Grunden i GS1-systemet

Transkript

1 Grunden i GS1-systemet

2 Agenda Introduktion till GS1 Identifiering Artiklar Parter och platser Kollin Streckkoder Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning

3

4 GS1 Sweden Identifiera Läsa Dela

5 GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse

6 GS1 i världen

7 GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel).

8 Vi brinner för en gemensam standard Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5

9 Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online

10 Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder.

11 GS1 i värdekedjan Part /Plats TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

12 GS1 i värdekedjan Artiklar TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

13 GS1 i värdekedjan Kollin TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE

14 GS1 i värdekedjan TILLVERKARE ARTIKLAR TRANSPORT DISTRIBUTÖR TRANSPORT PALL DISTRIBUTÖR TRANSPORT ARTIKLAR ÅTER- KONSUMENT IDENTIFIERING FÖRSÄLJARE DATAFÅNGST ARTIKEL INFO ORDER- PARTS- INFO LISTA SVAR PRIS- LEVERANS- AVISERING FAKTURA PROGNOS ORDER PARTS- INFORMATION DELA INFORMATION

15 GS1 systemets alla förkortningar Dokumenttyp Affärsrelationsnummer Individnummer EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR Returlastbärare Sändningsnummer Leveransnummer ITF-14 GS1-128 Kollinummer Lokaliseringsnummer Artikelnummer GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC

16 Identifiering Artiklar

17 Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container Code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 17

18 GTIN = en artikel i en förpackning

19 GTIN Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Statistik Lagra information Storlek på förpackning Varumärke Ingredienser m.m

20 Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

21 1 GTIN = 1 Artikel

22 1 Artikel = 1 GTIN

23 ...annars kanske framtiden ser ut så här

24 Varianter av GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

25 Kärnan är GS1 Företagsprefix GS1 Företagsprefix

26 GS1 Företagsprefix GTIN GLN SSCC GS1 Företagsprefix GSIN GINC GRAI GIAI GSRN GDTI

27 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

28 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13

29 Exempel GTIN-13 Pall med 8 lådor K Låda med 15 konsumentfrp K Konsumentförpackning K

30 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnr + Kontrollsiffra GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

31 GTIN Indikator GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra Indikator GS1 Företagsprefix Löpnr K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14

32 GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Bra om samma produkt packas i olika stora förpackningar.

33 GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. eller för att numrera olika förpackningsnivåer.

34 GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

35 Exempel med GTIN-14 Pall med 8 lådor K GTIN-14 Låda med 15 förpackningar K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN K

36 GTIN-12 GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12

37 Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-14 GTIN-13

38 Ändra eller behålla ett GTIN? Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk gäller Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.)

39

40 Återanvända ett GTIN K K Minimum KODABAR 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN

41 Viktvarunummer Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt

42 Viktvarunummer från GS1 Numret gäller bara i Sverige Numret innehåller pris eller vikt Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Företagsprefix + löpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra PPpp + K PPPp + K PPPP + K Kggg + K KKgg + K KKKg + K

43 Exempel för artiklar med varierade mått Pall med 8 lådor K GTIN-14 Låda med 15 konsumentfrp K GTIN-14 Konsumentförpackning Kggg K

44 Artiklar med varierad vikt (mått)

45 Uppgift - numrera en artikelhierarki ananasskivor i fruktjuice päronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice AAAK

46 Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-14: Pall GTIN-14: Alternativ 2 Konsumentartikel GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-13: Pall GTIN-13:

47 Identifiering Parter och platser

48 Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 49

49 Behovet av globala företagsnummer

50 GLN identifierar Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

51 GLN är nyckeln till information GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GLN Databas Information

52 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation

53 GLN 13 siffror Ett företag kan ha flera GLN Olika avdelningar, leveransplatser etc. GS1 Företagsprefix Löpnummer K N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Samma företagsprefix som skapar GTIN

54 Identifiering Kollin

55 Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 56

56 Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli

57 SSCC (Serial Shipping Container Code ) Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods

58 SSCC GS1 Företagsprefix Löpnummer / Kollinummer K 0-9 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18

59 Streckkoder

60 Omvandla siffror till streck

61 Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE RFID/EPC

62 EAN 13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer

63 EAN 8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.

64 Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler

65 ITF 14 För att märka ytterförpackningar (och pallar) då endast GTIN krävs Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad

66 När mer information behöver rymmas GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1Data Matrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC 67

67 GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)17345

68 Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer

69 Fördefinierade datafält (informationsfält) Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror + ( 0 1 ) ( ) ( 0 1 ) ( ) = ( ( 0 1 ) ( ) ) ( )

70 Varierad längd på datafält (informationsfält) Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel :(10) Batch-nummer ( 1 0 ) ( 1 0 ) ( FNC1 ( ) ) ( 1 0 ) ( )

71 Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (0 2) (3 7) 5 0 (1 0) a b c d

72 GS1-128 struktur Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS Endast i klartextinformation under streckkoden X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan och 0.94 och ska vara konstant

73 Streckkodsmärka förpackningar

74 Ytterförpackning - mellannivå GTIN-13 GTIN-14

75 Märkning av ytterförpackning

76 Pall Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label

77 GS1 Logistic Label

78 GS1 Logistic Label

79 Storlek 105 mm Bredd 105 mm (rekommenderad) Höjden på etiketten varierar beroende på mängden information Minimumhöjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan och 0.94 och ska vara konstant V A R I E R A N D E Min. 32 mm

80 GS1 Logistic Label - Transportetikett

81 Streckkodskvalitet

82 Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant

83 Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

84 Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor

85 Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara

86 Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna.

87 Placering - Palletikett Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 89

88 Exempel

89 Exempel

90 Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

91 Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder? En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 93

92 Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden.

93 Validoo

94 Validoo AB Helägt dotterbolag till GS1 Sweden AB. Tjänster utvecklade av och för kunder till GS1 Sweden. Not-for-profit Validoo-tjänsterna bygger på GS1s standarder. Syftet med Validoo-tjänsterna är att förbättra kvalitet och effektivitet i informationsflödet mellan leverantörer och handeln Utvecklat tillsammans med handel och leverantörer

95 GS1 och Validoo drivs med stark påverkan av dess referens- och användargrupper Utveckling och underhåll av GS1s standarder, lösningar och Validoos tjänster sker tillsammans med våra användare i arbetsgrupper. Dessa ger - förutom möjligheten att påverka standarder, regler, processer och tjänster - deltagarna inspiration, ökad kunskap och en bredare förståelse mellan affärspartners. GS1 driver idag 12 st användargrupper inom allt från artikelinformation, ESAP, transport till hälso- och sjukvård Validoo har i dagsläget referensgrupper för leverantörer, mottagare, kvalitetssäkringsregler, Food Service samt ytterligare projektbaserade grupper.

96 Validoos tjänster Validoo Item: Validoo Q-lab: Validoo MediaStore Validerar information om artiklar/ytterförpackningar och pallar automatiskt Skickar validerad information till önskade handelspartners GTIN skickas årligen genom tjänsten 1350 leverantörer anslutna Kvalitetssäkrar artiklar inkl. ytterförpackningar och livsmedelsbilaga manuellt Rapporterar OK/ej OK för korrigering Skickar kvalitetssäkringsstatus till mottagare Ca 640 leverantörer anslutna Kvalitetssäkrar marknadsoch planogrambilder på konsumentartiklar samt expoenheter Egen fotostudio Publicerar bilder och artikelinformation Skickar automatiskt senaste aktuella bilden till mottagare > 380 leverantörer anslutna Ca GTIN med bilder

97 Mottagkunder till Validoo per September 2014 Apotek Hjärtat Apotek Hjärtat

98 Sammanfattning

99 Nyttan med GS1-systemet Lägre kostnader - Minskat manuellt arbete - Färre fel Effektiv logistik - Kortare ledtider - Snabbare processer - Mindre administration Högre informationskvalitet - T ex högre servicegrad - T ex mindre slut i hyllan Större säkerhet - Identifiering, spårbarhet, äkthetsbevisning, patientsäkerhet

100 Tack för idag! GS1 Sweden gs1.se