Ansökan om projektmedel Syftet med detta informationsblad och mall för ansökan är att vara ett stöd vid utvecklandet av en idé eller verksamhet. Samordningsmedel kan sökas för att helt eller delvis finansiera tid för kartläggning, analys och konkret utveckling av idéer till ny verksamhet för våra målgrupper prövande av nya tjänster, arbetssätt, metoder och organisationsformer nya kostnader som möjliggör och bidrar till att samverkan kan utvecklas, t ex lokaler, samordnare och administration utveckling av redan befintlig verksamhet med tjänster som innebär att det finns en ökad samverkanskostnad i förhållande till ordinarie verksamhet. Från idé till beslut Ansökningsförfarandet kan delas upp i en idédel och en mer genomarbetad ansökningsdel. När idédelen (punkt 1-4) är klar så skall den förankras hos närmaste chef. Avstämning sker även med den ansvarige tjänstemannen vid Finnvedens Samordningsförbund. Därefter görs en ansökan enligt punkterna 5-10. Eventuellt behöver även punkt 1-4 vidareutvecklas. När förslaget är förankrat skickas ansökan till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen sänder ansökan vidare till beredningsgruppen för handläggning. Därefter tas ansökan upp i förbundsstyrelsen, för beslut. Finns det frågor och funderingar har ni alltid möjlighet att diskutera med förbundsstyrelsens tjänsteman.
Förenklad skiss över ansökningsprocessen: Beslut Beredningsgruppen Beredning med kansliet Projektansökan lämnas in Idéer bollas med chef
Mall för ansökan om projektmedel Idédelen 1. UTGÅNGSPUNKTER Beskriv vilken typ av rehabilitering som ni vill arbeta för att utveckla. Nämn något om hur behovet av stöd och samordning utvecklats över tiden. Hur arbetar man idag med rehabilitering inom området? Existerande och önskade samverkansparter? 2. MÅL Beskriv vad ni vill uppnå. Jämför med målen i Finnvedens Samordningsförbunds verksamhetsplan. Gör beskrivningen både i kvantitativa och kvalitativa termer. Var extra tydliga om det finns en flaskhals i nuvarande rehabilitering/stöd som ni tror kan åtgärdas. 3. MÅLGRUPP Beskriv så tydligt som möjligt hur målgruppen definieras och hur stor den är (eventuellt hur den utvecklas över tiden). Beskriv hur man finner samt engagerar de som tillhör målgruppen. 4. AKTIVITETER Beskriv vilka aktiviteter ni tänkt genomföra. Behandla även på vilket sätt projektet är nyskapande i förhållande till hur ni arbetar idag. Hur tar ni vara på erfarenheter av liknande verksamhet? När kan ni komma igång? Ansökningsdelen 5. PROJEKTSTYRNING - ORGANISATION Ansvar och befogenheter Olika aktörers ansvar och befogenheter ex styrgrupp, berörda chefers ansvar etc 6. PROJEKTETS RELATION TILL ANDRA VERKSAMHETER Hur samverkar projektet med ordinarie verksamhet?
Vilka insatser behövs från ordinarie verksamhet för att projektet ska fungera? Hur arbetar projektet med synsätt, traditioner, värderingar, kulturfrågor? Hur överförs projektets erfarenheter till ordinarie verksamhet under projekttiden? 7. RESURSER Nuvarande resurser år 1, år 2 respektive år 3 (vid delfinansiering) Personal/ kompetens Övrigt Totalt Projektets resursbehov utöver nuvarande resurser år 1, år 2 respektive år 3 Personal/kompetens Övrigt Totalt Beräknade effekter inom berörda organisationer 8. TIDPLAN FÖR PROJEKTET 9. HUR UTVÄRDERAS PROJEKTET? Utvärdering behöver ske på ett sådant sätt att målen kan följas upp. Beskriv: mätmetoder (vad-hur-när) kompetens, resurser för användning hur registreras händelser utanför projektet som påverkar projektets förutsättningar, genomförande och utvärdering, som t ex förändrad lagstiftning, omorganisationer eller ändrade budgetförutsättningar. 10. HUR IMPLEMENTERAS VUNNA ERFARENHETER? Hur skall verksamheten implementeras (överföras till ordinarie verksamhet)? Vem ansvarar för implementeringen?
KONTAKTPERSONER Namn, Organisation, Telefon, E-postadress Datera och skriv under när projektansökan känns klar att sända till förbundets kansli.