Affärsdokumentspecifikation Publiceringsdatum: Version: beta 1 Returavisering Tillhörande meddelandespecifikation: MS 72

Transkript

1 Returavisering Returavisering används när köparen skickar en avisering på de artiklar som returneras till leverantören. Affärsdokumentet används även när leverantören hämtar returer hos direktleveranskunder, och då skickar leverantören aviseringen till köparen. RETURAVISERINGSHUVUD Comment: Klassen används för att ange information som är gemensam för alla artiklar i returaviseringen. Klassen ska alltid användas. * T3402 Returaviseringsnummer Definition: Ett unikt nummer som används för att identifiera returaviseringen. Comment: För att ge ett dokument en unik identitet kan GDTI användas. GDTI (GS1-dokumentidentitet, Global Document Type Identifier) är ett alfanumeriskt fält som innehåller från 14 upp till 30 siffror. T3403 Returaviseringsdatum Definition: Datum när returaviseringen skapades. Comment: Datum då köparen skapade returaviseringen. Format: CCYYMMDD Length: 8 T0063 Referens till följesedel Definition: Identiteten för den (pappers)följesedel som detta affärsdokument hänvisar till. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. 5 LEVERANTÖR Comment: Klassen används för att ange uppgifter och eventuella andra platser eller parter hos leverantören. Här avser en leverantör den part som har tillverkat eller sålt artiklarna som returneras. Klassen ska alltid användas. T0009 Leverantörens identitet, GLN Definition: Identitet för part som definieras som juridisk säljare enligt ett kommersiellt avtal. Comment: Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna + T0129 Godsavsändarens identitet, GLN Definition: Identitet för part som godset har skickats från. Comment: Termen används när leverantören vill ange att varorna skickas från en annan part än leverantören. Om en godsavsändare inte anges förutsätts att varorna skickats från leverantören. Godsavsändaren kan till exempel vara en intern eller extern lagerenhet. T3394 Returmottagarens identitet, GLN Definition: Identitet för part som tar emot returer. Comment: Termen används när leverantören vill ange att returartiklar ska returneras till en särskild returmottagares adress. Om en returmottagare inte anges förutsätts att returartiklarna ska returneras till godsavsändaren. Om godsavsändare inte heller anges förutsätts att returartiklarna ska returneras till leverantören = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 1 / 7

2 KÖPARE Comment: Klassen används för att ange uppgifter om köparen och eventuella andra platser eller parter hos köparen. Här avser en köpare till exempel en grossist, en butik, en butikskedja eller en restaurang. Klassen ska alltid användas. T0008 Köparens identitet, GLN Definition: Identitet för part som definieras som juridisk köpare enligt ett kommersiellt avtal. Comment: Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna + T0036 Godsmottagarens identitet, GLN Definition: Identitet för part som tar emot varor och godkänner leveransen. Comment: Termen används när en annan part än köparen ska godkänna leveransen. Om godsmottagare inte anges förutsätts att godsmottagaren är densamma som köparen och varorna ska levereras till köparens adress. Godsmottagaren kan till exempel vara köparens centrala godsmottagning eller en terminal. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna RETURUTLÄMNARE Comment: Klassen används för att ange namn på den person som har lämnat ut returartiklarna. Klassen ska användas om returutlämnaren behöver anges. + T3417 Köparens returutlämnare Definition: Namn i klartext på den person hos köparen som har lämnat ut returartiklarna. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. 5 + T3418 Godsmottagarens returutlämnare Definition: Namn i klartext på den person hos godsmottagaren som har lämnat ut returartiklarna. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 35 tecken. 5 KÖPARENS FAKTURAHANTERING Comment: Klassen används för att ange information om köparens fakturahantering. Klassen ska användas när köparen vill vidarebefordra fakturan till en särskild enhet för hantering. T0240 Fakturaadressatens identitet, GLN Definition: Identitet för part hos köparen till vilken fakturor ska adresseras. Comment: Synonym: Fakturaadress Termen används när köparen vill vidarebefordra fakturan till en särskild enhet för hantering. Fakturaadressaten och köparen tillhör samma juridiska person. Om fakturaadressat inte anges förutsätts att köparen är fakturaadressat. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna ANNAN FAKTURAMOTTAGARE Comment: Klassen används för att ange en annan fakturamottagare. Klassen ska användas om fakturan ska skickas till annan adress än den som är knuten till "T0008 Köparens identitet, GLN" = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 2 / 7

3 T0085 Fakturamottagarens identitet, GLN Definition: Identitet för part till vilken fakturor utfärdas på uppdrag av köparen. Comment: Termen används när köparen har anlitat ett annat företag för att betala fakturan. Fakturamottagare och köpare är då inte samma juridiska person. Om fakturamottagaren inte anges förutsätts att köparen är fakturamottagare. Identiteten ska kunna härledas till motsvarande namn, adress mm under hela den föreskrivna RETURAVISERINGENS KOLLIRAD 1.. unbounded Comment: Klassen används för att ange information som är specifik för ett kolli som köparen vill reklamera och/eller returnera till leverantören. Informationen används för att köparen ska kunna spåra rätt pallar vid en återkallelse. Klassen ska alltid användas. Klassen upprepas för varje pall eller enhetslast. T3304 Kollinivå Definition: Löpnummer för kollinivån inom affärsmeddelandet. Comment: Löpnummer inom returaviseringen. Format: Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: 0 T0138 Kollits identitet, SSCC Definition: Identiteten för det enskilda kollit som ett globalt unikt och entydigt nummer. Comment: Identiteten ger åtkomst till logistisk information om det fysiska kollit. Identiteten gör det även möjligt att följa och spåra ett enskilt kolli när det transporteras och lagras. Comment: Termen är obligatorisk om inte underleverans av en hel orderrad redovisas på underliggande rad. Format: SSCC (Serial Shipping Container Code, GS1-kollinummer). En alfanumeriskt fält med exakt 18 siffror. Length: 18 T0137 Förpacknings-/kollityp, kod Definition: Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad. Comment: Termen anger förpackningstyp för transportenheten (kollit). Se kodlista för T0137, + T2244 Palltyp, kod Definition: Kod som anger vilken typ av lastbärare som används för artikeln. Comment: Termen används när kodvärdet för "T0137 Förpacknings-/kollityp kod" är PX=Pall eller PB=Pallbox. Kodvärden för palltyp finns i kodlista T2244, Format: En alfanumerisk sträng. RETURAVISERINGSRAD 1.. unbounded Comment: Klassen används för att ange information som är specifik för en artikel i returaviseringen. Klassen upprepas för varje returnerad artikel som ingår samma kolli. T0051 Radnummer Definition: Radnumret för raden inom affärsmeddelandet. Comment: Radnummer ska vara ett löpnummer i stigande ordning. Ex 1, 2, 3, 4 osv Alt 10, 20, 30, Comment: Löpnummer på raderna inom returaviseringen. Format: Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: 0 RETURNERAD ARTIKELS IDENTITET Comment: Klassen används för att ange identiteten för den artikel som returneras. Klassen ska alltid användas = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 3 / 7

4 T0154 Artikelns identitet, GTIN Definition: Identiteten för artikeln som ett globalt unikt och entydigt nummer. Comment: Läs mer om GTIN på Comment: Identitet för denna artikel/förpackning som ett GTIN. Något av: GTIN-13 GTIN-14 GTIN-8 GTIN-12 Format: GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer). Ett alfanumeriskt fält med exakt 14 siffror. Length: 14 T0172 Leverantörens artikelnummer Definition: Artikelns nummer enligt leverantörens eget numreringssystem. Comment: Numret är inte ett GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer). Format: En alfanumerisk sträng med upp till 10 tecken. Length: REFERENS Comment: Klassen används för att ange referenser till meddelanden som denna returavisering baseras på. Klassen ska alltid användas. Endast en av följande referenser rekommenderas att användas. I första hand ska referens till returannonsering anges. Om ingen returannonsering har skickats ska referens till returinstruktion anges. Om ingen returinstruktion har skickats ska referens till leveransavisering anges. Om ingen leveransavisering har skickats ska i sista hand referens till order anges. * T0090 Referens till leveransavisering Definition: Identiteten för den leveransavisering som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Referens till leveransavisering ska anges om varken returannonsering eller returinstruktion ligger till grund för denna returavisering. * T3316 Referens till order Definition: Identiteten för den order som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Referens till order ska anges om varken returannonsering, returinstruktion eller leveransavisering ligger till grund för denna returavisering. REFERENS TILL RETURANNONSERING Comment: Klassen används för att ange en referens till en returannonsering. Klassen ska användas om en returannonsering ligger till grund för denna returavisering. * T3398 Referens till returannonsering Definition: Identiteten för den returannonsering som detta affärsdokument hänvisar till. Comment: Köparens returannonseringsnummer. T3400 Referens till returannonseringsrad Definition: Radnummer på motsvarande returannonseringsrad. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 17 tecken. Length: REFERENS TILL RETURINSTRUKTION Comment: Klassen används för att ange en referens till en returinstruktion. Klassen ska användas om ingen 0..1 = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 4 / 7

5 returannonsering har skickats, och om en returinstruktion ligger till grund för denna returavisering. * T3404 Referens till returinstruktion Definition: Identiteten för den returinstruktion som detta affärsdokument hänvisar till. T3416 Referens till returinstruktionsrad Definition: Radnummer på motsvarande returinstruktionsrad. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 17 tecken. Length: PRODUKTIONSDATA Comment: Klassen kan användas för att ange artikelns eventuella batchnummer, bäst-före-datum eller serienummer. Informationen används för att köparen ska kunna spåra rätt artiklar vid en återkallelse. Om produktionsdata skiljer sig åt mellan olika artiklar måste fler än en returaviseringsrad för artikeln användas. T0132 Batchnummer Definition: Tillverkningssatsens identitet, som kan härledas till produktionstillfället. Comment: Synonym: Lot Batchnumret kan användas tillsammans med artikelns identitet (GTIN) för att spåra och återkalla en levererad artikel från en specifik tillverkningssats. Comment: Termen är obligatorisk om batchnummer finns på artikeln. Batchnummer är en unik identitet för en tillverkad sats (batch) eller dagsproduktion av en artikel. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 20 tecken. Length: T3276 Bäst-före-datum Definition: Fram till detta datum garanterar tillverkaren att produkten har kvar de egenskaper som den normalt förknippas med. Comment: Termen är obligatorisk om bäst-före-datum finns på artikeln. Flerpack och blandade förpackningar kan ges innehållets 'kortaste' bäst-före-datum. Format: CCYYMMDD Length: 8 T3236 Serienummer Definition: Serie- eller individnummer. Format: En alfanumerisk sträng med upp till 20 tecken. Length: AVSÄND KVANTITET AV ARTIKELN Comment: Klassen används för att ange hur mycket av den beställda artikeln som sänds till köparen från leverantören. Klassen ska alltid användas. Om den returnerade artikeln är en variabelmåttvara som beställts i styck men fakturerats i vikt/volym ska även klassen "Avsänd mängd av artikeln" användas. Exempel: Alternativ 1: För styckevara, som beställs och levereras i styck, anges antalet avsända enheter i "T0131 Avsänd kvantitet, värde". Alternativ 2: För variabelmåttvara som beställs i styck men säljs i vikt/volym anges antalet avsända (beställda) enheter i "T0131 Avsänd kvantitet, värde" (t.ex. 10 (st ostar)). Den exakta vikten/volymen anges i klassen "Avsänd mängd av artikeln". Alternativ 3: För variabelmåttvara som beställs i vikt/volym och säljs i vikt/volym anges kvantiteten i "T0131 Avsänd kvantitet, värde" och enheten (t.ex. gram) i "T0055 Måttenhet för kvantitet". Om ingen måttenhet anges så antas kvantiteten gälla 'styck' (= default). T3393 Orsak till retur Definition: Kod som anger orsaken till att artikeln ska reklameras eller returneras = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 5 / 7

6 4 Artikeln är skadad. 15 Artikeln är utgången. 12E Returemballage. Z01 Artikeln ej beställd T0131 Avsänd kvantitet, värde Definition: Kvantitet som är avsänd av godsavsändaren. Comment: Avsänd kvantitet är den kvantitet av artikeln som returneras, oavsett om artikeln är en variabelmåttvara eller styckevara. Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 T0055 Måttenhet för kvantitet Definition: Måttenhet i vilken tillhörande kvantitet är uttryckt. Comment: Termen används om kvantiteten som anges i "T0131 Avsänd kvantitet, värde" inte är per styck. GRM gram KGM kilogram LTR liter MGM milligram MLT milliliter MMT millimeter MTR meter AVSÄND MÄNGD AV ARTIKELN Comment: Klassen används för att ange den exakta returnerade vikten/volymen. Klassen ska användas om den returnerade artikeln är en variabelmåttvara som beställts i styck men fakturerats i vikt/volym. T0133 Avsänd mängd, värde Definition: Mängden som avsändes när avsänd kvantitet var beställd i 'styck'. Comment: Avsänd mängd är den returnerade mängden av variabelmåttvara beställd i 'styck'. Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 T0135 Måttdimension för mängd Definition: Dimensionen i vilken mängden är uttryckt. Comment: Termen anger om mängden är uttryckt som vikt eller volym. Termen används för variabelmåttartiklar. AAC Total nettovikt ABJ Volym T0134 Måttenhet för mängd Definition: Enhet i vilken tillhörande mängd är uttryckt. Comment: Termen används för att ange enheten för mängden i "T0133 Avsänd mängd" = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 6 / 7

7 GRM gram KGM kilogram LTR liter MGM milligram MLT milliliter MMT millimeter MTR meter KONTROLLTOTAL Comment: Klassen kan användas för att göra en teknisk kontroll vid konvertering till/från EDIFACT. T0042 Kontrolltotal, kvantiteter Definition: Summan av alla kvantiteter i affärsmeddelandet. Comment: Summan av alla kvantiteter i "T0131 Avsänd kvantitet, värde". Format: Ett numeriskt värde med upp till 15 siffror inklusive maximalt tre decimaler. Maximum Total Digits: 15 Maximum Decimal Digits: 3 T0043 Kontrolltotal, rader Definition: Antal rader i affärsmeddelandet. Comment: Antal rader (LIN-segment) i meddelandet. Format: Ett heltal med upp till sex siffror. Maximum Total Digits: 6 Maximum Decimal Digits: = ingen eller endast en förekomst 1..1 = förekommer alltid och endast en gång Sida 7 / 7