MÖTESANTECKNINGAR 1(5) Plats: Björnen HMC Närvarande: Ej närvarande: Cathrine Svensson, Jönköpings kommun Marie Kemi, Styrgruppen Anette Rogö, Habo kommun Moniqa Gustavsson, Mullsjö kommun Nina Kollin, Vetlanda kommun Karin Kronström, Aneby kommun Carina Svensson, Nässjö kommun Monica Karlson, Tranås kommun Anna Eskilson, Eksjö kommun Rut Ingemarsson, Gislaveds kommun Anna Gardell, Gnosjö kommun Eva Berntsson, Vaggeryds kommun Sara Bergenholtz, Värnamo kommun Patricia Lind, Länssjukhuset Ryhov Monica Rånge Skånhagen, Habiliteringscentrum Mattias Sundkvist, HMC Marika Byrd, HMC Lovisa von Goes, HMC Mats Uddemar, HMC Göran Dalslätt, HMC Katarina Sjöberg, Sävsjö kommun Karin Nordin Andersson, Höglandssjukhuset Eksjö Katarina Allgurin, Värnamo sjukhus 1 Föregående minnesanteckningar: Summerades kortfattat. 2 Buffertlager: Värde: Inga röda siffror kvarstår. Alla lager nere i rätt nivå på lagervärde. Inventering av buffertlager under året: Rekommendation att göra inventering 2 ggr/år. Behov av förändring av lagermallar? Blandade synpunkter, en del förskriver direkt på patient från HMC medan andra tar regelbundet ur sina buffertlager och får påfyllnad dit. et bedömer att mallen motsvarar behoven och ligger bra som den gör.
MÖTESANTECKNINGAR 2(5) Samverkan viktig mellan kommun och slutenvård vad gäller hjälpmedel. Kommunerna vill lyfta möjligheten att kunna skicka med enstaka hjälpmedel från sjukhuset vid utskrivning. Websesam: HMC inhämtar kundrådets synpunkter på om Beställ ska vara förifyllt när man klickar på beställ i websesam. Vill man registrera Uttag ur förråd får man aktivt bocka i den rutan istället. Idag är Uttag ur eget förråd förifyllt. et förordar beställ. HMC kontrollerar med övriga kunder t ex inom sluten vården innan ändringen genomförs. Nyhet publiceras när det är klart. HMC visar upp statistik över antal förskrivna hjälpmedel som har en intressant utveckling och där det även finns en del relativt stora skillnader över länet. et uppmanas ta med sig denna statistik till respektive grupp på hemmaplan och diskutera hur vi ser på olikheterna och hur vi kan försöka jobba med dessa. Frågan tas upp igen på nästa kundråd. 3 Upphandlingar hygien, sängar, lyftar/lyftselar och manuella rullstolar Mats informerar om vilka upphandlingar som pågår och vilka som är på gång att starta upp. Mjuka ortoser ska på sikt distribueras av Hjälpmedelscentralen. Det dröjer till åtminstone efter sommaren innan sortimentsarbete kan starta upp. Kompetensen vad gäller ortopedtekniker kommer att ligga kvar på Team Olmed. Förskrivningsrätt diskuteras och bör ses över enligt kundrådet. I dagsläget endast regionanställda som har förskrivningsrätt. Önskemål finns att kommunen också ska få förskriva sådana. Uppmaning till kundrådet att sprida att vi på HMC önskar få kännedom om hur mycket inventarieköp som är aktuella inom 4-5 år inom områdena lyftar och manuella rullstolar och om det är särskilda behov. Mer specifik fråga kommer ut från HMC i anslutning till respektive upphandlingsstart.
MÖTESANTECKNINGAR 3(5) Representanter till sortimentsgrupperna behöver lösas på något vis. HMC får en del nekande svar från de vi tillfrågar i länet. HMC tillfrågar de som har förskrivet mest de senaste åren. Representanter i de olika sortimentsgrupperna kan med fördel presenteras i websesam så att förskrivarna vet vem man ska vända sig till med eventuella synpunkter. 4 Kunddialog Uppmaning att boka för 2016: HMC vill komma ut och träffa några förskrivare+chefer för dessa i alla kommuner minst en gång per år. Kommunerna ansvarar för att bjuda in HMC. kunddialog på länsnivå. Vi följer upp utvecklingen på länsnivå, diskuterar ev skillnader, trender mm Välfärdsteknologi vad är på gång: HMC skulle kunna komma att spela en viktig roll inom detta område. Exempel på hjälpmedel som är aktuella inom området är giraff, övervakningskamera, nyckelsystem och matningshjälpmedel. 5 Beslutsstöd inför metodstödjardagen 10 mars et uppmanas gå hem och be att alla metodstödjare anmäler sig och inte minst att eventuella frågor skickas in i förväg till Hjälpmedelscentralen. Patientberättelser från verkligheten, där beslutsstöd använts, får gärna skickas in till HMC dessutom. Utvärdering av instrumentet kommer att genomföras för att se om vi uppnår målsättningen att göra likvärdiga bedömningar i hela länet oavsett förskrivare. Diskussion pågår med Prioriteringscentrum och med Qulturum för att få fram en bra metod. Madrassutbildning för ssk kan bli aktuellt med fler tillfällen än de redan genomförda. Ingen av metodstödjarna har gått igenom beslutsstödet med ssk. Diskussion pågår mellan HMC och prioriteringscentrum om ett förenklat beslutsstöd för ssk.
MÖTESANTECKNINGAR 4(5) 6 Lyftutbildning med Kicki Reifeldt Fullt, eventuellt intresse av att stå som reserv anmäls till Mattias Sundkvist på mattias.sundkvist@rjl.se 7 Övriga frågor: Varlite ProForm NX beställningsvara otillfredsställande. I takt med att beställningar ökar och prognosuppdateringar görs kan alla dynors lagerstatus komma att ändras. Saknar handtag på baksida nuvarande lyftselar. Inte alla leverantörer som har detta eftersom selar tenderar att fastna och gå sönder lättare då. Speciellt nätselar. Felvända handtag rollator Futura, vad ersätta med? Inget i dagsläget. För personer med specifika behov t ex dementa kan individuella undantag göras men först efter att ordinarie sortiment provats, i detta fall Futura. Turner, tröga att vrida runt. Hur öka kvalité på lev hjm? HMC går igenom alla Turner noggrant vid rekonditionering och följer leverantörens anvisningar om infettning. Andra överflyttningsplattformar finns som alternativ vid behov. HD-rullstolar, bord svåra fästa, låsknapp ur funktion. Det blir tyvärr så ibland, beställ nytt bord eller iaktta försiktighet med spärrplutten vid fastsättning/borttagning av bord på HD:n. Möjlighet att närvara via videolänk på kundrådet, spara in restider? Bedöms inte vara ett speciellt effektivt sätt att hålla ett möte i en så stor grupp. Om någon skulle vilja detta önskar vi på HMC få veta det i mycket god tid för att kunna boka lokal och teknikutrustning. I handboken finns länkar direkt till respektive sortimentsområde. Hädanefter kommer länken att gå till sortimentsrubriken för alla sortimentsområden. Korg Ono finns den att köpa längre? Svaret är nej eftersom den utgått från leverantören. Önskemål att det ska finnas en länk på hemsidan där man kan se vilka kombinationsavtal som finns gällande lyftselar och lyftar/lyftbyglar. Grunden på HMC är att de
MÖTESANTECKNINGAR 5(5) selar och lyftar vi har går att kombinera. Ocean hygienstol har ibland ersatts av Clean hygienstol vid utskick till buffertförråd. Clean hygienstol plockas bort för att inte skapa detta problem. Synpunkt framförs att det är ett ökande bekymmer med att hygienstolar inte kommer nog långt bak eftersom vägg/låda tar emot ryggstödet och sitthålet inte hamnar över öppningen på toaletten. Vi på HMC tar med denna synpunkt i det nu pågående sortimentsarbetet. Fibertäcken/tyngdtäcken: kommunerna önskar att psykiatrin/slutenvården överrapporterar eventuella fiber- /tyngdtäcken som de förskriver så att de kan följas upp. Nästa möte: 10/5 2016, start kl 13.30. Vid anteckningarna Mattias Sundkvist