1/22 Individ- och myndighetsnämnden Allmänna ärenden Sammanträdestid: 2014-01-16 kl. 9.15 14.20 Ajournering för lunch 11.45-13.00 Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande Anette Björmander (S), ersättare för Bill Wallberg (S) Ulrika Lundbäck (M) Emma Nohrén (MP) Filip Nordqvist (FP) Fredrik Christensson (C) Icke tjänstgörande ersättare: Tjänstemän: Agneta Essén, förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: 12-30 Sekreterare: Ordförande:... Anne-Marie Mattsson... Maria Forsberg... Ulrika Lundbäck ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Individ- och myndighetsnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 2/22 Övriga medverkande tjänstemän: Reneé Daun Josefsson, projektledare, 11 Staffan Sjölund, chef bildningsförvaltningen, 11 Ingrid Fredriksson, chef individ- och myndighetsavdelning, 15-23 Klaus Schmidt, handläggare, 18-21 Annelie Antonsson, anhörigsamordnare, 22 Maj-Britt Maxell, biståndsbedömare, 23 Bengt Mattsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg, 17, 29-30
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 3/22 11 INFORMATION Nämnden får vid dagens sammanträde information om följande: Reneé Daun Josefsson/Staffan Sjölund Barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet pågående arbete Nämnden tar del av informationen. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 4/22 12 PLANERING FÖR BOKSLUT 2013 Dnr SON 2014-15-042 Tidsplan för bokslut 2013 redovisas muntligt. Nämnden tar del av informationen.
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 5/22 13 PLAN FÖR UPPFÖLJNING AV BUDGET 2014 Dnr SON 2013-313-041 Förvaltningschefen redovisar muntligt plan för uppföljning av budget 2014. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden redovisa månadsvisa ekonomiska uppföljningar under 2014, med början på nämndens sammanträde i februari. Nämnden tar i övrigt del av informationen. Förvaltningsekonom Chef individ- och myndighetsavdelning (för kännedom) Avdelningschef vård och omsorg (för kännedom) Avdelningschef individ- och familjeomsorg (för kännedom) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 6/22 14 PLAN FÖR BUDGET 2015 Dnr SON 2014-16-041 Förvaltningschefen redovisar muntligt plan för budget 2015. Nämnden tar del av redovisningen. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 7/22 15 REDOVISNING AV VERKSAMHETSSTATISTIK OCH VOLYMUPPGIFTER DECEMBER 2013 Dnr SON 2013-50-709 Verksamhetsstatistik och volymuppgifter för året 2013 efter december månads utgång redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 januari 2014. Förvaltningen får i uppdrag att under 2014 månadsvis redovisa verksamhetsstatistik och volymuppgifter till nämnden. Nämnden tar i övrigt del av redovisningen. Ekonomiassistent SOF
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 8/22 16 MATDISTRIBUTION TILL ORDINÄRT BOENDE INOM HEMTJÄNSTEN Dnr SON 2013-192-739 Förvaltningen fick under 2013 i uppdrag att redovisa förslag på besparingar inom olika verksamhetsområden. Efter att ha gått igenom samtliga verksamheter inom nämndens verksamheter framkom att matdistribution till ordinärt boende inom hemtjänsten är ett område som kan utredas vidare. Beslutsunderlag Förvaltningens utredning daterad den 10 juli 2013. Förvaltningens utredning daterad den 1 november 2013. Förvaltningens utredning daterad den 11 december 2013. Förslag till beslut på sammanträdet Maria Forsberg (S): återremiss för komplettering. Ulrika Lundbäck (M) och Emma Nohrén (MP): bifall till förslag från Maria Forsberg. Filip Nordqvist (FP) och Fredrik Christensson (C): bifall till förslag från Maria Forsberg m.fl. Ärendet återremitteras för kompletterande utredning om matdistribution kan ske med stöd av resurser från arbetsmarknadsenhetens verksamhetsområde. Chef för individ- och myndighetsavdelningen Avdelningschef vård och omsorg (för kännedom) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 9/22 17 EGENKONTROLL Nämnden får redovisning/information i följande ärenden: Ingrid Fredriksson Rapport, beslut om särskilt boende. Dnr SON 2014-18-734 Redovisning av domar, individ- och myndighetsavdelningen inget att redovisa. Dnr SON 2014-19-701 Bengt Mattsson Redovisning av domar, individ- och familjeomsorgen inget att redovisa. Dnr SON 2014-20-701 Nämnden tar del av redovisningen. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 10/22 18 RIKTLINJER FÖR HANDLÄGGNING AV DÖDSBOÄRENDEN Dnr SON 2014-2-759 Förvaltningen redovisar förslag till Riktlinjer för handläggning av dödsboärenden. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till riktlinjer. Nämnden antar upprättat dokument Riktlinjer för handläggning av dödsboärenden. Handläggare för dödsboärenden Chef individ- och myndighetsavdelningen (för kännedom) Förvaltningens ansvarige handläggare för publicering på Insidan och Hemsidan
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 11/22 19 DELEGATION I SAMBAND MED DÖDSBOÄRENDEN Dnr SON 2013-322-002 I samband med antagande av Riktlinjer för handläggning av dödsboärenden behöver förvaltningens delegationsordning anpassas till riktlinjerna. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 17 december 2013. Delegationsordningen ändras i enlighet med redovisat förslag. Handläggare för dödsboärenden Chef individ- och myndighetsavdelningen (för kännedom) Förvaltningens ansvarige handläggare för publicering på Insidan och Hemsidan
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 12/22 20 GENOMFÖRD TILLSYN ENLIGT ALKOHOLLAGEN UNDER 2013 Dnr SON 2013-306-702 Alkohollagen är en skyddslag som syftar till att begränsa alkoholens skadeverkningar. Bestämmelserna i alkohollagens 8 kap. ger tillståndsmyndigheter rätt att utöva kraftfull tillsyn över försäljning av alkoholdrycker. Enligt alkohollagen är det kommunen samt polismyndigheten som har det direkta ansvaret för tillsynen i kommunen. Länsstyrelsen i sin tur är tillsynsmyndighet för kommunen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 december 2013. Nämnden tar del av redovisningen avseende genomförd tillsyn enligt alkohollagen under 2013. Alkoholhandläggaren
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 13/22 21 TILLSYNSPLAN ENLIGT ALKOHOLLAGEN 2014 Dnr SON 2013-311-702 Alkohollagen är en skyddslag som syftar till att begränsa alkoholens skadeverkningar. Bestämmelserna i alkohollagens 8 kap. ger tillståndsmyndigheter rätt att utöva kraftfull tillsyn över försäljning av alkoholdrycker. Enligt alkohollagen är det kommunen samt polismyndigheten som har det direkta ansvaret för tillsynen i kommunen. Länsstyrelsen i sin tur är tillsynsmyndighet för kommunen. En tillsynsplan är ett hjälpmedel för kommunen i en effektivare tillsyn av restauranger med serveringstillstånd. Planen ska vara ett hjälpmedel vid prioriteringar och att styra upp tillsynen i tid och inriktning. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2013. Nämnden tar del av redovisningen avseende tillsynsplan enligt alkohollagen under 2014. Alkoholhandläggaren
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 14/22 22 KOMPLETTERING FOLKHÄLSORÅDETS BESLUT OM BIDRAG FÖR PROJEKT SOCIAL INTERAKTION MELLAN ANHÖRIGA VIA IT- STÖD Dnr SON 2013-218-709 Socialförvaltningen ansökte 2013-09-15 om utvecklingsmedel med 100 tkr från folkhälsopolitiska rådet för att genomföra projekt Social interaktion mellan anhöriga via IT-stöd. Verksamhetssystemet som ska användas heter Gapet. Enligt beslut från folkhälsopolitiska rådet beviljade 72 300 kronor i utvecklingsmedel och bekostar då uppstart av Gapet samt licensavgift i 12 månader. Anhörigsamordnaren redovisar muntligt att detta inte innebär några ytterligare kostnader, men däremot fler arbetsuppgifter för personalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 3 januari 2014. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra projekt Social interaktion mellan anhöriga via IT-stöd enligt tidigare redovisad projektplan. Anhörigsamordnaren Chef individ- och myndighetsavdelning (för kännedom) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 15/22 23 BAS BEHOV AV STÖD BEDÖMNINGSINSTRUMENT FÖR BISTÅNDSHANDLÄGGARE INOM ÄLDREOMSORGEN Dnr SON 2014-21-730 Socialstyrelsen har tagit fram ett bedömningsinstrument som kan användas i utredningsarbetet då det gäller insatser inom äldreomsorgen enligt socialtjänstlagen. Instrumentet bygger på olika livsområden vilka i sin tur kan kopplas mot ICF (International classification of funktioning, disability and health - internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa). Kommunens verksamhetssystem har byggts upp med utgångspunkt från ICF. Ärendet överlämnas för kännedom till individ- och myndighetsnämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 30 december 2013. Nämnden tar del av redovisningen. Chef individ- och myndighetsavdelningen
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 16/22 24 FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Dnr SON 2014-26-709 Förvaltningschefen informerar om: Dubbelbemanning inom hemtjänsten Fortsatt arbete med Trygg hemgång Fordonspark gemensam bilpool inom kommunen Utredning inom förvaltningens sjuksköterskeorganisation Planeringsdag nämnd och individ- och familjeomsorg 13 februari Plan för egenkontroll 2014 Nämnden tar del av informationen. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 17/22 25 AVVIKELSERAPPORTERING Dnr SON 2014-22-042 Inget att rapportera. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 18/22 26 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande anmälningsärenden redovisas: 1. Folkhälsopolitiska rådet; protokollsutdrag 1 Förslag till budget 2014. Dnr SON 2013-218-709 4 Sammanträdestider 2014 2. Kommunstyrelsen; protokollsutdrag 169 Sammanställning/redovisning av nämndernas internkontroll 2012. Dnr SON 2011-299-042 189 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2013. Dnr SON 2013-51-042 3. Kommunfullmäktige; protokollsutdrag 157 Budget 2014 samt plan 2015-2016. Dnr SON 2013-153-041 4. Högskolan Väst; avtal handledning av personal. Dnr SON 2013-315-027 Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 26, den 16 januari 2014. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 19/22 27 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Med stöd av individ- och myndighetsnämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegationsbeslut: - Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden 2013-12-01 2013-12-31 Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 27, den 16 januari 2014. ---
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 20/22 28 PROJEKT FIXAR-NISSE Fråga väcks angående projekt Fixar-Nisse. Är detta ett projekt som pågår eller är det inte längre aktuellt? Förvaltningen får i uppdrag att bjuda in chefen för arbetsmarknadsenheten till ett kommande nämndsammanträde för att redovisa vad som hänt med projektet. Förvaltningschef Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 21/22 29 PERSONALSITUATIONEN INOM AVDELNING INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Avdelningschefen för förvaltningens individ- och familjeomsorg redogör för personalsituationen inom vuxenenheten samt barn- och ungdomsenheten. Förvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde i februari återkomma med en ny lägesrapport om personalsituationen. Avdelningschef individ- och familjeomsorg Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Individ- och myndighetsnämnden 2014-01-16 22/22 30 ELEVERS SKOLGÅNG PÅ INTRODUKTIONSPROGRAM / SPRÅKINTRODUKTION FÖR ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN I LYSEKIL UPPFÖLJNING Dnr SON 2013-23-133 Individ- och myndighetsnämnden beslutade den 12 februari 2013 att för år 2013 betala en viss ersättning för de elever som erhållit beslut om permanent uppehållstillstånd (PUT). I samband med detta beslut diskuterades även behovet av samverkan mellan socialförvaltningen och gymnasieförvaltningen avseende ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningen får i uppdrag att vid nämndens sammanträde i februari redovisa vad som framkommit av denna samverkan. Avdelningschef individ- och familjeomsorg Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)