Sammanträdestid: kl Ajournering kl , Tjänstemän:

Transkript

1 Socialnämnden /16 Sammanträdestid: kl Ajournering kl , Lokal: Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Ricard Söderberg (S), ordförande Ronny Hammargren (LP), vice ordf. Bernt Ortner (S), ersätter Eva Leandersson (S) Stefan Jansson (S) Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (L) Henrik Larsson (C) Marie Lindgren (LP) Thor Karlsson (LP) Britt-Marie Kjellgren (K) Tommy Westman (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Elisabeth Åkerman (M), kl Britt-Marie Didriksson Burcher (L) Ann-Britt Jarnedal (LP) Maria Ahlström (K) Tjänstemän: Eva Andersson, förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson Ordförande:. Ricard Söderberg. Marie Lindgren ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Anslagsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Anne-Marie Mattsson Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:

2 Socialnämnden /16 Övriga medverkande: Susan Gren, enhetschef barn och unga, 206 Line Rönning, utredare, 207 Maria Johansson, utredare, 207 Julia Lundwall, avdelningschef individ- och familjeomsorg, Marianne Sandsten, avdelningschef biståndsenhet, Camilla Karlsson, avdelningschef LSS/socialpsykiatri, Johanna Eklöf, avdelningschef vård och omsorg, Annelie Lysberg, ekonom, Marielle Stenström, facklig förtroendevald för Kommunal, 213

3 Socialnämnden / Lagstiftning för verksamhet barn och unga information/utbildning Nämndens ledamöter och ersättare får en kort utbildning samt information om lagstiftningen inom verksamhet barn och unga. Nämnden tar del utbildningen/informationen. Enhetschef barn och unga

4 Socialnämnden / Intern kontroll 2018 Dnr SON I enlighet med Riktlinjer för intern kontroll för Lysekils kommun ansvarar nämnden för den interna kontrollen inom respektive område. Nämnden ska varje år, utifrån en riskanalys, besluta om vilka processer som ska granskas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 november Ajournering Ajournering begärs och genomförs kl Sammanträdet återupptas. Följande processer ska granskas och ligga till grund för 2018 års intern kontroll: Perspektiv Verksamhet: Uppföljning av barn och ungs som är placerade i HVB Perspektiv Verksamhet: Säkerställa att konverteringsprocessen enligt LAS efterlevs Perspektiv Ekonomi: Beslut om tillsyn inom hemtjänst Ekonomiavdelningen Utvecklingsledare KSF Förvaltningschef SOF Utredare SOF

5 Socialnämnden / Ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och LSS, kvartal 3 år 2017 Dnr SON , Kommunen ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten ska även lämnas till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer. Anmälan ska göras då verkställighet inte påbörjats inom tre månader från beslut. Rapport gällande socialtjänstlagen och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade har upprättats för tredje kvartalet 2017, både för avdelning individ- och familjeomsorg samt för avdelning vård och omsorg. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 oktober Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 16 oktober Nämnden tar del av redovisningen. Rapporterna överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Handläggare SOF

6 Socialnämnden / Rapport beslut om särskilt boende Dnr SON Nämnden får information om antalet lediga rum/lägenheter samt antal beslut om plats i särskilt boende inom vård- och omsorgsavdelningen, per den 20 november Beslutsunderlag Förvaltningens redovisning daterad den 20 november Nämnden tar del av redovisningen. Avdelningschef biståndsenheten

7 Socialnämnden / Utökad målgrupp för personer med boendestöd reviderade vägledande bestämmelser Dnr SON Enligt biståndsenhetens vägledande bestämmelser som avser socialpsykiatri enligt socialtjänstlagen är insatsen boendestöd endast aktuell för personer i åldern år. För personer över 64 år med psykiatrisk problematik blir insatsen hemtjänst istället aktuell. I Lysekils kommun ska personal som arbetar med boendestöd ha en relevant utbildning för sitt uppdrag. Kompetens som avser att ge stöd till personer med stor psykisk problematik vilket också bör gälla för personer över 64 år. En justering av biståndsenhetens vägledande bestämmelser som avser socialpsykiatri är därför aktuell och föreslås gälla från 1 januari Socialnämnden beslutade den 26 oktober 2017 att återremittera ärendet för ytterligare utredning med bland annat ekonomisk beskrivning av kostnader och intäkter vid en eventuell förändring. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 november Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 oktober Dokumentet Vägledning socialpsykiatri enligt SoL. Målgruppen för boendestöd enligt socialtjänstlagen utökas med att gälla för personer över 64 år som har behov av insatsen boendestöd. Tidigare dokument vägledande rutiner för socialpsykiatri upphör därmed att gälla och ersätts med nya vägledande rutiner för socialpsykiatri. Avdelningschef biståndsavdelning (för rättelse i rutindokument och för publicering i aktuella kataloger samt på Insida/hemsida) Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Förvaltningschef

8 Socialnämnden / Inrättande av funktionen personligt ombud i Lysekils kommun Dnr SON Funktionen personligt ombud har funnits sedan år 2000 då regeringen beslutade om statsbidrag till kommunerna. Verksamheten riktar sig till personer med långvarig och omfattande psykisk funktionsnedsättning som har behov av särskilt stöd för att kunna tillvarata sina rättigheter. Under 2014 gjorde Socialstyrelsen en uppföljning av verksamheten. Uppföljningen visar att 84 % av landets kommuner har inrättat verksamhet med personligt ombud och att man når ca 6000 klienter. Ett förslag till gemensam organisation för personligt ombud har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av kommunrepresentanter och under ledning av kommunalförbundets utvecklingsledare inom funktionshinderområdet. Förslaget innebär att Lysekil ska ingå i en sammanhållen verksamhet för personligt ombud i Fyrbodal. Sju personliga ombud fördelas på tre placeringsorter utifrån geografisk spridning. Kostnaden fördelas per capita utifrån medborgare 18 år och äldre. Avtal upprättas mellan värdkommun och övriga kommuner. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas bedöms den nya organisationen etableras under första kvartalet Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 7 november Rapport angående personligt ombud från FoU-Socialtjänst Fyrbodal. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom en gemensam organisation för personligt ombud i kommunerna inom Fyrbodal samt att godkänna Trollhättans kommun som värdkommun för verksamheten. Socialnämnden beslutar att avsätta 120 tkr per år för gemensam organisation för personligt ombud.

9 Socialnämnden /16 Förvaltningschef Lena Johansson, Trollhättans stad Avdelningschef LSS/socialpsykiatri SOF Avdelningschef biståndsenheten SOF Avdelningschef individ- och familjeomsorg SOF Ekonom SOF

10 Socialnämnden / Ekonomiskt resultat per oktober månad 2017 Dnr SON Förvaltningens ekonomiska resultat per oktober månad 2017 redovisas. Regelbunden uppföljning av det ekonomiska resultatet sker till nämnden. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 november 2017 med underlag i form av rapporter. Nämnden tar del av sammanfattande ekonomisk rapport per oktober månad Förvaltningschef Ekonom SOF

11 Socialnämnden / Redovisning ekonomisk åtgärdsplan SON Socialnämnden beslutade den 2 oktober 2017 följande: vid nämndens sammanträde den 26 oktober ska ytterligare åtgärder för att hantera resterande underskott diskuteras. Avdelningsvisa redovisningar gällande ekonomisk åtgärdsplan med aktuell ekonomisk prognos presenteras vid dagens sammanträde. Samtliga redovisningar kommer att skickas till ledamöter och ersättare efter sammanträdet. Ordföranden ställer fråga till nämndens ledamöter och ersättare om nämnden med stöd av 6 kap 19 Kommunallagen godkänner att personalföreträdare för Kommunal som sakkunnig får närvara vid dagens sammanträde för att lämna kompletterande upplysningar i ärendet. Ordföranden finner att nämnden ställer sig positiv till personalföreträdarens medverkan. Åtgärdsplaner presenteras enligt följande: Förvaltningsledning Eva Andersson Individ- och familjeomsorg Julia Lundwall Biståndsenhet/individ och myndighet Marianne Sandsten LSS/socialpsykiatri Camilla Karlsson Vård och omsorg Johanna Eklöf Nämnden tar del av de avdelningsvisa redovisningarna samt aktuella åtgärdsplaner som presenteras vid dagens sammanträde.

12 Socialnämnden /16 Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Kommunstyrelse Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Förvaltningschef SOF Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Avdelningschef biståndsenhet/individ och myndighet Avdelningschef individ- och familjeomsorg

13 Socialnämnden / Information från förvaltningschefen Dnr SON Nämnden får information om: Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Camilla Karlsson slutar sin tjänst den 31 december Annonsering av efterträdare pågår. Sten Nilsson vikarierar under rekryteringstiden. Förvaltningsekonom Annelie Lysberg slutar sin tjänst den 7 januari Avsiktsförklaring för samverkan kring barn och unga pågående arbete tillsammans med utbildningsförvaltningen Nämnden tar del av informationen.

14 Socialnämnden / Anmälningsärenden Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: 1. Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg, , mål nr , angående bistånd i form av familjehemsplacering enligt socialtjänstlagen. Dnr SON Föreläggande från Kammarrätten i Göteborg, mål nr , angående överklagande om beredande av vård av missbrukare. Dnr SON Beslut från Förvaltningsrätten i Göteborg, mål nr , angående avskrivning av mål. Dnr SON Information från Länsstyrelsen Västra Götalands län, dnr ; Kommuntal för mottagande av nyanlända Dom från Förvaltningsrätten i Karlstad, mål nr ; Överflyttning av ärende enligt socialtjänstlagen. Dnr SON Beslut från IVO, Dnr / ; Tillsyn av hem för vård eller boende för barn och unga vid Kilen i Lysekil. Dnr SON Beslut från IVO, dnr / Tillsyn av ärende rörande barn och unga. Dnr SON Skrivelse från undersköterska anställd vid avd. 1:B, Lysekilshemmet. Dnr SON Beslut från IVO, Dnr / ; Tillsyn av hem för vård eller boende för barn och unga vid Stöten i Lysekil. Dnr SON Dom från Förvaltningsrätten i Götebor, mål nr ; Överklagat beslut om bistånd i form av vård och boende i HVB-hem. Dnr SON Skrivelse från personal på enhet 1 Lysekilshemmet. Dnr SON

15 Socialnämnden / Inspektionen för vård och omsorg: Begäran om yttrande och handlingar, dnr / Dnr SON Skrivelse från privatperson, ställt till nämndens ordförande och vice ordförande samt förvaltningschef /svar till privatperson från nämndens ordförande. Dnr SON Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 215, den 30 november Undersköterska anställd vid avd. 1:B, Lysekilshemmet, punkt 8 Personal på enhet 1 Lysekilshemmet, punkt 11 Privatperson, punkt 13

16 Socialnämnden / Redovisning av delegationsbeslut Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegationsbeslut: Familjerätt, perioden Uppdragstagare, perioden Urvalslista, klient, perioden Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, dagverksamhet, korttidsplats), perioden Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden Arbetsutskottets protokoll från den 9 november Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 216, den 30 november 2017.