Rapporter och Meddelanden

2015-09-07 1 (4) Rapporter och Meddelanden Kårstyrelsen Kårstyrelsen har sedan början av augusti haft kontinuerliga träffar, två styrelsemöten och en strategihelg. Arbetet har präglats av diskussioner kring LinTeks strategiska och långsiktiga arbete, bl.a. genom diskussioner kring arbetet med heltidargruppen och kårfullmäktige. Under de senaste åren har kårfullmäktiges roll i LinTek förändrats. Med en extern styrelse har kårstyrelsen nu betydligt mer tid och engagemang att lägga på det rena styrelsearbetet, än tidigare varit prioriterat. Under sommaren har därför en plan på hur en närmare kontakt kan skapas mellan kårfullmäktige och kårstyrelsen, med fokus på diskussionstillfällen även mellan kårfullmäktiges sammanträden. Tanken är att det på dessa diskussionstillfällen kommer finnas möjlighet att diskutera specifika frågor djupare än under ordinarie möten, samt i ett mycket tidigare stadium än som ges möjlighet till under sammanträden. Det kommer även att fungera som en remissinstans för kårstyrelsen i deras löpande arbete. Kårstyrelsen ser mycket ljust på detta och hoppas att det ger en bättre kommunikation mellan kårfullmäktige och kårstyrelsen samtidigt som kårfullmäktige blir insatt i frågor innan de kommer upp till beslut. Presidiet Under punkten presidiet redogör kårstyrelsen hur arbetet inom LinTek flyter på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av FuM delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Överlämning Varje år arrangeras en överlämning under juni månad då de avgående i kårledningen utbildar de nya i allt som de behöver veta för att ta över arbetet inom LinTek. Under överlämningen sattes kårledningen in i LinTeks verksamhet, med diskussioner kring bl.a. case och styrdokument, kårledningen träffade våra systerkårer inom samarbetet Reftec och relevanta personer inom LiU och LiTH. Det var mycket att ta in för alla nya, då LinTek är en stor organisation med bred verksamhet. Överlämningen gav en god grund inför sommaren då heltidarna individuellt fortsatte att fördjupa sig på respektive område. Sommaren Efter överlämningen lades mycket arbete på att ytterligare läsa på om respektive ansvarsområden, planera året och gruppdynamik. Detta gjordes bland annat genom en helg med teambuilding. Alla heltidare hade två veckors semester under juli, men har i övrigt arbetat fulltid sedan 8 juni för att förbereda inför året. Presidiet Mycket av presidiets arbete under sommaren har bestått i att lägga upp arbetet inför hösten genom att sätta sig in i arbetet med kårledningen och kårstyrelsen. Den nya organisationen har

2015-09-07 2 (4) tvingat fram en ny syn på kårstyrelsens roll och har därför krävt mer planering från presidiet. Det nya sättet kårstyrelsen jobbar på innefattar bland annat en tydligare arbetsplan för kårstyrelsen med avstämning av olika projekt och en tydligare koppling mellan kårfullmäktige och kårstyrelse. Överlag har gjorda ändringar uppfattats som positiva. Detta, i kombination med den grund tidigare års kårstyrelse givit, så tror presidiet att LinTek i år kommer vara effektivare än någonsin. Ekonomi Ekonomiskt ser det bra ut för LinTek. Presidiet har arbetat tillsammans med kårledningen för att budget skall reflektera den aktuella prisbilden samt den verksamhet som kommer bedrivas under verksamhetsåret 15/16. Detta har resulterat i en budgetrevidering. Bolag De bolag där LinTek sitter som representant har också genomgått en del förändringar under sommaren. Den största förändringen är renoveringen och namnbytet av Kollektivet, fd. NH. Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsrådets verksamhet. Utbildning Mycket tid har gått åt att planera inför året som kommer. Utbildningsansvariga har planerat för årets arbete med Utbildningsrådet, vilket är LinTeks samarbetsorgan för arbete med sektionernas studienämndsordföranden, studeranderepresentanter, som sitter i universitetsgrupper på LinTeks mandat, samt årets arbete med klassrepresentanter. Nyckeltal 161 av 212 studeranderepresentantsplatser tillsatta Detta kan jämföras med förra årets 149 av 167 tillsatta vid ungefär denna tidpunkt. Gemenskap Under punkten gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap, så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Studiesocial verksamhet LinTeks campusstuga som går att hyras till rabatterat pris av medlemmarna har fått uppdaterad inredning med bland annat en get-tavla. Det senaste stora eventet var LinTek och Fortes utedisco som har genomförts framgångsrikt. Framöver kommer arbetet bestå av att utvärdera Nolle-P samt förbereda inför Musikhjälpen, där Linköping detta år är värdstad, 13-19 december.

2015-09-07 3 (4) Mottagningen Mycket tid har under sommaren gått åt till att planera för de aktiviteter som kårledningen deltar i under mottagningen. Mottagningen planerades mestadels under vårterminen och Nolle-P skedde under två intensiva veckor i augusti. Mottagandet har flutit på bra utan större incidenter. Framöver kommer arbetet att bestå i att utvärdera årets mottagning. München Hoben München Hoben gick av stapeln den 26/8 med 5500 besökare. Nytt för i år var uppställandet av köfållor vid barerna för att minska de problem som tidigare uppstått. I skrivande stund finns inget resultat färdigt. Nyckeltal 7950 liter alkoholhaltig dryck såldes Detta kan jämföras med 9700 liter under 2013. Marknadsföring Marknadsföringsansvarig ligger i fas med sitt arbete och har den senaste perioden lagt mycket fokus på nolle-p men även arbetat med marknadsföringen inför ett evenemang med Saab på flygvapenmuseet. För tillfället arbetas årets marknadsföringsplan fram och att få igång marknadsföringsutskottet. Nyckeltal Målet är att uppnå 3 000 LinTek-medlemmar innan första FuM-mötet. Framtiden Under punkten Framtiden kommer Kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden, så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks arbetsmarknadsdagar (LARM). Framtiden En gemensam företagsturné där PL och NA åker ut på företagsbesök har inletts med ett första besök på Ericsson i Linköping. Mycket av arbetet har annars varit att planera det kommande verksamhetsåret. Just nu är både LARM-kommittén och LinTek Näringsliv i uppstartsfasen. Nyckeltal 15 av 16 personer tillsatta i LARM-kommittén, p.g.a. sent avhopp Fullt tillsatt LinTek Näringsliv med 20 personer

2015-09-07 4 (4) LARM Nytt för LARM i år är ett nytt anmälningssystem för deltagande företag som levereras av Jexpo. Detta kommer förmodligen innebära lite barnsjukdomar, men kommer i slutändan att bli en bättre upplevelse för alla användare. Precis som tidigare år så kommer Saab även i år att fortsätta som HSP, Huvudsamarbetspartner, för LARM. Inledande företagsanmälan kommer öppna 14 september. LinTek Näringsliv Nytt för LinTek Näringsliv i år är att en grupp med engagerade från Norrköping har rekryterats, vilka kommer arrangera näringslivsevent i Norrköping. I Linköping är det närmast kommande eventet en mingelkväll på Flygvapenmuseum med Saab, vilken sker 13 oktober. De större projekten för hösten kommer vara en exjobbsmässa som görs i samarbete med Mjärdevi Science Park, Entreprenörsevent på Vecka45 i samarbete med InnovationskontorEtt, samt LinTeks klimatvecka som i år arrangeras v.50.

2015-09-07 1 (1) Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument 2014-03-11 Pågående Den nya projektledaren har tillsatt en grupp och påbörjat arbetet med att hitta ett passande objekt. 2013-03-07 Pågående Redovisas kontinuerligt nedan. Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet.

2015-09-08 1 (1) Rekryteringsuppföljning 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Notera att medlemsregistreringen öppnade 11/8 och Nolle-p började 18/8. Vi har i skrivande stund (2015-09-07 kl 15:55) 2667 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med 2014-09-02 då LinTek hade 3007 medlemmar.

2013-09-30 Sida 1 av 3 Riktlinjer för LinTeks Kårfullmäktige Linköpings Teknologers Studentkårs, dokument antaget 2011-10-12. Därefter reviderad 2013-10-08. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post vko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se

2013-09-30 Sida 2 av 3 Syfte och Bakgrund Kårfullmäktige, nedan kallad FUM, för Linköpings Teknologers studentkår, nedan kallad LinTek, består av 27 ledamöter. Dessa ledamöter representerar alla LinTeks medlemmar och tar beslut om hur LinTek ska bedriva sin verksamhet. Detta dokument innehåller riktlinjer gällande FUMs arbetsprocesser som anses vara betydelsefulla att bevara. Dokumentet är till för att hjälpa FUMs ledamöter i deras arbete men kan även finnas intressant för personer som vill veta mer angående arbetet i FUM. Riktlinjerna syftar till att ledamöter i FUM ska få en samsyn över hur arbetet i FUM ska genomföras och hur ledamöter ska förhålla sig till sitt ansvarstagande i FUM. Dessa riktlinjer bör revideras löpande, dock minst årligen, av FUM. Om FUM FUM är LinTeks högst beslutande organ och består av 27 stycken personvalda studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet som är invalda av LinTeks medlemmar. En FUM-ledamot väljs på ett års mandat. Systemet liknar det svenska valsystemet där folket röstar fram riksdagen, som sedan skapar en regering. FUMs främsta uppgift är att utforma LinTeks ställningstagande i stora och avgörande frågor och fatta beslut rörande den verksamhet LinTek ska bedriva. FUM tillsätter LinTeks styrelse och andra centrala poster som sedan ansvarar för att det operativa arbetet utförs. Andra uppgifter som FUM har är bland annat att granska styrelsens arbete och fastställa LinTeks budget varje år. Ansvar FUM-ledamöter representerar LinTeks medlemmar och fattar beslut som berör alla studenter på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet. Som ledamot är man även ansvarig för organisationen LinTek och dess verksamhet. För att FUMs beslut ska vara legitima ska alla LinTeks medlemmar känna sig representerade i beslutsprocesserna. Ledamöter är personligt ansvariga för varje beslut som fattas. De är också ansvariga för att uttrycka alla medlemmars och sina egna åsikter under möten och diskussionstillfällen. Ledamöter bör informera LinTeks medlemmar om FUMs verksamhet. Ledamöter bör delta aktivt på FUMs möten och diskussionstillfällen. FUM bör bistå styrelsen vid: - Större aktioner, när det behövs representation för att få slagkraft - Enkelt men, för styrelsen, tidskrävande arbete - Rekryteringsarbete för poster och utskott - Förberedelse och genomförande av val till FUM Närvaro FUM bör ha minst tio möten jämnt fördelade per verksamhetsår samt minst ett diskussionstillfälle. FUM-ledamöter förväntas närvara på samtliga möten och diskussionstillfällen. Närvaro av FUM-ledamöter bör redovisas löpande för LinTeks medlemmar. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post vko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se

2013-09-30 Sida 3 av 3 Handlingar En viktig del av att vara ledamot i FUM är att vara påläst i handlingarna och i för mötet relevanta frågor. Detta för att kunna skapa sig en uppfattning om, och ta ställning till dessa. Förslagsvis genom att läsa handlingarna i grupp med andra ledamöter och på så vis kunna argumentera å LinTeks medlemmars vägnar. Omröstning Vid budgetfrågor som direkt rör verksamhet i vilken en FUM-ledamot är huvudsakligen ansvarig eller har ekonomiskt ansvar för bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå från att rösta. Vid personval som direkt berör FUM-ledamot bör denne, såvida särskilda skäl inte föreligger, avstå sin röst. Övrigt För att styrka kontinuitet och ge möjlighet att överföra erfarenheter är det av vikt att kunskaper förmedlas mellan verksamhetsår. Avgående och tillträdande FUM bör ha möjlighet att träffas vid ett inofficiellt möte vid lämplig tidpunkt. Mötet ska planeras av avgående FUM. Då alla ska känna sig välkomna att yttra sig i FUMs debatter bör en god ton hållas vid möten och diskussionstillfällen. Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post vko@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se

2015-08-27 1 (4) Arbetsplan för Kårfullmäktige 2015/2016 Kårfullmäktigemöte 2015-09- 13, Rimforsa Diskussion Riktlinjer för kårfullmäktige Rapporter Beslut Val Arbetsplan för kårfullmäktige 2015/2016 Sektionsplatser i valnämnden Revidering av LinTeks budget 2015/2016 Revidering av stadga Kårfullmäktigemöte 2015-10- 14, Norrköping Diskussion Rapporter Kårstyrelsens konkretisering av verksamhetsplanen för LinTek 2015/2016 Ekonomisk rapport från BokAB Ekonomisk rapport från Kårservice AB Beslut Val Valberedningens dokument Ev. Andra läsningen av stadgan Valberedning 2015/2016

2015-08-27 2 (4) Kårfullmäktigemöte 2015-11- 24, Linköping Diskussion Rapporter Resultat- och balansräkning för LinTek 2014/2015 Behandla verksamhetsberättelsen för LinTek 2014/2015 Behandla revisorernas berättelse över det gångna årets förvaltning inom LinTek Beslut Val Ansvarsfrihet för LinTeks kårstyrelse 2014/2015 Fastställa senaste dag för val till kårfullmäktige 2016/2017 Avsättning till eventuella fonder Mottagningspolicy 2016 Valnämnd 2016 Besvärsnämnd 2016 Kårfullmäktigemöte 2016-01- 25, Linköping Diskussion Rapporter Halvtidsavstämning av arbetet med verksamhetsplanen Halvtidsrapport från internrevisor Avstämning projekt kårstuga Valberedningens presentation inför valet av kårstyrelse Beslut Val

2015-08-27 3 (4) Kårfullmäktigemöte 2016-03- 07, Linköping Diskussion Rapporter Beslut Val LinTeks kårstyrelse 2016/2017 Kårfullmäktigemöte 2016-04- 19, Norrköping Diskussion Rapporter Beslut Val Medlemsavgift och budget för det kommande verksamhetsåret Avsättning till eventuella fonder Verksamhetsplan för LinTek 2016/2017 Revidering av LinTeks mål- och visionsdokument Revidering av LinTeks åsiktsprogram Talman 2016/2017 Valberedning 2016/2017 Två revisorer varav en är godkänd revisor 2016/2017

2015-08-27 4 (4) Kårfullmäktigemöte 2016-05- 05, Norrköping Diskussion Utvärdering av FUM-året Rapporter Beslut Val Kårfullmäktigemöte 2015-05- 09, Linköping- KonstFUM Diskussion Rapporter Beslut Val Vice talman Sekreterare

2015-08-28 1 (1) Proposition angående sektionsplatser i valnämnden Kårfullmäktiges sammansättning har historiskt sett inte varit representativ för kårens medlemmar. Detta kan grundas i att det har varit en låg kandideringsgrad till kårfullmäktige. Då kårfullmäktiges uppgift är att representera alla medlemmar kan detta ur demokratisk syn ses som ett problem. Frågan om sektionsmandat i kårfullmäktige har därför länge varit uppe på diskussion. Vidare kan man läsa i LinTeks åsiktsprogram att LinTek skall arbeta för att ha ett nära samarbete med sektionerna vid LiTH. Med detta som bakgrund beslutade ordföranderådet 2013 att motionera om att teknologsektionerna får mandat att nominera varsin person till valnämnden. Detta gav ett positivt resultat i och med en något större valnämnd och därmed ett högre söktryck till kårfullmäktige. Då kårstyrelsen ser detta som något positivt, dels för demokratin i LinTek och dels för samarbetet med teknologsektionerna, förslår kårstyrelsen att genomföra detta i år igen. Detta har inte hunnit förankras hos teknologsektionerna än, men det kommer att göras i samband med kårfullmäktiges helg. Om teknologsektionerna inte samtycker med detta så kommer kårstyrelsen dra tillbaka denna proposition. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att att teknologsektionerna får mandat att nominera varsin person till valnämnden en giltig nominering från teknologsektionsektion kräver ett protokollfört beslut från teknologsektionsstyrelsen, eller högre organ, samt att det protokollförda beslutet skall skickas ut med handlingarna till kårfullmäktigesamanträdet. KÅRSTYRELSEN 2015/2016

2015-05-04 1(1) Under verksamhetsåret 2014/2015 upplevde jag i Linteks kårfullmäktige att det många gånger var knappt om tid mellan att handlingarna kom ut tills att själva mötet var planlagt. Ett extremt exempel på detta var under maj-mötet då handlingarna kom ut på Valborg (torsdag) och kommande möte var på följande måndag. Denna typ av tidsbrist gör det svårt att ta till sig och tänka igenom informationen, både som enskild medlem och för FUM som grupp. I just denna situation var det näst intill omöjligt att kunna diskutera informationen med kårledningen eller styrelsen då alla var lediga från skolan under de kommande dagarna. Att förändra dagar till vardagar kan öka stressen på styrelse/ledning/talman att få ut handlingar i tid men förbättra för medlemmarna i FUM. Med facit i hand så önskar jag (och tror även många andra i FUM 14/15) att det funnits mer tid att jobba med handlingarna innan mötena, därför är mitt förslag följande: ATT: Att i Linteks stadgar, kapitel 6, punkt 9. Att meningen tillhanda senast (4) dagar före sammanträdet ändras till: tillhanda senast (4) vardagar före sammanträdet. Med vänliga hälsningar Erik Carlsson FUM 14/15

2015-09-07 1 (1) Motionssvar Handlingar till sammanträden Kårstyrelsen ser både för- och nackdelar med att ändra från dagar till vardagar i stadgan kring hur långt innan kårfullmäktigesammanträden handlingarna bör utkomma. En fördel är att liknande situationer som den motionären specifikt beskriver ej kommer att inträffa, dvs att inga handlingar utkommer i samband med långhelg. Dock anser kårstyrelsen att det finns andra sätt att lösa den problematiken på. En möjlighet är istället att inte placera kårfullmäktiges sammanträden direkt efter en långhelg, vilket det har tagits hänsyn till i förslaget till årets arbetsplan. Antalet dagar kan däremot anses få, vilket kårstyrelsen förstått från kårfullmäktige under tidigare verksamhetsår, och skulle därmed kunna ökas något, dock utan att det blir problematiskt för kårstyrelsen att hinna framställa välarbetade förslag till kårfullmäktige inför dess sammanträden. En annan aspekt som tas upp i motionen är möjligheten att diskutera kommande beslut med kårstyrelsen. Då kårstyrelsen planerat för att antalet diskussionstillfällen ska öka markant under året tror kårstyrelsen att kårfullmäktige kommer att känna sig mer insatt i frågor innan de tas upp till beslut. Det finns dessutom tillfälle att diskutera med kårstyrelsen under varje kårfullmäktigesammanträde, bl.a. på så kallade åsiktstorg. Detta innebär att kårfullmäktige inte behöver förlita sig på att hitta kårstyrelseledamöter att diskutera med under de dagar som handlingarna finns tillgängliga. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att i motionen ändra från (4) vardagar till (5) dagar alternativt att avslå motionen i sin helhet KÅRSTYRELSEN 2015/2016