Ordförande:... Kent Olsson (M)

Transkript

1 Bildningsnämnden /16 Sammanträdestid: kl Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Lars Björneld (FP), vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Ronny Järphag (S) Per Cederholm (MP), ersätter Katja Noren (MP) Håkan Kindstedt (FP) Tom Govik (FP) Monica Andersson (C), ersätter Carina Granath (C) Stig Berlin (K) Victoria Insulan (M), ersätter Marita Fermell Lagrell Icke tjänstgörande ersättare: Christina Gustafsson (S) Tjänstemän: Pia Alhäll, t.f. förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson Ordförande:... Kent Olsson (M)... Stig Berlin (K) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Bildningsnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Bildningsnämnden /16 Övriga medverkande tjänstemän: Frida Mellgren, sekreterare kommunledningskontoret, Eva-Marie Magnusson, förvaltningsekonom, 119, Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare, 126 Ann-Charlotte Mellgren Sernemo, rektor, 126

3 Bildningsnämnden / YTTRANDE TILL SKOLINSPEKTIONEN Dnr BIN Skolinspektionen har den 22 oktober 2014 tagit emot en anmälan som rör Mariedalsskolan i Lysekils kommun. Skolinspektionen har begärt nämndens yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Skolinspektionens begäran om yttrande. Dnr :6246. Förvaltningens tjänsteskrivelse, inklusive dokumentation. Som nämndens yttrande till Skolinspektionen översänds redovisad tjänsteskrivelse inklusive dokumentation. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till Skolinspektionen, Box 2320, Göteborg Rektor vid Mariedalsskolan

4 Bildningsnämnden / DETALJBUDGET 2015 Dnr Förslag till detaljbudget för budgetåret 2015 redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningens redovisning inkl. powerpointbilder. Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, 67. Förvaltningens förslag till detaljbudget 2015 godkänns. Arbetet med fördjupning och utveckling av detaljbudgeten fortsätter. Förvaltningschef Förvaltningsekonom

5 Bildningsnämnden / UTDELNING UR STIPENDIER, STIFTELSE NR 1, FÖR UTBILDNING Dnr BIN Enligt ekonomikontoret är de utdelningsbara medlen kronor för år 2014 avseende stipendier ur stiftelse nr 1. Totalt har 18 ansökningar om medel ur stiftelsen inkommit till förvaltningen. 17 ansökningar föreslås beviljas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 december Nämnden beslutar att dela ut stipendium med kronor vardera till 17 personer enligt redovisat förslag. Nämnden begär hos ekonomikontoret att kronor placeras på balanskonto för att användas till kulturprojekt vid Skaftö/Berg skolor våren 2015 samt att medlen får lyftas efter att projekt presenterats i en ansökan. Administrativ assistent (f.v.b. till berörda stipendiater) Ekonomikontoret

6 Bildningsnämnden / NYTT REGELVERK FÖR DRIFTSBIDRAG RIKTLINJER FÖR UTBETALNING AV DRIFTSBIDRAG Dnr BIN Bildningsnämnden beslutade den 26 februari 2014 att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med en politisk referensgrupp se över och lämna förslag på nya riktlinjer för utbetalning av driftsbidrag. Arbetet skulle ske i samråd med berört föreningsliv. Arbetet har nu slutförts och förslag till avtalsform samt nytt regelverk redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 november Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, 71. Förslag till beslut på sammanträdet Victoria Insulan (M): redaktionell ändring - i dokumentet, bilaga 1, regelverk, under rubriken Ändamål, första stycket, markeras texten regelbundet nyttjas av föreningens barn- och ungdomsverksamhet med fetstil. I övrigt enligt förvaltningens förslag. Nämnden antar upprättat förslag till regelverk/riktlinjer för driftsbidrag, med den redaktionella ändring som redovisats. Nämnden antar upprättat förslag till avtal för driftsbidrag. De avtal som tecknas gäller från och med år Enhetschef fritid (f.v.b. till berörda) Förvaltningsekonom

7 Bildningsnämnden / INTERN KONTROLL 2014 Dnr BIN Varje nämnd och styrelsen har att, i enlighet med av kommunfullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll, utse områden för den interna kontrollen för kommande år. Följande granskningsområden utsågs för 2014: rutiner för redovisning och prissättning av pedagogiska måltider för personalen avtalstrohet vid inköp inspektion av fristående verksamheter Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 december Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, 68. Nämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningschefen att säkerställa att rutiner upprättas för prissättning och omfattning av pedagogiska måltider för personalen. Arbetet ska samordnas inom den nya utbildningsnämnden. Nämnden godkänner redovisningen och uppdrar åt förvaltningschefen att säkerställa att chefer och beställare får relevant information och utbildning kring regelverket vid inköp och upphandling. Rutiner och planering för inspektion av fristående verksamheter är utformat inför Inspektionsunderlag är uppdaterade och utvecklingsledare och förskolechef gör inspektion februari Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

8 Bildningsnämnden /16 Förvaltningschef Utvecklingsledare Förvaltningsekonom

9 Bildningsnämnden / INTERN KONTROLL 2015 Dnr BIN Enligt reglemente för intern kontroll för Lysekils kommun ska varje nämnd anta en särskild plan för det kommande årets uppföljning av den interna kontrollen. Uppföljningen syftar till att bedöma om de interna rutinerna/systemen är upplagda och följs så att den interna kontrollen kan tillgodoses på ett tillfredställande sätt. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, 69. Nämnden beslutar att intern kontroll 2015 genomförs inom följande granskningsområden: Inspektion av fristående verksamhet Frånvarohantering i personalsystem Heroma Granskningen skall redovisas under hösten Granskningsansvarig är förvaltningschef och av denne utsedda personer. Beslut, inkl. handlingar i ärendet, skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Förvaltningschef Förvaltningsekonom

10 Bildningsnämnden / ATTESTFÖRTECKNING Dnr BIN Nämnden svarar för att upprätta och hålla aktuell förteckning över utsedda kontrollansvariga och en förteckning beslutas inför varje nytt budgetår. I fakturasystemet ebuilder finns rollen fakturagodkännare som kontrollerar och konterar fakturan, det motsvarar personer med rollen behörighetsattestant i attestförteckningen. För att få ett bra flöde i systemet behöver det finnas en större flexibilitet med vem som kan sköta rollen som fakturagodkännare för olika ansvar vid ex frånvaro. Förslagsvis bör förvaltningschef även fortsättningsvis kunna besluta över vem som skall hantera denna roll när ordinarie inte är tillgänglig. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 december Redovisat förslag till attestförteckning 2015 fastställs. Förvaltningschefen ges rätten att besluta om behörighet till rollen som fakturagodkännare i ebuilder utifrån aktuellt behov. Förvaltningschef Förvaltningsekonom

11 Bildningsnämnden / ATTESTRÄTT FÖR BITRÄDANDE REKTOR VID GULLMARSSKOLAN F-6 Dnr BIN Christer Höglind är anställd som t.f. rektor på Gullmarsskolan åk F-6, i avvaktan på tillträde av ordinarie rektor. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december Nämnden fastställer attesträtt för t.f. rektor Christer Höglind, att gälla för ansvar 5410 med tillhörande övriga koddelar, från och med den 1 november Christer Höglind Förvaltningsekonom

12 Bildningsnämnden / MUNTLIG INFORMATION Nämnden får muntlig information i följande ärenden: Rektor Ann-Charlotte Mellgren Sernemo Anpassad studiegång Utvecklingsledare Ing-Marie Tjulander Förstelärare Betygsresultat. Dnr BIN SKL:s matematiksatsning PISA 2015 Förvaltningschef Pia Alhäll Sjukstatistik till och med oktober månad Dnr BIN Ordförande Kent Olsson Konferens i Göteborg; Idrott och ungdom Nämnden tar del av informationen.

13 Bildningsnämnden / FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Dnr BIN Förvaltningschefen informerar om: Nyanställda rektorer vid Stångenässkolan och Gullmarsskolan börjar inom de närmaste veckorna. Rektor Irene Coleman, Stångenässkolan, presenteras. En lösning för chefsansvar för fritidsgårdarna pågår Rekrytering av fältassistenter pågår Möte inplanerat med förvaltningschef från Uddevalla samt rektor vid Bokenäs skola om eventuellt verksamhetssamarbete på Skaftö Nämnden tar del av informationen.

14 Bildningsnämnden / AVVIKELSERAPPORT Dnr BIN Inget att rapportera vid dagens sammanträde.

15 Bildningsnämnden / REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Bildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i enlighet med nämndens delegationsordning. Följande delegationsbeslut redovisas: Arbetsutskottets protokoll från den 8 december 2014, Anpassad studiegång för elever vid Gullmarsskolan 7-9. Beslut nr Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 15 december 2014, 129. Rektor Gullmarsskolan 7-9

16 Bildningsnämnden / TACK TILL PERSONAL OCH POLITIKER Ordförande Kent Olsson (M) framför ett tack för gott samarbete till nämndens ledamöter och ersättare, särskilt till de ledamöter och ersättare som från och med årsskiftet lämnar sitt uppdrag i bildningsnämnden, samt önskar alla, både personal och politiker, en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År. Vice ordförande Lars Björneld (FP) framför ett tack till ordföranden, övriga ledamöter och ersättare i nämnden samt personal inom förvaltningen och önskar alla God Jul och Gott Nytt År.