GS1 Grundkurs GS1 SWEDEN 2015

Transkript

1 GS1 Grundkurs

2 Agenda Introduktion till GS1 Identifiering - Artiklar (GTIN) - Parter och platser (GLN) - Logistiska enheter (SSCC) Databärare (Streckkoder) Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning 2

3 GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4

4 GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel). 6

5 GS1 Sweden Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5 7

6 GS1 Sweden 8

7 GS1 Sweden 9

8 GS1 Sweden Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online 10

9 GS1 Sweden 11

10 GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 12

11 GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en artikel 13

12 GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 14

13 GS1 Sweden Identifiera Märka Dela 15

14 Identifiering

15 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Logistiska enheter Serial Shipping Container Code 17

16 Identifiering GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Försäljningsstatistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 18

17 GS1 Sweden Identifiera Märka Dela 19

18 GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 20

19 GTIN

20 GTIN

21 ...annars kanske framtiden ser ut så här 23

22 GTIN Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek Pris Ingredienser m.m. GTIN Databas Information 24

23 GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 25

24 GTIN GS1 Företagsprefix 26

25 GTIN GLN SSCC GS1 Företagsprefix GSIN GINC GRAI GIAI GSRN GDTI

26 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 28

28 GTIN-13 Konsumentförpackning K Ytterförpackning K Pall K 30

30 GTIN Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 32

31 Logistisk variant Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt. 33

32 GTIN-14 Konsumentförpackning K Ytterförpackning K Pall K 34

33 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra (för UPC-nummer) 35

34 Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-13 GTIN-14 36

35 Byte av GTIN Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk (GTIN allocation rules) Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 37

36 Återanvända GTIN K K Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN 38

37 Viktvaror Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt 39

38 Viktvaror Numret innehåller pris eller vikt GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är: 0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr) 2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr) 3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg) 4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg) 5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg) Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Numret gäller bara i Sverige 40

39 Viktvaror Konsumentförpackning Kggg K Ytterförpackning K Pall K 41

40 Viktvaror 42

41 Övning Numrera en artikelhierarki Ananasskivor i fruktjuice Persikohalvor i fruktjuice Päronhalvor i sockerlag Företagsprefix:

42 Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-14: Pall GTIN-14: Alternativ 2 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-13: Pall GTIN-13:

45 GLN 47

46 GLN Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

47 GLN GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GLN Databas Information 49

48 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar transportplanering Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 50

49 GLN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 51

52 SSCC Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli 54

53 SSCC Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods 55

54 SSCC Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 56

55 SSCC GTIN GTIN SSCC SSCC

56 Databärare (Streckkoder)

57

58 Databärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 60

59 Databärare EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används även för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN-13. Streckkoden EAN 13 innehåller endast ett GTIN

60 Databärare EAN-8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN-8 innehåller ett GTIN-8 62

61 Databärare ITF-14 Används för att märka ickekonsumentartiklar Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 så fyller man ut med en inledande nolla. 63

62 Databärare När mer information behövs GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1-128 GS1Data Matrix GS1 Databar RFID/EPC 64

63 Databärare GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN, t.ex: SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers 65

64 Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 66

65 Informationsbärare Fördefinierade datafält Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) ( 0 1 ) = ( + ( ) ( ) ( 0 1 ) ( ) ) ( )

66 Informationsbärare Varierad längd på datafält Exempel : (10) Batch-nummer Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen ( 1 0 ) ( 1 0 ) ( FNC1 ( ) ) ( 1 0 ) ( )

67 Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (02) (37) 5 0 (10) a b c d 69

68 GS1-128 Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Parenteserna finns inte streckkodat i en GS Endast i klartextinformationen under streckkoden Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan 0,495 och 1,016 70

69 Streckkodsmärka förpackningar

70 Märka ytterförpackningen GTIN-13 GTIN-14 72

71 Märka ytterförpackningen 73

72 Märka ytterförpackningen Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna. 74

73 Märka pallen Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label (palletikett) 75

74 GS1 Logistic Label 76

75 GS1 Logistic Label 77

76 GS1 Logistic Label - Transportetikett 78

77 Logistic Label Placering - Pall Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 79

78 Streckkodskvalitet

79 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant 81

80 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter mindre än 12 cm: Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 82

81 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor 83

82 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara 84

83 Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler 85

84 Exempel 86

85 Exempel 87

86 Exempel 88

87 Streckkodskvalitet Scanner vs. verifierare En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 89

88 Streckkodskvalitet Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden. 90

89 Tack för idag! GS1 Sweden 91