2014 Verksamhetsberättelse för Byxelkroks vägsamfällighetsförening Styrelsen för Byxelkroks vägsamfällighet 2015-03-20
Verksamheten 2014 Byxelkroks Vägförening har successivt byggt upp en stabil ekonomi. Under året använde vi för första gången det nya och förenklade andelssystemet. Andelspriset har varit oförändrat sedan 2013 och torde kunna hållas oförändrat flera år framöver. Vi följer vår underhållsplan och graderar stegvis upp fler vägar till asfaltbeläggning eller motsvarande. Kantröjning görs årligen av våra mest trafikerade vägar. Under vintern 2014/15 gör vi en mer omfattande trädröjning utefter Svältergatan. Under 2013 upphandlade styrelsen och tog i drift ett nytt webb-baserat IT-system för debitering, reskontra och medlemsinformation. Under 2014 fullföljde vi vår plan och tog i drift ett webbaserat redovisningssystem. Syftet med att använda nätbaserade IT-system är att öka säkerheten och tillgängligheten. Tillsammans med Trafikverket har vägföreningen besiktigat de vägar vi erhåller statliga bidrag för. Det är Svältergatan, Backgatan och Kärrslundsgatan. Vid besiktningen framkom inga anmärkningar. Underhålls-, upprustnings- och beläggningsarbeten Under året har Sickelsgatan, Häglevägen, stickvägar på Solvändan, vändplan på Östra gatan och några stickvägar längs Neptunivägen fått ny grusbeläggning. Normalt kvistnings- och dikesröjningsunderhåll har utförts. Potthål och övergrävningar har lagats. Vi har också uppmanat medlemmar klippa ner häckar och röja i tomtgräns mot väg. Under 2015 kommer röjningsarbetena bli något med omfattande. Medlemskommunikation Vägföreningens hemsida (www.byxelkroksvagforening.se) har hittills haft över 9000 besök. Här ligger bl.a. stämmoprotokoll, styrelsesammansättning, nyheter, bilder, förrättningar, skrivelser m.m. Hemsidan utgör föreningens skyltfönster. Här samlar styrelsen även dokumentation från styrelsens arbete. Medlemmar, fastigheter, vägar och andelar Vid 2014 års slut ingick 617 fastigheter, fördelat på 7 kommersiella fastigheter, 514 fritidsfastigheter och bostadsfastigheter och två kommunägda. Summa andelar uppgår till 2848. Antalet formella ägare till fastigheterna är 838. Avgiften för 2014 var 160 kronor per andel. Vägföreningen förvaltar ca 18 kilometer väg fördelat på ca 60 vägar i Byxelkrok. Huvudelen av vägnätet har asfaltsbeläggning. 2
Andelssystem Under 2013 genomförde Lantmäteriet en mindre förrättning avseende vägföreningens andelssystem. Det nya andelssystemet tillämpas från och med 1 januari 2014. Typ av fastighet Bebyggd fastighet Obebygg fastighet Affärer, kiosk, camping, hotell, golfbana etc Antal andelar 5 andelar 1 andel 9 36 andelar Avgiften per andel fastställs årligen på föreningens årsstämma. För 2014 är priset 160 kr/andel, vilket var samma pris som för 2013. Under 2014 har inga nya vägar tagits in i vägföreningen. Styrelsen valda vid årsstämman Ordförande Staffan Larsson Kassör Björn Nilsson Sekreterare Eddy Tärning Planering Fredrik Gustavson Ersättare Jan Hals Ersättare Folke Nilsson Sammanträden Vägföreningens styrelse har under året hållit fem protokollförda sammanträden, jämte ordinarie stämma. Ekonomisk förvaltning Omsättningen uppgick till 500 758 (600 295) kronor och årets resultat blev 281 024 (50 260) kronor. Den höga omsättningen under 2013 beror på omläggning till förskottsbetalning för alla medlemmar. Vid årsskiftet hade föreningen tillgångar på 837 788 (556 763) kronor. Vi har placerat delar av kapitalet på räntebärande konton. Ränteintäkterna under 2014 uppgick till 3 555 (4 737) kronor. Statliga bidrag för har erhållits om 32 209 (31 809) kronor. Borgholm kommun har inte lämnat några ekonomiska bidrag. I kommunens budget för 2015 har kostnader för vägbidragen tagits upp. Bidraget uppgår till ca 2 kr per längdmeter väg. Vägföreningen har inga lån. 3
RESULTATRÄKNING 2012 2013 2014 Intäkter Vägavgifter 368 335 561 791 454 880 Kommunal ersättning P-boende 38 506 0 0 Påminnelseavg 50 1 650 463 Ersättning ledningsrätter 0 5 045 10 006 Ansl avgifter 2 400 0 3 200 Statliga bidrag 31 474 31 809 32 209 S:a rörelseintäkter 440 765 600 295 500 758 Rörelsens kostnader Inköp material och varor -37 539-13 638-4 025 Inköp tjänster/maskinhyra -50 830-58 829-26 577 Vägunderhåll/förbättring -407 944-330 065-51 912 Snöröjning -19 650-59 450-45 938 Övriga kostnader Lokalhyra -800-1 000-2 200 Belysning -5 804-5 706-4 712 Justerat andelstal -5 680-2 095 800 Kontor, support -9 482-10 223-12 798 Porto -4 113-921 -3 826 Medlemsavgift REV -1 875-1 875-1 875 Bankkostnader -720-1 027-616 Arvoden -53 996-54 200-55 524 Reseersättningar -8 422-4 884-2 788 Arbetsgivaravgifter -11 670-10 860-11 299 S:a rörelsekostnader -618 525-554 773-223 289 Rörelseresultat -177 760 45 523 277 469 Ränteintäkter 11 140 4 737 3 555 Årets resultat -166 620 50 260 281 024 4
BALANSRAPPORT 2012 2013 2014 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kundfordringar 104 448 103 920 275380 Kassa och bank 401 859 452 843 562 408 S:a Omsättningstillgångar 506 307 556 763 837 788 S:A TILLGÅNGAR 506 307 556 763 837 788 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital inkl obeskattade reserver Eget kapital -506 307-556 763-837 788 S:a eget kapital inkl obeskattade reserver -506 307-556 763-837 788 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL -506 307-556 763-837 788 Byxelkrok den 20 mars 2015 5