Protokoll fört vid Utställningskollegiets möte UK 26

Sidan 1 ( 13 ) Sveriges Filatelist-Förbund Sveriges Frimärksungdom UTSTÄLLNINGSKOLLEGIET Protokoll fört vid Utställningskollegiets möte UK 26 Lördag-Söndag den 28-29 november 2009 på Postmuseum i Stockholm Deltagare Deltog Deltog ej Bengtsson, Bengt 1 Brockenhuus von Löwenhielm, Hasse 1 Dahlvig, Gunnar 1 Frahm, Roland 1 Hamberg, Erik 1 Hällström, Jonas 1 Nordberg, Roland 1 Sjöholm, Lars-Magnus 1 Wallberg, Börje 1 Bandh, Olle 1 Berglund, Harry 1 Ericson, Eric 1 Erixon, Per-Anders 1 Ivarsson, Lennart 1 Larsson, Roger 1 Larsson, Patrik 1 Olsson, Arne O. 1 Berg, Jan 1 Fredriksson, Gert 1 Karlsson, Sofia 1 Nordin, Peter 1 Rick, Ulf 1 Ydell, Fredrik 1 Bodin, Richard 1 Eriksson, Bertil 1 Ojakangas Cajsa 1 Rietz, Åke 1 Smeds, Sten-Anders 1 Sohrne, Björn 1 Obermüller Wilén, Helena 1 Pettersson, Olle 1 Summering: 28 3

Protokoll från UK 26 Sidan 2 ( 13 ) Lördag 28 november 01. Mötets öppnade Ordföranden Jonas Hällström hälsar alla deltagare välkomna och glädjer sig över att så många av kollegiets medlemmar kunnat vara med. Jonas reflekterar över att svensk utställningsfilateli aldrig har varit starkare och bredare än vad den just nu är, något som också uppmärksammas i vårt internationella samarbete. Men, Jonas menar också att svensk organiserad filateli befinner sig i en mycket osäker framtidsutveckling. Han avser då det faktum att SFF:s Förbundsstyrelse avgick vid den extra utlysta kongressen den 10 oktober i Stockholm. För Utställningskollegiets del och verksamhet, som bedrivs självständigt men på uppdrag av både SFF och SFU, så har UK redan innan SFF:s styrelse avgick, fått klartecken till att genomföra önskad verksamhet 2010-2011. Sedan den 14 november har vi också samma klartecken från SFU:s Förbundsstyrelse. Det är med dessa förutsättningar om UK:s perspektiv 2010-2011, men osäkerheter om framtiden avseende ledningen av SFF, som helgens UK-möte ska föras, förklarar Jonas, innan han öppnar UK:s möte. 02. Mötets utlysande och genomförande a) Jonas presenterar närvarounderlaget enligt tabellen på sidan 1. 28 närvarande medlemmar har hörsammat kallelsen som gick redan ut innan sommaren. Innan röstlängden kan fastställas, åligger det ordinarie Utställningskollegium att fastställa interimistiska beslut av styrelsen enligt 2b-d. b) Utställningskollegiets beslutar att fastställa styrelsens beslut som hittills gällt interimistiskt, att bevilja nedanstående medlemmar i UK utträde: Kjell Andersson Thorbjörn Wikström Leif Jönsson Arne Forssén * Referens UK-styrelsens löpande beslut nummer 32. c) Utställningskollegiet beslutar att fastställa styrelsens beslut som hittills gällt interimistiskt, att bevilja nedanstående personer inträde i UK som medlemmar efter fullgjorda juryelevuppdrag: Björn Sohrne Richard Bodin Åke Rietz * Referens UK-styrelsens löpande beslut nummer 7, 13 och 14.

Protokoll från UK 26 Sidan 3 ( 13 ) d) Utställningskollegiet behandlar styrelsens förslag om att välja in Olle Pettersson som medlem i UK, i hans egenskap av expert på svensk filateli och posthistoria och knuten till nationella juryarbeten som expert. * Referens UK-styrelsens löpande beslut nummer 43. Utställningskollegiet beslutar i enlighet med styrelsens förslag och väljer in Olle Pettersson som ny medlem i Utställningskollegiet. e) UK fastställer röstlängden till 28 röstberättigade medlemmar som är närvarande, se tabellen på sidan 1. f) Inga övriga deltagare är närvarande så något behov av adjungering föreligger inte. Ordföranden konstaterar att besluten enligt 2 fattats enhälligt av UK. 03. Fastställande av dagordning Jonas föredrar styrelsens förslag till dagordning (som skickats ut till medlemmarna cirka 1 månad innan dagens möte). Mötet fastställer dagordningen. 04. Genomgång av protokoll och beslutsliggare Protokoll från styrelsens möte S30 (referens UK-Nytt 21/2008) behandlas och läggs därefter till handlingarna. Protokoll från styrelsens möte S31 (referens UK-Nytt 22/2009) behandlas och läggs därefter till handlingarna. Protokoll från styrelsens möte S32 (referens UK-Nytt 22/2009) behandlas och läggs därefter till handlingarna. Ordföranden rapporterar muntligt och summariskt från styrelsens möte S33, som genomfördes igår den 27 november. Protokollet kommer att publiceras i kommande nummer av UK-Nytt. Styrelsens beslutsliggare utvisande löpande beslut under mandatperioden 2007-2009, fram till dagens möte, presenteras inför UK av ordföranden. Samtliga beslut är fastställda och protokollförda av styrelsen i ovan nämnda protokoll. Beslutsliggaren läggs till handlingarna. Protokoll från UK:s möte UK 25 (referens UK-Nytt 21/2009) behandlas och läggs därefter till handlingarna.

Protokoll från UK 26 Sidan 4 ( 13 ) 05. Genomförd verksamhet under 2008-2009 Ordföranden inleder med att rapportera att inför mandatperioden 2008-2009 hade ambitionen avseende verksamhetens omfattning lagts med hög ribba, något som UK också kunnat svara upp emot när det gäller genomförande och ekonomiskt utfall. Budgeten har med god marginal hållits och vi har levererat både produkter och resultat till uppdragsgivarna SFF och SFU. Utställarkurser Under perioden har ett antal utställarkurser genomförts med stort intresse att delta från medlemmar och utställare. UK är enigt om att kurserna har stor påverkan på utvecklingen hos individuella utställare, vilket också låter sig visas i bedömningsresultaten från utställningar både i Sverige och internationellt. UK är eniga om att fortsätta driva utställarkurserna, men med ambitionen att få ett bredare deltagande i att hålla kurserna från fler jurymän inom UK. Gruppledarträningar Gruppledarna har under mandatperioden haft två träningstillfällen, 2008 i samband med Philhögland då träningen inriktats på att dokumentera problem och positiva upplevelser i exponat och relatera dessa till de specifika bedömningskriterierna inom respektive bedömningsklass. En dokumentation med bilder finns från detta träningstillfälle. Gruppledarnas andra träningstillfälle genomfördes kombinerat som POSTEX 09 i Skövde. Härvid bedömdes 20 nya exponat av samtliga gruppledare som var närvarande och deltog. Gruppledarnas status inom UK är mycket viktig att utveckla och träningstillfällena bör prioriteras högt också i framtiden. Inte minst har dessa träningstillfällen för gruppledarna bäring mot att hålla tempo och rätt fokus vid beslutsfattning i samband med riktiga juryuppdrag. Juryträning för aktiva jurymän Den juryträning som genomfördes för UK:s aktiva jurymän i samband med NORDIA 2008 i Stavanger har utvärderats och uppfattas som mycket positiv. Träningen syftade till att träna beslutsfattning inom gruppsammansättningar vid bedömningssituationer. Träningen genomfördes inom tre olika profilgrupper med lyckat resultat. Beslutsfattning är något som UK fortsatt också kommer att träna vid kommande juryträningar. Bedömningsträningar för utställare I samband med utställningarna HOLMEX 08 och NORRPHIL 09 har positiva erfarenheter dragits av att hålla bedömningsträningar för utställare, med målsättningen att ge kunskap och färdigheter till utställare att kunna förstå och tillämpa bedömningskriterierna för att kunna bedöma sitt eget exponat. UK är eniga om att fortsätta dessa träningar vid kommande utställningar.

Protokoll från UK 26 Sidan 5 ( 13 ) Juryuppdrag Diskuterades generellt individuella erfarenheter från uppdrag nationellt, såväl som internationellt. Ordföranden sammanfattade diskussionen genom att uttrycka sina tankar om att kraven på jurymäns förmåga att prestera och leverera kommer att öka och att det i framtiden kommer att bli sådana jurymän som också kommer att få uppdragen, framförallt internationellt. I detta sammanhang finns ingen demokrati menar ordföranden, duktiga och kompetenta jurymän kommer att få uppdrag ofta och frekvent. Dessutom framhåller ordföranden vikten av att de internationellt kvalificerade jurymännen profilerar sig på eget initiativ, också då de inte har uppdrag. Detta senare gäller också de nationella jurymännen i sammanhang både här hemma i Sverige, men gärna också internationellt för att få ett bredare perspektiv än det svenska perspektivet. Slutligen framhåller ordföranden vikten av att också jurymän själva är aktiva utställare och ställer ut samt visar sitt eget samlande, sin egen förmåga och sin egen kunskap/förmåga om reglementen och riktlinjer. Kommissarieverksamhet Mötet diskuterar det stora intresset från svenska utställare att ställa ut internationellt, som UK självklart också glädjer sig mycket över. I sammanhanget redovisar Jan Berg, som är internationellt ansvarig, statistik över kommissarieverksamheten och det internationella utställandet: År Utställning Typ GP SG+SP SG G+SP G SV+SP SV V+SP V SS S SB B Diplom Summa 2008 Israel 08 FIP 1 1 1 3 6 1 1 1 15 Salon du Timbre 08 FEPA 2 3 3 8 Efiro 2008 FIP 4 4 1 4 3 1 1 18 Praga 08 FIP 2 2 4 3 1 12 WIPA 2008 FEPA 1 1 3 1 5 1 12 Nordia 08 Nordisk 4 17 8 5 3 2 39 2009 China 2009 FIP 1 1 3 3 2 1 1 12 Ibra 2009 FEPA 1 1 2 3 7 1 1 1 17 Bulgaria 2009 FEPA 1 6 1 1 4 13 Nordia 2009 Nordisk 1 2 3 2 8 2 12 10 5 3 48 Melbourne 2009 Internationell 2 1 1 3 1 1 1 10 Autumn Stampex 09 Internationell 2 2 2 3 1 1 11 Italia 2009 FEPA 1 1 1 1 2 2 1 9 Eurothema Internationell 1 1 2 1 5 TOTALT UTFALL 5 SG 18 G 48 SV 71 V 43 25 11 8 0 0 229 Sammanfattningsvis går det inte att ta miste på att Sverige under perioden varit mycket framgångsrika på den internationella utställararenan. Ordföranden avslutar med att presentera kommissariegruppens policybeslut om att normalt inte tillåta utställare att anmäla samma exponat till utställningar med kortare mellanrum än två månader i genomförande. Vid antagning av samma exponat till utställningar med för korta mellanrum, uppstår friktioner som riskerar innebära att exponatet inte ankommer i tid och ramarna gapar tomma, vilket är oacceptabelt och dessutom kan beläggas med sanktioner från de internationella organisationerna.

Protokoll från UK 26 Sidan 6 ( 13 ) 06. Rapporter a) Arbetet med CV för medlemmar i Utställningskollegiet UK:s medlemmar ska enligt tidigare beslut upprätta underlag för att kunna utarbeta individuella CV (Curriculum Vitae) för till alla medlemmar, att användas i det utåtriktade arbetet. Jan Berg är sedan tidigare sammanhållande för detta arbete och härmed påminns alla medlemmar som redan har ett CV att till Jan inkomma med revideringar och kompletteringar. De medlemmar som ännu inte upprättat underlaget påminns att så göra. Målsättningen är att kunna publicera CV på webben under början av 2010. b) Tekniskt underlag om ramar Gert Fredriksson har under mandatperioden haft UK:s uppdrag att utarbeta UK:s underlag med teknisk specifikation till SFF:s Förbundsstyrelse inför ett framtida köp av nya ramar. Gert lämnade härvid sin skriftliga rapport till UK, som verbaliserades i syfte att förklara innehållet med slutsatser. Utställningskollegiet godkände rapporten, att tillställas som underlag till SFF:s Förbundsstyrelse. Rapporten föreligger som bilaga 1 till detta protokoll. c) Malmö 1st International Philatelic Summit Sverige stod som värd för rubricerat seminarium i Malmö den 21-23 augusti. Seminariet genomfördes med 80 deltagare från 21 olika länder representerande 4 olika världsdelar. Seminariet har återrapporterats i flera olika tidningar som en stor succé och de spontana reaktionerna har varit mycket positiva. Postiljonen AB har varit partner i seminariets genomförande, något vi är mycket positiva över och som dessutom varit en mycket viktig förutsättning för det goda resultatet. Ett urval av de artiklar som återrapporterat seminariet finns med som bilaga 2 till detta protokoll. Seminariet genomfördes förövrigt med god marginal inom angivna budgetramar. d) Seminarium för TR, HEL, LP, REV i London Jonas rapporterade från rubricerat seminarium den 6-8 november i London. Fyra svenskar deltog i seminariet, alla medlemmar i UK: Jan Berg, Patrik Larsson, Björn Sohrne och Jonas Hällström. Den skriftliga rapporteringen från seminariet förväntas komma så småningom, såväl det officiella protokollet som den journalistiska återrapporteringen. e) Erfarenheter från utbytes-/juryuppdrag vid MELBOURNE STAMPSHOW 2009 (Patrik Larsson) Patrik rapporterade från rubricerat uppdrag i Australien. f) Erfarenheter från utbytes-/juryuppdrag vid AUTUMN STAMPEX 2009 (Jan Berg) Jan rapporterade från rubricerat uppdrag i Storbritannien. g) Erfarenheter från utbytes-/juryuppdrag vid ODDER 2009 (Gert Fredriksson) Gert rapporterade från rubricerat uppdrag i Danmark.

Protokoll från UK 26 Sidan 7 ( 13 ) h) Planeringen av juryarbetet vid NORDIA 2010 i Borås den 28-30 maj Gunnar Dahlvig som generalkommissarie och Harry Berglund som svensk kommissarie rapporterar om rekryteringen av utställare till rubricerad utställning. Bedömningen just nu är cirka 800 ramar i tävlingsklasserna. Patrik Larsson i egenskap av juryordförande informerade om planeringen av juryarbetet vid rubricerad utställning. Juryns storlek planeras till cirka 20 jurymän inklusive juryelever (5 st). Två seniorkonsulter är inbjudna, Kurt Kimmel från Schweiz som är ordförande i F.I.P.:s posthistoriska kommission och Francis Kiddle från Storbritannien för traditionell filateli. Juryarbetet kommer att bedrivas enligt samma principer som vid NORDIA 2005, med grupperna bedömandes tvärs bedömningsklasserna enligt Grand Prix:indelningarna. Patrik kommer att kalla de utvalda jurymedlemmarna innan jul. --------- Utställningskollegiet ajournerar mötesförhandlingarna till söndag morgon klockan 09:00, till förmån för dagens filatelistiska programpunkt. Gunnar Nilsson från Göteborg har bjudits in till UK för att hålla ett föredrag om breven i sitt tidigare exponat Svenska brev till utlandet från 1700- talet till U.P.U., som i och med föredraget idag också har release i XpoNAT-seriens nioende del. Gunnars genomför föredraget som alltid på det personliga sätt och med de personliga berättelser om brevet, som bara han kan göra det på. Efter drygt en och en halv timmas föredrag tackas Gunnar för ett intressant föredrag. --------- Söndagen 29 november Utställningskollegiet återupptar förhandlingarna enligt dagordningen. 07. Reglementen a) Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens beslut (S32 11a) om att godkänna översättningar av följande två nya reglementen: SREV + RIL för Posthistoria med datering 2009-01-01 SREV för Enramsexponat med datering 2009-01-01

Protokoll från UK 26 Sidan 8 ( 13 ) Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens löpande beslut nummer 50 om att godkänna översättningen av: SREV + RIL för Traditionell filateli med datering 2009-01-01 b) Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens beslut avseende revideringar av gällande reglementen med anledning av påverkande beslut av Förbundsstyrelserna samt UK:s styrelse. GREX med datering 2009-01-01 Reglemente för frimärksutställningar i Sverige med datering 2010-01-01 Juryreglementet med datering 2010-01-01 Arbetsordningen för kommissarier med datering 2009-01-01 I och med revideringarna av Reglemente för frimärksutställningar i Sverige och Juryreglementet, beslutar också UK att i Sverige vid nationella utställningar från och med 2010 tillämpa en och samma poäng- och medaljskala för seniorer Medalj Poängskala vid utställningar i Sverige Utdelas vid nationell utställning: Utdelas vid regional utställning: Guld 90 Ja Nej Stor vermeil 85-89 Ja Nej Vermeil 80-84 Ja Ja Stor silver 75-79 Ja Ja Silver 70-74 Ja Ja Silverbrons 65-69 Ja Ja Brons 40-64 Ja Ja Deltagarbevis 39 Ja Ja Noteras: Ändringarna i poäng- och medaljskalan innebär att vi vid utställningar i Sverige dock bibehåller startnivån för bronsmedaljen, vilket UK anser vara av värde ur ett (nybörjar-)utställarperspektiv, d.v.s. att inte försvåra att få medalj. och för ungdomsexponat Medalj Vid nordisk och internationell utställning: Vid nationell utställning: Vid regional utställning: Guld Nej 85 Nej Stor vermeil Nej(nord) 80-84 Nej 85 (int) Vermeil 80 (nord) 75-79 70 80-84 (int) Stor silver 75-79 70-74 65-69 Silver 70-74 65-69 60-64 Silverbrons 65-69 60-64 50-59 Brons 60-64 50-59 40-49 Diplom 45-59 40-49 30-39 Deltagarbevis 44 39 29

Protokoll från UK 26 Sidan 9 ( 13 ) UK:s beslut om denna ändring har föregåtts av ett förberedelsearbete utfört av styrelsen, som redovisats i ett särskilt beslutunderlag till Utställningskollegiet innan sommaren. Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens löpande beslut nummer 35 om svenskt tillägg till: SREV + RIL för Litteraturexponat med datering 2009-08-10 Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens löpande beslut nummer 37 om reviderat reglemente: Reglemente för vandringspriser Vykortsstjärnan med datering 2009-08-12 Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens löpande beslut nummer 49 om nytt reglemente: VYKORT Specialreglemente gemensamt för de nordiska länderna, med datering 2009-07-01 Utställningskollegiet beslutar enhälligt att fastställa styrelsens löpande beslut nummer 50 om reviderade riktlinjer för tillämpning i Sverige: Riktlinjerna till specialreglementet för Open, med datering 2010-01-01 Utställningskollegiet beslutar enhälligt att samtliga ändringar gäller för tillämpning vid utställningar i Sverige från 1 januari 2010. 08. Behandling av styrelsens förslag a) Förslag till lista över aktiva jurymän och kommissarien för 2010 Styrelsens förslag till rubricerad lista föredras för UK. UK godkänner enhälligt styrelsens förslag, att föreläggas Förbundsstyrelserna i SFF och SFU för godkännande i enlighet med bilaga 3, att tillämpas från och med 2010-01-01. b & c) Verksamhetsmål, agenda och budget för 2010-2011 Styrelsens förslag till rubricerade underlag föredras för UK. Underlagen är godkända av Sveriges Filatelist-Förbunds Förbundsstyrelse den 5 september och av SFU:s Förbundsstyrelse den 14 november. UK godkänner enhälligt styrelsens förslag i enlighet med bilaga 4 och åtar sig att genomföra den planerade verksamheten under 2010-2011.

Protokoll från UK 26 Sidan 10 ( 13 ) 09. Fastställande av val till UK:s styrelse för 2010-2011 I ett uppdrag från UK:s styrelse har Lennart Daun genomfört arbetet med nomineringsprocessen till UK:s styrelse för mandatperioden 2010-2011 och redovisar detta uppdrag i ett skriftligt underlag till ordföranden, som sammanfattat underlaget inför detta möte. Underlaget återfinns som bilaga 5 till detta protokoll. a) Ordförande för UK 2010-2011 Omval av Jonas Hällström som ordförande för rubricerad mandatperiod fastställs enhälligt av UK. b) Val av två ledamöter Omval av Harry Berglund som ledamot, och nyvalet av Patrik Larsson som ledamot, för rubricerad mandatperiod fastställs enhälligt av UK Jonas tackar för förtroendet att leda Utställningskollegiet under ytterligare två år och ber att få tacka Gert Fredriksson för hans arbete i styrelsen och ser fram emot Gerts fortsatta arbete allmänt för UK. Jan Berg och Bengt Bengtsson fortsätter som SFF:s respektive SFU:s representanter i UK:s styrelse. 10. Utställningskalendern Jan Berg föredrar den gällande utställningskalendern, som alltid finns aktuell och publicerad på webben under www.sff.nu. 11. Framdrivningsplan för uppdrag Jonas presenterar den framdrivningsplan för uppdrag som jurymän och kommissarier som styrelsen har beslutat om. Beslutade uppdrag publiceras i anslutning till utställningskalendern på webben. 12. Individuella rapporter från pågående kommissarieuppdrag Kommissarierna för respektive utställningar presenterar arbetsläget för nedanstående utställningar: a) ANTVERPIA 2010 (Jonas Hällström istället för Hasse Brockenhuus von Löwenhielm) b) LONDON 2010 (Jan Berg) c) NORDIA 2010 (Harry Berglund) d) PHILALUX 2010 (Patrik Larsson) e) PLANÈTE TIMBRE (Cajsa Ojakangas) f) PORTUGAL 2010 (Bengt Bengtsson) g) JOBURG 2010 (Jan Berg)

Protokoll från UK 26 Sidan 11 ( 13 ) 13. Övriga frågor att behandla av Utställningskollegiet a) I samband med beslutet att fastställa det nya reglementet för frimärksutställningar i Sverige ( 7b), bifölls styrelsens förslag om ny/anpassad poängskala för utställningar på regional och nationell nivå i Sverige * Referens UK-styrelsens löpande beslut nummer 26. b) I samband med beslutet att fastställa det nya juryreglementet ( 7b) utvärderades och diskuterades seniorkonsulternas arbete vid BOFILEX 07, HOLMEX 08 och NORRPHIL 09. I det nya reglementet förtydligades skrivningen om seniorkonsulternas uppgifter vid kommande utställningar. c) Med anledning av de oklarheter som råder avseende hur det nya posthistoriska reglementet ska uppfattas avseende innebörden av PH 2C, beslutade UK att bordlägga diskussionen om hur reglementet intill dess att kommissionen återkommer med tydliga exempel och underlag för diskussion. Patrik Larsson frågade härav hur juryn för NORDIA 2010 ska behandla den nya PH klassen. UK enades om att det måste vara den aktuella juryns beslut har tolkningsföreträde. d) I samband med beslutet att godkänna de reviderade riktlinjerna till OPENreglementet ( 7b), diskuterades om hur vi ska förhålla oss till skannade bilder i OPEN-exponat. Det har blivit vanligare att skanna in icke-filatelistiskt material. I de nya riktlinjerna infördes en ny skrivning om hur vi förhåller oss till detta vid framtida utställningar. * Referens: Olle Bandh har väckt frågan skriftligt till ordföranden. e) Arne O. Olsson har i en skrivelse till UK berört frågan om hur bedömningen av kriteriet Condition kan utvecklas. En lång diskussion fördes och enades UK om att kriteriet måste hanteras utifrån förståelse och kunskap om de förhållanden som råder för varje aktuellt samlingsområde. För bedömningen av svensk filateli kan de riktlinjer för kvalitetsbedömningar som framgår av FACIT mycket väl användas, i likhet med Arnes förslag till UK. Vidare måste kvalitetsbegreppet hanteras i relativitet till begreppet sällsynthet och kan alltså inte bedömas isolerat. 14. Övriga frågor Arne O. Olsson tar upp frågan om hur nomineringar till juryuppdrag vid FIP och FEPA utställningar fördelas. Ordföranden redogör för hur UK:s styrelse försöker fördela nomineringarna, så att alla behöriga jurymän blir nominerade. Det är dock inte UK som påverkar urvalet, det gör alltid de internationella arrangörerna i samverkan med de internationella styrelsernas koordinatorer och där påpekar ordföranden att demokrati inte är något urvalskriterium.

Protokoll från UK 26 Sidan 12 ( 13 ) Ordföranden visar på några av de trender som uppfattas/dokumenterats internationellt avseende utveckling inom framförallt den posthistoriska klassen. Senast studerades ett antal posthistoriska exponat vid utställningen i Rom, där det konstateras att utställare mer och mer använder tre-nivå-principen ( need to know, must know och nice to know ) avseende att fördela kunskaper inom ramen för exponatets bearbetning. Nedantående exempel är från exponatet: UPU, Regulations, Rules and Rates How the GPU/UPU Changed and Influenced Postal Services Worldwide, utställt James P. Gough.

Protokoll från UK 26 Sidan 13 ( 13 ) Ordföranden diskuterade också inriktningen för nästa års gemensamma juryträning (19-22 augusti), där UK visar sitt gillande för ett längre seminarium under enklare förrättningsförhållanden till förmån för att kunna träffas under en längre period med flera av de aktuella utvecklingsområdena på utbildningsprogrammet. Metoden vid juryträningen ska vara att jobba med digitalbilder från praktikfall. Styrelsen fortsätter därmed planeringen av detta träningstillfälle enligt UK:s gillande. 15. Mötet avslutas Ordföranden tackar UK:s medlemmar för visat intresse under de två dagarna och avslutar mötet. Stockholm 2009-11-29 Vid protokollet Justeras Protokollet justerat 2009-12-24 Harry Berglund Jonas Hällström

Sveriges Filatelist-Förbund Sveriges Frimärksungdom UTSTÄLLNINGSKOLLEGIET Sidan 1 ( 4 ) Bilaga 1: Protokoll Utställningskollegiet UK26 Rättvik 2009-10-10 Till: Utställningskollegiet Slutrapport gällande utseende på framtida ramar Uppgift Jag har tidigare blivit ombedd att hålla i arbetet med eventuellt kommande nya utställnings ramar. I uppgiften ingår att ta fram underlag för ett framtida offertarbete när ramarna skall förnyas. Arbetsförfarande Formulera en enkel enkät att sända ut till ett antal personer, för att få reda på erfarenheter från tidigare utställningar. En del muntliga kontakter med arrangörer av Frimärkets Dag som har använt förbundets ramar. Kontakta vårt grannförbund i Finland, för att få veta hur deras kontakter med det Tyska förbundet avlöpt. Tyska förbundet har övervägt att satsa på 5x3 ramar inför framtiden. Jag har inte fått något svar från förbundet i Finland på hur det hela har avlöpt, men den kontakt person som jag hade är tydligen inte kvar längre och de verkar inte ha gett någon annan i uppgift att svara. Jag har också sänt en propå till Förbundet via mail som påminnelse, men även den har klingat ohörd. Frågeunderlag Frågeformuläret omfattade fyra grundfrågor rörande ramarnas storlek, material på ramarna, material i glasen, uppsättning av bladen samt transportemballage. I underrubrikerna fanns frågor kring hanteringen såsom vikter, transporter och kostnader. Nedanstående personer har ingått i det skriftliga frågeunderlaget: Tyvärr har inte alla svarat, men bilden är ändå entydig i stort sett. Mats Söderberg Hans-Ove Aldenbring John Fritz Per-Johan Weidolf Johhny Pernefors Hasse B v Löwenhielm Bengt-Göran Österdahl Gustaf Ankarcrona Lars Haagen

Bilaga 1: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 2 ( 4 ) Redovisning av inkomna svar Storlek på ramarna (höjd x längd) 5x3 blad 3x4 blad 4x4 blad Utesluts då många monterar på A3-blad och det fungerar då inte bra i ramarna. De flesta tycker också att det vore synd att tappa ett blad per ram. (Två har dock svarat att det är en bra storlek med skenor att ställa bladen i. dessa fungerar även bättre för dem som skall titta på exponaten och har progressiva glasögon) Skulle vara ok ur åskådarsynpunkt, men för att bibehålla antalet ramar på en utställning krävs mer yta. Har vi råd med det? Får vi en ökad kostnad för utställaren, då vi knappast kan sänka ramavgiften? Vi tjänar förstås i vikt. De flesta vill ha den kvar (Svårt att titta på om man har progressiva glasögon vad gäller översta raden, krävs också att man kan böja sig ordentligt för att se nedre raden) Det finns totalt sett ett antal andra praktiska frågor som kvarstår om priset på nya ramar i förhållande till storlekarna. Bl.a. kan nämnas att dagens ramprofiler är en standard, vilket gör att det kanske kan gå att byta uppsättnings system för bladen men bibehålla ramarnas profiler. Vilket kan ge en kostnadsbesparing. Ramarnas konstruktion kan även göras om, så att plexiglaset har en fals att ställa glaset i, i den undre kanten. Det är säkrare och det gör uppsättningen av glasen enklare. Material Vore givetvis bra om vi hittade ett lättare material, då dessa är tunga att bära. Går det att få en mittskiva som inte är så tung så underlättar det. De får inte bli tyngre än idag. Dagens ramar har mycket vassa kanter som man gör sig illa på. Glasets material Plexiglas vill man bibehålla, men vi bör välja en ny typ. Idag finns det en typ som är något tunnare och som dessutom är reflexfria på en sida. Det skulle ta bort reflexer p.g.a dålig belysning som speglar sig i plasten. Plexiglas föreslår de flesta, men att de inte skall vara så vassa som de är idag. Idag får vi en del skador vid monteringen. Om dagens fästanordningar för glasen skall användas vidare, bör vi investera i bättre skruvnycklar. Dessa bör finnas i lådorna, även om många föreningar har investerat i detta redan (3 mm hex-bits) Fastsättning av blad Ett bra alternativ är att ha hela remsor som går i det antal rader som ramen har. Dessa skall då klämma fast bladet både uppe och nere för att underlätta monteringen. Det går också att ha sådana remsor som kan flyttas efter behov, på de idag perforerade mellandelarna. Idag kärvar det ibland med monteringen av ramarna på stativet. Detta kan åtgärdas med att vända ramen och då funkar det i regel. Med plastränna finns inte den möjligheten och det ställer högre krav på passformen. Man skulle kunna tänka sig lösa plastrännor att sättas dit efter monteringen. Kravet är att man kan montera bladen efter att ramarna har monterats.

Bilaga 1: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 3 ( 4 ) Transport och emballage Lådorna idag är ok, men kan vikten minskas utan att skyddet försämras, så är det bra. Det kan förbilliga fraktkostnaderna. Dagens hjul är dock för klena på lådorna. Förse även lådorna med speciella mejslar för fastsättning av låsen. Något verktyg för att ta bort plastfästena bör också ingå om vi har kvar nuvarande perforerade fästen. Den totala bilden synes vara att inte ändra formatet 4x4, trots allt. Däremot önskas en annan uppsättning av bladen och en annan typ av plexiglas. Slutsatser De allra flesta förordar de gamla måtten 4x4 blad. Vi kan gärna göra dem lättare om det går och det ej blir för dyrt Bladen bör kunna fästas i lösa klämremsor som håller bladen både i övre och nedre kant. Plexiglas med reflexfri sida Emballage lådor bör som idag innehålla 10 ramar Lådorna bör kompletteras med speciella skruvmejslar i måtten 3 mm hex-bits. EURO PHILA FRAMES Från Jonas har jag fått tipset om en ramtyp med namnet enligt ovan, som används i Bulgarien (se appendix). Jag därför varit i kontakt med Boncho Bonev i det Bulgariska förbundet och skakat fram följande information kring dessa ramar. (se bifogade kopior) Ramarna har följande mått: Låsning Ramsida H 130cm B 100cm Tjocklek 7 cm. Total bygghöjd efter uppsättning 200 cm. Vikt 24 Kg Varje ram öppnas med en nyckel som är unik för varje ram, eller om man så vill så kan man göra universalnycklar. Vikt och transport För närvarande produceras transportlådor i trä och dessa rymmer 3 ramar med en totalvikt på 90 Kg. Det går dock att få andra typer, då man kan skräddarsy efter kunds önskemål. Priser Pris för en ram är i dagsläget varierande från 298 till 798 euro. Prisskillnaden beror på vad man vill ha för material t.ex. plexiglas eller polycarbonate. (det senare används bl.a. på flygplan.) Priser för materialet lämnas vid ordertillfället och då offereras även fraktkostnaderna.

Bilaga 1: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 4 ( 4 ) Minsta orderkvantitet Minsta antal för order är 100 ramar. Jag har ännu inte skrivit något offert underlag som jag även har fått i uppdrag att göra. Skälet till det är dels att Jan Berg vid senaste mötet relaterade till en annorlunda ramstruktur med flipp sidor. Dessa skulle ge mer ramar på samma yta. Den här typen hade han sett på någon internationell utställning och han tyckte att den verkade bra. Dels tipset från Jonas om EuroPhila Frames som jag beskriver ovan. Dessa är tämligen dyra och jag har en känsla av att de som Janne sett också ligger i denna nivå. Som det känns idag är nog detta en lite för hög kostnad som vårt förbund inte lär klara idag. Hur det skall finansieras blir en hård nöt att knäcka. Oavsett vilket, så behöver vi fastställa vilken typ av ramar vi skall satsa på, för det är ju ändå nödvändigt med utbyte i en snar framtid. Vi bör också se oss om hos andra förbund där vi har kontakter och se om de har ännu bättre varianter. Kan kanske gå att pressa priserna rejält om vi är flera som köper samtidigt. Beslut om vilken typ vi skall använda bör fattas innan ett förfrågningsunderlag tas fram, alternativt kan man naturligtvis fråga på flera typer. Tills vidare Gert Fredriksson Ledamot i UK:s styrelse

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 1 (15) Filatelistiskt toppmöte i Malmö Malmö 1st International Philatelic Summit Helgen den 21-23 augusti genomfördes det filatelistiska toppmötet som sedan länge planerats mycket noggrant som Malmö 1st International Philatelic Summit, också kallat Malmöseminariet. Att Sveriges Filatelist-Förbund har Postiljonen som samarbetspartner när det gäller viktiga projekt inom nationell och internationell utställningsfilateli, det torde vara tydligt sedan länge för alla läsare. Malmöseminariet är vårt hittills största och mest omfattande samarbetsprojekt, med 80 deltagare (28 svenskar) från 21 olika länder i fyra olika världsdelar. Vid Malmöseminariet deltog 80 deltagare (28 svenskar), från 21 länder i fyra olika världsdelar, så rubriceringen som internationellt toppmöte är verkligen ingen överdrift. Initiativet till Malmöseminariet togs våren 2008 med anledning av att vi redan då kommit långt i Sverige med våra nationella aktiviteter för utställare och jurymän. Målsättningen sattes att bjuda in till ett internationellt seminarium i Malmö, tillsammans med Postiljonen, och sätta en agenda för Malmöseminariet som vände sig till målgrupperna: samlare; utställare; blivande jurymän; aktiva jurymän. Att vända sig till hela den publiken samtidigt låter sig inte göras på en och samma dag, utan tre dagar skulle komma att behövas. Avgränsningen gjordes till de två klasserna posthistoria och motivfilateli, som i många stycken har samverkande intressen avseende hur exponat inom dessa klasser bearbetas och vilka objekt som intresserar samlare i dessa båda klasser. Den röda tråden under Malmöseminariet under de tre dagarna var att under dag 1 behandla regler och reglementen, dag 2 studera mycket bra exempel på utställningssamlingar och dag 3 att diskutera bedömningen av exponat. 40 Svensk Filatelistisk Tidskrift #6-2009 Den internationella prägeln Den internationella prägeln på seminariet sattes självklart av de många deltagarna från 21 olika länder. Men också det faktum att den internationella organisationen F.I.P. gett sitt godkännande till seminariet, gjorde att Malmöseminariet givits ordentlig status. Med anledning av den höga statusen närvarade bland annat presidenten i F.I.P. Joseph Wolff från Luxemburg och den finländske vicepresidenten Jussi Tuori. Postiljonens roll som samarbetspartner var också som seminarievärdar på hotell SAVOY i Malmö, där seminariet genomfördes. Men, Postiljonen representerar också den viktiga handlarmarknaden, där handlare i allt större utsträckning ingår som viktiga aktörer i utvecklingen av internationell utställningsfilateli. Den internationella seminariepanelen hade bjudits in från Europa och U.S.A. och bestod av respektive ordförande i F.I.P.s kommission (motsvarar arbetsgrupp) för posthistoria och motiv- Claes Arnrup (t.v.) som seminarievärd å Postiljonens vägnar hälsade alla välkomna till Malmö, liksom SFF:s ordförande Lennart Daun (mitten) å förbundets vägnar. F.I.P.:s president Joseph Wolff från Luxemburg invigningstalade och öppnade seminariet. filateli, dessutom fem olika utställare med internationella meriter som utställare inom de två klasserna. Dessa fem hade bjudits in för att visa sina samlingar som goda exempel inom respektive utställningsklass. Slutligen hade bjudits in en av de mer meriterade jurymännen med behörighet att bedöma båda utställningsklasserna och som därför kunde förmedla sina erfarenheter av att bedöma Den internationella seminariepanelen bestod av: Kurt Kimmel från Schweiz (längst upp i mitten). Därifrån medsols: Per Friis Mortensen från Danmark; Damian Läge från Tyskland; Joshua Magier från Israel; Patricia Stilwell-Walker från U.S.A; Hallvard Slettebö från Norge; Henrik Mouritsen från Danmark och Wolf Hess från Tyskland. Undertecknad, Jonas Hällström (mitten), var projektledare och ordförande för seminariet. Svensk Filatelistisk Tidskrift #6-2009 41

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 2 (15) både posthistoriska som motivexponat. De inbjudna föreläsarna gjorde ett imponerande arbete och lyckades kombinera ett mycket bra innehåll i sina presentationer med kreativa framföranden, vilket inte alltid är fallet när man lyssnar till filatelistiska föredragshållare. Sigge Ringströms internationella samlande uppmärksammades inför den internationella publiken vid Malmöseminariet, som därmed fick klart för sig att Sverige också historiskt haft stora samlare. Från den stiftelse som idag förvaltar Sigges filatelistiska arv, närvarade tre personer som berättade om Sigges samlarliv och samlargärning. Stor succé! Malmöseminariet blev på många sätt en stor succé både organisatoriskt och innehållsmässigt. På söndagen när seminariet avslutades reste sig deltagarna och uttryckte sina stående ovationer. Hade det t.ex. varit ett musikaliskt uppträdande, hade artisterna fått köra ett extranummer, men nu medgav tiden inget extranummer. Däremot ger utvärderingarna underlag för att i framtiden arrangera ett nytt Malmöseminarium. Jag vill uttrycka ett stort tack till Postiljonen, med VD Lars-Olow Carlsson och styrelsens ordförande Från Sigge Ringströms museum för filateli deltog från vänster: Jan-Olof Ljungh, Carl Aspegren och Tomas Bjäringer. De berättade om olika delar ur Sigges fantastiska samlarliv och samlargärningar. Claes Arnrup i spetsen, för att ni i grunden sponsrat seminariet. Ert stöd möjliggjorde att vi bland annat kunnat bjuda in en internationell seminariepanel, tack ska ni ha. Jag hoppas att ni kommer förbli en viktig samarbetspartner avseende utställningsfilatelin i Sverige under en lång tid framöver. Jag vill också tacka alla deltagare som bekostade sitt deltagande själva och därmed visade att investera i sitt samlande inte enbart handlar om att köpa objekt, utan också utbilda sig för att lära genom andras kunskaper och erfarenheter! Jonas Hällström Projektledare och ordförande för Malmöseminariet 42 Svensk Filatelistisk Tidskrift #6-2009

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 3 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 4 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 5 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 6 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 7 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 8 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 9 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 10 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 11 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 12 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 13 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 14 (15)

Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Bilaga 2 Sida 15 (15)

Sveriges Filatelist-Förbund Sveriges Frimärksungdom UTSTÄLLNINGSKOLLEGIET Sidan 1 ( 1 ) Bilaga 3: Protokoll Utställningskollegiet UK26 Aktiv juryman Seniorkonsulter Ej aktiv juryman Har ställt ut exponat senaste femårsperioden Krav för aktiva jurymän från 2007-01-01 Jurylista 2010 Gruppledare inom: Grupp 1: TR, HEL, ST Grupp 2: PH, HEMB, LP Grupp 3: MOTIV + VYKORT Grupp 4: OPEN Grupp 5: UNGDOM Aktiv kommissarie Huvudklass Juryman med egna meriter som utställare i kombination med godkänt elevskap i en specifik utställningsklass, får räkna denna som huvudklass Gruppledare På jurylistan framgår vilka jurymän som är gruppledare. Gruppledare är utsedda att företräda en eller flera utställningsklasser avseende bedömningsfrågor gentemot framförallt utställare Huvudklass: FIP X Ja 2008 Grupp 3, 5 X Bengtsson, Bengt UNG X Ja 2009 * Brockenhuus von Löwenhielm, Hasse TR, HEL X Ja 2009 Dahlvig, Gunnar MOT, OPEN X Ja 2009 Frahm, Roland TR X Ja 2009 Grupp 2 Hamberg, Erik PH X Ja 2009 Grupp 3 X Hällström, Jonas MOT, PH, VY X Ja 2009 Grupp 1 Nordberg, Roland TR X Ja 2009 Sjöholm, Lars-Magnus TR X Ja 2009 Wallberg, Börje TR Nordisk X Nej 2001 Bandh, Olle MOT X Nej 2000 Grupp 4, 5 X Berglund, Harry MOT X Nej Ericson, Eric PH X Ja 2009 Erixon, Per-Anders (FIP-juryman 1976-1996) TR X Ja 2009 Ivarsson, Lennart PH X Nej Larsson, Roger UNG X Ja 2009 Grupp 2 X Larsson, Patrik PH X Ja 2009 Olsson, Arne O (FIP-juryman 1986-1996) TR X Ja 2009 Grupp 2 Ydell, Fredrik PH, LP Nationell X Ja 2009 Grupp 1 X Berg, Jan TR X Ja 2009 Grupp 2 Fredriksson, Gert PH, OPEN X Ja 2009 Grupp 5 Karlsson, Sofia UNG X Ja 2007 Nordin, Peter UNG X Ja 2009 X Ojakangas Cajsa OPEN X Ja 2007 Rick, Ulf UNG X Ja 2008 Smeds, Sten-Anders MOT Regional X Ja 2009 Bodin, Richard PH, VYK X Ja 2007 Eriksson, Bertil UNG X Ja 2009 Rietz, Åke PH X Ja 2009 Sohrne, Björn PH, HEL Experter Obermüller Wilén, Helena Pettersson, Olle * Genomför kommissarieuppdrag vid ANTVERPIA 2010

Sveriges Filatelist-Förbund Sveriges Frimärksungdom UTSTÄLLNINGSKOLLEGIET Sidan 1 ( 6 ) Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK26 Verksamhetsmål för 2010-2011 Underlag som godkänts av Sveriges Filatelist Förbunds Förbundsstyrelse (2009-09-05) och Sveriges Frimärksungdoms Förbundsstyrelse (2009-11-14) Utställningskollegiet ansvarar för fem områden inom utställningsverksamheten och inom ramen för dessa formuleras målsättningarna under verksamhetsperioden 2010-2011 inom respektive område. Delområde: Reglementen för utställningsverksamheten Under verksamhetsperioden ska Utställningskollegiet: - göra samtliga reglementen inom utställningsverksamheten tillgängliga på en och samma offentliga arkivplats: Sveriges Filatelist-Förbunds webbsida - ha god uppföljning avseende internationella reglementen och utvecklingen av dessa, samt själva bidra till att Sverige har en aktiv roll avseende utvecklingen av internationella reglementen - aktivt bidra till att utveckla det gemensamma reglementet för nordiska utställningar Delområde: Utställningar i Sverige och i utlandet Under verksamhetsperioden ska Utställningskollegiet: - stödja genomförandet av de planerade utställningarna i Sverige - uppmuntra arrangerande av ytterligare regionala och nationella utställningar i Sverige - leda och genomföra arbetet 2011 avseende en utställning med internationell profil, som internationellt markerar att Sveriges Filatelist-Förbund firar 125 år - genom riktade inbjudningar utveckla samarbetet utanför Norden avseende utställningsoch bedömningsverksamhet - fortsätta arbetet med att ta fram en teknisk specifikation över hur nya utställningsramar för utställningsverksamheten ska se ut Delområde: Kommissarier för utställningar i utlandet Under verksamhetsperioden ska Utställningskollegiet: - utse kommissarier till utställningar i utlandet, till vilka Sverige inbjuds

Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 2 ( 6 ) Delområde: Jurymän för utställningar i Sverige och i utlandet Under verksamhetsperioden ska Utställningskollegiet: - utse jurymän till utställningar i Sverige och säkerställa att jurymännen avseende antal och kompetens vid respektive utställning har möjlighet att utföra sitt arbete på bästa möjliga sätt - fortsätta att till utställningar i Sverige bjuda in jurymän från andra länder i syfte att bredda erfarenheten och kompetensen i respektive jury och därmed kvaliteten i bedömningsarbetet - aktivt stödja profileringen av våra svenska jurymän kvalificerade för utställningar på den internationella nivån - nominera våra svenska jurymän kvalificerade för utställningar på den internationella nivån, till utställningar vilka Sverige inbjuds - nominera minst en juryelev till NORDIA 2010 i Sverige och en juryelev till NORDIA 2011 (om sådan genomförs) - stödja redan anmält behov av internationellt elevskap för Patrik Larsson, i syfte att han under perioden ska ackrediteras som internationell juryman (F.I.P.). - aktivt sträva efter att alla jurymän på vår nationella lista över aktiva jurymän minst har bedömningskompetens att döma nationella utställningar Delområde: Vidmakthållande samt utveckling inom utställningsverksamhetens områden Under verksamhetsperioden 2010-2011 ska Utställningskollegiet: - genomföra årligen minst två styrelsemöten och däremellan ska styrelsen aktivt kommunicera inom sig avseende uppföljning och löpande beslut - genomföra årligen ett tvådagarsseminarium/-träning för jurylistans gruppledare - genomföra endagskurser i bedömningsträning för utställare i samband med nationella utställningar i Sverige - stödja publicering av handböcker inom samtliga bedömningsklasser - ansvara för publiceringen och utgivningen av SFF:s serier XpoNAT, där den internationella serien XpoNAT avses påbörjas under 2010 - aktivt informera om juryverksamheten bland utställare i syfte att försöka få utställare att söka utbildning och elevskap som jurymän Under 2010 ska Utställningskollegiet: - under ledning och genomförande av gruppledarna, genomföra ett tvådagarsseminarium uppdelat i tre olika kategorier för jurylistans samtliga aktiva jurymän - genomföra minst två utställarkurser steg 1 inom olika bedömningsklasser - hålla det nya utställarregistret uppdaterat och använda registret på ett aktivt sätt för utställningsverksamhetens övergripande syften Under 2011 ska Utställningskollegiet: - genomföra ett ordinarie tvådagarsmöte med Utställningskollegiet - genomföra Malmö 2nd International Philatelic Summit - genomföra en utställarkurs steg 2

Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 3 ( 6 ) Utställningskollegiets aktivitetsplan 2010-2011 2010 Under året Under året Under året Gruppledarträning Utställarkurs Steg 1 TR / PH Utställarkurs Steg 1 OPEN och VYKORT 9 januari UK:s styrelsemöte i Skövde 17-18 april 2010 Regionala frimärksutställningar i Kungsbacka philkung 2010 och kungsfil 2010 28-30 maj 2010 NORDIA 2010 i Borås 28 maj Release XpoNAT 28 maj Release XpoNAT Hösten UK:s styrelsemöte 19-22 augusti Flerdagarsseminarium för aktiva jurymän - TRAD / HEL / REV - PH / LP - MOTIV / OPEN / UNGDOM 17-19 september Nationell utställning i Kristianstad SKÅNELAND 2010 17 september Release XpoNAT 18 september Kurs i bedömningsträning för utställare i samband med SKÅNELAND 2010 2-3 oktober Regional utställning i Stockholm för ungdomar FRIMUNG 2010

Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 4 ( 6 ) 2011 januari UK:s styrelsemöte i Skövde januari Utställarkurs Steg 2 april-maj april-maj 2011 hösten augusti september Nationell utställning i Skillingaryd SKIVARYD 2011 Release XpoNAT Kurs i bedömningsträning för utställare i samband med SKIVARYD UK:s styrelsemöte Malmö 2nd International Philatelic Summit Nationell utställning i Göteborg GOTHEX 2011 Release XpoNAT Release XpoNAT 10-11 september Gruppledarträning i HORSENS, Danmark september 2011 Kurs i bedömningsträning för utställare i samband med GOTHEX 1-2 oktober Regional utställning i Eslöv ESLÖVIA 2011 november Ordinarie Utställningskollegium

Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 5 ( 6 ) Utställningskollegiet budget 2010-2011 7. Utställningskollegiet Vidmakthållande TR, HEL, ST, PH HB, LP, MOT, VY Objektsplan (SFF) UK:s delområden 1. 2./3./4. 5. 6. 7. 1. 2./3./4. 5. 6. 7. 71. Ledning + Arbetsgrupper Styrelsemöten 12 000 12 000 Ordinaire UK 45 000 Reglementen 3 000 3 000 Utställarregister 2 000 2 000 Omkostnader 25 000 25 000 72. Jurykurs Kompetensutveckling internationellt/-juryelev 20 000 20 000 73. Utbildning Gruppledarträning 18 000 3 000 8 000 18 000 3 000 8 000 Seminarium aktiva jurymän 20 000 5 000 10 000 Malmö 2nd Int. Philatelic Summit 50 000 Bedömningsträning utställare 3 000 6 000 Utställarkurser steg 1 25 000 Utställarkurs steg 2 15 000 Handböcker bedömningsklasser 5 000 5 000 Handbok ungdomsfilateli Nordiska juryelever 0 10 000 74. Representant vid utställningar 5 000 5 000 75. Jury vid utställningar philkung & kungsfil 2010 9 000 3 000 SKÅNELAND 2010 45 000 15 000 SKIVARYD 2011 30 000 10 000 GOTHEX 2011 45 000 15 000 ESLÖVIA 2011 9 000 3 000 76. Utställningsverksamhet Övrigt 5 000 5 000 Bruttosumma 47 000 145 000 8 000 36 000 5 000 92 000 208 000 3 000 36 000 5 000 Inkomster i form av utställaravgifter: philkung & kungsfil 2010 8 000 SKÅNELAND 2010 35 000 SKIVARYD 2011 35 000 GOTHEX 2011 35 000 ESLÖVIA 2011 8 000 Inkomster i form av kursavgifter: Bedömningsträningar 2 000 4 000 Inkomster i form av kursavgifter: Steg 1 25 000 Steg 2 15 000 Budgetad summa netto 47 000 75 000 8 000 36 000 5 000 92 000 111 000 3 000 36 000 5 000 2010 2011 Sammanställning av budget SFF SFU SFF SFU Delområde 1 23 500 23 500 46 000 46 000 Delområde 2, 3, 4 75 000 111 000 Delområde 5 5 600 2 400 2 100 900 Delområde 6 36 000 36 000 Delområde 7 2 500 2 500 2 500 2 500 Nettosumma: 106 600 64 400 161 600 85 400 2010 2011 OPEN UNG ÖVRIGT Vidmakthållande TR, HEL, ST, PH HB, LP, MOT, VY OPEN UNG ÖVRIGT

Bilaga 4: Protokoll Utställningskollegiet UK 26 Sidan 6 ( 6 ) Budget 2010-2011 8. Internationell verksamhet Objektsplan (förbundets) Aktivitet Budget 2010 Utfall 2010 Budget 2011 Utfall 2011 81. Ledning + Arbetsgrupper Förfalskningskommissionen 9 000 9 000 Traditionella kommissionen 9 000 9 000 Posthistoriska kommissionen 5 000 5 000 Luftpostkommissionen 4 000 4 000 Motivkommissionen 4 000 9 000 Litteraturkommissionen 9 000 9 000 Övriga kommissioner 0 0 Administration 5 000 5 000 82. FIP, FEPA, ASCAT Medlemsavg FIP 19 000 19 000 Medlemsavg FEPA 1 000 1 000 FIP-kongress 10 000 0 FEPA-kongress 5 000 5 000 83. Kommissarieverksamhet Kommissarieväskor 8 000 0 ANTVERPIA 2010 5 500 0 LONDON 2010 5 500 0 NORDIA 2010 0 0 PHILALUX 2010 5 500 0 PORTUGAL 2010 6 000 0 JOBURG 2010 13 500 0 INDIA 2011 0 16 500 PHILANIPPON 2011 0 16 500 NORDIA 2011 0 5 000 FEPA-utställning 2011 0 5 500 84. Nordisk verksamhet Förbundsledarmöten 6 000 6 000 Bruttosumma 130 000 0 124 500 0 Intäkter i form av utställaravgifter ANTVERPIA 2010 6 000 0 LONDON 2010 5 800 0 NORDIA 2010 42 000 0 PHILALUX 2010 6 000 0 PORTUGAL 2010 9 000 0 JOBURG 2010 6 000 0 INDIA 2011 0 9 000 PHILANIPPON 2011 0 9 000 NORDIA 2011 0 24 000 FEPA-utställning 2011 0 6 000 Nettosumma = budget 55 200 0 82 500 0

Sveriges Filatelist-Förbund Sveriges Frimärksungdom UTSTÄLLNINGSKOLLEGIET Sidan 1 ( 1 ) Bilaga 5: Protokoll Utställningskollegiet UK26 Skövde 2009-10-01 Till: Utställningskollegiet 28-29 november 2009 Nomineringar till styrelsen i Utställningskollegiet Sveriges Filatelist-Förbunds ordförande Lennart Daun har enligt uppdrag av Utställningskollegiets styrelse genomfört nomineringsprocessen avseende kandidater till valen i UK:s styrelse. Valen genomförs vid Utställningskollegiets sammanträde den 28 (29) november 2009. Lennart Daun har till undertecknad givit följande skriftliga rapport, som här sammanställs inför Utställningskollegiet. 30 nomineringsberättigade medlemmar har kallats att skriftligt nominera kandidater till styrelsen 27 av dessa nomineringsberättigade har skriftligt inkommit med svar. Ingen ytterligare kandidat, förutom de tillfrågade som bejakat nominering på förhand, har nominerats. Det finns i nuläget inga ytterligare kandidater till UK:s styrelse. UK:s styrelse konstaterar att de på förhand tillfrågade kandidaterna har nominerats enligt följande: till ordförande: till ledamöter: Jonas Hällström, omval (2010-2011), 27 nomineringar Harry Berglund, omval (2010-2011), 25 nomineringar Patrik Larsson, nyval (2010-2011), 24 nomineringar Jonas Hällström Ordförande i Utställningskollegiet