Inspektionsprotokoll 1(4) Bevarandeavdelningen Sebastian Grette Inspektion av arkivlokaler hos Kungl Konsthögskolan Datum: 2005-06-22 Tid: Kl 13.30-14.30 Plats: Skeppsholmen, Stockholm Närvarande: NN, Konsthögskolan Anders Sundqvist, Riksarkivet Sebastian Grette, Riksarkivet 1. Bakgrund Förvaltare av fastigheten är Statens fastighetsverk. Arkivlokalerna är belägna på Flaggmansvägen 1, Skeppsholmen, i källarplanet i rum nr 2107 och nr 2109. Riksarkivet, genom Anders Sundqvist och Anna Fornäs, besökte arkivlokalerna den 30 maj 2005 för att med NN studera och diskutera vissa handlingar som förvaras i lokalerna. Vid besöket uppmättes lufttemperaturen och den relativa luftfuktigheten i arkivlokal i rum nr 2107 till ca 21,5 C respektive ca 55%, trots att ett avfuktningsaggregat är avsett att sörja för avfuktning av luften i arkivlokalen. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1994:6, ändrade och omtryckta RA-FS 1997:3) om planering, utförande och drift av arkivlokaler anger som riktlinjer för långtidsförvaring av papper (11 kap. 2 ) att lufttemperaturen skall vara 18 C ± 2 C (svängningen avser dygnsvariation) och att den relativa luftfuktigheten skall vara 30-40% ± 5% (svängningen avser dygnsvariation). Ett nytt besök planerades därför in den 22 juni 2005 för att ytterligare kartlägga klimatproblemet i lokalen. 2. Arkivlokalerna, observationer Rumsytan är för rum 2107 uppskattningsvis ca 26 m 2 (takhöjd ca 2,2 m) och för rum nr 2109 ca 14 m 2 (takhöjd ca 2,5 m). I arkivlokalerna förvaras främst pappershandlingar. Allmänna observationer för rum nr 2107 och rum nr 2109 om inget annat anges Väggar, tak: Golv: Arkivdörr: Tegel, tegelvalv. Betong. Fabrikat: Robust ståldörrar, brandklass F120 (AE 120). Ej självstängande.
Inspektionsprotokoll 2(4) Fönster: Hyllsystem: Belysning: El: Tele: Ventilation: Värmesystem: Brand: Övrigt: Finns ej. Kompakthyllsystem, manuellt. Lysrörsarmaturer, kapslade, monterade dikt tak. Manövreras via vred utanför arkivdörren. Kontrollampa som indikerar tänd/släckt belysning finns utanför dörren. Inga vägguttag finns. Teleuttag finns. Rummen är oventilerade (ingen till- och överluft/frånluft). Rumsluften i respektive arkivlokal avfuktas i vardera ett slutet system med hjälp av Munters sorptionsavfuktare, modell MG50. En sorptionsavfuktare är placerad omedelbart utanför respektive arkivdörr och ansluten via kanaler (processluft och torrluft) till respektive arkivlokal. Kanalerna är försedda med brand/brandgasspjäll i den brandtekniska klassen EI 15 / E 120 och ställdon matade med 24 V spänning. Rum 2107: En ventil (Ø 160 mm) finns monterad i källarytterväggen. Denna ventil är dock lockad med en plåt som det emellertid finns ett mindre hål i (Ø ca 25 mm). Rum 2107: Vattenburen värme. En radiator finns, placerad vid ytterväggen. Rum 2109: Inget värmesystem finns. Rökdetektor i tak. Angränsande utrymmen utgörs av källarkorridorer och tekniska driftutrymmen. Ovan arkivlokalen finns, enligt uppgift, undervisningsrum. Invid rum 2109 finns ett dusch/wc-rum. 3. Kommentarer Den nu genomförda inspektionen är en okulär inspektion, varvid en rad parametrar som omfattas av RA-FS 1997:3 inte kan studeras. Exempel på parametrar icke möjliga eller svåra att undersöka vid en okulär inspektion är o konstruktionens bärande förmåga o brandcellsgränser och brandklasser på avskiljande byggnadsdelar o brandavskiljande funktioner i ventilationssystemet o förläggning av rörsystem som kan öka risken för uppkomst av vattenskada o inre klimatfrågor o larmsystem Vid den nu genomförda inspektionen har följande brister observerats: 1. Kontrollampa, placerad utanför arkivlokal nr 2107 och som indikerar om belysningen är tänd i arkivlokal nr 2107, är ur funktion (10 kap. 2a ).
Inspektionsprotokoll 3(4) 2. Arkivdörrarna är ej försedda med dörrstängare (10 kap, 9 ). 3. Handbrandsläckare med för arkivalierna anpassat släckmedium observerades ej, vare sig i eller utanför arkivlokalerna (10 kap. 14 ) (Kolsyresläckare observerades utanför intilliggande tekniskt driftrum, men denna är ej avsedd för pappershandlingar). 4. Arkivlokal i rum 2107 står i direkt förbindelse med utomhusklimatet via en ventil i yttervägg (lockad ventil med hål), vilket inte är acceptabelt (11 kap. 2 ). 5. Både lufttemperaturen och den relativa luftfuktigheten i arkivlokalerna är för höga i jämförelse med Riksarkivets föreskrift (11 kap. 2 ). Även lufttemperaturen och den relativa luftfuktigheten i korridoren utanför arkivlokalerna är höga. Se bilaga 1 som redovisar uppmätta värden under de genomförda besöken den 30/5 och den 22/6 2005. 6. Yttemperaturen på radiatorn i rum 2107 är hög, vilket bidrar till rummets höga lufttemperatur. Det är oklart varför radiatorsystemet är aktivt under sommarperioden. 7. Arkivlokalerna är oventilerade (ingen till- och överluft/frånluft). Evakuering av föroreningar från bl a inredning och arkivalier kan bli otillräcklig. 4. Riksarkivets överväganden och beslut För att bringa lokalen i överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 1997:3, skall respektive bör följande åtgärder vidtas: 1. Dörrstängare bör monteras på respektive arkivdörr (10 kap. 9 ). Dörrstängare säkerställer att dörren blir stängd i det fall utrymning från arkivlokalen hastigt måste ske vid brand samt motverkar oönskad luftväxling med omgivande utrymmen. 2. Handbrandsläckare skall finnas i anslutning till arkivlokalerna (10 kap. 14 ). Vid val av handbrandsläckare skall släckmediet vara anpassat för arkivalierna. Vid användande av handbrandsläckare mot pappershandlingar rekommenderas skumsläckare framför pulversläckare (pulversläckare förorenar handlingarna). 3. Kontrollampa utanför arkivdörr till rum 2107 skall lagas (10 kap. 2a ). 4. Den direkta förbindelsen mellan arkivlokalen i rum 2107 och det yttre klimatet, via ytterväggsventilen, skall elimineras (11 kap. 2 ). 5. Lufttemperaturen och den relativa luftfuktigheten i respektive arkivlokal skall bringas i överensstämmelse med RA-FS 1997:3, 11 kap. 2 (pappershandlingar). För långtidsförvaring av papper anger Riksarkivet följande riktlinjer: Lufttemperatur 18 C ± 2 C (svängningen avser dygnsvariation) Relativ luftfuktighet 30-40% ± 5% (svängningen avser dygnsvariation) Myndigheten bör därefter regelbundet följa upp och dokumentera klimatet avseende lufttemperatur och relativ luftfuktighet i arkivlokalerna.
Inspektionsprotokoll 4(4) Mätpunkterna bör alltid vara desamma och representativa för arkivlokalens miljö. 6. Orsaken till den höga yttemperaturen på radiatorn i rum 2107 bör utredas och åtgärdas. Nedbrytningsprocessen och risken för angrepp av mögel på pappershandlingar ökar vid hög lufttemperatur och hög relativ luftfuktighet. Punkt 5 enligt avsnitt 4 ovan bör därför åtgärdas omgående. Punkterna 2-4 enligt avsnitt 4 skall vara åtgärdade senast den 31 oktober 2005. Riksarkivet emotser en skriftlig redovisning senast den 31 oktober 2005 av att åtgärderna i enlighet med punkterna 2-5 i avsnitt 4 är utförda. Bilaga: Bilaga 1, Mätresultat. Sebastian Grette
Inspektionsprotokoll 1(1) Bilaga 1. Mätresultat. Mätningarna har utförts med ett handhållet instrumentet av fabrikat Rotronic, modell Hygropalm 1. Resultat av utförda mätningar den 30 maj 2005 i arkivlokal nr 2107 Nära yttervägg 21,5 56 Nära arkivdörr 21, 4 55 Resultat av utförda mätningar den 22 juni 2005 i arkivlokal nr 2107 Nära yttervägg 24,8 58 Mitt i lokalen 24,4 60 Nära arkivdörr 24,6 61 Högra hörnet, 24,6 60 arkivdörrsida Vid kanalmynning för torrluft 28,8 49 Resultat av utförda mätningar den 22 juni 2005 i arkivlokal nr 2109 Nära arkivdörrens 25,0 48 motstående kortsida Mitt i lokalen 24,4 52 Nära arkivdörr 24,6 51 Resultat av utförda mätningar den 22 juni 2005 i korridor utanför arkivlokal nr 2107 och 2109 Korridor 26,0 49