GS1 Grundkurs GS1 SWEDEN 2015

Transkript

1 GS1 Grundkurs

2 Agenda Introduktion till GS1 Identifiering - Artiklar - Parter och platser - Kollin Streckkoder Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning 2

3 GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4

4 GS1 Sweden 5

5 GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel). 6

6 GS1 Sweden Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5 7

7 GS1 Sweden 8

8 GS1 Sweden Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online 9

9 GS1 Sweden 10

10 GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 11

11 GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel 12

12 GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 13

13 Identifiering Datafångst Dela information EAN-13 GS1-128 GS1 DATA MATRIX RFID/EPC ITF-14 14

14 Identifiering

15 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 16

16 Identifiering GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Statistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 17

17 GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 18

18 GTIN 19

19 GTIN 20

20 ...annars kanske framtiden ser ut så här 21

21 GTIN Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek Pris Ingredienser m.m. GTIN Databas Information 22

22 GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 23

23 GTIN GS1 Företagsprefix 24

24 GTIN GLN SSCC GS1 Företagsprefix GSIN GINC GRAI GIAI GSRN GDTI

25 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 26

26 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 27

27 GTIN-13 Konsumentförpackning K Ytterförpackning K Pall K 28

28 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 29

29 GTIN Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 30

30 Logistisk variant Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt 31

31 GTIN-14 Konsumentförpackning K Ytterförpackning K Pall K 32

32 GTIN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra (för UPC-nummer) 33

33 Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-13 GTIN-14 34

34 Ändring av GTIN Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk gäller Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 35

35 Återanvända GTIN K K Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN 36

36 Viktvaror Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt 37

37 Viktvaror Numret innehåller pris eller vikt GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är: 0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr) 2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr) 3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg) 4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg) 5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg) Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Numret gäller bara i Sverige 38

38 Viktvaror Konsumentförpackning Kggg K Ytterförpackning K Pall K 39

39 Viktvaror 40

40 Övning Numrera en artikelhierarki Anananasskivor i fruktjuice Persikohalvor i fruktjuice Päronhalvor i sockerlag Företagsprefix:

41 Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-14: Pall GTIN-14: Alternativ 2 Konsumentförpackning GTIN-13: Ytterförpackning GTIN-13: Pall GTIN-13:

42 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 43

43 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 44

44 GLN 45

45 GLN Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola

46 GTIN GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GLN Databas Information 47

47 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 48

48 GLN GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 49

49 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 50

50 Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 51

51 SSCC Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli 52

52 SSCC Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods 53

53 SSCC Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 54

54 SSCC GTIN GTIN SSCC SSCC

55 Streckkoder

56

57 Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 58

58 Informationsbärare EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer 59

59 Informationsbärare EAN-8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer. 60

60 Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler 61

61 Informationsbärare ITF-14 Används för att märka ickekonsumentartiklar Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad 62

62 Informationsbärare När mer information behövs GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1-128 GS1Data Matrix GS1 Databar RFID/EPC 63

63 Informationsbärare GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)

64 Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 65

65 Informationsbärare Fördefinierade datafält Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) ( 0 1 ) = ( + ( ) ( ) ( 0 1 ) ( ) ) ( )

66 Informationsbärare Varierad längd på datafält Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel : (10) Batch-nummer ( 1 0 ) ( 1 0 ) ( FNC1 ( ) ) ( 1 0 ) ( )

67 Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (02) (37) 5 0 (10) a b c d 68

68 GS1-128 Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS Endast i klartextinformation under streckkoden X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan och 0.94 och ska vara konstant 69

69 Streckkodsmärka förpackningar

70 Märka ytterförpackningen GTIN-13 GTIN-14 71

71 Märka ytterförpackningen 72

72 Märka pallen Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label 73

73 GS1 Logistic Label 74

74 GS1 Logistic Label 75

75 GS1 Logistic Label - Transportetikett 76

76 Streckkodskvalitet

77 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant 78

78 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 79

79 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor 80

80 Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara 81

81 Streckkodskvalitet Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna. 82

82 Streckkodskvalitet Placering - Pall Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 83

83 Exempel 84

84 Exempel 85

85 Exempel 86

86 Streckkodskvalitet Scanner vs. verifierare En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 87

87 Streckkodskvalitet Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden. 88

88 Tack för idag! GS1 Sweden 89