Inspektion av arkivlokal hos Kronofogdemyndigheten. Inspektionen av arkivlokalen ägde rum den 10 mars 2011.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Inspektion av arkivlokal hos Kronofogdemyndigheten. Inspektionen av arkivlokalen ägde rum den 10 mars 2011."

Per-Olof Sundberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 1(5) Ert dnr /1211 Inspektion av arkivlokal hos Kronofogdemyndigheten Skatteverket, Verksamhetsstöd för Skatteverket och Kronofogdemyndigheten, inkom den 14 februari 2011 med begäran om inspektion och godkännande av ny arkivlokal för Kronofogdemyndigheten i Uppsala, kv. Munin, Strandbodgatan 1. Inspektionen av arkivlokalen ägde rum den 10 mars Närvarande vid inspektionen: Från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten: Arkivarie, Skatteverket Arkivassistent, Skatteverket Ortansvarig i Uppsala, Kronofogdemyndigheten Representant från HZ Bygg AB Från Riksarkivet: Ewa Berndtsson, förste arkivarie Sebastian Grette, avdelningsdirektör Riksarkivet konstaterar att arkivlokalen är utformad enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler RA-FS 1994:6 (ändr. RA-FS 1997:3). FÖRELÄGGANDEN OCH ANMÄRKNINGAR Kronofogdemyndigheten ska utarbeta en drift- och skötselinstruktion för arkivlokalen enligt Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1994:6 (ändr. RA-FS 1997:3) 6 kap.1.

Närvarande vid inspektionen: Från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten: Arkivarie, Skatteverket Arkivassistent, Skatteverket Ortansvarig i Uppsala, Kronofogdemyndigheten Representant från HZ Bygg

2 2(5) Anteckningar om arkivlokalen Följande uppgifter har noterats om arkivlokalen och byggnaden arkivlokalen befinner sig i. Beteckningarna A, B och X i tabellen nedan förklaras efter tabellen. Fastighetsbeteckning Kv Munin B Gatuadress Strandbodgatan 1, Uppsala B Byggår 2004 B X Antal plan 9 B Enligt sektionsförteckning, automatisk brandlarmanläggning Byggnadsstomme Betong, stål B X Prefabricerade betonghåldäck. Verksamhet Kontor B X Arkivhandlingar, media Årtal då myndigheten tog arkivlokalen i bruk Pappershandlingar A X 2011 A X Placering Plan 5 (våning 3), inom verksamhetens skalskydd A X Angränsande utrymmen i sidled: korridor, mötesrum, schakt, WC-rum. Höjdled: Kontor Rumsnummer 5657 A Storlek, area Ca m 2 A Rumshöjd Ca 3 m A Stomme, brandteknisk klass i bärande avseende Väggar, brandteknisk klass i avskiljande avseende Bjälklag, brandteknisk klass i avskiljande avseende Tilläggsisolering (skydd mot skadlig upphettning) Enligt norm. B Br1 byggnad EI 120 A X Gipsväggar enligt Gyprocs handbok. EI 120 A X Brandteknisk klass enligt brandskyddstekniskt utlåtande (Fire AB, ) Ja, arkivväggar A X Enligt Gyprocs handbok.

3 3(5) Arkivlokalsdörr Fabrikat: Hellbergs Dörrar Brandklass EI 120 A X Dörrstängare Dörr ställs upp på magnet som släpper vid rökdetektering, aktiverat utrymningslarm och efter arbetsdagens slut ca kl 18. Anslagströskel Bakkantssäkring Cylinderlås, kortläsare och knappsats Tryckknapp för utpassage på insidan i arkivlokalen Sprinkler Ja B X Vattensprinkler. Larmöverföring till SOS Alarm AB Handbrandsläckare Ja A Skumsläckare i korridor, avstånd < 25 m Automatiskt brandlarm Ja A B X Rökdetektorer i utrymningsvägar, kontorslandskap och teknikrum. Larmöverföring till SOS Alarm AB Utrymningslarm Ja B X Räddningstjänstens insatstid < 10 min B Inom tätort Belysning Lysrörsarmaturer, kupa. Monterad dikt tak A X Kapslingsklass lägst IP 43. Manövrering från arkivlokalens utsida. Kontrollampa Vägg- och lamputtag Nej A Annan elkraft Nej A Uppvärmning Ingen vattenburen värme eller elradiatorer A

Larmöverföring till SOS Alarm AB Handbrandsläckare Ja A Skumsläckare i korridor, avstånd < 25 m Automatiskt brandlarm Ja A B X Rökdetektorer i utrymningsvägar, kontorslandskap och teknikrum.

4 4(5) Rör Nej A X I takvinkel är rör för sekundär värme och köldbärare inbyggda bakom inklädnad motsvarande Gyprocs arkivvägg. Insidan av gipslådan är försedd med avledande plåt uppvikt mot betongbjälklaget. Plåten mynnar ovan undertak i angränsande mötesrum Fuktlarm Nej A Ventilation Oventilerat rum A S.k. närarkiv för kortare tids förvaring. Arkivlokaler bör vara anslutna till ett ventilationssystem som säkerställer att luftväxling sker. Rummet är mycket litet och dörren kommer enligt uppgift att vara uppställd under kontorstid, varför ett luftutbyte ändå bör komma att ske med angränsande utrymme. Lufttemperatur (T) och relativ luftfuktighet (RF) Ytskikt, vägg (V), golv (G), tak (T) Hyllsystem V: målad gips G: plastmatta med uppvik mot vägg T: målad betong Kompakthyllsystem A X Förväntas motsvara kontorsklimatet (kyld tilluft) A A Handmanövrerat, trä Inbrottslarm Ja A X Larm till vaktbolag Datauttag Nej A Övrigt Inbrottsskydd A X Stålplåt i gipsväggar Förklaringar: A = uppgift som avser arkivlokalen, B = uppgift som avser byggnaden, X = uppgiften eller del av uppgiften har meddelats av myndigheten

Arkivlokaler bör vara anslutna till ett ventilationssystem som säkerställer att luftväxling sker.

5 5(5) Stockholm den 14 mars 2011 Sebastian Grette Avdelningsdirektör Ewa Berndtsson 1:e arkivarie

Relevanta dokument

Inspektion av nytt centralarkiv för Linnéuniversitetet

Inspektionsrapport 1 (2) Tillsynsavdelningen 2011-02-22 Dnr RA 231-2009/1519 N. Liljeholm Inspektion av nytt centralarkiv för Linnéuniversitetet Riksarkivet har inspekterat Linnéuniversitetets nya centralarkiv