GS1 för byggsektorn. Vi brinner för en gemensam standard. Vår Vision

Transkript

1 GS1 för byggsektorn Vi brinner för en gemensam standard Vår Vision En värld där varor och information flödar effektivt och säkert till nytta för företag, organisationer och människor, varje dag, var de än befinner sig. 1

2 Vilka vi är GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse Vårt arbetssätt Not-for-profit Neutral arena Användarstyrda Byggrelaterade arbetsgrupper Artikelinformation Bygg, VVS och El Ahlsell Byggtrygg Logiq/Finfo Svenska Rörgrossistföreningen (RSK) Sveriges Elgrossister (SEG) Branschrådet Vilma Artikelinformation för belysningsartiklar Sågade trävaror 2

3 Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Byggvaruhus i Frankrike Bygge i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder. Effektiva varuflöden Säkrare leveranser Enklare lagerstyrning Minskat svinn Sparar tid Högre datakvalitet Högre servicegrad Enklare lagerstyrning 3

4 Effektiv administration Minskar pappersflödet Högre datakvalitet Sparar tid Ökar automatisering Effektivare processer Branscher flyter ihop Bygg Vitvaror Hemelektronik Trädgård Stormarknad Trädgård Bygg VVS El Stormarknad Vitvaror Hemelektronik Ökat behov av ett enda system GS1-standarden En översikt 4

5 Gemensamt affärsspråk för hela världen Identifiera Används för att unikt särskilja produkter, logistiska enheter, parter, platser m.m. genom en hela kedjan från tillverkare till konsumenter Gemensamt affärsspråk för hela världen Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel. Streckkoder och andra databärare Gemensamt affärsspråk för hela världen Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Det möjliggör effektiva processer över företagsgränser i hela flödeskedjan. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 5

6 Flödet av varor och information Identifiera Artiklar Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 19 6

7 GTIN Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: Prissätta Beställa Fakturera Lagra information Storlek på förpackning Uppföljning - statistik Bild Beskrivning etc GTIN = en artikel i en förpackning Siffrorna är grunden

8 Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 1 GTIN = 1 Artikel 1 GTIN = 1 Artikel???

9 1 Artikel = 1 GTIN Vilken streckkod gäller?...annars kanske framtiden ser ut så här 9

10 Identiska artiklar har samma GTIN GTIN GTIN Olika GTIN för varje förpackningsnivå GTIN A GTIN B GTIN C Olika förpackningsnivåer = olika artiklar Behöver olika GTIN! 10

11 Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 Kärnan är GS1 Företagsprefix GS1 Företagsprefix GTIN siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F F A A A A A A K

12 GTIN siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F F F F F A A A K GS1 Företagsprefix Företaget AB Företaget AB Exempel GTIN-13 Pall med 12 lådor K Låda med 6 konsumentfrp K Konsumentförpackning K 12

13 GTIN-14 Logistisk variant 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra V F F F F F FF F F A A A K GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande mått. 13

14 Exempel med GTIN-14 Pall med 12 lådor K GTIN-14 Låda med 6 förpackningar K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN K Ändra eller behålla ett GTIN? Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk gäller Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 14

15 Återanvända ett GTIN K K KODABAR Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN GTIN är globala, accepteras överallt och kan användas av alla! Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning / Ask GTIN-13: Mellannivå / Låda GTIN-14: Toppnivå / Pall GTIN-14: Alternativ 2 Konsumentartikel / Ask GTIN-13: Mellannivå / Låda GTIN-13: Toppnivå / Pall GTIN-13:

16 Kursens delar Introduktion Identifiera artiklar Identifiera kollin Identifiera platser Palletikett Streckkoder Träindustri Streckkodskvalitet Byggplatslogistik Branschdatabaser Dela information Sammanfattning GS1-kollinummer Logistiska enheter (ex paket och gods) Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 50 16

17 Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? Pall Container Låda Kolli mm SSCC (Serial Shipping Container Code ) Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spårbara gods SSCC = Serienummer för ett kolli GTIN GTIN SSCC SSCC

18 SSCC består av 18 siffror Inledande siffra 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra N F F F F F FF F F A A A A A A A K GS1 lokaliseringsnummer Parter, platser, funktion 18

19 Artiklar, kollin och platser Artiklar Global Trade Item Number (GTIN) Kollin Serial Shipping Container code (SSCC) Platser Global Location Number (GLN) 57 GLN identifierar Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Byggnad Rum GLN är nyckeln till information GS1 Sweden AB Box Stockholm Tel: GPS: WGS '56.8"N 18 3'10.0"E GLN Databas Information 19

20 Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation Bilateral utväxling av adressidentiteter Ditt kundnummer hos mig är Ditt leverantörsnummer hos mig är Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Kalle Ulrika Pelle Jenny Olle Anna En standard för att identifiera parter En unik identitet för en adress eller en organisatorisk tillhörighet Lev 1 Lev 2 Lev 3 Lev 4 Lev 5 Lev 6 Kalle Kalle Kalle Kalle Kalle Kalle 20

21 Vem ska jag beställa från? Ett företag kan ha flera GLN Avdelning på annan ort Mottag av EDI Behöver skilja på olika lastkajer Behöver skilja på olika lagerplatser Vill följa upp statistik på olika butiker GLN består av 13 siffror 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F F F F F A A A K

22 GS1 Företagsprefix GTIN XXXXXX GLN XXXXXX Skaffa ditt unika företagsprefix via GS1 Företagsprefix SSCC XXXXXX GSIN XXXXXX GINC XXXXXX GRAI XXXXXX GIAI XXXXXX GSRN XXXXXX GDTI XXXXXX Streckkoder Informationsbärare Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATA MATRIX ITF-14 GS1-128 GS1 QR CODE RFID/EPC GS1 DATABAR 22

23 Omvandla siffror till streck EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN-13. Streckkoden EAN-13 innehåller ett GTIN-13 som är ett globalt unikt artikelnummer Storlek EAN-13 Ljusmarginal 23

24 ITF-14 Tålig och stor Kan tryckas direkt på wellpapp Innehåller bara GTIN Kan inte säljas till konsument När mer information behöver finnas SSCC Antal Datum (Bäst-före-dag) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd GS1Data Matrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC GS1-128 på ytterförpackning Kräver bra tryck gärna etikett Kan innehålla dynamisk information, ex Bäst före datum Batchnummer 24

25 Vad betyder numret? GS1-128 Application Identifier (AI) märker upp efterföljande data 01 = GS1-artikelnummer (GTIN) 15 = Bäst-före-datum 10 = Batchnummer GS1 DataMatrix använder samma AI 01 = GS1-artikelnummer (GTIN) 15 = Bäst-före-datum 10 = Batchnummer Statiskt Dynamiskt 25

26 Applikationsidentifierare, exempel AI Innehåll 00 SSCC (Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (Global Trade Item Number) 02 GTIN för den inneliggande artikeln 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 17 Utgångsdatum 20 Variantnummer 21 Serienummer 311(***) Längd i meter (*** den 4:e siffran i AI anger antal decimaler) Artiklar med varierad längd (mått) Anger att streckkoden innehåller förpackningens längd i meter med 3 decimaler. Förpackningens längd är 3,2 meter. GS1-128 vs CODE128 GS1-128 CODE128 VARNING! SLÅENDE LIKA MEN FUNKAR INTE!! 26

27 GS1-128 struktur Märkning av ytterförpackningar och pallar Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå Toppnivå 27

28 Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå 1 Mellannivå 2 Toppnivå Ytterförpackning - mellannivå GTIN-13 GTIN-14 Märkning av ytterförpackning 28

29 Placering Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Minst 1 sida vid orienterad palläggning. Ej orienterad palläggning sker placeringen av etiketten på 2 sidor Pall- och transportetikett Pall Numreras med GTIN GS1 Logistic Label 29

30 GS1 Logistic Label GS1 Logistic Label GS1 Logistic Label Transportetikett 30

31 Dela information Logistisk information Överföring av information Att skanna en streckkod ger ingenting om det inte finns en databas med information att koppla den till. Artikelnummer Undvik manuell registrering! Automatisk överföring av information mellan parter i värdekedjan är det som brukar kallas EDI eller ecom Information att dela Artikelnummer Höjd Bredd Enhet Antal i mm mm mm mm 50 31

32 Dela information Dela information Artikelinformation Prisinformation Partinformation Avrop Leveransavisering Faktura Avlastning Pålastning Försäljning Händelsedata Transaktionsdata Grunddata Automatisk överföring Minskad manuell hantering Större säkerhet Med global standard samma språk till alla parter i världen Händelsedata Transaktionsdata Grunddata Affärssystem Affärssystem 32

33 Sammanfattning Sammanfattning Några viktiga kom ihåg att ta med sig Siffrorna GS1 Företagsprefix är nyckeln till allt Beställs på Olika behov kräver olika numrering och märkning Konsumentförpackning? Ytterförpackning? Pall? Enbart artikelnummer? Batch-nummer? Det finns regler för hur GTIN ska användas Streckkoderna måste vara läsbara Kontakta vår kundservice om du har frågor Tack för oss! 33

34 Streckkodskvalitet Placering Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Kantregel: 8 mm Placering Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm. Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 34

35 Placering Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor Höjdreducering Vridmoment vid avläsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avläsning Svårare att hitta streckkoden på förpackningen 50 Verifierare eller skanner? Skanner En skanner försöker tolka data oavsett fel och tryckdefekter! Verifierare En verifierare letar efter defekter i tryck och struktur för att kunna åtgärdas! 35

36 Exempel Exempel Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud 36

37 Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet Välj ett etikettmaterial som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden Ställ krav på en standard! Informationsbärare skall finnas på alla förpackningsnivåer och följa standard från GS1 Alla förpackningsnivåer skall numreras med ett GTIN och där det är möjligt märkas med en informationsbärare som följer standard från GS1. Träindustri 37

38 Träindustriflödet Möbelhandel Timmer Sågverk Transport Förädling Lager Bygghandel Byggplatser Märkning av trävaror Exempel på etikett för trävaror 38

39 Byggplatslogistik e-build Label Branschdatabaser 39

40 Nordiskt samarbete Artikelinformation Norge Norsk Byggtjenste - Nobb VVS-NRF EFO CoBuilder Danmark Branschehuset Sverige Logiq VVS-info SEG Finland LVI-Info FINFO Följer GS1 standard Artikelkatalog, ex Pris Leverantör Benämning Produktblad, säkerhetsblad, byggvarudeklarationer m.m. Distribuerar information Få information från många från ett ställe Nå många från ett ställe Nå ut med information till många kunder FINFO FINFO Få Information från många leverantörer RSK-nummer kompletterar Hitta produktinformation om VVS-artiklar Gratis Från proffs till privatpersoner Kan aldrig radera ett RSK-nummer Produktinformation som Monteringsanvisningar Bilder Säkerhetsdatablad Skötselanvisningar M.m. Förvaltas av VVS Info RSK = Rörbranschens Standard Katalog Det går att söka på GTIN i RSK-databasen 40

41 E-nummerbanken Elbranschen i Sverige Samma produktidentifikation från tillverkare till slutanvändare artiklar, varav aktiva 7-ställiga E-nummer Förvaltas av SEG SEG = Sverige Elgrossister Det går att söka på GTIN i E-nummerbanken 41