NYTTJ AN DERATTS AVTAL Parter: Motala Idrottspark AB, org.nr 556849-1913 ("MIPAB") Box 48, 591 21 Motala Bildningsnämnden 2013-08- 2 8 Ämnrin nr,.,..,, "-ih! nr. r<'r?>q nr. Motala kommun genom dess bndningsnämnd, org.nr 212000-2817 ("kommunen") 591 86 Motala 1. Bakgrund MIPAB ägs av Motala AIF Idrottsallians (MAIF IA). MIPAB äger ttänings- och tävlingsarena för fotboll och friidrott (Idrottsparken) på del av kommunens fastighet Innerstaden 1:317. Vissa arrendeavtal fmns mellan kommunen och MAIF. Mellan kommunen och MAIF IA träffades 2006 ett avtal om kommunens bidrag till MAIF IA för investering i konstgräsplan, kommunens årliga stöd till drift och underhåll avseende Idrottsparken, Idrottsparkens upplåtelse till kommunen för skolomas idrottsverksamhet samt upprätthållandet av Idrottsparken som kommunens representationsarena. Sedan MAIF IA överlåtit idrottsanläggningarna till MIPAB finns behov av förnyat nyttjanderättsavtal. Motala kommun har genom kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat inleda ett samarbete med MAIF IA, genom MIPAB, avseende ägande av bolaget och uppförande och finansiering av en ny läktar- och omklädningsbyggnad i Idrottsparken inom ramen för ett gemensamt ägt bolag. 2. Avtalets ändamål Idrottsparken är hemvist för verksamheten inom MAIF LA och de klubbar som är medlemmar i alliansen. Detta avtal avser att reglera villkoren för kommunens nyttjanderätt till idrottsanläggningarna i Idrottsparken, inklusive omklädningsrum och läktare, och rätten för kommunen att använda anläggningarna dels för egen del för skolverksamhet m.m., dels upplåta anläggningarna i andra hand till föreningar (inklusive klubbar inom MAIF IA), skolor, allmänheten, evenemangsarrangörer och andra, nedan gemensamt kallade externa nyttjare. Syftet är att Idrottsparken ska kunna nyttjas för allmän idrottsverksamhet och opartiskt, i skälig omfattning och på skäliga villkor hållas tillgängliga för invånarna, skolorna, föreningslivet och andra aktörer i Motala kommun. Parterna är ense om att Idrottsparken också ska utgöra kommunens representationsarena för större idrottsevenemang. Kommunen är medveten om att MIPAB hyr ut anläggningen till andra nyttjare på de tider som kommunen inte hyr. De anläggningar (kanslibyggnad och paviljong) inom Idrottsparkens område som inte ägs av MIPAB utan direkt av MAIF IA omfattas inte av detta avtal. MIPAB ska dock se till att ommädningsrum i kanslibyggnaden får användas till dess MIPAB uppfört nya omklädningsrum. 1(4)
3. Upplåtelse av anläggningarna MIPAB upplåter anläggningaxna i Idrottsparken till kommunen i den omfattaing som anges nedan, med rätt för kommunen att inom angiven ram vidareupplåta anläggningarna till externa nyttjare. a. Skoländamål Kommunen får för skoländamål använda samtliga MIPAB tillhöriga anläggningar och lokaler i Idrottsparken under skoltid, vardagar kl 8-16. Ersättningen ingår i basersättningen enligt punkt 4 nedan. b. Vidareupplåtelse m.m. av konstgräsplaner, läktare och omklädningsrum Kommunen får disponera MIPAB tillhöriga två konstgräsplaner, läktare och omklädningsrum inom Idrottsparken under tiden 1 december - 15 april varje år inom avtalstiden, med början 1 januari 2014. Övriga lokaler ingår inte i denna nyttjanderätt utan kan upplåtas separat av MIPAB. Kommunen får, förutom egen användning genom t.ex. skolor, vidareupplåta anläggningarna till föreningar, allmänhet och andra aktörer. Kommunen ska fördela tider mellan nyttjare samt bestämma avgifter för dessa. Tidfördelningen avseende konstgräsplanema ska beslutas enligt de riktlinjer och principer som framgår av bilaga 1. Utvärdering av verksamheten ska ske efter varje säsong. c. Representationsarena Kommunen har också rätt att inom ramen för basersättningen disponera anläggningen såsom representationsarena för idrott vid högst fem tillfällen under tiden 16 april - 30 november varje år. d. Utrustning Såväl kommunen som externa nyttjare får fritt, för de delar av anläggningarna som hyrs, använda den utrustning i anläggningarna som behövs för att utöva nyttjarens verksamhet, t.ex. målburar och matchklocka. Arenan ska vara arrangemangsklar. e. Omklädningsrum MIPAB förbinder sig att tillse att omklädningsrummen i MAIF IA tillhörig byggnad får användas enligt ovan till dess MIPAB färdigställt nya omklädningsrum. 4. Ersättning Som ersättning för kommunens nyttjande inkl. vidareupplåtelse av anläggningarna betalar kommunen fr.o.m. 2014 till MIPAB ett årligt belopp om en miljon åttahundratusen (1 800 000) kronor exkl. moms, baserat på nyttjande enligt punkt 3 ovan. Utbetalning sker kvartalsvis i förskott. I de fall verkligt nyttjande överstiger nyttjandet enligt punkt 3 ovan betalas tillkommande ersättning enligt MIPABts ordinarie timtaxa efter faktura i efterskott. Kommunen debiterar de externa nyttjarna enligt punkten 3 ovan för deras användning av anläggningarna under perioden 1 december - 15 april. Debitering sker enligt av kommunen fastställda hyror och avgifter. 2(4) 7-
Utan kommunens godkännande får MIPAB inte i något fall debitera de externa nyttjarna för användning under 1 december - 15 april av anläggningar, utrustning och disposition av särskilda utrymmen som ligger inom ramen för detta avtal. 5. Omförhandling a. Gemensamt bolag Avtalet förutsätter att Motala kommun och MAIF IA fullföljer sitt planerade samarbete genom gemensamt ägande av det bolag som äger idrottsanläggningarna i Idrottsparken samt att planerad läktare/ommädningsbyggnad uppförs av bolaget. Om dessa fortsättningar inte längre föreligger, har vardera avtalsparten rätt att begära omförhandling av detta avtal. Kommunens förbindelse om ersättning enligt punkt 4 ovan gäller i sådant fall inte. Vid omförhandling ska kommunen tillförsäkras rätt att få tillgång till idrottsanläggningarna för skoländamål. b. Ändrade ekonomiska förutsättningar Vardera parten får påkalla omförhandling för det fall driftkostnaderna för de aktuella anläggningarna enligt av MIPAB:s bolagsstämma fastställd årsredovisning visar sig understiga eller överstiga beräknade kostnader med mer än 5 %. Ändring av den årliga ersättningen enligt detta avtal kräver att parterna är överens. 6. Anläggningarnas skick MIPAB ska kontinuerligt hålla anläggningarna i ett väl vårdat och underhållet skick samt även i övrigt skapa goda förutsättriingar för kommunen och de externa nyttjare som ska använda anläggningarna för sina verksamheter. Under de tider som enligt detta avtal gäller för kommunen och externa nyttjare ska MIPAB se till att anläggningarna är tillgängliga och väl städade samt iordningställda för den verksamhet som gäller för respektive nyttjare. På initiativ av kommunen ska parterna inför varje ny säsong, i oktober månad, gå igenom de frågor som har betydelse för nyttjandet av anläggningarna. MIPAB ska årligen lämna en skriftlig redogörelse för vilka åtgärder som vidtagits under föregående år vad gäller underhåll och investeringar i byggnader och inventarier inför oktobermötet. 7. Avtalstid Detta avtal gäller från och med den 1 januari 2014 till och med den 31 december 2033. Avtalet upphör att gälla utan uppsägning. 8. Tidigare avtal mellan Motala kommun och MAIF IA Detta avtal ersätter avtal träffat 2006 mellan Motala kommun och MAIF IA, vilket enligt sin lydelse gäller t.o.m. den 31 december 2015. Om kommunen och MAIF IA inte kommer överens om upphörande av 2006 års avtal, skjuts avtalstiden för det nya avtalet fram till dess 2006 års avtal upphör att gälla. 9. Giltighet Avtalet förutsätter att MIPAB tillförsäkrats tillgång till kommunens mark genom arrende eller på annat sätt senast den 1 januari 2014. I annat fall förfaller detta avtal. Detta avtal är för sin giltighet beroende av att det godkänns av bildningsnämnden i Motala kommun genom beslut som vinner laga kraft. Om detta villkor inte uppfylls är avtalet utan verkan utan rätt till ersättning för någondera parten. 3(4)
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Motala den k%l$~ 1Ö/3 Motala den 2% CUUlOuK För Motala kommun Bildningsnämnden För MIPAB Nicklas Rudberg, ordförande JirWny Szigeti/förvaltningschef Eva-Lena Frisk, VD 4(4)
Bilaga 1 till nyttjanderättsavtal mellan Motala Idrottspark AB och Motala kommun Riktlinjer och principer vid fördelning av tider på Idrottsparkens konstgräsplaner under perioden 1 december - 15 april i. Alla fotbollsklubbar inom Motala kommun med seriespelande fotbollslag ska beredas tider på Idrottsparkens konstgräsplaner under ovan angiven tidsperiod. Omfattningen av tider ska baseras på klubbarnas serietillhörighet samt antal seriespelande lag. Klubbarna fördelar själva tilldelade tider mellan sina lag. 3. Fotbollsklubbar med seniorelitlag inom kommunen ska ges visst företräde till attraktiva tider samt tider på A-planen. Med seniorelit avses i detta sammanhang för herrar lägst division 2 och för damer lägst division 1.