Grunden i GS1-systemet
Agenda Introduktion till GS1 Värdekedjan Skapa nummer till Artiklar Kollin Parter och platser Att välja streckkod Märka förpackning och pall Skapa streckkoder som alltid går att skanna
GS1 Sweden Identifiera Läsa Dela
Vi brinner för en gemensam standard Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5
GS1 Sweden GS1 Sweden förenklar företags lokala och globala handel GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse
GS1 i värdekedjan Part /Plats TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE
GS1 i värdekedjan Artiklar TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE
GS1 i värdekedjan Kollin TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE
GS1 i värdekedjan TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE DATAFÅNGST ARTIKEL INFO ORDER- PARTS- INFO LISTA SVAR PRIS- LEVERANS- AVISERING FAKTURA PROGNOS ORDER PARTS- INFORMATION DELA INFORMATION
GS1 systemets alla förkortningar Dokumenttyp Affärsrelationsnummer Individnummer EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR Returlastbärare Sändningsnummer Leveransnummer ITF-14 GS1-128 Kollinummer Lokaliseringsnummer GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE Artikelnummer RFID/EPC
Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online
Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder.
Kärnan är GS1 Företagsprefix 730001 000001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra
GS1 Företagsprefix GTIN 07300010000018 XXXXXX GLN XXXXXX 7300010000018 Skaffa ditt unika företagsprefix via www.gs1.se 730001 GS1 Företagsprefix SSCC 173000100000000015 XXXXXX GSIN XXXXXX 73000100000000230 GINC XXXXXX 7300010000018001235874125 GRAI 0730001000001800000000001 XXXXXX GIAI XXXXXX 7300010000000012 GSRN XXXXXX 730001000000000012 GDTI XXXXXX 7300010000018000000000123 14
Identifiera Artiklar
Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 16
GTIN Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Fakturera Lagra information Storlek på förpackning Uppföljning - statistik Ingredienser
GTIN = en artikel i en förpackning
Siffrorna är grunden 7350000000023
Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra
1 GTIN = 1 Artikel
1 Artikel = 1 GTIN
...annars kanske framtiden ser ut så här
Exempel med GTIN-13 Identiska artiklar har samma GTIN Olika GTIN för varje artikelnivå
Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8
GTIN-13 730001 000001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13
GTIN-13 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13
Exempel GTIN-13 Pall med 8 lådor 0 73 5000000003 K Låda med 15 konsumentfrp. 0 73 5000000002 K Konsumentförpackning 0 73 5000000001 K
GTIN-8 731277 1 0 GS1 Företagsprefix + Löpnr + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8
GTIN-14 1 730001001247 6 Indikator GTIN för produkten inuti + Kontrollsiffra (utan kontrollsiffra) Indikator GTIN (utan K) K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14
GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Bra om samma produkt packas i olika stora förpackningar.
GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. eller för att numrera olika förpackningsnivåer.
GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt
Exempel med GTIN-14 Pall med 8 lådor 2 73 5000000001 K GTIN-14 Låda med 15 förpackningar 1 73 5000000001 K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN-13 0 73 5000000001 K
Välja GTIN Passerar en utgångskassa GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 (fungerar på alla artikelnivåer) Passerar ALDRIG en utgångskassa GTIN-14
Ändra eller behålla ett GTIN? OK att behålla ett GTIN på produkten: Vissa receptändringar (får inte påverka innehållsdeklarationen) Mindre layoutförändringar Mindre innehållsförändringar (tex. fler tabletter i en tablettask samma totalvikt) EJ OK att behålla ett GTIN på produkten: När konsumentförpackningen ändrar storlek så att det påverkar ytterförpackningen Viktförändring Antal i ytterförpackningen ändras Ytterförpackningen ändras så att pallens innehåll förändras.
www.gs1.org/gtinrules
Återanvända ett GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum KODABAR 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN
GTIN är globala, accepteras överallt och kan användas av alla!
Viktvarunummer Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt
Viktvarunummer från GS1 Numret gäller bara i Sverige Numret innehåller pris eller vikt Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Företagsprefix + löpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra 208000 + 01 + PPpp + K 218000 + 01 + PPPp + K 228000 + 01 + PPPP + K 238000 + 01 + Kggg + K 248000 + 01 + KKgg + K 258000 + 01 + KKKg + K
Exempel för artiklar med varierade mått Pall med 8 lådor 973 5000000 002 K GTIN-14 Låda med 15 konsumentfrp. 973 5000000 001 K GTIN-14 Konsumentförpackning 0 23 8000 01Kggg K
Artiklar med varierad vikt (mått)
Framtid - databar
Uppgift - numrera en artikelhierarki ananasskivor i fruktjuice päronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice 730001462AAAK
Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-14: 17300014620011 Pall GTIN-14: 27300014620018 Alternativ 2 Konsumentartikel GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-13: 07300014620045 Pall GTIN-13: 07300014620052
GS1 lokaliseringsnummer Parter, platser, funktion
Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 49
Behovet av globala företagsnummer
GLN identifierar Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola
GLN är nyckeln till information 7300010000001 GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se GLN Databas Information
Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation
GLN 13 siffror Ett företag kan ha flera GLN Olika avdelningar, leveransplatser etc. GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Samma företagsprefix som skapar GTIN
GS1 Kollinummer SSCC
Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 56
Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli mm
SSCC (Serial Shipping Container Code ) Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spårbara gods
SSCC GS1 Företagsprefix Löpnummer / Kollinummer K 0-9 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18
GS1-systemet Informationsbärare
Informationsbärare GS1 DATABAR EAN-13 EAN-8 ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC
Omvandla siffror till streck 7350000000023
Streckkoder EAN13 GTIN13 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 > < 3 4 5 6 9 8 7 0 > EAN8 1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 ITF14 GS1 128 GTIN, SSCC, batch etc
EAN 13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer
EAN 8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.
Storlek EAN 13 och EAN 8
Placering Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Kantregel: 8 mm
Placering Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm. Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.
Placering Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor
Undvik!! 50
Höjdreducering 0 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Vridmoment vid avläsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avläsning Svårare att hitta streckkoden på förpackningen 50
ITF-14 För att märka ytterförpackningar (och pallar) då endast GTIN krävs Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad
ITF-14 Normalstorlek(100%): 152.4 bred & 41.4 mm hög Streckens höjd (exklusive stödram) får inte understiga 32 mm. Ljusmarginaler
Streckkodsplacering ITF-14 Streckkoden bör inte placeras i botten av förpackningen. Avståndet mellan förpackningens sida och streckkod bör vara minst 19 mm. Streckkoden bör placeras så att streckens underkant ligger 32 mm +/- 3 mm från förpackningens botten. För ITF-14 ska ramen runt streckkoden ligga med underkanten 27,2 mm ovanför förpackningens bottenplan. Ramen är 4,8 mm bred.
När mer information behöver rymmas GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst-före-dag) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1Data Matrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC 76
GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)17345
Varför använda GS1-128? Effektiv logistik Spårbarhet Patientsäkerhet Äkthetsbevisning
GS1-128 struktur
Fördefinierade datafält (informationsfält) Exempel : 01 fördefinierad längd 14 siffror 31 fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 + ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 = ( ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0
Varierad längd på datafält (informationsfält) Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel :10 Batch-nummer ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 + FNC1 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6
Exempel AI 01 GTIN-14 AI 30 Antal n..8 AI 10 Batch nummer an..20 (0 1) 9 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (3 0) 5 0 (1 0) a b c d
GS1-128 struktur Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation under streckkoden
Märkning av ytterförpackningar och pallar
Ytterförpackning - mellannivå Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Endast GTIN - EAN13 eller ITF14 Tilläggsinformation - GS1-128
Märkning av ytterförpackning
Placering Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Minst 1 sida vid orienterad palläggning. Ej orienterad palläggning sker placeringen av etiketten på 2 sidor
Palletikett
Pall Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label Fri information ex. Företagsinformation Klartext av informationen som finns i streckkoden Streckkod
Storlek 105 mm Bred 105 mm (rekommenderad) Höjden på etiketten varierar beroende på mängden information Minimumhöjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimension (bredden på minsta strecket)kan variera mellan 0.495 och 0.94 och skall vara konstant V A R I E R A N D E www.gs1.eu Min. 32 mm
Placering Rekommendationen är 2 etiketter per pall minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten 800mm 400mm 94
GS1 Logistic Label - Transportetikett
Streckkodskvalitet
Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder? En scanner är tillverkad att hitta data där den är felfri och försöker ignorera tryck defekter! En verifierare är tillverkad att mäta tryck defekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas!
Exempel
Exempel
Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud
Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet Välj ett etikettmaterial som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden
GS1-systemet Elektronisk handel
Elektronisk handel Standardiserade processer för överföring av information vid elektronisk handel Dessa processer - ESAP - omfattar t ex: Handelsflödet Avrop mot ramavtal Periodisk fakturering Tredjepartslogistik
Nyttan med GS1-systemet Lägre kostnader - Minskat manuellt arbete - Färre fel Effektiv logistik - Kortare ledtider - Snabbare processer - Mindre administration Högre informationskvalitet - T ex högre servicegrad - T ex mindre slut i hyllan Större säkerhet - Identifiering, spårbarhet, äkthetsbevisning, patientsäkerhet
Tack för idag! GS1 Sweden gs1.se