Mälarö Brukshundklubb Handlingar inför Årsmötet 14 februari 2015 kl.14.00 i klubbstugan Verksamhetsberättelse 2014 Årsredovisning 2014 Verksamhetsplan 2015 Styrelsens budgetförslag 2015 Valberedningens förslag till ny styrelse Inkomna motioner Ekerö 2015-01-31 Mälarö Brukshundklubb Org.nr 802411-4368 Box 45 178 21 Ekerö 1
Innehållsförteckning Styrelsen 2014 3 Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen 3 Sektorsansvariga 3 Kommittéansvariga 3 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 4 Sammanfattning av året 4 HUS Hundägarutbildningssektorns verksamhetsberättelse 2014 5 TÄS Tävlingssektorns verksamhetsberättelse 2014 6 RUS Rasutvecklingssektorns verksamhetsberättelse 2014 7 PR/Info 7 Tidningen 7 Hemsidan 7 Nyhetsbrev 7 Facebook 7 Kökskommittén 8 Stugkommittén 8 Medlemmar 8 Utmärkelser 8 Årsredovisning 9 Förvaltningsberättelse 9 Revisionsberättelse 10 Resultatrapport 11-12 Balansrapport 13 Uppdrag från föregående årsmöte 13 Måldokument för 2015 14 Planerade aktiviteter 14 Mål för Rapportören som digital tidning 14 Mål för HUS Hundägarutbildningssektorn 2015 14 Mål för 2016 15 Mål för TÄS tävlingssektorn 2015 15 Mål för 2016 15 Mål för RUS Rasutvecklingssektorn 15 Mål för 2016 15 Styrelsens förslag på 2015 års budget 16-17 Valberedningens förslag 18 Inkomna motioner 18 2
Styrelsen 2014 Ordförande Gun-Britt Hansén Vice ordförande Magnus Stjernborg Sekreterare Maria Neij Kassör Monica Åkerman Ledamot Ann-Katrin Grahn Ledamot Lindha Wiström Ledamot Lisa Bergman Suppleant 1 Åsa Trulsson Suppleant 2 Aase Tronstad Suppleant 3 Lisa Hovqvist Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Lars Fastling Erkki Thorsén Annika Hansson Lena Gustafsson Malou Wallén, sammankallande Margaretha Rönnholm Åsa Öberg Sektoransvariga HUS Hundägarutbildningssektorn TÄS Tävlingssektorn RUS Rasutvecklingssektorn Tjänstehund/ Kontaktperson räddningshund Info/PR Medlemstidning Hemsida Nyhetsbrev Malou Wallén Tf Gun-Britt Hansén, bitr. Inger Lundin Magnus Stjernborg Åsa Werngren Lindha Wiström sammankallande Britta Hammarström Lisa Hovqvist Lisa Bergman Kommittéansvariga Kökskommittén Stugkommittén Eva Jacobsson Carina Dahl 3
Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Sammanfattning av året Från årsmötet 2014 till årsmötet 2015 har vi haft 9 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa sedvanliga styrelsemöten har också 2 arbetsmöten genomförts. Dessa har inte varit protokollförda. 4 medlemsmöten har hållits under året, varav ett årsmöte. Under året har beslutats att lägga ner tidningen Rapportören som papperstidning. Den kommer dock, i fortsättningen, att komma ut som digital tidning. Det är många medlemmar, som framgångsrikt har tävlat under året. MBK kan därför vara med och konkurrera om distriktets samtliga vandringspriser. En förutsättning för verksamheten är att medlemmarna engagerar sig. Det är därför roligt att notera att det inom tävlingsverksamheten har funnits ett ökat intresse att hjälpa till. Klubben har en mycket god ekonomi där kursverksamheten är en mycket viktig del. Det har dock varit en viss minskning av antalet deltagare på kurserna. En orsak kan vara att kurserna bara funnits på hemsidan. Under 2015 kommer därför marknadsföringen att breddas med bl.a annonser i lokalpress och via nyhetsbrev. MBK har under året erhållit 10.000 kr från Studiefrämjandet. Medlen har erhållits för träningsgrupper, kurser och sammankomster. Träningsgrupperna kan använda en del av de medel, som erhålls för deras träning, till olika aktiviteter. För att bredda informationen om MBK har under året bildats en sektor för PR/Info där Rapportören, hemsidan, nyhetsbrev och facebookgrupp ingår. En kontakt med Mälaröarnas Nyheter har också etablerats. Klubben har deltagit i distriktets arbete med regelrevidering av bruks- och lydnadsregler. Vad styrelsen har gjort under 2014 Givit ut tidningen Rapportören med två nummer Arrangerat medlemsdag tillsammans med MHU Tillgodosett SBK centralt med statistik och information Lånat ut klubbstugan till Enlunda vägförenings olika möten Haft kontinuerlig kontakt med grannarna i närområdet. Bemannat organisationen (ny kontaktperson för räddningshund, ny administratör för hemsidan, ny skottansvarig, ny sektor för PR/Info) Beslutat om byggande av miljöträningsbana Etablerat kontakt med Mälaröarnas Nyheter Har tillsammans med MHU investerat i nya slalompinnar och däck för Agility. Beslutat att skicka en person på kurs för tävlingssekreterare i Bruks. Utbildningen slutförd under året Beslutat om regler för sponsring av SM-ekipage Beslutat att anmäla två personer till utbildning för tävlingsledare i lydnad under 2015 Sammanfattningsvis anser sig styrelsen ha uppfyllt sina åtaganden, som presenterades i verksamhetsplanen vid föregående årsmöte. 4
Hundägarutbildningssektorn verksamhetsberättelse, HUS 2014 I HUS har följande personer varit verksamma: Ansvarig: Kansli: Instruktörsansvarig: Föreläsningar: Medlemsansvarig Malou Wallén Madeleine Rönnholm Aase Tronstad Lisa Bergman Birgitta Ålund HUS ansvarar för klubbens kursverksamhet och för utbildning av instruktörer. Ett av sektorns viktigaste uppdrag är att rekrytera nya instruktörer. Vi administrerar kurser, håller kontakt och informerar kursdeltagare samt anordnar föreläsningar till alla medlemmar. Under 2014 har vi tyvärr inte utbildat någon ny instruktör i allmänlydnad. Vi är mycket medvetna om vikten av att detta sker och försöker på olika sätt attrahera kompetenta medlemmar som vill intressera sig för instruktörsrollen. Våra nuvarande instruktörer riskerar att tröttna om vi inte kan erbjuda dem avlastning. Det finns ca 12 aktiva instruktörer idag. I maj anordnades en informationskväll Hur man blir instruktör. Syftet var att under lättsamma former berätta för intresserade medlemmar hur instruktörsutbildningen går till och vad som krävs. Några enstaka medlemmar hörsammade inbjudan och vi hade ett trevligt möte. Förutom att hålla kurs har instruktörerna även varit engagerade i Tisdagsträningen och vid Temakvällarna Två instruktörsmöten har anordnats med inriktning på kursfördelning, idéutbyte och samarbete. Aase Tronstad har kontinuerligt uppdaterat Instruktörspärmen med relevant information. Den delas ut till samtliga aktiva instruktörer. Instruktörerna har inbjudits till D-HUS olika aktiviteter och föreläsningar. HUS har arrangerat en heldag med Emma Willblad under temat Belöningsteknik i januari 2015. Dagen var tänkt att både fungera som inspirationskälla till kursarbetet och ge var och en möjlighet att träna sin egen hund. Ett 20-tal kurser har anordnats under 2014. Vi har dock märkt en viss minskning av antalet deltagare. Detta kan ha flera orsaker, bl.a har kursutbudet endast funnits på MBK:s hemsida och inte, som tidigare i medlemstidningen Rapportören. Dessutom har konkurrensen från andra aktörer i närområdet ökat. Det är oroväckande om kursverksamheten inte rullar på som tidigare, eftersom intäkterna därifrån i huvudsak utgör MBK ekonomiska grund. Under våren bjöds Marie Fogelqvist från Svenska Noseworkklubben att hålla föredrag för MBK:s medlemmar. Marie informerade om den nya hundsporten canine nosework som hon varit med om att introducera i Sverige. Sporten har snabbt blivit mycket populär i USA, där den lanserats som en aktivitet som passar alla hundar. I september ordnade HUS en 3-dagarskurs i tävlingslydnad med Lillemor Edström. Samtliga medlemmar erbjöds att delta. Intresset var stort och de 18 platserna fylldes snabbt. Tillsammans med styrelsen har HUS tagit initiativ till ett Bruksläger som ska gå av stapeln våren 2015. En arbetsgrupp har tillsatts som planerar och förbereder lägret. 5
Tävlingssektorns verksamhetsberättelse, TÄS 2014 TÄS har under året bestått av: Ansvarig: Biträdande: Bruks: Lydnad: Rallylydnad: Agility: Kansli: Gun-Britt Hansén Inger Lundin Mikael Dahlström Ewa Svensson Monica Åkerman Aase Tronstad Maria Ohlsson TÄS har under året genomfört följande prov: Datum Tävling Antal Startande 2014-04-13 Spår lägre klass 9 2014-05-11 Lydnadsklass I-Elit 20 2014-08-17 DM Rallylydnad 18 2014-08-31 Lydnadsklass I-Elit 29 2014-09-28 Spår, appellklass 7 2014-09-28 Lydnadsklass I-II 13 2014-10-26 Sök Lkl - Ekl 8 Klubben har under året varit representerade i SM i bruks, lydnad och rallylydnad. Klubben har under året fått två Lydnads Champion: Jessie/Tina Rosberg Little-Joe /Tina Rosberg Auktoriserade funktionärer under året: Auktoriserad tävlingssekreterare Rallylydnad: Monica Åkerman Auktoriserad tävlingssekreterare Lydnad/Bruks: Maria Ohlsson och Birgitta Ålund Auktoriserad tävlingssekreterare Bruks: Kajsa Paulsson har under året utbildats Auktoriserad tävlingsledare i Lydnadklass: Ewa Svensson, Anna Ahlgren och Carina Stjernborg. Auktoriserade tävlingsledare i Bruks: Mikael Dahlström, Anna Ahlgren och Carina Stjernborg. Auktoriserade skrivare i Rallylydnad: Margareta Faringer-Thorsén och Kerstin Malmgren Övrigt från TÄS TÄS kommer att dela ut klubbmästerskaps- och vandringspriser på kommande årsmöte. TÄS har sammanställt tävlingsresultat till distriktets vandringspriser för 2014. 6
Rasutvecklingssektorn verksamhetsberättelse, RUS 2014 2 MH:n har genomförts under 2014 Samtliga arrangemang har gått utmärkt, både funktionsmässigt och för deltagande hundar. Den nya el-haren som klubben införskaffat har fungerat utmärkt. En mindre efterfrågan på MH kan konstateras troligtvis har den nya BPH beskrivningen bidragit till det. Nästan alla av klubbens figuranter (4 A och 7 B) har under året medverkat vid klubbens MH:n. Ingen figurant utbildning har skett under året. MBK:s Rasutvecklingssektor Magnus Stjernborg PR/INFO Tidningen Rapportören har under året kommit ut med två nummer. Den tidning som kom i december var dock det sista numret. Rapportören har funnits i över 35 år och kommit ut med fyra nummer per år förutom de senaste två åren då det varit två nummer per år. Britta Hammarström har gjort en fantastisk insats då hon de senast tio åren oavbrutet varit tidningens redaktör. Hemsidan Lisa Hovqvist blev under 2014 ny administratör för hemsidan. Kalenderfunktionen har uppdaterats, kontinuerlig information läggs ut där, alla kurser finns att se samt kontaktinformation angående både kurser och annan verksamhet, såsom tävlingar, läger och liknande. På hemsidan kan man även ta del av medlemmars tävlingsframgångar och annat intressant. Nyhetsbrev Ett antal gånger under året har det gått ut information till medlemmarna via nyhetsbrev, till exempel ett helt nyligen angående vårens bruksläger och annan viktig information. Facebook Klubben finns på Facebook och även på Instagram. På Facebook finns även ett forum för MBK-träningsgrupp, där medlemmar kan tipsa om träningstillfällen och annat. 7
Kökskommittén Kaféverksamheten är en av MBKs viktigaste trivselfaktorer och den fungerar sedan många år mycket bra. Eva Jacobsson har ansvaret och sköter samtliga inköp. Till sin hjälp har hon några fantastiska medlemmar, som bl a annat bakar till medlemsmöten och hjälper till vid tävlingar. Stugkommittén Carina Dahl och hennes medhjälpare har, som vanligt på ett föredömligt sätt, skött underhåll av planer och stuga samt underhållit vägen. Förutom alla löpande uppgifter så har containern inretts med hyllor. Medlemmar Vid årets slut var vi 425 medlemmar och under året har 90 nya medlemmar tillkommit. Medlemsavgiften har varit 500 kr varav 160 kr till klubben. Birgitta Ålund är ansvarig för medlemsregistret, sk webbkassör. Utmärkelser Delas ut vid årsmötet. 8
Årsredovisning Förvaltningsberättelse 9
Revisionsberättelse 10
11
12
Uppdrag från föregående årsmöte Styrelsen har inte fått något specifikt uppdrag från föregående årsmöte. 13
Måldokument för 2015 Vision: Mälarö Brukshundklubb, hundägares självklara val Övergripande mål: Att utbilda hundägare Att arrangera tävlingar Att rekrytera fler medlemmar till klubbens aktiviteter Att bli den trivsammaste brukshundklubben i Stockholmsområdet. Att öka informationsflödet mellan MBKs olika grupperingar Planerade aktiviteter 2015 Anordna bruksläger Anordna Medlemsdag, Prova På och städdagar Anordna olika föreläsningar och seminarier för att utveckla medlemmarnas hundkunskap. Anordna utbildningsaktiviteter för medlemmar; instruktörer, tävlingsledare och andra funktionärer Verksamhetsmål för ny digital tidning 2015 Från 2015 går Rapportören från att ha varit en papperstidning till att göras digitalt. Den kommer att skickas ut som en pdf per e-post till alla medlemmar. De som inte har e-post kommer att få den hemskickad per post. Planering av tidningen kommer att ske under våren och senast till sommaren planeras det första numret att komma ut. Därefter är planen att den ska komma en gång i kvartalet. Mål för Hundägarutbildningssektorn, HUS 2015 Denna sektor har i många år varit underbemannad och många arbetsuppgifter har vilat på ett fåtal personer. Ett övergripande mål för 2015 är att fördela detta ansvar på fler medlemmar. Sektorns mål är: Att erbjuda alla valpägare som vänder sig till MBK en valpkurs Att erbjuda 4 Vardagslydnadskurser Att erbjuda attraktiva kurser både för tävlingsintresserade och för de som vill aktivera sin hund Att utbilda 1 ny instruktör Att rekrytera 2 nya hjälpinstruktörer Att erbjuda 2 föreläsningar till medlemmarna Att anordna 2 instruktörsträffar för trivsel och utbyte av erfarenheter Att erbjuda aktiva instruktörer vidareutbildning och gemensamma aktiviteter inom ramen för HUS budget 2015 14
Mål för 2016 Att rekrytera 1 ny instruktör Mål för Tävlingssektorn, TÄS 2015 Tävlingssektorn kommer under verksamhetsåret att: Arrangera tävlingar - 1 st Appellklass spår - 1st Lägre klass spår - 1 st Lägreklass Elitklass sök - 1 st Lydnadsklass 1-2 - 1 st Lydnadsklass 1-Elit - 1 st Rallylydnad Nybörjar- och fortsättningsklass Rekrytera ansvarig för Brukssektorn Uppmuntra medlemmar att hjälpa till på tävlingar Rekrytera medlemmar till funktionärsutbildningar främst inom bruks Initiera aktiviteter för att öka medlemmarnas intresse att tävla Mål för 2016 Arrangera tävlingar Säkerställa att det finns utbildade funktionärer Säkerställa att det finns marker för brukstävlingar Mål för Rasutvecklingssektorn, RUS 2015 3 MH:n är planerade att genomföras i MBK:s regi Utbildning av B- och A-figuranter Översyn av material och bana. Mål för 2016 Arrangera 3 MH:n i klubbens regi Fortsätta utbildning av funktionärer Översyn av material och bana 15
Mälarö Brukshundklubb BUDGET BUDGET UTFALL KONTO 2015 HUS TÄS RUS 2014 2014 INTÄKTER HUS 194600 194600 170160 181012 TÄS 18500 18500 15500 20330 RUS 12100 12100 14400 7800 3130 Kafeterian 34000 36000 34347 3340 Annonsintäkter 0 1600 2200 3610 Medlemsavgifter 60000 60000 62590 Övriga intäkter 0 2000 Summa 319200 194600 18500 12100 297660 310279 KOSTNADER 4001 Mtrl till sektorer 2700 200 2000 500 7500 9152 4005 Utrustning till planerna 1000 0 0 4010 Utbildningsmaterial 0 300 0 4110 Kurskostnader 200 200 5000 200 4117 Lägerkostnader 43200 43200 14819 4120 Priser tävlingar 3000 3000 2000 2661 4121 Avgift för start bruks 840 840 700 560 4122 Avgift för start lydnad 1155 1155 2000 1225 4123 Admin.avgift MH/MT 960 960 1000 780 4125 Stamboksavgift 4260 3700 560 2440 3465 4127 Avgift start rallylydn 500 500 0 0 4130 Inköp Köket 25000 30000 24201 4320 Inköp regelböcker 0 0 0 4400 Förtäring funktionärer 5000 4100 900 3300 7007 4450 Årsmöte 4000 2000 3000 1979 4460 Present o gåvor/markers. 100 100 1000 35 4470 Medlemsmöten 2500 100 1000 2283 4500 Träningsgrupper 2000 2000 2400 900 4610 Distriktsavgift 10000 12000 10290 4650 Försäkringsavgift SBK 1400 1500 1375 5020 El 30000 36000 27649 5050 Soptömning 5500 5500 5221 5055 El-toilett 0 600 3674 5056 Tömning toalett 3000 2300 2465 5060 Städning 8500 8000 8453 5070 Reparation o underhåll 20000 500 10000 2243 5170 Träningsplaner underhåll 1000 1000 0 5192 Väghållning (grus) 2000 5000 1853 5193 Snöröjning 5000 10000 1406 5194 Gräsklippning 6000 1500 6170 5195 Fastighetsmaskiner 0 0 0 5410 Förbrukningsinventarier 3000 1000 3495 5460 Förbrukningsmaterial 500 1000 395 6110 Kontorsmaterial 3000 5200 2959 6150 Tidningstryck 0 28000 27192 6151 Porto tidningen 0 4000 5882 6160 PR info/annonser 11000 6230 Mobilt bredband 500 200 500 435 6250 Porto 700 250 500 700 6270 Postbox-avgift 1950 1700 1688 6310 Företagsförsäkringar 5900 5500 5596 6390 Övriga kostnader 4000 500 2500 3878 6395 Internmöten 1000 500 1500 709 6570 Post o bankavgift 3700 450 450 4000 3693 7010 Arvoden instruktörer 34000 34000 45000 39600 16
7011 Arvode extern instruktör 0 0 0 3610 7110 Arvode domare/funktionär 6000 4000 2000 6000 7025 7320 SM-kostnader 4000 2000 3946 7330 Milersättn. domare/funktionär 2600 2000 600 2300 3134 7331 Milersättning övrigt 5000 3000 300 9900 5636 7510 Sociala avgifter 8800 8800 0 14339 8815 7620 Instruktörsutbildning 2500 2500 2500 0 7625 Vidareutbildning 11000 11000 5000 0 7630 Utbildning funktionärer 3000 3000 5000 3100 7635 Föreläsningar(medlemmar) 4000 4000 8000 0 7832 Avskrivningar 13500 13500 13500 7833 Avskrivningar 1134 1134 1134 Summa 319599 110600 27445 6020 325113 286188 Ränteintäkter-räntekostnader 500 6000 3620 Resultat 101 84000-8945 6080-21453 27711 17
Valberedningens förslag Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag i Mälarö BK 2015 Ordförande Gun-Britt Hansén omval 1 år Vice ordförande Magnus Stjernborg omval 2 år Sekreterare Kajsa Paulson fyllnadsval 1 år Kassör Monica Åkerman omval 2 år Ledamöter: Ann-Katrin Grahn 1 år kvar Lindha Wiström Maria Neij 1 år kvar nyval 2 år Suppleanter: Aase Tronstad 1 1 år kvar Lisa Hovqvist 2 Maud Krüger 3 1 år kvar nyval 2 år Revisorer: Lars Fastling omval 1 år Erkki Thorsén omval 1 år Revisorsuppleanter: Annika Hansson omval 1 år Lena Gustavsson omval 1 år Valberedningen har gjort sitt bästa för att lägga fram ett förslag som motsvarar de krav, förväntningar och önskemål som framförts till oss. Mälarö Brukshundklubb 2015-01-20 Malou Wallén, sammankallande Margaretha Rönnholm Åsa Öberg Inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 18