Sammanträdesprotokoll 1/21. Individ- och myndighetsnämnden Sammanträdestid: kl Lokal:

Transkript

1 Individ- och myndighetsnämnden /21 Sammanträdestid: kl Lokal: Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande Camilla Carlsson (FP), vice ordförande Bill Wallberg (S) Anette Björmander (S), ersätter Filip Nordqvist (FP) Ulrika Häller Lundbäck (M) Jessica Södergren (V), ersätter Emma Nohrén (MP) Fredrik Christensson (C), , Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Elisabeth Åkerman (M), Tjänstemän: Lars-Göran Berg, t.f. förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: Sekreterare: Ordförande:... Anne-Marie Mattsson... Maria Forsberg (S)... Fredrik Christensson (C) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Individ- och myndighetsnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax:

2 Individ- och myndighetsnämnden /21 Övriga medverkande tjänstemän: Bengt Mattsson, avdelningschef IFO Annette Calner, vik. enhetschef IFO Line Legén, enhetschef IFO Klaus Schmidt, alkoholhandläggare Ingrid Fredriksson, chef individ- och myndighetsavdelningen Leif Bergius, kommunrevisor Anita Larsson, kommunrevisor

3 Individ- och myndighetsnämnden / INFORMATION/REGLER FÖR ANVÄNDANDE AV EGEN BIL I TJÄNSTEN Ärendet utgår.

4 Individ- och myndighetsnämnden / REDOVISNING AV VERKSAMHETSSTATISTIK OCH VOLYMUPPGIFTER Dnr SON Verksamhetsstatistik och volymuppgifter avseende april månad 2014 redovisas. Maj månads uppgifter har ännu inte kunnat färdigställas. Nämnden tar del av informationen. Ekonomiassistent SOF

5 Individ- och myndighetsnämnden / EKONOMISK UPPFÖLJNING TERTIALRAPPORT Dnr SON Nämnden har tidigare beslutat att ekonomisk uppföljning ska ske månadsvis under Förvaltningen fick dessutom vid nämndens sammanträde den 10 april 2014, 122, i uppdrag att vid kommande sammanträde återkomma med en redovisning avseende vilka åtgärder som vidtagits för att anpassa verksamheten utifrån de ramar som fullmäktige beslutat om samt effekterna av detta. Avdelningschef individ- och familjeomsorg redovisar muntligt tertialrapport per april månad 2014 samt de åtgärder som förvaltningen hittills vidtagits och effekterna av detta. Chef individ- och myndighetsavdelningen redovisar skriftligt och muntligt tertialrapport per april månad 2014 samt de åtgärder som förvaltningen hittills vidtagit samt effekterna av detta. Beslutsunderlag Förvaltningens underlag. Förvaltningschefen får i uppdrag att noga gå igenom de administrativa och ekonomiska processer som utgör underlag för förvaltningens och nämndens arbete. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag på besparingar inom de områden som visar på underskott idag för att vid årets slut ha en budget i balans. Tertialrapport, övergripande för hela individ- och myndighetsnämnden, kommer att skickas ut till nämndens ledamöter och ersättare. I övrigt godkänner nämnden redovisningen av tertialuppföljningen. Chef individ- och myndighetsavdelningen Avdelningschef individ- och familjeomsorg

6 Individ- och myndighetsnämnden / TILLSTÅND FÖR SERVERING AV ALKOHOLDRYCKER, BACKYARD, LYSEKIL Dnr SON Jens & Andreas Mat & Dryck Lysekil AB har hos individ- och myndighetsnämnden ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) att till allmänheten servera starköl, vin samt spritdrycker och andra jästa drycker vid serveringsstället Backyard, Norra hamnen, Norra Hamngatan 14, Lysekil. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen under perioden 1 maj till och med 1 september mellan kl och kl Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 april Med stöd av 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) tillstyrkes ansökan från Jens & Andreas Mat & Dryck Lysekil AB, avseende tillstånd att till allmänheten servera alla slags alkoholdrycker i serveringslokalen vid Backyard, Norra hamnen, Norra Hamngatan 14, Lysekil. Tillståndet gäller årligen under perioden 1 maj till och med 1 september mellan kl och kl Eventuell musik ska ha avslutats senast kl samtidigt som ljudnivåerna måste hållas på en måttlig nivå så att Socialstyrelsens riktvärden för buller inomhus i närliggande bostäder inte överskrids. Om störningar uppstår för närboende kan öppethållandet komma att begränsas. Jäv På grund av jäv deltar inte Fredrik Christensson (C) i handläggningen i detta ärende. Jens & Andreas Mat & Dryck Lysekil AB, Dalvägen 15, Brastad Alkoholhandläggare

7 Individ- och myndighetsnämnden / TILLSTÅND FÖR SERVERING AV ALKOHOLDRYCKER, RESTAURANG SIVIK, LYSEKIL Dnr SON PS Invest Handelsbolag har hos individ- och myndighetsnämnden ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin samt spritdrycker vid Restaurang Sivik, Siviks Camping, Lysekil. Serveringstillståndet är avsett att gälla under perioden 1 maj 2014 till och med 30 september 2014, mellan kl och kl i serveringslokal samt uteservering. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 maj Med hänvisning till 8 kap 12 alkohollagen beslutar nämnden att avslå ansökan från PS Invest Handelsbolag avseende tillstånd att servera starköl, vin samt spritdrycker i serveringslokal och uteservering vid Siviks Camping i Lysekil under perioden 1 maj september 2014, då serveringstillstånd endast får meddelas den som visar att han eller hon med hänsyn till sina personliga och ekonomiska förhållanden samt omständigheter i övrigt är lämplig att utöva verksamheten samt att verksamheten kommer att drivas i enlighet med de krav som ställts i denna lag. Besvärshänvisning. Beslutet skickas som rekommenderat brev med mottagningsbevis till Partap Singh, Box 8891, Göteborg Mausam Subba Limbu, Godvädersgatan 21 B, Göteborg PS Invest Handelsbolag, Restaurang Sivik, Siviks Camping, Pl 170, Lysekil Alkoholhandläggaren

8 Individ- och myndighetsnämnden / INFORMATION OM TRYGG HEMGÅNG Dnr SON Individ- och myndighetsnämnden (samt vård- och omsorgsnämnden) beslutade den 4 juli 2013 att ge förvaltningen i uppdrag att starta upp den nya arbetsmetoden Trygg hemgång med utvidgad målgrupp den 1 november Nämnden får vid dagens sammanträde muntlig rapport om nuläget inom verksamheten. Nämnden tar del av informationen. ---

9 Individ- och myndighetsnämnden / UPPHANDLING AV DISTRIBUTION AV MAT Dnr SON Individ- och myndighetsnämnden har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att 1. Fortsätta utreda leverans av kyld mat 2. Upphandla distribution av mat, tillagad av kostenheten i Lysekils kommun, under ett år I budget för 2015 finns övergång till leverans av kyld mat medtaget som ett förslag för att anpassa verksamheten till den budgetram som fördelats. Förvaltningen behöver ett förtydligande i vad mån ställningstagande till punkt 1 ovan ska ske innan en upphandling av distribution slutförs. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 maj Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 2 juni Nämnden beslutar att upphäva sitt tidigare beslut från den 13 mars 2014, 92, att utreda en upphandling av distribution av kyld mat. Förvaltningen får i uppdrag att, tillsammans med berörda förvaltningar, diskutera och förhandla om pris samt distribution och servering av varm mat. Chef individ- och myndighetsavdelningen T.f. förvaltningschef Vik. avdelningschef vård och omsorg Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)

10 Individ- och myndighetsnämnden / VÄGLEDANDE RIKTLINJER, VÄGLEDNING VID BISTÅNDSBEDÖMNING INOM SOCIALTJÄNSTLAGEN Dnr SON I förvaltningen finns vägledande bestämmelser för myndighetsutövning inom Sol sedan Dessa omfattar insatser i ordinärt boende (hemtjänst, trygghetslarm, avlösarservice, dagverksamhet och kontaktperson). Under året har i olika sammanhang aktualiserats ett behov av att se över dessa. Detta arbete bör bedrivas under ledning av en person med erfarenhet och kunskaper inom området och som har erfarenhet från sådant arbete i andra kommuner. Berörda handläggare skall delta. Politikerna i individ- och myndighetsnämnden bör också på lämpligt sätt vara delaktiga för att kunna delta i bedömning av vad som skall utgöra skälig levnadsnivå i Lysekil. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 30 april Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 2 juni Nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att anlita Ledarskaparna Management för att i samverkan med nämnd och förvaltning ta fram Vägledande riktlinjer för biståndsbedömning inom Sol, till en beräknad kostnad av kronor exklusive kostnad för resor. Jäv På grund av jäv deltar inte t.f. förvaltningschef Lars-Göran Berg i handläggningen i detta ärende. Chef individ- och myndighetsavdelning Vik. avdelningschef vård och omsorg (för kännedom) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)

11 Individ- och myndighetsnämnden / VÄGLEDANDE RIKTLINJER FÖR BEDÖMNING AV LEDSAGNING INOM LSS Dnr SON Individ- och myndighetsnämnden har den 15 oktober 2013 beslutat att uppdra åt förvaltningen att ta fram riktlinjer för bedömning av ledsagning inom LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade). Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 februari Nämnden antar Vägledande riktlinjer för insats ledsagning enligt LSS 9:3, i enlighet med redovisat förslag. Chef individ- och myndighetsavdelning Vik. avdelningschef vård och omsorg (för kännedom) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)

12 Individ- och myndighetsnämnden / ÖVERSYN AV AVGIFTER FÖR TRYGGHETSLARM UPPDRAG FRÅN NÄMNDEN Dnr SON Förvaltningen fick den 10 december 2013, 345, i uppdrag att se över avgifter för trygghetslarm på grund av ökade inköpskostnader. Beslutsunderlag den 10 december 2013, 345. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att se över avgifterna för trygghetslarm i samband med översyn av övriga taxor och avgifter inför budget Chef individ- och myndighetsnämnd

13 Individ- och myndighetsnämnden / EGENKONTROLL Nämnden får redovisning/information i följande ärenden: Ingrid Fredriksson Rapport, beslut om särskilt boende. Dnr SON Domar, individ- och myndighetsavdelningen. Dnr SON Klagomål och synpunkter (muntlig redovisning) Line Legén Domar, individ- och familjeomsorgsavdelningen. Dnr SON Christina Karlsson Klagomål och synpunkter, externt och internt. Rapporter lex Sarah. Individ- och myndighetsavdelningen Nämnden tar del av redovisningen. ---

14 Individ- och myndighetsnämnden / NY ORGANISATION FÖR ADMINISTRATIVT STÖD INOM VÅRD OCH OMSORG Dnr SON Resurser för rekrytering, planering och assistentstöd är idag splittrade på tre nämnder, vård- och omsorgsnämnden, individ- och myndighetsnämnden och kommunstyrelsen. Förslaget är att resurserna samlas hos Vård- och omsorgsnämnden och placeras närmare enhetscheferna. Totala antalet tjänster minskas i förhållande till aktuellt läge. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 maj Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 2 juni Nämnden godkänner att ekonomiska resurser för assistentstöd överförs till vård- och omsorgsnämnden på grund av ny organisation för administrativt stöd. Vik. avdelningschef vård och omsorg

15 Individ- och myndighetsnämnden / MUNTLIG INFORMATION Nämnden får muntlig information i följande ärenden: Line Legen/Bengt Mattsson Bostadsmoduler ny inriktning. Dnr SON Annette Calner Ärendesituationen inom barn- och ungdomsenheten under de senaste sex månaderna Brist på platser inom institutionsvården kontakt med socialjouren Lars-Göran Berg Översyn av kostnader/alternativ till andra möjligheter för vård i annan kommun Nämnden tar del av redovisningen. ---

16 Individ- och myndighetsnämnden / PATIENTER INSKRIVNA I HEMSJUKVÅRDEN Dnr SON Förvaltningen har fått i uppdrag att följa upp volymen över patienter inskrivna i hemsjukvården och månadsvis redovisa detta till nämnden. Beslutsunderlag Redovisning avseende maj 2014 från medicinskt ansvarig sjuksköterska. Nämnden tar del av redovisningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska

17 Individ- och myndighetsnämnden / FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Dnr SON Förvaltningschefen informerar om: Schablonersättning för mottagande av nyanlända förslag till fördelningsprinciper avseende socialförvaltning, bildningsförvaltning och gymnasieförvaltning. Susanne Johnsen anställd som avdelningschef för vård och omsorg. Nämnden tar del av informationen. ---

18 Individ- och myndighetsnämnden / AVVIKELSERAPPORTERING Dnr SON Inget att rapportera vid dagens sammanträde. ---

19 Individ- och myndighetsnämnden / ANMÄLNINGSÄRENDEN Inget att rapportera vid dagens sammanträde. ---

20 Individ- och myndighetsnämnden / REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Med stöd av individ- och myndighetsnämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegationsbeslut: Avgiftsbeslut, enligt socialtjänstlagen, perioden Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 211, den 5 juni Nämnden framför till förvaltningen att redovisning av delegationsbeslut måste ske mer kontinuerligt samt inom de områden nämnden beslutat om delegation. Chef individ- och myndighetsavdelning (f.v.b. till berörda) Avdelningschef individ- och familjeomsorg (f.v.b. till berörda) Vik. avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörda)

21 Individ- och myndighetsnämnden / HJÄLPMEDELSFÖRSÖRJNING Dnr SON Lysekils kommun har sedan 2010, liksom samtliga kommuner i Västra Götaland ett avtal med Västra Götalandsregionen om försörjning av personliga hjälpmedel till brukare och patienter. Lysekils kommun ska nu ta ställning till om kommunen vill fortsätta ett avtalssamarbete med Västra Götalandsregieonen eller göra en ny upphandling av kommunens hjälpmedelsförsörjning genom VästKom. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 28 maj Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 2 juni Lysekils kommun beslutar att anmäla sig till gruppen av kommuner som vill träffa ett nytt samarbetsavtal om hjälpmedelsförsörjning med Västra Götalandsregionen. Avtalet träffas med stöd av EU-direktiv och utan föregående upphandling. Avtalet ska utformas i enlighet med redovisat förslag till avsiktsförklaring som har upprättats av Västra Götalandsregionen. Lysekils kommun uppdrar härmed till VästKom att för kommunens räkning fortsätta arbetet med att utforma ett förslag till avtal med Västra Götalandsregionen. VästKom Avdelningschef vård och omsorg