ANSLAGSBEVIS: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande:

Transkript

1 1/27 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: , kl Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (FP) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Katja Noren (MP) Lisbeth Lindström (V) Christoffer Zakariasson (SD) Sammanträdeslokalen, Stadsbiblioteket, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Anders Söfting (S) Ronny Järphag (S) Marita Fermell-Lagrell (M) Per Tengberg (LP) Sebastian Ahlqvist (SD) Tjänstemän: Jan-Olof Olsson, tf. förvaltningschef Frida Mellgren, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Frida Mellgren Ordförande:... Kent Olsson (M)... Cecilia Saving (LP) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Utbildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Utbildningsnämnden /27 Övriga närvarande tjänstemän: Rickard Wennergren, bibliotekschef, 74 Eva-Marie Magnusson, ekonom, 75 Helena Svensson, ekonom, 75 Tove Andersson, IKT-utvecklare, 76

3 Utbildningsnämnden /27 74 VERKSAMHETSBESKRIVNING Bibliotekschef Rickard Wennergren ger tillsammans med sina medarbetare en beskrivning gällande biblioteksverksamheten. Utbildningsnämnden tar del av informationen

4 Utbildningsnämnden /27 75 EKONOMISK UPPFÖLJNING PER 31 AUGUSTI 2015 Dnr: UBN Ekonomerna Eva-Marie Magnusson och Helena Svensson ger en muntlig information gällande ekonomisk uppföljning per 31 augusti En skriftlig rapport kommer att redovisas vid nämndens nästkommande sammanträde den 28 oktober Utbildningsnämnden tar del av informationen.

5 Utbildningsnämnden /27 76 INFORMATION OM SKOLPORTALEN V-KLASS Dnr: UBN IKT-utvecklare Tove Andersson ger en information om förvaltningens nya skolportal V-klass. Denna skolportal är gemensam för samtliga skolenheter. Utbildningsnämnden tar del av informationen

6 Utbildningsnämnden /27 77 INFORMATION ANGÅENDE AKTUELLA STATSBIDRAG Förvaltningschefen redovisar aktuella statsbidrag enligt nedan: - Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016. (Dnr UBN ) - Statsbidrag gällande lågstadiesatsningen för läsåret 2015/2016. (Dnr UBN ) - Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning. (Dnr UBN ) - Statsbidrag för vuxenutbildning gymnasial nivå. - Statsbidrag för traineejobb. (Dnr UBN ) Förvaltningen har ansökt om fyra av de fem ovanstående statsbidragen. Statsbidraget gällande mindre barngrupper i förskolan läsåret 2015/2016 är en medfinansiering och medför en merkostnad för förvaltningen, en ansökan gällande detta statsbidrag har därför inte lämnats in. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

7 Utbildningsnämnden /27 78 RAPPORT OM STRATEGIER FÖR FÖRBÄTTRADE SKOLRESULTAT Förvaltningschefen informerar om att en arbetsgrupp har tillsatts och arbetar med att inför 2016, ta fram en strategi för förbättrade skolresultat. Arbetsgruppen består av representanter från förvaltningen, fackliga representanter, PRIO-ledarna samt nämndens presidium. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

8 Utbildningsnämnden /27 79 FÖRSLAG TILL NAMNSÄTTNING AV VÄGEN UTANFÖR SKANDIAMUSEET Dnr: UBN Föreningen L. Laurins styrelse inkom i september 2013 med ett medborgarförslag att den smala vägen/gångvägen mellan Skandiamuseet och Postens lokaler i sydost, respektive Seabased/Gamla Skandiaverken i nordväst, som idag saknar namn, ges det officiella namnet Skandia allén och att kommunen sätter upp lämpliga gatuskyltar med detta namn. Enligt föreningen L. Laurin skulle namnet bidra till att minnet om Skandiaverkens verksamhet och betydelse bevaras. Behovet av en officiell gatuadress skulle även underlätta då föreningen hänvisar till sin entré och föreningens lokaler. Benämningen allé ansågs dock inte passande utan nämnden beslutade att vägen skulle få benämningen Skandiavägen. Dock har inga skyltar satts upp och namnet har inte införts i officiella kartor och register. Då inga skyltar satts upp och ingen officiell registrering gjorts har därför Föreningen L Laurin istället anhållit om att ge vägen utanför Skandiamuseet benämningen Skandiagången. Beslutsunderlag Kultursekreterarens tjänsteskrivelse daterad den 23 juni 2015 Utbildningsnämnden beslutar att ge vägen utanför Skandiamuseet namnet Skandiagången. Beslutet skickas till Kultursekreteraren Samhällsbyggnadskontoret - mätenheten

9 Utbildningsnämnden /27 80 VERKSAMHETSBIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR Dnr: BIN I en kommun är föreningslivet en av de grundläggande förutsättningarna för ett aktivt kultur- och fritidsliv. Utbildningsnämnden strävar efter att stödja de ideella föreningarna i Lysekils kommun, eftersom dessa samlar och engagerar ett stort antal människor och föreningar och organisationer bidrar även till att stärka och utveckla kommunens kulturliv. Till utbildningsförvaltningen har det för 2015 inkommit ansökningar från 15 föreningar, varav flertalet haft verksamhet i kommunen under många år. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till fördelning av bidrag, daterad den 20 maj Utbildningsnämnden beslutar att fördela årets anslag om bidrag till kulturföreningar för år 2015 enligt redovisat förslag. Beslutet skickas till Kultursekreteraren Ekonomienheten

10 Utbildningsnämnden /27 81 OMPRÖVNING AV TIDIGARE BESLUT GÄLLANDE FÖRÄNDRING AV REGLER ALLMÄN FÖRSKOLA Dnr: UBN Alla barn ska erbjudas avgiftsfri allmän förskola från och med augusti det år de fyller tre år. De barn som är placerade inom pedagogisk omsorg har tidigare också fått detta erbjudande och har då kunnat välja att behålla platsen inom pedagogisk omsorg och ha en allmän förskoleplats på förskola. Utbildningsnämnden tog den 1 juni 2015, 62, beslut om att barn placerade inom pedagogisk omsorg och allmän förskola är tvungen att välja en av platserna. Detta beslut bör nu korrigeras och de gamla reglerna bör åter gälla. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutar att de barn som är placerade inom pedagogisk omsorg ska ha möjlighet att behålla sin plats inom pedagogisk omsorg samt även kunna ha tillgång till allmän förskoleplats på förskola. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Barnomsorgsassistenten

11 Utbildningsnämnden /27 82 DIALOGDAG MELLAN UNGDOMAR OCH NÄMNDENS LEDAMÖTER Förvaltningschefen informerar om att det pågår ett förberedelsearbete inför en dialogdag mellan ungdomar och nämndens ledamöter. Dialogdagen kommer troligtvis genomföras under januari månad och utföras under en halvdag. Det pågår även planering kring en dialogdag mellan förvaltningens chefsgrupp och nämndens ledamöter som kommer att genomföras den 18 november. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

12 Utbildningsnämnden /27 83 BESLUT GÄLLANDE ATTESTRÄTT FÖR FÖRVALTNINGSCHEF INOM UTBILDNINGFÖRVALTNINGEN Dnr: BIN Lennart Olsson är anställd som förvaltningschef för Utbildningsförvaltningen fr.o.m. 1 oktober Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 augusti Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för förvaltningschef Lennart Olsson att gälla för ansvar 5*** och 7*** med tillhörande koddelar fr.o.m. 1 oktober Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen rätt att besluta om avsteg från 2015 års beslutade attestordning gällande rollen som fakturagodkännare i ebuilder utifrån aktuellt behov. Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten

13 Utbildningsnämnden /27 84 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID SÄR/TRÄNINGSKOLAN Dnr: BIN Ihrén Coleman är nyanställd rektor på Sär/träningsskolan. Beslutsunderlag Förvaltningens beslutsunderlag, daterad den 4 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutat att fastställa attesträtt för rektor Ihrén Coleman, att gälla för ansvar 5317 med tillhörande koddelar fr.o.m. 16 september Beslutet skickas till Utbilningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor

14 Utbildningsnämnden /27 85 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID SKAFTÖ SKOLA Dnr: BIN En förändring av ansvarsfördelning innebär att rektor Agneta Eriksson ska ha ansvar som även omfattar Skaftö skola förutom Gullmarsskolan F-6. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Agneta Eriksson, att även gälla för Skaftö skola ansvar 5710 objekt 3280 med tillhörande övriga koddelar fr.o.m. 16 september Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor

15 Utbildningsnämnden /27 86 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID STÅNGENÄS/BRO SKOLA Dnr: UBN Leif Buller är nyanställd rektor på Stångenässkolan objekt 3250 och Bro skola objekt Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti 2015 Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Leif Buller, att gälla för ansvar 5610 med tillhörande koddelar fr.o.m. 16 september Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor

16 Utbildningsnämnden /27 87 BESLUT OM ATTESTRÄTT FÖR REKTOR VID BERGS SKOLA Dnr: UBN En förändring av ansvarsfördelning innebär att rektor Lil Olsson ska ha ansvar som även omfattar Bergs skola förutom Mariedalsskolan. Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 4 augusti Utbildningsnämnden beslutar att fastställa attesträtt för rektor Lil Olsson, att även gälla för Bergs skola ansvar 5710 objekt 3240 med tillhörande övriga koddelar fr.o.m. 16 september Beslutet skickas till Utbildningskontoret Ekonomienheten Berörd rektor

17 Utbildningsnämnden /27 88 DELEGATION TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN GÄLLANDE BESLUT OM ATTESTRÄTT Dnr: UBN , BIN Utbildningsnämnden antog den 25 mars 2015 en ny delegationsordning, vilken nu bör kompletteras. Beslut gällande attesträtt inom förvaltningen har tidigare fattats av nämnden. Det finns ett behov av att delegera denna typ av frågor till förvaltningschefen, detta för att snabbare kunna fatta beslut så att verksamheterna fortlöper ostört. Delegationen gäller även andra kategorier som har behörigheter i olika verksamhetssystem: godkännare/beställare, beslutsattestant, behörighetsattestant, orderattestant samt inleveransattestant. Dessa attestkategorier redovisas även i Lysekils kommuns attestreglemente, 3 Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 8 september Utbildningsnämnden beslutar att komplettera nuvarande delegationsordning och delegera till förvaltningschefen att fatta beslut gällande attestreglementets 3. Beslutet skickas till Utbildningskontoret

18 Utbildningsnämnden /27 89 BESVARANDE OM MOTION OM KOMMUNAL BARNOMSORG PÅ OBEKVÄMA ARBETSTIDER, NATTIS/KVÄLLSIS Dnr: UBN Martin Hermansson (V) har i en motion föreslagit om kommunal barnomsorg på obekväma tider, nattis/kvällsis. Utbildningsnämnden gav, , förvaltningen i uppdrag att utreda och besvara motionen. För att besvara motionen har förvaltningen utgått från motionens tre yrkanden: 1) Lysekils kommun tillser att barnomsorg finns tillgänglig även på obekväma arbetstider. 2) Kommunens barnomsorg ska finnas tillgänglig när och var behov finns. 3) Kommunen bör också erbjuda deltids barnomsorg (med flexibilitet) för föräldrar som har delad vårdnad och där barn bor del av månad hos förälder bosatt i Lysekil. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 augusti 2015 Remiss från kommunfullmäktige, inkommen den 4 maj 2015 Yrkande Anders C Nilsson (S): Tilläggsyrkande - att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera underlaget med kostnaderna kring att ha barnomsorg via pedagogiskt omsorg, obekväm arbetstid fram till kl Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att komplettera underlaget med kostnaderna kring att ha barnomsorg via pedagogiskt omsorg, obekväm arbetstid fram till kl Utbildningsnämnden beslutar att mot bakgrund av de resursbehov som finns inom förvaltningen att avslå motionen. Utbildningsnämnden beslutar att som yttrande översända tjänsteskrivelsen till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

19 Utbildningsnämnden /27 90 BESVARANDE AV MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT FÅ FÖRHANDSINFORMATION I SKOLORNA OM VAD DET INNEBÄR ATT BLI REKRYTERAD TILL ISLAMISKA STATEN Dnr: UBN Ett medborgarförlag har inkommit till Kommunfullmäktige med förslag om att så många som möjligt, men i första hand lärare och elever i Lysekils kommun ska få förhandinformation om vad det innebär att bli rekryterad till Islamiska Staten (IS). Kommunfullmäktige remitterade ärendet till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för besvarande. I medborgarförslaget aktualiseras en aktuell och angelägen fråga om hur man i skolorna kan förebygga våldsbejakande extremism. Det är mycket viktigt att framförallt skolans personal får information och ökad kunskap om dessa frågor, så att man vid lämplig tidpunkt och på lämpligt sätt kan ta upp dessa i olika undervisningssituationer. Frågor om respekt för människors liv och lika värde och andra demokratiska grundvärderingar återkommer på olika sätt inom samtliga årskurser. På vilket sätt och i vilka årskurser information om rekrytering till Islamska Staten lämpligast behandlas avgörs av skolans ledning och lärare. Beslutsunderlag Remiss från kommunfullmäktige, inkommen den 22 april Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 17 augusti 2015 Utbilningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att med hänvisning till förvaltningens yttrande anse medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till

20 Utbildningsnämnden /27 91 INKOMNA MEDBORGARFÖRSLAG MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT INRÄTTA SOMMARSKOLA FÖR ELEVER SOM INTE NÅR MÅLEN Dnr: UBN Ett medborgarförslag har inkommit om att erbjuda sommarskola för de elever som inte når målen och att dessa elever även ska ges utökad undervisningstid upp till 20 dagar under sommaren. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för besvarande. Bestlutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 1 september Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att besvara medborgarförslaget. Beslutet skickas till Utbildningskontoret

21 Utbildningsnämnden /27 92 FÖRVALTNINGSCHEFEN OCH ORDFÖRANDE INFORMERAR Ordförande informerar om följande: o o Den 24 oktober är det återinvigning av Gullmarsborg. Återrapportering ifrån regional träff i Uddevalla om skolutveckling med utbildningsministern. Förvaltningschefen informerar om följande: o o o o o o o o o Minskad bemanning av kostpersonal som berör förskolan Fullt bemannad skolledningsorganisation Fullt bemannat förvaltningskontor Nyanlända ungdomar och elever Fritidsgården Borgen Fastighetsfrågor Förskolan och dess ökade behov av platser inför våren Budget 2016 samt statsbidrag - bidrar till ökad personaltäthet Utvecklings- och framtidsfrågor inom förvaltningen

22 Utbildningsnämnden /27 93 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande anmälningsärenden redovisas: Beslutsmeddelande från Skolverket gällande statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan (UBN ) Beslutsmedelande från Skolverket gällande ansökan om särskild variant inom det estetiska området. (UBN ) Revisionsrapport från PwC gällande granskning av konsultfakturor mot avtal. (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolinspektionen gällande Uppföljning av beslut om skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Mariedealsskolan i Lysekils kommun. (BIN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015 (BIN ) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , 40, Revisionsberättelse avseende 2014 års verksamhet samt fråga om ansvarsfrihet. (UBN ) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , 41, Bokslut och årsredovisning 2014 (BIN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande redovisning av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014 (BIN ) Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen gällande Uppföljning av kvalitetsgranskning av undervisningen i ämnet teknik vid Stångenässkolan i Lysekils kommun.(bin ) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige , 61, Kommunstyrelsens förslag till Budget 2016 samt plan (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolinspektionen gällande kopior på bedömda nationella prov.(ubn ) Samverkansavtal Fisk och skaldjursodlare för kursen ekonomi och entreprenörskap. (UBN ) Samverkansavtal Fisk och skaldjursodlare för kursen djurhälsa.(ubn )

23 Utbildningsnämnden /27 Beslutsmeddelande från Kultur i Väst gällande arrangörsutbetalning våren 2015 (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande ansökan om särskild variant inom det estetiska området. (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN ) Beslutsmeddelande från Skolverket gällande begäran om omprövning om särskild variant inom det estetiska området. (UBN ) Anmälan gällande kränkning (UBN ) Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll den 16 september 2015, 93.

24 Utbildningsnämnden /27 94 REDOVISNING AV ORDFÖRANDEBESLUT Dnr: UBN Ordförande fattade den 3 september 2015 beslut om utvecklingsmedel vilket redovisas vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden tar del av informationen.

25 Utbildningsnämnden /27 95 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Rektor Gullmarsskolan 7-9 Beslut nr Anpassad studiegång 49-51, / 2015 Särskild undervisningsgrupp 74-83, 49 / 2015 Förlängning av skolplikten 52, 72 / 2015 Förvaltningschefen Beslut om skolskjuts, dispens från skolskjutsregler 1 / 2015 Rektor Mariedalsskolan / Bergs skola Klassbyte enl. särskilda önskemål B.23 / 2015 Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 16 september 2015, 95. Beslutet skickas till Rektor Gullmarsskolan 7-9 Förvaltningschefen Rektor Mariedalsskolan

26 Utbildningsnämnden /27 96 ÖVRIGT Information gällande det ungdomspolitiska programmet efterfrågas till kommande sammanträden.

27 Utbildningsnämnden /27 97 TACK TILL TF. FÖRVALTNINGSCHEF Ordförande samt vice ordförande framför ett stort tack till Jan-Olof Olsson för hans strålande insatser och engagemang som tf. förvaltningschef inom utbildningsnämndens verksamhetsområden.