Sammanträdestid: kl Ajournering kl samt kl

Transkript

1 Socialnämnden Allmänna ärenden 1/28 Sammanträdestid: kl Ajournering kl samt kl Lokal: Fyrhuset, socialkontoret, Lysekil Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande, , Ronny Hammargren (LP) vice ordförande Ricard Söderberg (S) Eva Leandersson (S) Stefan Jansson (S),ersätter Maria Forsberg (S), 265 Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (L) Siw Lycke (C) Marie Lindgren (LP) Thor Karlsson (LP) Britt-Marie Kjellgren (K) Ann-Britt Jarnedal (LP), ersätter Pierre Holgersson (SD) Icke tjänstgörande ersättare: Stefan Jansson (S), , Britt-Marie Didriksson Burcher (L) Elisabeth Åkerman (M), Maria Ahlström (K), Denis Olausson (LP) Tjänstemän: Eva Andersson, förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson Ordförande:. Maria Forsberg, , Ronny Hammargren, , Ann-Charlotte Strömwall, 265, 282 ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:

2 Socialnämnden /28 Övriga medverkande: Lotta Pettersson, enhetschef vård och omsorg, 262 Malin Petzäll, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 262 Frida Mellgren, utredare, 262, Klaus Schmidt, alkoholhandläggare, Ulrika Lind, ekonom, 284 Matilda Jansson, praktikant ekonomienheten, 284 Sten Nilsson, samordnare, 287 Marielle Stenström, facklig representant för Kommunal, , 283

3 Socialnämnden / MUNTLIG INFORMATION Nämnden får vid dagens sammanträde muntlig information i följande ärenden: Rutiner för vårdplanering Lex Sarah och Lex Maria Riktlinjer för utförande av ledsagarhjälp för enskilds transport till sjukhus eller sjukvårdsinrättning Nämnden tar del av informationen

4 Socialnämnden / GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Socialnämndens protokoll från den 28 september 2016 har varit utskickat. Nämnden beslutar att protokollet i fortsättningen inte läggs med som bilaga i handlingarna då det finns tillgängligt på kommunens hemsida. Däremot kommer punkten genomgång av föregående protokoll att finnas kvar på dagordningen. Nämnden tar i övrigt del av protokollet.

5 Socialnämnden / INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Dnr SON Nämnden får information om: Inspirationsföreläsning den 3 november 2016; Susanne Rolfner Suvanto Hur ska framtidens äldreomsorg se ut?. Föreläsningen är på Campus Väst i aulan kl för personal och politiker och en föreläsning på Oscars för allmänheten kl Utbildning Värdegrund och spelregler för socialnämnden den 22 november i Fyrhuset. Kammarrättens beslut från 17 oktober 2016 om att inte meddela prövningstillstånd avseende återkallelse av serveringstillstånd för restaurang Sjökanten. Dnr SON Nämnden tar del av informationen.

6 Socialnämnden / YTTRANDE TILL FÖRVALTNINGSRÄTTEN Dnr SON Förvaltningsrätten har inkommit med ett föreläggande om yttrande angående jäv. Målet avser enskild kommuninnevånares överklagande av socialnämndens beslut om att godkänna planeringen av nya lokaler för äldreboende i Fiskebäck, Lysekil. Mål nr avd. 3. Förvaltningsrättens föreläggande daterat den 7 oktober Förvaltningens yttrande daterat den 17 oktober Som nämndens yttrande till Förvaltningsrätten översänds förvaltningens utredning i ärendet. Jäv Maria Forsberg (S) deltar inte i handläggningen av detta ärende. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Förvaltningsrätten i Göteborg Förvaltningschef

7 Socialnämnden / RAPPORT BESLUT OM SÄRSKILT BOENDE Dnr SON Nämnden får information om antalet lediga rum/lägenheter samt antal beslut om plats i särskilt boende inom vård- och omsorgsavdelningen, per den 18 oktober Förvaltningens redovisning. Nämnden tar del av redovisningen. Enhetschef biståndsbedömning SoL/LSS

8 Socialnämnden / RAPPORT INTERN KONTROLL 2016 UPPFÖLJNING OCH KONTROLL AV ÅTGÄRDER SOM VIDTAGIT MED ANLEDNING AV LEX SARAH ANMÄLNINGAR Dnr SON Granskning har skett i enlighet med beslut om område för intern kontroll Området som har kontrollerats och sammanställts är Uppföljning och kontroll av åtgärder som vidtagits med anledning av lex Sarah anmälningar. Syftet med kontrollen är att säkerställa att förvaltningen vidtagit de åtgärder som framkommit och planerats med anledning av samtliga lex Sarah anmälningar under Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober Nämnden godkänner förvaltningens redovisning avseende intern kontroll Uppföljning och kontroll av åtgärder som vidtagits med anledning av lex Sarah anmälningar. Kommunstyrelsen Ekonomienheten Utredare SOK

9 Socialnämnden / RAPPORT INTERN KONTROLL 2016 GRANSKNING AV VIDTAGNA ÅTGÄRDER UTIFRÅN DE BRISTER SOM FRAMKOM VID DEN INTERNA KONTROLLEN 2014 Dnr SON Granskning har skett i enlighet med beslut om område för intern kontroll Området som kontrollerats och sammanställts är Granskning av vidtagna åtgärder utifrån de brister som framkom vid den interna kontrollen Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober Nämnden godkänner förvaltningens redovisning avseende intern kontroll Granskning av vidtagna åtgärder utifrån de brister som framkom vid den interna kontrollen Kommunstyrelsen Ekonomienheten Utredare SOK

10 Socialnämnden / SAMMANSTÄLLNING INKOMNA LEX SARAH RAPPORTER 2016 Dnr SON I socialnämndens rutiner för hantering av missförhållanden, lex Sarah, står angivet att nämnden ska få ta del av sammanställning gällande inkomna lex Sarah rapporter för att kunna se mönster och trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober Nämnden tar del av sammanställning avseende inkomna lex Sarah rapporter under perioden januari augusti Förvaltningschef Avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Utredare SOK

11 Socialnämnden / SAMMANTRÄDESKALENDER 2017 Dnr SON Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdeskalender 2017 för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 oktober Socialnämnden godkänner upprättat förslag till sammanträdeskalender Beslut inklusive kalender skickas till Ledamöter och ersättare Förvaltningschef Avdelningschefer IFO, VOO, LSS/socialpsykiatri, bistånd (f.v.b. till enhetschefer) Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utredare

12 Socialnämnden / VAL AV ERSÄTTARE I SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Socialnämnden har att utse ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott då förre ersättaren Krister Samuelsson (M) den 20 juni 2016 utsetts som ordinarie ledamot i utskottet. Nomineringar Ricard Söderberg (S) Socialnämnden utser Ricard Söderberg (S) som ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Ricard Söderberg Nämndsekretariat

13 Socialnämnden / REPRESENTANT TILL ANHÖRIGSTÖDETS REFERENSGRUPP Dnr SON Enligt riktlinjer för anhörigstödet i Lysekils kommun ska det finnas en referensgrupp bestående av bland annat politiker från socialnämnden. I februari 2015 utsågs Siw Lycke (C) och Bill Wallberg (S) att ingå som nämndens representanter. Siw Lycke kvarstår som representant. Bill Wallberg är inte längre ledamot i nämnden och ny representant behöver därför utses. Nomineringar Marie Lindgren (LP). Socialnämnden utser Marie Lindgren (LP) som nämndens representant i anhörigstödets referensgrupp. Marie Lindgren (LP) Anhörigsamordnaren

14 Socialnämnden / EJ VERKSTÄLLDA BESLUT ENLIGT SOL OCH LSS Dnr SON , Kommunen ska enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten ska även lämnas till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer. Anmälan ska göras då verkställighet inte påbörjats inom tre månader från beslut. Rapport för tredje kvartalet 2016 har upprättas av socialkontoret och lämnats till Inspektionen för vård och omsorg. Rapportering sker på individnivå. Förvaltningens tjänsteskrivelser daterade den 29 september och 24 oktober Nämnden tar del av redovisningen. Rapporten överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och till kommunens revisorer. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Handläggare SOK (biståndsenhet) Handläggare SOK (individ- och familjeomsorg)

15 Socialnämnden / NÄMNDENS MÅL Dnr SON Förvaltningschefen ger en muntlig rapport om nämndens målarbete utifrån vad som framkommit vid de dialogmöten som hållits den 6 oktober och den 20 oktober. Ärendet återkommer i samband med budgetärendet vid nämndens sammanträde i november. Nämnden tar del av informationen.

16 Socialnämnden / INVESTERINGSMEDEL Dnr SON Socialnämnden har fått 447 tkr i ofördelad investeringsram för I samband med att en ny gruppbostad står klar i november 2016 föreslår socialförvaltningen att socialnämnden beviljar 147 tkr att användas till inköp av inventarier till de nya lokalerna på Kvarngatan. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 oktober Nämnden avsätter 147 tkr av den ofördelade investeringsramen till inköp av inventarier till den nya gruppbostaden Kvarngatan. Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Ekonom (för kännedom)

17 Socialnämnden / UPPDRAG TILL FÖRVALTNINGEN REDOVISNING Dnr SON Socialförvaltningen får under året olika uppdrag av nämnden där resultat och åtgärder ska återrapporteras. Sammanställning över pågående och avslutade uppdrag redovisas. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 oktober Nämnden tar del av redovisningen.

18 Socialnämnden / SOCIAL INTERAKTION MELLAN ANHÖRIGA VIA E-TJÄNSTEN EN BRA PLATS UPPFÖLJNING DELRAPPORT 5 Dnr SON Anhörigstödet inom socialförvaltningen i Lysekils kommun har sedan mars 2014 introducerat webbtjänsten en bra plats med hjälp av utvecklingsmedel från Folkhälsopolitiska rådet. Utvecklingsmedel har beviljats till och med mars Beslut ska tas om kontraktet med Edu Med och E-tjänsten En bra plats ska fortlöpa i ordinarie verksamhet efter avslutad projekttid. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 7 oktober Ajournering Krister Samuelsson (M) begär ajournering. Ordföranden godkänner begäran. Ajourneringen genomförs mellan kl Därefter återupptas ärendet. Kontraktet med Edu Med och E-tjänsten En bra plats fortlöper i ordinarie verksamhet efter avslutad projekttid Kostnaden ingår i socialnämndens budgetram för Socialnämnden tar i övrigt del av informationen avseende delrapport 5. Anhörigsamordnaren Ekonom (för kännedom)

19 Socialnämnden / REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegeringsbeslut: a) Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden b) Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, färdtjänst, riksfärdtjänst, dagverksamhet, korttidsplats), perioden c) Familjerätt, perioden d) Uppdragstagare, perioden e) Urvalslista, klient, perioden f) Serveringstillstånd till allmänheten eller i förening, företag eller annat slutet sällskap vid enstaka tillfällen, samt anmälan om upphörande av serveringstillstånd, perioden juli augusti 2016 g) Arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 1 september 2016, i 207 i 208, samt den 6 oktober 2016, i 209 i 232 Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 278, den 26 oktober 2016.

20 Socialnämnden / REDOVISNING AV INDIVIDÄRENDE FRÅN DELEGATIONSPÄRM Dnr SON Vid socialnämndens sammanträde den 28 september 2016 begärdes information avseende specifikt individärende utifrån de delegationsbeslut som redovisas från individ- och familjeomsorgsavdelningen. Förvaltningens redovisning daterad den 13 oktober Nämnden tar del av begärd redovisning.

21 Socialnämnden / ÅTGÄRD AVSEENDE TILLSTÅND ATT SERVERA ALKOHOLDRYCKER, RESTAURANG PIZZERIA SKAFTÖ, FISKEBÄCKSKIL Dnr SON Picasson HB, organisationsnummer , har meddelats tillstånd att servera starköl och vin vid Restaurang Pizzeria Skaftö, Fiskebäckskil. Socialnämnden har fått anledning att utreda om serveringsverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i alkohollagen (2010:1622) samt om åtgärd i form av erinran, varning eller återkallelse av tillstånd är aktuell. Förvaltningens utredning daterad den 27 september Med stöd av 9 kap 17 alkohollagen (2010:1622) meddelas erinran till Picasson HB, organisationsnummer , avseende servering av alkoholdrycker vid Restaurang Pizzeria Skaftö, Fiskebäckskil. Beslutet skickas som rek med mottagningsbevis till Picasson HB, Jons Lid 2, Fiskebäckskil Alkoholhandläggaren

22 Socialnämnden / ANMÄLAN OM UTBYGGD SERVERINGSYTA, PIZZERIA SKAFTÖ/PIZZERIA PICASSON, FISKEBÄCKSKIL Dnr SON Picasson HB, organisationsnummer , anmäler enligt 9 kap 11 alkohollagen (2010:1622) utökad serveringsyta avseende uteservering vid Restaurang Pizzeria Skaftö/Pizzeria Picasson, Fiskebäckskil. Förvaltningens utredning daterad den 4 oktober Socialnämnden godkänner anmälan enligt 9 kap 11 alkohollagen (2010:1622) från Picasson HB, organisationsnummer , om utökad serveringsyta avseende uteservering vid Restaurang Pizzeria Skaftö/Pizzeria Picasson, Fiskebäckskil. Picasson HB, Jons Lid 2, Fiskebäckskil Alkoholhandläggaren

23 Socialnämnden / YTTRANDE TILL INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG (IVO) Dnr SON Till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har inkommit klagomål avseende handläggning av ärende vid socialtjänsten i Lysekil. Dnr IVO / IVO begär av socialnämnden i Lysekil en återredovisning av hur klagomålet hanterats. IVO:s begäran, daterad den 19 september Förvaltningens utredning daterad den 24 oktober Som nämndens återredovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) översänds förvaltningens utredning i ärendet. Beslut inklusive handlingar i ärendet skickas till Inspektionen för vård och omsorg, Göteborg Enhetschef, vuxenenheten

24 Socialnämnden / AKTUELL SITUATION AVSEENDE FLYKTINGMOTTAGANDE / ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN - INFORMATION Dnr SON Nämndens ledamöter och ersättare får vid dagens sammanträde en nulägesrapport i ärendet. Socialnämnden tar del av informationen.

25 Socialnämnden / EKONOMISK UPPFÖLJNING Dnr SON Ekonomisk uppföljning per september månad med prognos mer december månad 2016 redovisas. Nämnden tar del av redovisningen. Förvaltningschef Ekonom

26 Socialnämnden / STÖD TILL RIKTADE INSATSER INOM OMRÅDET PSYKISK HÄLSA 2016 Dnr SON Lysekils kommun har för 2016 fått statsbidrag för att utveckla insatser inom området psykisk hälsa. En samordnare har anställts med uppdrag att under 7 månader bland annat genomföra en inventering hur många kommuninvånare som har en psykisk funktionsnedsättning samt att i samverkan med andra huvudmän utforma en lokal psykiatrisamverkansplan. Statsbidraget för 2016 kommer att visa på ett överskott vid årets slut varför socialförvaltningen också begär att få överföra överskottet till Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 29 september Redaktionell ändring i den ekonomiska uppställningen, redovisas på sammanträdet. Beräknat överskott av statsbidraget inom området psykisk hälsa för 2016 förs över till 2017 års budget. I övrigt godkänns förvaltningens plan för riktade insatser 2016 och Avdelningschef LSS/socialpsykiatri Handläggare SOK Ekonom (för kännedom)

27 Socialnämnden / ANMÄLNINGSÄRENDEN Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: Inspektionen för vård och omsorg; Beslut avseende tillsyn av hem för vård eller boende för barn och unga vid Almgården i Lysekil. Dnr SON Inspektionen för vård och omsorg; Begäran om yttrande enligt 13 kap 5 socialtjänstlagen. Dnr SON Inspektionen för vård och omsorg; Meddelande om mottagande av uppgifter inför planering av kommande tillsynsbesök. Dnr SON Förvaltningsrätten i Göteborg; Underrättelse begäran om yttrande. Dnr SON Sveriges Kommuner och Landsting; Förlängd svarstid: finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst. Dnr SON Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 286, den 26 oktober 2016.

28 Socialnämnden / ÖVRIGT Dnr SON Ledamot Ronny Hammargren (LP) tar upp fråga om förtydligande av handläggning av ärende om serveringstillstånd, bland annat med anledning av Kammarrättens beslut om att inte meddela prövningstillstånd i överklagat ärende. Ärendet återkommer till nämndens sammanträde i november Avdelningschef individ- och familjeomsorg Alkoholhandläggare