Socialnämnden 2015-08-25 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 93 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter 94 Delårsrapport per juli månad 2015 socialnämndens verksamheter 95 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 96 Arbetsmiljöverket, inspektion Hemvården i Sveg, information 97 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen, information 98 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 99 Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, ny organisation 100 Revisionsrapport Granskning av rutiner för ersättning från Migrationsverket, yttrande 101 Verksamhetsplan år 2016-2018 socialnämndens verksamheter 102 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, information 103 Uppföljning sommaren 2015 socialnämndens verksamheter 104 Meddelanden 105 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 106 Arbetsutskottets protokoll
Socialnämnden 2015-08-25 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg kl 09.00-14.00 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Göran Påhlson (S) Magnus Rehnfeldt (S) Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Torbjörn Andersson (C) Thomas Wiklund (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO Liliane Eklund, MAS, 3 Agneta Näs, personalrepresentant, 93-104 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 93-106 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-08-25 Ansl uppsättning 2015-09-01 Ansl nedtagande 2015-09-23 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2015-08-25 3 Sn 93 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter Dnr 042-87-15 Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning av socialnämndens verksamheter t o m juli månad 2015. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 6 202 tkr Socialnämnd 61 Gemensam administration 418 Omsorg - 5 515 Individ- och familjeomsorg - 1 166 - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven. - Nämnden uppmanar till återhållsamhet utifrån rådande ekonomisk situation.
Socialnämnden 2015-08-25 4 Sn 94 Delårsrapport per juli månad 2015 socialnämndens verksamheter Dnr 042-87-15 Sn Förvaltningens ekonom redovisar socialförvaltningens delårsrapport per juli år 2015 som prognostiskt på årsbasis visar ett underskott på 8 900 tkr. Förvaltningschef redovisar Måluppföljning per delår. Se delårsrapport. - Delårsrapporten per juli månad 2015 inges till kommunstyrelsen samt en begäran om önskad muntlig redovisning vid behandling i kommunstyrelsen.
Socialnämnden 2015-08-25 5 Sn 95 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Ordförande - Informations- och dialogträffar om förslag till förändringar inom äldreomsorgen i Lillhärdal, Vemdalen och Sveg Förvaltningschef Omsorg (ÄO/HO) - Platssituation inom äldreomsorgen Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år juli 2015 - Unga försörjningsstödstagare 25-29 år juli 2015 - Enheten Ensamkommande barn och ungdomar, information MAS - Avvikelser januari-juni 2015, Vård och omsorg, rapport Personal Anställningar: - Kvalitets- och utvecklingsstrateg, Louise Östberg 2015-08-24 - Enhetschef Biståndsenheten, Justin Cruseman 2015-09-01 - Enhetschef Ensamkommande barn och ungdomar, Helena Bredesen 2015-10-01 - Lägesrapport Individ- och familjeomsorg Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-08-25 6 Sn 96 Arbetsmiljöverket, inspektion Hemvården i Sveg, information Dnr 739-107-15 Sn Arbetsmiljöverket har i skrivelse föranmält en inspektion 2015-06-24 enligt 6 kap 6 a i arbetsmiljölagen gällande arbetsmiljösituationen inom hemvården i Sveg (beteckning 2015/026236). Underrättelse om möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen har inkommit. Yttrande daterat 2015-07-29 har sänts till Arbetsmiljöverket. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-08-25 7 Sn 97 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen, information Dnr Regeringen prioriterar en utökad bemanning i äldreomsorgen för att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilda inom äldreomsorgen och avser att under 2015 satsa 995 miljoner av anslaget på en ökad bemanning. Regeringen har gett Socialstyrelsen (dnr 9.2-16436/2015) i uppdrag att administrera, fördela medel och löpande följa upp den tillfälliga satsningen på en ökad bemanning inom äldreomsorgen under åren 2015-2018. Stimulansmedlen är avsedda för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Medlen får endast användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli- 31 december 2015. Fördelningen till Härjedalens kommun är drygt 1,7 Mkr för 2015. Förvaltningens ekonom informerar om att ansökan för 2015 är gjord. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-08-25 8 Sn 98 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn Enligt beslut i socialnämnden 2014-06-24, 78 ska Lägesrapport gällande trygghetsboenden redovisas i nämnden varje månad. Vid dagens sammanträde redovisas skriftligt från samtliga enheter som har servicehus. Korttidsplats Tallen vid Svegsmon, byggstart beräknas till 2016-01- 01. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-08-25 9 Sn 99 Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar, ny organisation Dnr 759-128-15 Sn Sedan verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar (EBU) startade 2010 har verksamheten växt i en rasande fart. För att kunna verkställa de beslut om avtal som fattats för mottagandet har nya hem för vård och boende (HVB) tillskapats inom kommunen och personal anställas (vägledare) allteftersom antalet ungdomar ökat. Innevarande år har Härjedalens kommun avtal med Migrationsverket om totalt 29 platser varav nio asylplatser för ensamkommande barn och ungdomar, pojkar och flickor, i åldrarna 13-18 år. De nio asylplatserna genererar cirka 18-20 PUT-platser per år. Om och när ett ensamkommande barn erhåller permanent uppehållstillstånd (PUT) ersätts asylplatsen enligt kommunens avtal med ett nytt ensamkommande barn som söker asyl. Detta föranleder den expansion som verksamheten erfarit sedan 2010, framför allt de senaste två åren då de statliga myndigheterna, för att kunna verkställa de rikspolitiska ambitionerna med anledning av rådande situation i omvärlden, utnyttjat sin rätt att oavsett avtal och rådande ambition i landets kommuner anvisa ensamkommande barn och ungdomar. Se tjänsteutlåtande daterat 2015-08-20. - Anta föreliggande förslag till ny organisation för verksamheten Ensamkommande barn och ungdomar. Verksamheten finansieras i sin helhet via Migrationsverket. I det fall arbetsgivarens förhandlingsskyldighet med berörda fackförbund inte är fullföljda vid tiden för socialnämndens ställningstagande i frågan föreslås socialnämnden att anta upprättat förslag under förutsättning att nämnda förhandlingar är fullföljda.
Socialnämnden 2015-08-25 10 Sn 100 Revisionsrapport Granskning av rutiner för ersättning från Migrationsverket Dnr 007-144-15 Sn Kommunens revisorer har behandlat revisionsrapporten Granskning av rutiner för ersättning från Migrationsverket och överlämnat den till socialnämnden och nämnden för fritid, bildning och kultur för yttrande samt till kommunstyrelsen för kännedom. Se revisionsrapport daterad 2015-05-05. Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-06-09 diskuterades ärendet. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag till socialnämnden - Uppdra till förvaltningen att vid nämndens augusti sammanträde inkomma med förslag till yttrande. Se tjänsteutlåtande daterat 2015-08-15. - Anta upprättat förslag till yttrande samt avlämna detta till Härjedalens kommuns revisorer.
Socialnämnden 2015-08-25 11 Sn 101 Verksamhetsplan år 2016-2018 socialnämndens verksamheter Dnr 012-274-14 Sn Föreligger upprättad verksamhetsplan för socialförvaltningen avseende verksamhetsåren 2016-2018. Se Tjänsteutlåtande daterat 2014-10-17. - Ställa sig bakom upprättad verksamhetsplan inom socialnämndens ansvarsområden för åren 2016-2018.
Socialnämnden 2015-08-25 12 Sn 102 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, information Dnr 041-41-15 Sn Nämnden beslutade 2015-06-23, 91 att till kommunstyrelsen inge upprättat förslag till budget för år 2016. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef muntligt från budgetberedningen. Beslut fattas i kommunfullmäktige vid sammanträdet i oktober. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-08-25 13 Sn 103 Uppföljning sommaren 2015 socialnämndens verksamheter Dnr Aktuell fråga: Utvärdering. - Uppdra till förvaltningen att till socialnämndens sammanträde i september inkomma med skriftlig redovisning för sommaren 2015: Gällande verksamhet - Aktiviteter - Utevistelse - Semesterresor för boende Gällande personal - Vikarietillgång - Tillgång på undersköterskor/sjuksköterskor, socialsekreterare samt övrig personal - Samverkan mellan olika avdelningar och boenden Övrigt - Beläggning på korttidsplatser juni-juli-augusti - Samverkan med Region Jämtland Härjedalen
Socialnämnden 2015-08-25 14 Sn 104 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: - Protokoll Klu 65, Ks 172, 173, 180, Kf 86, 88, 102, 103 - IVO dnr 8.1.2-6042/2015-2, beslut Dnr 759-281-14 Sn - IVO dnr 8.4.2-4685/2015-10, beslut Dnr 759-39-15 Sn - IVO dnr 8.4.2-18125/2015-2, beslut Dnr 759-180-15 Sn - IVO dnr 8.4.2-18128/2015-3, beslut Dnr 759-181-15 Sn - Länsstyrelsen dnr 3636-2015, beslut Dnr 701-174-15 Sn - Min sektor, Nyhetsbrev www.minsektor.se - PRO m fl konferens Utan äldre stannar Jämtland-Härjedalen, inbjudan - Regionförbundet Personuppgiftslagen - inriktning på kommunala frågor, kursinbjudan - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-08-25 15 Sn 105 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2015-06-01--2015-06-30 2015-07-01--2015-07-31 Anställning/lönesättning Förvaltningschef Omsorg 2015 nr 113-126 Bemanningsenheten 2015 nr 321-419 IFO - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2015-08-25 16 Sn 106 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2015-06-23, 2015-07-06 samt 2015-08-04 anmäls och läggs till handlingarna.