Mälarö Brukshundklubb

Transkript

1 Mälarö Brukshundklubb Handlingar inför Årsmötet 18 februari 2017 kl i klubbstugan Verksamhetsberättelse 2016 Årsredovisning 2016 Verksamhetsplan 2017 Styrelsens budgetförslag 2017 Valberedningens förslag till ny styrelse Inkomna motioner Ekerö Mälarö Brukshundklubb Org.nr Box Ekerö 1

2 Innehållsförteckning Dagordning årsmöte 3 Styrelsen Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen 4 Sektorsansvariga 4 Kommittéansvariga 4 Styrelsens verksamhetsberättelse Sammanfattning av året 5 HUS Hundägarutbildningssektorns verksamhetsberättelse TÄS Tävlingssektorns verksamhetsberättelse RUS Rasutvecklingssektorns verksamhetsberättelse Tjänstehundssektorns verksamhetsberättelse PR/Info 8 Hemsidan 8 Tidningen 8 Nyhetsbrev 8 Facebook 8 Kökskommittén 8 Stugkommittén 9 Medlemmar 9 Utmärkelser 9 Årsredovisning 10 Förvaltningsberättelse 10 Revisionsberättelse 11 Balansrapport 12 Resultatrapport Uppdrag från föregående årsmöte 15 Måldokument för Planerade aktiviteter 15 Mål för Rapportören som digital tidning 15 Mål Mål för HUS Hundägarutbildningssektorn Mål för Mål för TÄS tävlingssektorn Mål för Mål för RUS Rasutvecklingssektorn Mål för Mål för tjänstehundssektorn Mål Mål PR/Info Mål Mål hemsidan Mål Mål nyhetsbrev Mål Mål facebook Mål Mål kökskommitén Mål Mål stugkommittén 17 Mål Styrelsens förslag på 2017 års budget Valberedningens förslag 20 Inkomna motioner 20 2

3 Mälarö Brukshundklubb DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE Klubbnr: 0125 Årsmöte 2017 Plats: Klubbstugan Datum Närvarande medlemmar: st. Tid: Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem och iii. utlandsmedlem, och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 21. Övriga frågor för diskussion (inte beslut). 22. Mötets avslutande. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. Mälarö Brukshundklubb Organisationsnummer: Box Ekerö Plus-/Bankgiro:

4 Styrelsen 2016 Ordförande Gun-Britt Hansén Vice ordförande Magnus Stjernborg Sekreterare Åsa Öberg Kassör Monica Åkerman Ledamot Ann-Katrin Grahn Ledamot Natali Öberg Ledamot Maria Neij Suppleant 1 Aase Tronstad Suppleant 2 Maud Krüger Suppleant 3 Sofia Wigström Av föregående årsmöte utsedda personer utanför styrelsen Revisorer Revisorsuppleanter Valberedning Lars Fastling Erkki Thorsén Annika Hansson Lena Gustafsson Håkan Söderholm sammankallande Kajsa Paulsson Anna Ahlgren Sektoransvariga HUS Hundägarutbildningssektorn TÄS Tävlingssektorn RUS Rasutvecklingssektorn Tjänstehundssektorn Kontaktperson patrullhund Kontaktperson räddningshund Info/PR Medlemstidning Hemsida/facebook Malou Wallén Tf Gun-Britt Hansén, bitr. Inger Lundin Magnus Stjernborg Lina Karinsdotter Åsa Werngren Natali Öberg sammankallande Maria Neij redaktör Lindha Wiström/Lisa Mannerfelt Kommittéansvariga Kökskommittén Stugkommittén Eva Jacobsson Carina Dahl 4

5 Styrelsens verksamhetsberättelse 2016 Sammanfattning av året Från årsmötet 2016 till årsmötet 2017 har vi haft 9 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa sedvanliga styrelsemöten har också 1 arbetsmöte genomförts. Detta är inte protokollfört. 4 medlemsmöten har hållits under året, varav ett årsmöte. Rapportören har, som digital tidning, kommit ut med tre nummer. Det är många medlemmar, som framgångsrikt har tävlat under året. I SM i rallylydnad deltog ett ekipage. Klubben har en god ekonomi där kursverksamheten är en mycket viktig del. Resultatet för året har blivit mycket bättre än förväntat beroende på att många instruktörerer haft dubbla kurser både under våren och hösten. I september anordnade HUS tillsammans med Stockholmsdistriktet en välbesökt föreläsning med professor Per Jensen i Tappströmsskolan. Ett bruksläger i spår och sök har genomförts. MBK har under året erhållit kr från studiefrämjandet. Medlen har erhållits för träningsgrupper, kurser och sammankomster. Vad styrelsen har gjort under 2016 Givit ut tidningen Rapportören med tre nummer Initierat och genomfört bruksläger Anordnat en Öppet Hus dag Tillgodosett SBK centralt med statistik och information Lånat ut klubbstugan till Enlunda vägförenings olika möten Lånat ut stugan till Collieklubben Kontinuerligt informerat klubbens grannar i närområdet. Bemannat organisationen ( ny administratör för hemsidan från hösten) Sammanfattningsvis anser sig styrelsen ha uppfyllt sina åtaganden, som presenterades i verksamhetsplanen vid föregående årsmöte. 5

6 Hundägarutbildningssektorn verksamhetsberättelse, HUS 2016 Hundägarutbildningssektorn HUS, har en stor uppgift inom MBK. Vi ansvarar för samtliga kurser och utbildningar för såväl medlemmar som instruktörer. Dessutom anordnar vi föreläsningar och utvecklingsaktiviteter har varit ett bra år. Vi var dock inledningsvis mycket oroliga och hade rejäla farhågor, då vi inte trodde vi skulle mäkta med att anordna tillräckligt många kurser. Men instruktörerna ska ha en stor eloge, många har kört dubbla kurser både vår och höst, vilket inneburit att resultatet är mycket bättre än förväntat. Fyra personer är engagerade i HUS. Madeleine Rönnholm, kursadministration, Aase Tronstad, instruktörsinformation, Birgitta Ålund, medlemsansvarig och Malou Wallén, övergripande ansvar. Tre av dessa är även instruktörer och har hållit flera kurser under året. Under vårterminen 2016 anordnades 11 kurser med sammanlagt 69 deltagare och höstterminen blev än bättre, med 17 kurser och 86 deltagare. Som sagt, mycket bättre än förväntat. Ett bruksläger i spår och sök genomfördes under tre dagar i maj. Vi har också haft en del andra intressanta aktiviteter; Anders Svensson, referensdomare från Linköping BK, informerade om de nya internationella reglerna som ska gälla från jan Anna Ahlgren har haft en sammankomst under rubriken Regelboken Din bästa vän på Tävling. Hundfysioterapeut Tessan har föreläst under temat Sund hundfysik under träning till vardag och tävling I september anordnade HUS tillsammans med Stockholmsdistriktet en välbesökt föreläsning med professor Per Jensen i Tappströmsskolan. Ca 130 personer lyssnade på ett mycket underhållande föredrag om ny forskning kring hundars beteende. Rose Hedman, RH s Hundcenter, har föreläst för instruktörerna om grunderna i hundfostran enligt hennes sätt att arbeta. Tävlingssektorns verksamhetsberättelse, TÄS 2016 TÄS har under året bestått av: Ansvarig: Biträdande: Bruks: Lydnad: Rallylydnad: Agility: Kansli: Gun-Britt Hansén Inger Lundin Vakant Ewa Svensson Rolf Hägne Monica Åkerman Camilla Jakobsson Birgitta Ålund Maria Ohlsson Kajsa Paulson 6

7 TÄS har under året genomfört följande prov: Datum Tävling Antal Startande Spår lägre klass Lydnadsklass I-Elit Lydnad 1-Elit Spår appellklass Lydnadsklass 1-II Sök Lkl - Ekl 6 Klubben har under året varit representerade i SM I rallylydnad och i Schäfer SM I spår och sök. Klubben har under året fått ett Championat i spår Memoars Origo/Anna Ahlgren och en Lydnads Champion Hnoss XLNT Desire Messi Rolf Hägne Auktoriserade funktionärer under året: Auktoriserad tävlingssekreterare i Rallylydnad: Monica Åkerman Auktoriserad tävlingssekreterare Lydnad/Bruks: Maria Ohlsson och Birgitta Ålund Auktoriserad tävlingssekreterare Bruks: Kajsa Paulsson Auktoriserad tävlingsledare i Lydnadklass: Ewa Svensson, Anna Ahlgren, Carina Stjernborg, Lisa Mannerfelt och Maria Neij Auktoriserade tävlingsledare i Bruks: Mikael Dahlström, Anna Ahlgren och Carina Stjernborg. Auktoriserade skrivare i Rallylydnad: Margareta Faringer-Thorsén Övrigt från TÄS TÄS kommer att dela ut klubbmästerskaps- och vandringspriser på kommande årsmöte. TÄS har sammanställt tävlingsresultat till distriktets vandringspriser för Rasutvecklingssektorn verksamhetsberättelse, RUS MH har genomförts under 2016, där MBK stått som arrangör. Samtliga MH:n har genomförts utan större problem. Ett stort tack till dem av MBK:s egna funktionärer som ställt upp under året! Det finns ett stort behov att utbilda nya figuranter, tyvärr har intresset varit lågt. MBKs Rasutvecklingssektor Magnus Stjernborg 7

8 Tjänstehundssektorn verksamhetsberättelse 2016 Patrullhund Klubben har två godkända patrullhundar och en under utbildning. Ekipagen deltar löpande i försvarets och hemvärnets övningar. Ekipagen kommer att delta i en stor övning, kallad Aurora, under året. PR/INFO 2016 Under 2016 har Info & PR tillsammans med styrelsen arbetat fram en informationsfolder om Mälarö brukshundklubb. Denna folder ska användas till marknadsföring i butiker, vid event mm. Det finns även en prototyp för affisch tillgänglig som efter genomgång kommer kunna användas för att marknadsföra klubben. Det anordnades även ett öppet hus den 9 okt för både medlemmar och blivande medlemmar, där det anordnades tipspromenad, fiskdamm för hundar och det bjöds på grillat. Hemsidan Lindha Wiström har varit administratör fram till hösten då Lisa Hovqvist tog över uppgiften. Kontinuerlig information läggs ut, alla kurser finns att se samt kontaktinformation angående både kurser och annan verksamhet, såsom tävlingar, läger och liknande. På hemsidan kan man även ta del av medlemmars tävlingsframgångar och annat intressant. Tidningen 2016 År 2016 blev det tre nummer av tidningen Rapportören. Tidningen läggs alltid upp på hemsidan så fort den är klar och den mejlas även ut till alla medlemmar i medlemsregistret. Det gågna året har tidningen handlat om tävlingsresultat, rökdykare i stugan, medlemsmöte, årsmöte, kurser, reportage om agility, DM i lydnad på klubben, bruksläger och mycket annat. Vissa nummer blir tidningen tyvärr lite tunn. Tänk på att det är allas ansvar att skicka tips, idéer, frågor, bilder o.s.v. Det är bara att höra av sig till tidningens redaktör Maria Neij på: maria.neij@benemeritus.se Nyhetsbrev 2016 Vid ett antal gånger under året har det gått ut information till medlemmarna via nyhetsbrev. Facebook 2016 Klubben finns på Facebook. På Facebook finns även ett forum för MBK-träningsgrupp, där medlemmar kan tipsa om aktiviteter och träningstillfällen. Träningsgruppen för Rallylydnad har också en egen grupp. Kökskommittén 2016 Köket har som vanligt fungerat mycket bra under året. Eva Jacobsson har ansvaret och sköter samtliga inköp. Till sin hjälp har hon haft Anna-Lena Fahléus som bl a annat har hjälpt till vid tävlingar. Under året har klubben skaffat swish. 8

9 Stugkommittén 2016 Under året har armaturen inne i stugan bytts ut. Plankor på altanen har bytts. Containern har städats. En matta har lagts in i klubbstugan för att det ska gå att träna inomhus under den kalla perioden. Tonie Kronskans har flyttat grushög från parkeringen, skrapat vägen och plogat. Medlemmar 2016 Vid årets slut var vi 382 medlemmar. Det är en minskning med 11 medlemmar sedan förra året. Medlemsavgiften har varit 520 kr varav 160 kr till klubben. Birgitta Ålund är ansvarig för medlemsregistret, sk webbkassör. Utmärkelser Delas ut vid årsmötet. 9

10 Årsredovisning Förvaltningsberättelse Mälarö Brukshundklubb Årsredovisning räkenskapsåret Förslag till resultatdisposition: Till årsmötets förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat: ,37 Årets vinst , ,74 Styrelsen föreslår att de balanserade vinstmedlen behandlas enligt följande: Avsättes till stugkontot ,00 Balanseras i ny räkning: , ,74 Ekerö den 19 januari

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Uppdrag från föregående årsmöte Styrelsen har inte fått något specifikt uppdrag från föregående årsmöte. Måldokument för 2017 Vision: Mälarö Brukshundklubb, hundägares självklara val Övergripande mål: Att utbilda hundägare Att arrangera tävlingar Att rekrytera fler medlemmar till klubbens aktiviteter Att vara den trivsammaste brukshundklubben i Stockholmsområdet. Att förbättra informationen till alla medlemmar Att utarbeta en ny plan för marknadsföring av klubben Planerade aktiviteter 2017 Anordna Medlemsdag, Prova På och städdagar Anordna olika föreläsningar och seminarier för att utveckla medlemmarnas hundkunskap. Anordna utbildningsaktiviteter för medlemmar; instruktörer, tävlingsledare och andra funktionärer Verksamhetsmål för Rapportören 2017 Målet är att den ska komma ut med minst tre nummer under året. Mål 2018 Komma ut med tre nummer. Mål för Hundägarutbildningssektorn, HUS 2017 Marknadsanpassa och differentiera kursavgifterna. Det innebär att de mest populära kurserna och de med plats för endast ett begränsat antal deltagare kan bli dyrare. Målet är att ha 10 kurser (minst 4 tillfällen) både vår och höst. Dessutom 4 kortkurser av olika slag Vi måste fortsätta att med ljus och lykta leta efter presumtiva instruktörer. Lokalisera personer som vi tror kan vara roade att utbilda sig till instruktör. Ta personlig kontakt och bearbeta! Många klubbmedlemmar gör redan detta men arbetet måste intensifieras. Alltid, vid alla kurstillfällen och andra aktiviteter försöka entusiasmera nya medlemmar till att engagera sig i klubben. Om än aldrig så lite! Målet är att få minst två medlemmar att vara hjälpinstruktörer (med syfte att därefter gå instruktörsutbildningen) samt att utbilda 3-4 Rallyskrivare och en Rallysekreterare. Ytterligare en målsättning är att utbilda en Spårinstruktör. Vårt mål är att ha minst 2 föreläsningar under 2017, en på våren och en på hösten. Mål för 2018 Att rekrytera en ny allmänlydnadsinstruktör. 15

16 Mål för Tävlingssektorn, TÄS 2017 Tävlingssektorn kommer under verksamhetsåret att: Arrangera tävlingar - 1 st Spår appell - 1 st Spår lägre - 1st Lydnad startklass och klass1-2 st Lydnad startklass, klass st Sök lägre-högre - 2 st Rallylydnad alla klasser Rekrytera ansvarig för brukssektorn Rekrytera ansvarig för tävlingssektorn Uppmuntra medlemmar att hjälpa till på tävlingar Rekrytera medlemmar till funktionärsutbildningar Initiera aktiviteter för att öka medlemmarnas intresse att tävla Mål för 2018 Arrangera tävlingar Säkerställa att det finns utbildade funktionärer Säkerställa att det finns marker för brukstävlingar Mål för Rasutvecklingssektorn, RUS MH är planerad att genomföras i MBK:s regi Rekrytering utbildning av nya figuranter Översyn av material och bana. Mål för 2018 Arrangera 1 MH i klubbens regi Översyn av material och bana Fortsätta utbildning av figuranter Mål för tjänstehundssektorn, 2017 Patrullhund Delta i hemvärnets och försvarets övningar. En hund ska certifieras under året. Mål 2018 Delta i hemvärnets och försvarets övningar. 16

17 Mål PR/INFO 2017 Under 2017 har vi som mål att anordna en prova på dag och ett öppet hus med liknande upplägg som år Utarbeta en plan för marknadsföring av klubben. Ytterligare mål är att marknadsföra klubben genom nya kanaler. Att färdigställa framtagen affisch så att den kan komma i bruk. Mål 2018 Utveckla och anpassa marknadsföringen till aktuella aktiviteter. Mål Hemsidan 2017 Rekrytera en ny administratör. Löpande uppdatera hemsidan med information om kurser, tävlingar och annan verksamhet av intresse. Mål 2018 Hålla hemsidan uppdaterad. Mål Nyhetsbrev 2017 Löpande skicka ut information, om aktuella aktiviteter och kallelser till medlemsmöten till alla medlemmar. Mål 2018 Utskick av information ett antal gånger under året. Mål Facebook 2017 Löpande lägga in aktuell information Mål 2018 Löpande lägga in information. Mål kökskommittén 2017 Driva verksamheten enligt samma koncept som tidigare. Mål 2018 Fortsatt drift av verksamheten Mål Stugkommittén 2017 Se över belysningen på planerna. Underhålla planer, parkering och väg. Löpande underhålla stugan och altanen. Göra det möjligt att träna inomhus under den kalla perioden genom att lägga ut matta i stora rummet. Mål 2018 Fortsatt arbete med underhåll av stugan och planer. 17

18 Styrelsens förslag på 2017 års budget Mälarö Brukshundklubb BUDGET BUDGET UTFALL KONTO 2017 HUS TÄS RUS INTÄKTER HUS TÄS RUS Kafeterian Annonsintäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Summa Intäkter KOSTNADER 4001 Mtrl till sektorer Utrustning till planerna Kurskostnader Lägerkostnader Priser tävlingar Avgift för start bruks Avgift för start lydnad Admin.avgift MH/MT Stamboksavgift Avgift start rallylydn Inköp Köket Förtäring funktionärer Årsmöte Present o gåvor/markers Medlemsmöten Träningsgrupper Distriktsavgift Försäkringsavgift SBK Föreningskostnader Hyra extern lokal El Soptömning Tömning toalett Städning Reparation o underhåll Inbrottsskador Snöröjning/grus Gräsklippning Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Kontorsmaterial PR info/annonser Mobilt bredband Porto Postbox-avgift Företagsförsäkringar Övriga kostnader Internmöten Post o bankavgift Swishkostnader Övriga externa kostnader Arvoden instruktörer Arvode extern instruktör Upplupna arvoden instruktörer Arvode domare/funktionär SM-kostnader Milersättn. domare/funktionär Milersättning övrigt

19 7509 upplupna soc.avg Sociala avgifter Instruktörsutbildning Vidareutbildning Utbildning funktionärer Föreläsningar(medlemmar) Personalkostnader Avskrivningar Summa kostnader Ränteintäkter-räntekostnader Resultat Preliminär rambudget för 2018 Ekonomi i balans med en stabil likviditet. Medlemsavgift Medlemsavgift föreslås vara oförändrad dvs klubbavgift för Ordinarie medlem 160 kr Familjemedlem 160 kr Utlandsmedlem 0 kr 19

20 Valberedningens förslag till förtroendeuppdrag i Mälarö BK 2017 Ordförande Gun-Britt Hansén 1 år Vice ordförande Åsa Öberg 2 år Sekreterare Maud Krüger 1 år fyllnadsval efter Åsa Öberg Kassör Sofia Wigström 2 år Ledamöter Ann-Katrin Grahn 1 år kvar Natali Öberg 1 år kvar Therese Nielsen 2 år Suppleanter Aase Trondstad 1 1 år kvar Elisabeth Andersson 2 Mikael Dahlström 3 2 år Revisor Lars Fastling 1 år Lisa Mannerfelt 1 år fyllnadsval efter Sofia Wigström 1 år Revisorssuppleanter Annika Hansson 1 år Lena Gustavsson Valberedningen föreslår Staffan Nordin till att leda årsmötet. Valberedningen har gjort sitt bästa för att lägga fram ett förslag enligt de krav, förväntningar och önskemål som framförts till oss och i enligt med vårt uppdrag. Mälarö Brukshundklubb 31 januari Håkan Söderholm, sammankallande. Kajsa Paulsson. Anna Ahlgren 1 år Inkomna motioner Ingen motion har inkommit. 20