Inspektion av arkivlokaler hos Kommerskollegium

Transkript

1 1(5) Tillsynsavdelningen/Bevarandeavdelningen Dnr RA /1685 Kommerskollegium Box STOCKHOLM Inspektion av arkivlokaler hos Kommerskollegium Kommerskollegium inspekterades av Riksarkivet den 19 oktober 2009, dnr RA /4600. Vid inspektionen konstaterades att myndighetens arkivlokal kommer att bli föremål för Riksarkivets granskning efter att kollegiet med sin hyresvärd undersökt taket i arkivlokalen. Riksarkivet har därför den 8 april 2010 inspekterat arkivlokalen tillhörande Kommerskollegium på Drottninggatan 89 i Stockholm. Närvarande vid inspektionen: Från Kommerskollegium: äkerhetschef Registrator och arkivarie Från Riksarkivet Ewa Berndtsson, förste arkivarie Sebastian Grette, avdelningsdirektör Åsa Danielsson, praktikant från arkivkursen vid Stockholms universitet FÖRELÄGGANDEN OCH ANMÄRKNINGAR Riksarkivet konstaterar att följande åtgärder ska vidtagas av Kommerskollegium och senast den 30 september 2010 redovisas skriftligt till Riksarkivet. 1. En drift och skötselinstruktion för arkivlokalen ska utarbetas (jmfr RA-FS 1997:3, 6 kap. 1 ). 2. De två brand/brandgasspjäll som finns monterade i arkivlokalens till- och överluftskanaler ska utöver signal från detektorer i arkivlokalen även stänga antingen vid signal från fastighetens brandlarm, utlöst sprinkler i angränsande korridor eller vid signal från lämplig typ av detektor(er) monterade i korridoren (jmfr RA-FS 1997:3, 10 kap. 7-8 ). 3. En handbrandsläckare (skum) ska placeras i eller i anslutning (< 25 m) till arkivlokalen (jmfr RA-FS 1997:3, 10 kap. 14 ). Riksarkivet konstaterar att följande åtgärder bör vidtagas av Kommerskollegium. 4. Funktionen hos befintligt fuktlarm bör kontrolleras (jmfr RA-FS 1997:3, 9 kap. 1 ). 5. Dörren till arkivlokalen bör förses med dörrstängare (jmfr RA-FS 1997:3, 10 kap. 9 ). Postadress: Riksarkivet, Box 12541, Stockholm Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm Telefon: Telefax: E-post: riksarkivet@riksarkivet.ra.se Internet: Organisationsnr: Bankgiro: Plusgiro:

2 2(5) INSPEKTION Arkivlokaler Statliga myndigheters arkivhandlingar ska förvaras i lokaler som uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler RA-FS 1994:6 (ändr. RA-FS 1997:3). Följande uppgifter har noterats om arkivlokalen och byggnaden arkivlokalen befinner sig i. Beteckningarna A, B och X i tabellen nedan förklaras efter tabellen. Fastighetsbeteckning Barnhusväderkvarnen 36 Gatuadress Drottninggatan 89, Stockholm Fastighetsägare Fabege AB B Byggår 1963 B X Antal plan 15 B Inklusive källarplan. Byggnadsstomme Betong A B Platsgjuten. Verksamhet Arkivhandlingar, media Årtal då myndigheten tog arkivlokalen i bruk Kontor, butiker, källargarage A Pappershandlingar A B B 1997 A X Placering Plan 4 A Under entréplanet. Angränsande utrymme utgörs av förråd och korridor (som hyresgästerna generellt har tillträde till). En långsida vetter mot mark. Rumsnummer Storlek, area Ca 30 m 2 A Rumshöjd Ca 4 m A Stomme, brandteknisk klass i bärande avseende Väggar, brandteknisk klass i avskiljande avseende Enligt norm B > EI 240 A Platsgjuten betong, tjocklek ca 40 cm. Uppskattad brandklass.

3 3(5) Bjälklag, brandteknisk klass i avskiljande avseende Tilläggsisolering (skydd mot skadlig upphettning) Arkivlokalsdörr Sprinkler > EI 120 A Platsgjuten betong, tjocklek okänd men bedöms ha sådan tjocklek att minst klassen EI 120 upprätthålls. Synliga ilagningar av hål / genomföringar i tak förekommer. Ojämn yta. --- A Oklart. Betongens tjocklek bör medföra skydd mot skadlig upphettning. Robust Ståldörrar, typ RDA. Brandklass F120 (AE120). Bakkantssäkring. Tillhållarlås. Ja, garageplan och plan upp till markplan. Handbrandsläckare Saknas A Automatiskt brandlarm A Utåtgående dörr (mot korridor). Ingen separat anslagströskel, dörrbladet slår an mot det upphöjda betonggolvet (golvet i arkivlokalen befinner sig något högre än korridorens golv). Dörrstängare finns ej. B X Vattensprinkler. Korridor utanför arkivlokal sprinklad. Arkivlokal osprinklad. Ja B X Rökdetektorer i trapphus. Hyresgästerna svarar själva för larmsystem i hyrda lokaler. Utrymningslarm Nej A Räddningstjänstens insatstid Belysning < 10 minuter B Lysrörsarmaturer, kupa. Fast installation. Vägg- och lamputtag Finns ej. A Annan elkraft Nej A A Från Fabrikat Fagerhult, 2x36 W. IP klass 67. Monterade på nedpendlade skenor. Manövrering från rummets utsida via strömbrytare som manövreras med nyckel. Kontrollampa.

4 4(5) Rör / uppvärmning Värmerör till arkivlokalens radiatorer. Radiatorer med termostatventiler. A Rör förlagda i takhöjd. Omslutande skydd i form av isolering och plastplåt. Dropp- och uppsamlingsränna monterad under rören, med skvallerrör (av koppar) som har dragits till utanförliggande Fuktlarm Ja A Monterat i dropp- och uppsamlingsrännan (se ovan), övervakningsenheten monterad ovan arkivlokalsdörren (i korridoren). Ventilation Lufttemperatur (T) och relativ luftfuktighet (RF) Tilluft med överluft till T: ca 19 C RF: ca 34%. Uppmätt vid inspektionstillfället. A Brand/brandgasspjäll monterade på till-resp överluftskanal. Fabrikat Fläkträddaren AB, modell FG Mini, brandklass EI 60 / EI 120. Aktiveras via detektorer placerade i takhöjd i rum Oklart om de aktiveras på annat sätt, t ex via signal från detektorer i utanförliggande A Fabege AB lät utföra en mätning under perioden 9-19 november 2009, vars resultat visade att T varierade mellan 19-19,5 C och RF mellan 36-40%. Ingen för arkivlokalen speciellt utformad luftbehandlingsutrustnin g svarar för klimatisering.

5 5(5) Ytskikt, vägg (V), golv (G), tak (T) Hyllsystem V: målad betong G: målad betong T: målad betong Kompakthyllsyste m. Enstaka stationär hylla mot vägg. Inbrottslarm Ja A X Datauttag Uttag för telefon. A Övrigt I takvinkel (långsida) mot mark förekommer några fläckar och på väggen några torra rinnmärken. A Färgsläpp på betonggolv vid arkivdörr. Vägledande markeringar på golv. Synliga ilagningar av hål / genomföringar i tak förekommer, mindre flagor av bruk har lossnat, ojämn yta. A Handmanövrerat, trä. Skenor i upphöjt golv (spånskivor e dyl) ovan betongbjälklaget. Nedersta hyllplanet ca 10 cm ovan golv. A Orsak oklar, oklart när dessa har uppkommit. Förklaringar: A = uppgift som avser arkivlokalen, B = uppgift som avser byggnaden, X = uppgift som meddelats av myndigheten Stockholm den 12 april 2010 Sebastian Grette Avdelningsdirektör Ewa Berndtsson 1:e arkivarie