Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 13, 2014 Datum och tid: Måndag 2014-12- 08, kl 19.00-20.46 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT v ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA, fr.o.m. punkten B1 Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Helene Karlsson HK Lars Johansson LJ, fr.o.m. punkten A5 Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande Alf Tornberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Michael Holm. 4. Fastställande av dagordning Efter tillägg av punkten B3 fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 12 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport november 2014 KA föredrog den aktuella ekonomiska rapporten samt en ny prognos för resultatet 2014. Prognosen tyder på ett underskott som är ungefär lika stort som fjolårets överskott. Orsakerna till det svaga resultatet diskuterades. 2. Budget 2015 KA föredrog det förslag till budget som tagits fram av den utsedda arbetsgruppen. Särskilt framhölls de åtgärder som vidtagits i budgeten för att balansera densamma. LLK:s del av budgeten är ännu inte detaljreglerad, vilket kommer att ske i särskilt möte med LLK den 11 december vilket därefter kommer att komplettera SJF:s budget. Det innebär att fs budgetförslag till Förbundsmötet 2015 kommer att fastställas på fs- mötet den 10 januari 2015.
3. Försäkringsavgift 2015 SJF:s försäkringsmäklare har sett över de alternativ som finns för SJF:s medlemsförsäkring och konstaterat att AIG erbjuder den bästa kombinationen av pris och villkor trots en väsentlig premiehöjning. Beslutades att teckna fortsatt medlemsförsäkring i AIG samt att höja den försäkringsavgift som debiteras klubbarna i motsvarande omfattning som SJF:s premie har höjts. Uppdrogs till KA att slutföra avtalsprocessen med AIG. C. Beslutspunkter 1. Projektplanen för utbildningskoordinatorn 2015 Karin Strömqvist Bååthe, KSB, har haft omfattande synpunkter och ändringsförslag på den projektplan som föreslogs inför 2015. Andra alternativ för att lösa de uppgifter som planerades att KSB skulle genomföra har undersökts. FS bedömer att SJF:s medel utnyttjas mest effektivt genom att lägga en del av uppgifterna på kansliet och fs. Beslutades att erbjuda KSB en ny projektplan för 2015 med ytterligare begränsning av det ursprungliga förslaget förutom den planerade fortbildningshelgen med Peter Gardiner. 2. Projektledare för särskilda evenemang och utbildningsprojekt Ett fortsatt utnyttjande av Michel Grant, MG, som Projektledare för Europacupen 2015 diskuterades samt ytterligare arbetsuppgifter/projekt som MG har såväl kompetens som möjlighet att utföra. Beslutades att anlita Michel Grant genom hans firma Michel Grant Konsulting som projektledare för Europacupen i Judo 2015 och Judogalan 2015. Vidare uppdrogs till MG att föreslå organisationskommitté för EC 2015 till nästa fs- möte. KP deltog ej i beslutet. 3. SWOP 2015 Hyreskostnaden för Swedbank Skåne Arena har undersökts och funnits rimligt för att arrangera EC 2015 och framåt i Lund. Beslutades att ansöka till EJU om att byta värdort för den svenska deltävlingen av Europacupen i Judo 2015 och framåt till Lund. Samt att förbereda för att arrangera 2015 års Europacup i Judo i Lund. 4. Veteran- EM 2016 Konstaterades att EJU under kongressen i Zagreb offentliggjorde att SJF och Helsingborg tilldelats värdskapet för veteran- EM 2016. Beslutades att föreslå för EJU att Veteran- EM 2016 arrangeras 16-19 juni 2016, att meddela EJU och att vi är redo att signera kontrakt avseende veteran- EM 2016 i Helsingborg. Vidare beslutades att organisationskommittén för veteran- EM 2016 skall vara identisk med organisationskommittén för EC 2015 med undantag för representant från Helsingborgs stad. 5. Förbundsmötet 2015 Dagen då SJF håller förbundsmötet samt judogalan diskuterades. Beslutades att genomföra tre workshops mellan förbundsmötet och Judogalan för att kunna erbjuda besökande ombud och/eller klubbledare ett paket med flera olika inslag.
6. Idrottslyftet 2015 GS föredrog förslaget till inriktningar inom ramen för Idrottslyftet 2015 och fördelningen av medel mellan dem. Beslutades att fastställa fasta projekt för Idrottslyftet 2015 och fördelningen mellan inriktningarna enligt beslutsunderlaget, samt att de regler och begränsningar som gällde för IL 2014 för godkända projekt även ska gälla för Idrottslyftet 2015. För utbildningslyftet 2015 bestämdes begränsningen till fem kursdeltagare per klubb och år. D. Diskussion och planeringsärenden 1. Förbundsavgifter, en nordisk och internationell jämförelse Frågan bordlades till strategimötet i januari. 2. Relationer inom SJF Stämningen och relationerna mellan olika personer, grupper och organisatoriska delar av SJF diskuterades kort och Alf uppmanade alla att genom snabb och öppen dialog, med eller utan intern eller extern hjälp, lösa eventuella konfliktungar som uppstår i organisationen. Där också ett konkret exempel på snabb hantering av en nyligen uppkommen situation beskrevs som exempel på arbetssätt. 3. Rio 2016 GS föredrog den kontakt som han har haft med CoSport som är auktoriserad återförsäljare av biljetter till OS i Rio 2016 samt har ett partnerskap med SOK. FS diskuterade erfarenheterna från den biljettförmedling som SJF genomförde inför London 2012. GS uppdrogs att återkomma med mer information och konkreta erbjudanden efter fortsatta kontakter med CoSport. 4. Rapport från EJU- kongressen i Zagreb AT rapporterade kortfattat från EJU kongressen i Zagreb och de möten som hållits i samband med kongressen. KP kompletterade med att betona vikten av att vi lyckats behålla vår representation i EJU, efter att Johnny Kullenberg avsagt sig sina uppdrag, genom EV:s utnämning till education commissioner. 5. Projekt- och arbetsgrupprapporter IT- gruppen KA föredrog IT- rapporten som därefter lades till handlingarna KUL KP redogjorde för starten av den nya omgången av KUL- projektet och att det fortsätter som planerat i januari. RIG EV rapporterade muntligt från förra veckans möte med RIG- gruppen i Lindesberg. Sponsorgruppen KP rapporterade att sponsorarbetet enligt tidigare fs beslut inriktas mot de evenemang som genomförs. I nuläget är det Judogalan 2015, EC 2015 samt veteran- EM 2016 som är aktuella. SWOP 2014 AT föredrog den rapport från EJU:s Sport Director Alexander Jatskevitch som gav SWOP 2014 mycket gott omdöme varefter rapporten lades till handlingarna.
6. Rapport utbildningskoordinator/projektet med Peter Gardiner JD föredrog om det nu avslutade projektet med Peter Gardiner. SJF har nu ca 20 nyutbildade och aktiva metodikhandledare som börjar genomföra egna utbildningar. Den första gavs i Göteborg i november och fick mycket fin feedback från deltagarna. Nästa utbildning genomförs i januari i Upplands Väsby. Utbildningen inom SJF kommer under 2015 att följa den utbildningsplan som skapades vid utbildningskonferensen i oktober 2014. 7. Rapport GS GS lämnade en muntlig rapport om det administrativa arbetet med SJF:s medlemsföreningar där det särskilt noterades att antalet registrerade medlemmar i IdrottOnline nu i stort sett motsvarar det medlemsantal som uppges i klubbrapporterna. Informerades också om det administrativa stödpaket som kommer att erbjudas klubbarna under 2015. 8. Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 23 maj 18.00-21.00 Viking Line Före NM i Finland 16 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 11 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 13 sep 10.00-13.00 Lindesberg Budgetmöte 20 okt 19.00-20.30 Telefonmöte inför SWOP 22 nov 13.00-19.00 Uppsala FS- möte 8 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 10 jan 9.00 17.00 Stockholm Strategimöte 7-8 feb 10.00-15.00 Göteborg Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 9. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ 8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 12 mar Knivsta JK årsmöte EV 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK
15 mar Småland Open, Kalmar HK 19 mar Uddevalla JK årsmöte EV 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK 29 mar Strategidag för int. evenemang, Helsingborg KA, LJ, EV 5 apr MSWOP, Norrköping HK 10 apr RF möte ang ny ordf i RF AT 12 apr Södra Judo Open MH 12 apr SydCup HK 24 apr SOK:s årsmöte AT, EV 10-11 maj Klubbtränarutbildning, Borlänge JD 16 maj Högstadiecupen, Lindesberg AT, MH, EV, 17-18 maj Judofestivalen, Lindesberg AT, MH 17 maj Småland Open, Gislaved HK 24-25 maj NM, Orrimattila, Finland AT, KP, KA, LJ, HK 29 maj BudoNord Cup, Lund AT, KP, MH, HK, JD, EV 30 maj 2 jun Lugi Camp, Lund AT, KP, KA, EV 6 jun Uppvaktning Ann Löf, 6 Dan KP, JD 14-15 jun Int turnering, Venray, Holland HK 26-29 jun Veteran- EM, Prag, Tjeckien AT, HK, MG, KP 5 jul SM, Borås AT, MH, EV, SB 14-15 jul EJU Administration seminar, Wien LJ, EV 27 jul 8 aug Judo for Peace, Malta KP 9 aug Nordic Judo Challenge, Stockholm AT, MH, EV 15 aug Konferens om Judo i Norrland, Sundsvall EV 23 aug Nordic Judo Kata Tournament, Göteborg AT, LJ 2 sept Klubbesök, Umeå JK JD 5-7 sept Teknikläger med Hiromi Kaji (KUL RFB), Sthlm KP, HK 5-7 sept Seminarium för domare och tränare, Lund AT, MH, JD 13-14 sept Riksfortbildning m Frank Wieneke, Lindesberg Alla 20-21 sept Japan Veterans International Judo Ch., Tokyo HK 25-27 sept Veteran VM, Malaga AT, KP, HK 27 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, SB 4 okt SM för U23, veteraner och öppna, Trollhättan AT, MH, LJ, HK 4-5 okt Klubbtränarutbildning, Skurup KP, JD, KSB 5 okt Metodikhandledaravslutning KP, JD, KSB 18 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, MH, JD, EV, KSB, SB 18-19 okt Metodikhandledarkonferens, Uppsala JD, KSB 18-19 okt KUL omgång 1 2014-15 KP, HK 24-26 okt SWOP, Helsingborg Alla 25 okt Nordiskt möte, Helsingborg AT, KP, KA 8 nov RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ 8-9 nov Riksidrottsforum, Gävle KSB 15-16 nov U23- EM, Wroclaw, Polen EV 29 nov Nordiskt möte, Zagreb, Kroatien AT, KP 29 nov EJU kongress, Zagreb, Kroatien AT, KP 29 nov Baltiskt möte, Zagreb AT, KP 6 dec Lag- SM, Lindesberg AT, MH, EV 7 dec Svenska Judocupen, Lindesberg JD, MH, LJ E. Övriga frågor F. Nästa möte 1. Måndagen den 10 januari kl 9.00 17.00 Strategimöte, Scandic Grand Central, Stockholm
G. Mötet avslutas Alf Tornberg konstaterade att vi dragit över mötestiden med en kvart men hoppades att alla var nöjda med att hela dagordningen avhandlades denna gång. Därefter tackade Alf alla deltagare och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Michael Holm