SAM MANTR ÄDESPROTOKOO LL Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-11-18 Sid 1 (12) Plats Tid Musikhuset, Sjömanskyrkan Kl. 14.00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringenss plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2009-11-25 Paragrafer 45-53 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Christina Ng de Garcia Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Lars-Göran Ståhl Sammanträdes- datum 2009-11-18 Anslag sättss upp 2009-11-26 Anslag tas ned 2009-12-18 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (12) Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Mona Kolarby (S) Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Kenneth Bognesand (M) Ywonne Elmsund (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Christina Ng de Gracia (KD) Anneli Ellebo (S) Ersättare Daniel Olsson (S) Hampus Forsmark (S) Karin Wiebe (M) Maritta Holmgren (M) Sture Carlberg (FP) Dan Lorén (MP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Bernt Jonsson 53 Mats Öström Eva Sundin Lina Svensson Anna Livion Ingvarsson Ninni Berggren-Magnusson Eva Nyberg Beryl Lunder Staffan Stahl Lars Sandberg Conny Persson Mattias Bengtsson Björn Hägg Bibliotekschef Chef för Fjärran Höjderbadet Kultur- och fritidschef Ekonom Nämndsekreterare Chef Konstcentrum Chef Kultur- och Föreningsstöd Chef Administration/Personal Chef Konserthus/Symfoniorkester Planeringssekreterare Chef Idrott Chef stadsbiblioteket, Gefle Vapen Verksamhetschef Musikhuset Folkets Hus Bomhus Ingemar André 53 Mats Almström 53 Gunilla Hultsjö 53 Fritidsgården Legenden Fritidsgården Legenden Biblioteket Bomhus
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (12) 46 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs med följande ändringar: - Kyrkans ungdomsledarstipendium behandlas som ett beslutsärende. - Under informationsärenden begär gruppledaren för oppositionen Kenneth Bognesand (M) att förvaltningen skall redogöra för: Aktuellt läge i ridsportsutredningen Kultur- och fritidsförvaltningens deltagande i Bok- och biblioteksmässan i Göteborg Kultur- och föreningsstöds planerade flytt till Gävle slott Aktuellt läge för Gävle symfoniorkester och Konserthuset
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (12) 47 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 4 november med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), viceordförande Ylva Bandman (MP), Max Hebert (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (12) KLK 48 Dnr 09KFN140 21 Medborgarförslag Ett exotiskt hotell på Gävle strand Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta ordförandens förslag till beslut som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över ett medborgarförslag i vilket förslagsställaren förespråkar ett hotellbygge på Gävle strand. Kultur- och fritidsnämndens ordförande skriver i sitt förslag till beslut att han inte anser att bygga och äga hotell är någon kommunal angelägenhet. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat 2009-07-27 Remisshandling från Kommunledningskontoret Ordförandens förslag till beslut daterat 2009-10-20
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (12) 49 Dnr 09KFN126 046 Karin- och Erik Engmans stipendium 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med stipendiekommitténs förslag att Karin och Erik Engmans stipendium för år 2009 ska tilldelas Johan Eldrot, Stockholm, och Therese Parner, Huddinge. Ärende Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté har beslutat föreslå nämnden att Karin och Erik Engmans stipendium för år 2009 ska tilldelas Johan Eldrot, Stockholm, och Therese Parner, Huddinge. Stipendiet grundar sig på en donation från Gävlebon Erik Engman, som avled 2001, och delades ut för första gången 2005. Enligt testamentet ska varje år två lovande unga konstnärer i Gävle dela på ett belopp som uppgår till 80 % av fondens årliga avkastning. Stipendiets ändamål är att stimulera konstnärerna till utbildning och fortbildning. Beloppet uppgår i år till 110 tkr var till de två stipendiaterna. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs beslutsförslag daterat 2009-11-03
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (12) 50 Dnr 09KFN128 046 Kyrkans ungdomsledarstipendium 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med stipendiekommitténs förslag att Kyrkans ungdomsgårdars resestipendium för år 2009 ska tilldelas Moussa N diaye, Gävle. Ärende Kyrkans ungdomsledarstipendium delas varje år ut till välmeriterade ungdomsledare, som på sin fritid gjort goda insatser i ungdomsarbetet. Stipendiet ska användas till studieresa. Beloppet uppgår i år till 10 000 kronor. Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté föreslår att 2009 års stipendium tilldelas Moussa N diaye. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs beslutsförslag daterat 2009-11-03
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (12) 51 Dnr 09KFN120 334 Projektbidrag till Norrsundets Arbetarteaters produktion av Anna och den Blå draken Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att avslå ansökan om stöd till teaterprojektet då de ekonomiska ramarna inte tillåter stöd till projektet 2010. Ärendebeskrivning Norrsundets Arbetarteaterförening har inkommit med en bidragsansökan om 100 tkr till teaterprojektet Anna och den blå draken. Kultur- och föreningsstöd har berett ärendet. Förvaltningen har lämnat ett beslutsförslag vilket ordföranden ställde sig bakom vid beredningen den 4 november. I beslutsförslaget föreslår förvaltningen att ansökan avslås. Motiveringen till avslag baserar sig på att det ekonomiska läget 2010 är kärvt samt att föreningen redan har ansökt och fått positivt förhandsbesked om bidrag till ett annat teaterprojekt under 2010. Förvaltningen poängterar dock att temat är intressant och den istället kan komma att köpa in någon föreställning av produktionen. Beslutsunderlag Ansökan från Norrsundets Arbetarteaterförening daterad 2009-08-21 Förvaltningens förslag till beslut daterat 2009-10-29
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (12) KLK 52 Dnr 09KFN150 00 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa den sammanträdesplan som ordföranden har föreslagit. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämndens ordförande föreslår att nämnden under 2010 skall sammanträda följande datum: 27 januari 17 mars 21 april 19 maj 16 juni 8 september 27 oktober 15 december Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat 2009-10-30
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (12) 53 Informationsärenden/rapporter 1. Remiss till förvaltningar och bolag avseende fastighetsöverlåtelser Kultur- och fritidsnämndens har av Kommunledningskontoret beretts möjlighet att svara på en förvaltnings- och bolagsremiss avseende fastighetsöverlåtelser. Planeringssekreterare Staffan Stahl föredrog ärendet för nämnden. 2. Remiss till förvaltningar och bolag avseende webbstrategi för Gävle kommunkoncern Kultur- och fritidsnämndens har av Kommunledningskontoret beretts möjlighet att svara på en förvaltnings- och bolagsremiss avseende en webbstrategi för Gävle kommunkoncern. Nämndsekreterare Lina Svensson föredrog ärendet för nämnden. 3. Visning av den nya mötesplatsen för unga i centrum Kultur- och föreningsstöds chef Ninni Berggren-Magnusson visade nämnden den nya mötesplatsen för unga på Sjömanskyrkan, Musikhuset. 4. Bomhus Folkets Hus har uppmärksammats som Årets Folkets Hus Bomhus Folkets Hus, fritidsgården Legenden och Bomhus bibliotek uppmärksammades av nämnden för att de i år, för sitt gemensamma arbete, har tilldelats FHR:s utmärkelse Årets Folkets Hus. På sammanträdet företrädde Björn Hägg Folkets Hus styrelse, Ingemar André och Mats Almström fritidsgården Legenden och Gunilla Hultsjö Bomhus bibliotek. Nämnden överräckte ett diplom samt tiotusen kronor för en gemensam aktivitet för fritidsgården, biblioteket och Folkets Hus. 5. Ungdomskulturstipendier och ungdomsmusikstipendier 2009 Stipendiekommitténs ordförande Ylva Bandmann delgav nämnden stipendiekommitténs beslut att tilldela 2009 års ungdomskulturstipendier till Emelie Johansson, Weronika Bela och Gabriel Liljevall. Årets ungdomsmusikstipendier tilldelas Ellen Weiss, Maja Agnevik och Ewa Edin Lindström.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (12) 6. Lokal Bokmässa i Gävle Stadsbibliotekets chef Conny Persson meddelade informerade nämnden om att en lokal Bokmässa kommer att äga rum på stadsbiblioteket den 12 december 2009. 7. Samverkan mellan arkiv, bibliotek och museer i Gävle Stadsbibliotekets chef Conny Persson informerade nämnden om Kulturoch fritidsförvaltningens deltagande i ABM-samverkan i Gävle. 8. Jullunch i Hemlingby Ordföranden meddelade nämnden att de är välkomna att delta i en gemensam jullunch i Hemlingby den 16 december. Jullunchen sker ej på arvoderad tid. Anmälan sker till nämndsekreteraren. Sista anmälningsdatum 2 december. 9. Ekonomirapport Ekonomisekreterare Eva Sundin föredrog det ekonomiska läget och svarade på frågor från nämnden. 10. Delegationsrapport
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (12) 11. Rapporter från förtroendeuppdrag Inga-Lill Hemström (S) lämnade en rapport från ett heldagsseminarium på Folkteatern den 14 oktober. Seminariet handlade om Kulturutredningen. Henrik Persson (C) och Anders Markewall (S) rapporterade att de i egenskap av nämndens representanter i Gävle teaterstyrelse deltar i rekryteringsprocessen av en ny teaterintendent för Gävle Teater. Ylva Bandmann (MP) meddelade att hon varit på studiebesök på biblioteket den 9 november och varit på en informationsträff på Konstcentrum den 13 oktober. Ylva Bandmann har dessutom deltagit i en sammankomst med senegalesiska musiker i samband med att de gästade Gävle Konserthus den 3 november. Lars-Göran Ståhl (S) meddelade att han tillsammans med Idrottschef Lars Sandberg deltagit i en idrottsoch friluftskonferens i Luleå den 8-9 oktober. Lars-Göran Ståhl meddelade också att han tillsammans med bibliotekschef Lisbeth Forslund varit på ett möte i Norrsundet där biblioteksverksamheten diskuterats. Mötet hölls den 3 november. Lars-Göran Ståhl lämnande en rapport från ett styrgruppsmöte med ridsporten vilket ägde rum på kvällen den 3 november. Lars-Göran Ståhl lämnade också en rapport från ett möte med Konstcentrum som ägde rum den 10 november. Kenneth Bognesand (M) meddelade att han, i egenskap av Kultur- och fritidsnämndens representant, deltagit i firandet av Gävle Modell Bil Klubbs 50 års jubileum. 12. Förtroendemannaråd Karin Wiebe (M) lämnade en utförlig rapport från sitt deltagande i Brynäs förtroendemannaråd under hösten 2009. Dan Lorén (MP) rapporterade att han skulle delta i ett möte med Andersbergs förtroendemannaråd dagen efter nämndsammanträdet. 13. Övriga frågor Idrottschef Lars Sandberg avrapporterade aktuellt läge i den pågående ridsportsutredningen. Stadsbibliotekets chef Conny Persson och förvaltningschef Mats Öström svarade på frågor om Kultur- och fritids deltagande i Bokoch biblioteksmässan i Göteborg. Konserthuschef Beryl Lunder föredrog aktuellt läge för Konserthuset och Symfoniorkestern. Kultur- och föreningsstöds chef Ninni Berggren-Magnusson berättade om avdelningens planerade flytt till östra slottsflygeln. Bernt Jonsson svarade på nämndens frågor om hur han bedömer att kommunledningskontorets beslut att inte tillskjuta Fjärran Höjderbadet friskvårdspengar under 2010 kommer att påverka badets ekonomi.