Patientbiblioteket USÖ

Transkript

1 Patientbiblioteket USÖ Verksamhetsberättelse 2013

2 Verksamhet Patientbiblioteket ansvarar för biblioteksverksamheten på Universitetssjukhuset Örebro, Mellringekliniken och Karlahuset. Bibliotekets målgrupper är främst patienter, anhöriga, närstående och landstingets personal. Syftet med verksamheten är att förmedla böcker, musik, konst, film och annan media för att underlätta vårdsituationen både för patienter och anhöriga samt att fungera som ett arbetsplatsbibliotek för personalen. Patientbiblioteket håller numera öppet 35,5 timmar/vecka fördelat måndag , tisdag torsdag och fredag I ett angränsande rum finns möjlighet att läsa dagstidningar varje vardag från klockan I mars minskades öppettiderna med en timme på fredagseftermiddagar eftersom vi bedömde att det blir bättre service för patienterna i och med att vi då kan erbjuda ett sista besök på deras avdelning efter att vi stängt Bokvagnsbesöken är bibliotekets viktigaste kanal till patienterna, samtidigt som vårdpersonalen också har en betydelsefull roll eftersom de fungerar som en förmedlande länk mellan patienten och biblioteket. För närvarande är det 27 vårdavdelningar som får regelbundna besök av bibliotekspersonalen, vanligtvis en gång i veckan. Genom att kontakta biblioteket kan patienterna dessutom få direkt och individuell service vid andra tidpunkter. Tre rättspsykiatriska avdelningar på Mellringekliniken och en avdelning på Karlahuset får varje månad besök av biblioteket. Biblioteksservice ges även till dagpatienter och andra som besöker sjukhuset tillfälligt. Biblioteket deponerar böcker, cd-böcker och musik på alla mottagningar, vårdavdelningar och i väntrum. Depositionerna är sammansatta av media som ska passa avdelningen/mottagningen och byts regelbundet ut av bibliotekspersonalen. Verksamhet för barn och unga Bibliotekets verksamhet omfattar även barn och ungdomars behov av tillgång till media. I princip alla avdelningar, mottagningar och väntrum där man kan tänka sig att barn befinner sig, har ett urval av media anpassat för barn och ungdomar. Även bokvagnsronderna ger anpassad service till barn och ungdom och då särskilt på avdelning 5 och 26.

3 Personal På biblioteket arbetar fyra bibliotekarier och två biblioteksassistenter. Antalet helårsverkan är fyra bibliotekarier och 1,75 biblioteksassistenter. Under år 2013 har inga förändringar inom personalgruppen skett. Media I det dagliga arbetet ingår inköp och gallring av media. Bibliotekets mediabestånd är för närvarande volymer. Av dessa är ca 3644 avsedda för barn och ungdom. Till beståndet räknas böcker, CD-böcker, DVD-filmer, musik, tidskrifter och dagstidningar. Det finns 50 tidskrifter i olika ämnen och 9 nyhetstidningar. Totalt antal media: Nyinköp: 1433 Gallrade exemplar: 2073 Konstutlåning Patientbiblioteket bedriver även artoteksverksamhet och ansvarar för konsten på vårdavdelningarnas patientrum. I samlingen finns det cirka 500 tavlor. Det är patienterna själva som väljer från konstvagnarna. Biblioteket besöker en avdelning per vecka med konstvagnarna. Det har under 2013 lånats ut 401 tavlor till olika patientrum.

4 Utställningar Varje månad, utom under semesterperioden, har biblioteket en ny utställning i det stora skyltfönstret ut mot kulverten. Intresset för att ställa ut på biblioteket har ökat lavinartat de senaste åren. I dagsläget får intresserade utställare vänta i ungefär 18 månader innan de kan ställa ut. Under 2013 gjordes bl.a. utställningar med smycken, hemsydda kläder, målningar i akvarell, olja, batik och akryl och en jubileumsutställning med anledning av att landstinget firade 150 år. I december gjorde biblioteket en uppskattad repris på 2012 års pepparkakstävling. Vi fick in 4 bidrag som bl.a. föreställde Rapunzel i sitt slott, ett växthus, ett vattentorn samt en instrumentkorg med saxar, peanger och pincetter. Personalen fick sedan rösta fram en vinnare och det var Rapunzel i sitt slott som tog hem vinsten.

5 Kompetensutveckling 2013 års kompetensutveckling har bland annat handlat om ny teknik, läsning, ungas medievanor och medarbetarskap. Vi har också satt oss in i sjukhusets rutiner kring bl.a. säkerhet och hygien. För att kunna erbjuda patienter och våra besökare nere i biblioteket bättre service så har några av personalen deltagit i en inspirationsdag om högläsning inom demensvården som Centrum för Lättläst stod för. I mars och i oktober gavs föreläsningar om Unga på nätet samt Ungas medieanvändning som vi deltog i. Vi har också vidareutbildat oss i hur man kan använda surfplattor på bibliotek. För inspiration och bevakning av ny litteratur och nya trender besökte personalen Bokmässan i Göteborg och i november besökte några av oss Eskilstuna för att ta del av de deckarseminarier som hölls där. Genom att delta i den medarbetarskapsutbildning som kommunen gett så har vi jobbat med vår arbetsmiljö. Lars har deltagit i Nätverket för sjukhusbibliotekschefers möten. För att förbättra strukturen i verksamheten så har vi haft ett möte med beteendevetare Malin Friström- Unestål från Previa och talat om den psykiska arbetsmiljön. I linje med detta har vi också fått information av landstingets hygiensköterska som besökte oss vid ett personalmöte och informerade om de regler och rekommendationer som man går efter på USÖ. I maj informerade säkerhetschef Hans Ericsson om allmänna säkerhetsrutiner på USÖ samt rutiner vid brand. Hälften av personalen har vidareutbildat sig i Hjärt- och lungräddning och nästa år (2014) ska resterande tre få denna utbildning. Patientforum Samarbetet mellan biblioteket och Patientforum fortgår och fungerar bra. Personal från biblioteket bemannar Patientforum två timmar i veckan. En arbetsbeskrivning för Patientforum har upprättats med tydligt definierade ansvarsområden. En bibliotekarie deltar också i de fokusgrupper som Medicinska kliniken beställt av Patientforum och som vänder sig till diabetessjuka. Patientbiblioteket har på våren 2013 iordningställt Patientforums monter i kulverten. Marknadsföring och information I våra mål står att vi ska öka kunskapen om bibliotekets kompetens och resurser hos sjukhusets personal. Vi har vid flera tillfällen (bl.a. vid Hindersmässan och Luciadagen) stått ute i kulverten, där mycket personal passerar, och bjudit på kaffe eller glögg och informerat om Patientbiblioteket. Detta brukar vara mycket uppskattat och ger biblioteket tillfälle att komma i kontakt med en stor mängd människor och berätta om verksamheten. Vid större evenemang har information skickats ut till all personal på sjukhuset. I mars informerade vi om Patientbiblioteket på Stabens fredagsmöte. Vi har också medverkat i några mässor och haft ett bord där vi presenterat det vi kan erbjuda (Anhörigcentrums Anhörigdag och Må-bra-kväll samt Föräldrastödsmässan). Biblioteket har informerat i olika patientkurser (Fokusgrupp diabetes, Att leva med cancer) om vad biblioteket kan erbjuda. Vid i stort sett alla arrangemang som sker utanför biblioteket så informerar vi om Patientbiblioteket och vår verksamhet. Evenemang Vårt mål för år 2013 när det gäller evenemang har varit att kunna erbjuda fler kulturarrangemang i biblioteket. Vår förhoppning är att vi framöver ska kunna fungera som ett nav för kulturverksamheten här på USÖ. Vid två tillfällen under hösten har elever från Kulturskolan bjudit på musikunderhållning; en pianokonsert i oktober samt en oboekonsert med jultema i slutet av november. Firande av Världsbokdagen den 23 april med bokprat i biblioteket. Bokprat på avdelning 85, en gång på våren och en på hösten.

6 Högläsning en gång i veckan på avdelning 82. Bokprat en gång/ mån om olika ämnen på Anhörigcentrums bokcafé, sammanlagt fyra gånger under våren och fyra gånger under hösten. Bokprat för lärarna knutna till USÖ om barn- och ungdomslitteratur, 2ggr/år. Deltagit i Anhörigcentrums Anhörigdag i okt och deras Må-bra-kväll i dec och visat och berättat om vad Patientbiblioteket kan erbjuda. Nobelprisfirande med cider och salta pinnar i samband med Horace Engdahls tillkännagivande av pristagaren via bibliotekets tv. Försäljning av gallrade böcker och tidskrifter under två dagar i oktober. En gång/termin medverkar biblioteket i kursen Att leva med cancer. Kurstillfället handlar om hur man hittar tillförlitlig information om sin sjukdom på nätet. Invigning av barnbokvagnen i november. Vi bjöd in patienter, anhöriga och personal från avdelningarna 26 och 5:an samt Barn- och Ungdomsmottagningen. Sedan invigdes vagnen med pompa och ståt till trumpetfanfar och ciderbubbel. Vi bjöd på tårta och hade fiskdamm och sagostund, mycket uppskattat av dem som var där!

7 Bokprat och visning av biblioteket för en bokcirkel som vi kommit i kontakt med via anhörigcentrum. 1:a adventsfika med kaffe och pepparkakor. Pepparkakstävlingen och julutställningen i december. Jämställdhet, likaberättigande och miljöaspekter Jämställdhet och likaberättigande är två nyckelord för Patientbiblioteket. Biblioteket möter människor i livets alla skeden och från olika grupper i samhället. Alla ska kunna förvänta sig service utifrån sin egen situation. Sjukhuset har ett väl utvecklat miljötänkande som biblioteket följer, bland annat sopsortering. Böcker som gallras ur beståndet säljs för en symbolisk summa. Böcker som blir över hamnar i sjukhusets återvinningssystem. Övrigt Biblioteket har, med hjälp av Daniel Eriksson på landstingets Kulturenhet, sökt pengar från Kulturrådet för kompetensutveckling samt för kulturarrangemang riktade mot äldre och fick ansökan beviljad i slutet på Projektet ska genomföras under Biblioteket hade planeringsdagar 21 januari och 9 september.

8 Bokslut och statistik Bokslut i Tkr. Drift Budget 2013 Utfall INTÄKTER Hyresint för inv och mtrl 19 Landstingsbidrag inkl överskott SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Löner + PO Mediainköp Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER Att budgeten för 2013 är lägre än 2012 beror på minskat överskott. Statistik för de senaste fyra åren Utlån Totalt, all media Böcker Ljudböcker Film Musik Konst Daisyskivor CD/DVD-spelare Cirkulationstal* 2,6 2,5 2,6 2,5 *Hur många gånger varje media (bok, CD, DVD etc.) varit utlånat i snitt ökade utlåningen med 69 lån. Utlåningen av böcker, Daisyskivor och film har ökat medan utlånen av ljudböcker, musik och CD/DVD-spelare har minskat. Idag laddar man i högre grad ned musik och e-ljudböcker direkt från nätet vilket kan förklara minskningen av utlån på musik-cd och ljudböcker. Minskningen av utlån av CD- och DVD-spelare beror troligtvis på att fler patienter har med sig egen dator. Konstutlånen är inte inräknade i totala utlånet eftersom artoteket inte ingår i katalogen. Tavelutlånen registreras manuellt.