Sammanträdesprotokoll 1/20. Socialnämnden Sammanträdestid: kl Lokal:

Transkript

1 Socialnämnden /20 Sammanträdestid: kl Lokal: Ajournering för lunchpaus kl samt fikapaus kl Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Tjänstgörande ledamöter och ersättare: Maria Forsberg (S) ordförande, Anette Björmander (S) Krister Samuelsson (M) Ann-Charlotte Strömwall (FP) Siw Lycke (C), , redovisning av 178 men inte i beslut Ronny Hammargren (LP), ersätter Ulrika Häller Lundbäck (KD) Thor Karlsson (LP) Marie Lindgren (LP) Maria Lundbom (LP) Britt-Marie Kjellgren (K), , redovisning av 178 men inte i beslut Sebastian Ahlqvist (SD) Britt-Marie Didriksson Burcher (FP), ersätter Siw Lycke (c), Maria Ahlström (K), ersätter Britt-Marie Kjellgren (K), Icke tjänstgörande ersättare: Eva Leandersson (S) Britt-Marie Didriksson Burcher (FP), Maria Ahlström (K), Linda Svanberg (MP) Denis Olausson (LP) Britt-Marie Kjellgren (K), Paragrafer: Sekreterare: Ordförande:... Anne-Marie Mattsson. Maria Forsberg, Thor Karlsson, Ann-Charlotte Strömwall ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Socialnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, Lysekil Tel: Fax: registrator@lysekil.se

2 Socialnämnden /20 Medverkande tjänstemän: Magnus Hultin, t.f. förvaltningschef Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Bengt Mattsson, avdelningschef individ- och familjeomsorg Agneta Stenqvist, kvalitets- och utvecklingschef Malin Petzäll, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ulrika Lind, förvaltningsekonom Eva Bergqvist, förvaltningsekonom Margaretha Hammarberg, t.f. avdelningschef vård och omsorg

3 Socialnämnden / GENOMGÅNG AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL Socialnämndens protokoll från den 24 augusti 2015 har varit utskickat. Nämnden godkänner redovisningen av protokollet.

4 Socialnämnden / INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Dnr SON Nämnden informeras om Pågående organisationsförändring Översyn - Sjuktal och arbetsmiljöfrågor Omsorgsplaner äldrefrågor och funktionshinderfrågor Nämnden tar del av informationen.

5 Socialnämnden / EGENKONTROLL 2015 Dnr SON Nämnden får muntlig redovisning/information i följande ärenden: Rapport beslut om särskilt boende. Dnr SON Domar, biståndsenhet inget att redovisa. Dnr SON Redovisning av domar, individ- och familjeomsorg. Dnr SON Sammanställning Rapporter, Lex Sarah. Dnr SON Sammanställning Rapporter, klagomål och synpunkter. Dnr SON Nämnden tar del av redovisningen.

6 Socialnämnden / VÄGLEDANDE RIKTLINJER VID BISTÅNDSBEDÖMNING ENLIGT LSS SAMT SOCIALPSYKIATRI ENLIGT SOL Dnr SON I november 2014 beslutade dåvarande individ- och myndighetsnämnden att anlita extern konsult för att se över Vägledande riktlinjer vid biståndsbedömning enligt LSS samt socialpsykiatri enligt SoL. Arbetet med översynen har pågått under våren Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll från den 3 september 2015, 39. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 juni 2015, med förslag till riktlinjer. Socialnämnden antar upprättat förslag till Vägledande riktlinjer vid biståndsbedömning enligt LSS samt socialpsykiatri enligt socialtjänstlagen. Avdelningschef vård och omsorg (f.v.b. till berörd personal) Socialkontorets ansvarige handläggare för publicering på Insida/hemsida

7 Socialnämnden / UPPDRAG TILL FÖRVALTNINGEN Arbetsutskottet beslutade den 3 september 2015 att föreslå socialnämnden ge förvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer, projektbeskrivning och strukturer inom vissa verksamhetsområden. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll från den 3 september 2015, 40. Nämnden beslutar att ge förvaltningen följande uppdrag: Upprätta förslag till riktlinjer för avgiftsuttag för personer med boendestöd. Dnr SON Upprätta förslag till projektbeskrivning avseende övergripande planer för framtida behov av platser och volymutökningar inom LSS samt vård och omsorg. Dnr SON Upprätta förslag på struktur för hur nämnden ska fullgöra sin skyldighet att granska förvaltningens redovisning av delegationsbeslut. Dnr SON T.f. förvaltningschef

8 Socialnämnden / INFORMATION/UTBILDNING Vid dagens sammanträde får nämnden information/utbildning i följande ämnen: Rutiner för överklagande avseende försörjningsstöd Rutiner gällande hantering av ärenden med skyddade personuppgifter Nämnden tar del av informationen.

9 Socialnämnden / ARBETSMILJÖFRÅGOR Personalutvecklare Anne-Lie Severinsson redovisar sjukstatistik avseende socialförvaltningens verksamheter till och med augusti Nämnden tar del av redovisningen.

10 Socialnämnden / ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN INFORMATION Avdelningschef individ- och familjeomsorg informerar nämnden om läget gällande ensamkommande flyktingbarn. Nämnden tar del av informationen.

11 Socialnämnden / EKONOMISK UPPFÖLJNING - TERTIALRAPPORT Dnr SON Nämnden tar del av ekonomienhetens arbetsmaterial avseende tertialrapport per augusti 2015 samt prognos per den 31 december Beslutsunderlag Muntlig och skriftlig redovisning på sammanträdet. Nämnden tar del av redovisat arbetsmaterial avseende tertialrapport per den 31 augusti Förvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 21 oktober 2015 redovisa förslag till åtgärdsprogram, med konsekvensbeskrivning, för en budget i balans T.f. förvaltningschef T.f. avdelningschef vård och omsorg Avdelningschef individ- och familjeomsorg Förvaltningsekonomer (för kännedom)

12 Socialnämnden / REDOVISNING AV VERKSAMHETSSTATISTIK OCH VOLYMUPPGIFTER AVSEENDE JULI OCH AUGUSTI MÅNADER 2015 Dnr SON Verksamhetsstatistik och volymuppgifter för juli och augusti månader 2015 redovisas. Beslutsunderlag Förvaltningens redovisning daterad den 21 augusti Förvaltningens redovisning daterad den 14 september Nämnden tar del av redovisningen. Vik. ekonomiassistent SOF

13 Socialnämnden / BEHOV AV BOENDEPLATSER LSS Dnr SON Förvaltningen fick den 22 april 2015 i uppdrag att till nämnden redovisa förslag att planera för ett eventuellt gruppboende på Skaftö. Ärendet redovisas muntligt av t.f. avdelningschef vård och omsorg. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll från den 22 april 2015, 89. Nämnden tar del av redovisningen. T.f. avdelningschef vård och omsorg

14 Socialnämnden / BEHOV AV BOENDEPLATSER INOM PSYKIATRIN Dnr SON Förvaltningen fick den 22 april 2015 i uppdrag att till nämnden redovisa hur många boendeplatser det finns vid Ekgatans gruppboende samt hur beläggningen av dessa ser ut. Ärendet redovisas muntligt av t.f. avdelningschef vård och omsorg. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll från den 22 april 2015, 90. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden redovisa förslag på utökning med 10 boendeplatser inom psykiatrin. Redovisningen ska innehålla kravspecifikation, kostnadsredovisning samt finansieringsplan. Nämnden tar i övrigt del av redovisningen. T.f. förvaltningschef T.f. avdelningschef vård och omsorg

15 Socialnämnden / RIKTLINJER FÖR UTFÖRANDE AV LEDSAGARHJÄLP FÖR ENSKILDS TRANSPORT TILL SJUKHUS ELLER SJUKVÅRDSINRÄTTNING Dnr SON Förvaltningen fick den 22 april 2015 i uppdrag av nämnden att ompröva nuvarande riktlinjer för utförande av ledsagarhjälp för enskilds transport till sjukhus eller sjukvårdsinrättning, utifrån laglighet, avtal och ekonomiska förutsättningar. Ärendet redovisas muntligt av medicinskt ansvarig sjuksköterska. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll från den 22 april 2015, 97. Förvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde i december 2015 återkomma med en delrapport i ärendet. Nämnden tar i övrigt del av redovisningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska

16 Socialnämnden / UPPHÄVANDE AV GALLRINGSBESLUT FÖR PATIENTJOURNALER I SOCIALFÖRVALTNINGEN Dnr SON Kommunarkivarien i Lysekils kommun har i tjänsteskrivelse till socialförvaltningen framfört att socialnämndens tidigare beslut om gallringsregler för patientjournaler inte följder de nu aktuella reglerna i Riksarkivets och SKL:s råd om bevara eller gallra. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 september Arkivariens tjänsteskrivelse daterad den 24 juni Yttrande över gallringsrutiner, daterat den 6 maj den 30 oktober 2008, 203, inklusive handlingar i ärendet. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att skapa en dokumenthanteringsplan för den kommunala hälso- och sjukvården. Nämnden upphäver i sin helhet nämndens beslut från den 30 oktober 2008, 203. Nämnden beslutar att Riksarkivets och SKL:s råd om totalbevarande av patientjournaler ska tillämpas i Lysekils kommun. T.f. förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Kommunarkivarie

17 Socialnämnden / ANSÖKAN OM UTVECKLINGSMEDEL FRÅN FOLKHÄLSOPOLITISKA RÅDET TILL PROJEKT SOCIAL INTERAKTION MELLAN ANHÖRIGA VIA IT-STÖD, ÅR 3 Dnr SON Anhörigstödet inom socialförvaltningen har sedan 25 mars 2014 introducerat och implementerat webbtjänsten En bra plats med hjälp av utvecklingsmedel från Folkhälsopolitiska rådet i Lysekils kommun. Under hösten 2015 ansöktes om medel för år 2. Ansökan görs nu för år 3. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 september Nämnden tar del av redovisningen och ställer sig bakom ansökan till Folkhälsopolitiska rådet om ytterligare medel till projektet. Anhörigsamordnare SOK

18 Socialnämnden / ANMÄLNINGSÄRENDEN Nämnden tar del av följande anmälningsärenden: Socialstyrelsen; Nya föreskrifter om utredning av vårdskador (ersätter föreskrifterna om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria) Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknas i protokoll, 185, den 17 september 2015.

19 Socialnämnden / REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Med stöd av nämndens beslut om delegationsordning redovisas följande delegeringsbeslut: a) Avgiftsbeslut enligt socialtjänstlagen, perioden b) Beslut enligt socialtjänstlagen (hemtjänst, trygghetslarm, förstärkt hemteam, matdistribution, särskilt boende, färdtjänst, riksfärdtjänst, dagverksamhet, korttidsplats), perioden c) Familjerätt, perioden d) Urvalslista, utbetalt försörjningsstöd, perioden e) Arbetsutskottets protokoll från 3 september 2015, individärenden samt allmänna ärenden Nämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll, 186, den 17 september 2015.

20 Socialnämnden / ÖVRIGA FRÅGOR Socialnämnden beslutade den 22 april 2015, 84, att ge förvaltningen i uppdrag att bjuda in representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen för att få en redovisning avseende de lösningar som planeras kring boendesituationen för personer som är utan bostad i Lysekils kommun samt andra frågor som är kopplade till modulboendet i Sivik. Fråga ställs vid dagens sammanträde hur långt förvaltningen kommit i ärendet. Socialnämnden beslutar att uppdraget kvarstår. T.f. förvaltningschef Avdelningschef individ- och familjeomsorg