Sammanträdesprotokoll

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret rum Yxnås, måndag 2009-11-09, kl. 17.30-20.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Sanna Mansouri (kd) Henry Nyström (fp) Ordförande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Anders Lummander Plats och tid för justering Kommunkontoret måndag 2009-11-16, kl.16.30 Paragrafer 69-77 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-11-17 2009-12-09 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Åsa-Britt Ekman Justerande Anders Lummander (c) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 2 (12) Förteckning KUF 69 Diarienr 2009-000237 Ekonomisk uppföljning för oktober 2009... 3 KUF 70 Diarienr 2009-000597 Bidrag till Nårungaalliansen för innebandysarg... 4 KUF 71 Diarienr 2009-000603 Kultur- och föreningsledarpris 2009... 5 KUF 72 Diarienr 2008-000310 Finansiering och projektering av konstgräsplan och aktivitetsyta på Björkvallen... 6 KUF 73 Diarienr 2009-000551 Aktivitetsyta vid Björkvallen... 7 KUF 74 Diarienr 2009-000604 Nyttjanderättsavtal med Vårgårda Föreningsråd om aktivitetsytan vid Björkvallen... 9 KUF 75 10 Delegation... 10 KUF 76 11 Delgivningar... 11 KUF 77 12 Beredningsärende... 12

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 3 (12) Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige KUF 69 Diarienr 2009-000237 Ekonomisk uppföljning för oktober 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har fortfarande som helårsprognos för 2009 att kunna redovisa vårt sparbeting/buffert om 139 000 kronor, som en vinst vid årets slut. Förvaltningen har fortsatt med några föreningsprojekt, som kommer att reserveras vid årsskiftet, då de löper över flera år. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen för oktober 2009 och skickar den till ekonomiavdelningen för sammanställning till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 4 (12) Nårungaalliansen KUF 70 Diarienr 2009-000597 Bidrag till Nårungaalliansen för innebandysarg Ärendebeskrivning Nårungaalliansen fick bidrag till innebandysarg när Nårungahallen byggdes 1994. Den har sedan använts av Sävens BK och skolan och är nu utsliten. Kultur och fritidsnämnden har på verksamhet 3109 Föreningsprojekt fått ett beviljat bidrag till Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap för luftvärmepump i Fåglumsmuseet återlämnat, 10 000 kronor. I årets investeringsbudget har en del gått till innebandysarg i sporthallen, vilket Wårgårda Innebandyklubb har bidragit till med en del. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden inköper innebandysarg till Nårungahallen och fakturerar Nårungaalliansen på överskjutande delen från 20 000 kronor exklusive moms. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 5 (12) Kommunfullmäktige KUF 71 Diarienr 2009-000603 Kultur- och föreningsledarpris 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden utser varje år ett kultur- och föreningsledarpris. Båda dessa består av ett diplom och 3 000 kronor i stipendium, som delas ut vid årets sista kommunfullmäktigesammanträde. Annons med inbjudan att inkomma med nomineringar har varit införd i Alingsås Kuriren. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden har utsett 2009 års kultur- och föreningsledarpris. Namnen på pristagarna tillkännages på kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december, då utdelningen av priset äger rum. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 6 (12) KUF 72 Diarienr 2008-000310 Finansiering och projektering av konstgräsplan och aktivitetsyta på Björkvallen Ärendebeskrivning Södra Härene IF beslöt 2009-10-23 att driva byggnationen av konstgräsplan på Björkvallen i egen regi och vi lyfter därför ur ärendet som nu befinner sig i kommunstyrelsens arbetsutskott, så att det inte behandlas i kommunstyrelsen. De två ärendena konstgräsplan och aktivitetsytan behandlas fortsättningsvis separat var för sig. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår på Södra Härene IF:s initiativ att det samlade ärendet om konstgräsplan och aktivitetsyta lyfts ur kommunens ärendelistor och att dessa ärende bereds ytterligare en gång och då var för sig. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 7 (12) Kommunstyrelsen KUF 73 Diarienr 2009-000551 Aktivitetsyta vid Björkvallen Ärendebeskrivning Planerna för en central aktivitetsyta har Hans Knutsson haft länge. Under 2006 ingick detta som en del i Föreningsrådets ansökan till Allmänna arvsfonden. Arvsfonden ställde krav och det blev Vårgårda Cykelklubb, som skrev arrendeavtalet på nuvarande yta, då Vårgårda Föreningsråd var nybildat. Ansökan fullföljdes sedan inte. Aktivitetsytan har sedan sakta växt fram via bidrag från sponsorer, EFSrådet, Svenska Cykelförbundet och från kultur och fritidsnämnden. Avsikten var att vid stationsplan anlägga beachvolleyplan, streetbasket och någon skateramp vid sidan av den fullföljda BMX-bana. Arbetet har avstannat. Detaljplanearbetet med stationsplan pågår och beräknas kunna avslutas i februari-mars 2010. Föreningsrådet har undersökt några olika alternativ vid en flyttning av aktivitetsytan och bästa alternativet är mellan Björkvallen och parkeringen vid sporthallen. Konstgräsplan får flyttas ca 3 meter mot tennisbanorna och nytt bygglov söks för konstgräsplan och aktivitetsytan. Det behövs nät, markberedning, asfaltering och anläggande av olika aktiviteter. Här har Föreningsrådet planerat anläggningen ihop med ungdomar och delvis med sponsorer. Vårgårda Cykelklubb har informerats om den planerade flytten av aktivitetsytan och har i styrelsen anmält att de inte har något att invända mot att nuvarande avtal rivs upp och att Vårgårda Föreningsråd skriver nyttjanderättsavtal på den nya placeringen vid sporthallen. Med Föreningsrådet upprättas detta nyttjanderättsavtal, som blir 10-årigt och tar upp bl.a. drift, underhåll samt samverkan med fritidgården Bygget. Samverkan i såväl byggnation som drift får även ske med Södra Härene IF, som nu i egen regi bygger konstgräsplan på Björkvallen.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 8 (12) Forts. 73 Tekniska kontoret, Sören Andersson, har gjort en kostnadsbedömning på anläggande av streetbasket, beachvolley och cykelcrossbana på sammanlagt 445 000 kronor exkl. moms. Då är ett område för skateboardramper inte medtaget, utan detta beräknas Föreningsrådet uppföra och bekosta själva. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att Besluta om anläggande av en ny aktivitetsyta vid Björkvallen, som ersättning för befintlig yta vid stationsplan Begära tilläggsanslag med 445 000 kronor från kommunfullmäktige. Under förutsättning av att tilläggsanslag beviljas ge tekniska nämnden i uppdrag att genomföra upphandling och anläggande under våren 2010 och koordinera med att Södra Härene IF anlägger konstgräsplan Föreslå kommunfullmäktige att höja driftsramen för kultur och fritidsnämnden 2010 med max 44 500 kronor för kapitalkostnader för aktivitetsytan, beroende på vilket kvartal som anläggningen är slutredovisad Kultur och fritidsnämnden behandlar separat nyttjanderättsavtalet för Föreningsrådet och aktivitetsytan. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 9 (12) KUF 74 Diarienr 2009-000604 Nyttjanderättsavtal med Vårgårda Föreningsråd om aktivitetsytan vid Björkvallen Ärendebeskrivning Vårgårda Cykelklubb har nuvarande arrendeavtal om aktivitetsytan vid stationsplan. De frånträder nu detta när ytan flyttas till Björkvallen och sporthallen. Som huvudman i nya nyttjanderättsavtalet inträder nu Vårgårda Föreningsråd. Anläggandet av streetbasket, beachvolley och cykelcross, BMX, förs av tekniska nämnden medan Föreningsrådet står för skateboardanläggningen och driften av hela aktivitetsytan. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner nyttjanderättsavtalet med Vårgårda Föreningsråd om aktivitetsytan vid Björkvallen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 10 (12) KUF 75 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Avtal Laboratorietjänster Alcontrol AB 091015-100930 8 Arrendeavtal Rosa Eriksson, Uddabosjön 9 Delges och läggs till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 11 (12) KUF 76 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 158. Anställning kommunchef. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 091006 Anteckningar förda vid ledningsgrupp 091020 Delges och läggs till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-11-09 12 (12) KUF 77 Beredningsärende A. Södra Härene IF bygger konstgräsplan i egen regi och driver den själv innebär detta att nuvarande nyttjanderättsavtal för Björkvallen får skrivas om något. Leif Gunnarsson informerar om turerna kring Södra Härene IF:s konstgräsplan. Belysningen måste flyttas ärendet tas upp i kultur och fritid i december. Information från träff med Vårgårda IK som också har planer på att bygga en konstgräsplan. B. Sjuhärads kommunalförbund initierar frågan om regionsamverkan för turism med bl.a. seminarier i februari-mars 2010, där man kommer att diskutera bl.a. samverkan. C. Skötselplan för Vårgårda Golfklubb på Olstorp med hjälp av arbetslag från Sampack. Uppgörelse är gjord med socialnämnden där kultur och fritid också ger ett bidrag för att få igång projektet. D. Wårgårda Idrottshistoriska Sällskap återlämnar bidrag på 10 000 kronor för luftvärmepump på Fåglumsmuseet. E. Julkaffe 7 december? En skinksmörgås kommer att serveras. F. Vårgårda Hockey club arbetar för en ishall. Klubben vill att de 400 000 kronor som är avsatta till omklädningsrum, ska kunna användas till byggnation av ishall. Avtalet förlängs. Kultur och fritid fortsätter att ge ett driftsbidrag på 90 000 kronor. G. Tånga Fritid AB har problem med ekonomin. Det finns ingen möjlighet att fortsätta driva verksamheten på nuvarande sätt, värme och vattenkostnaderna är alldeles för stora. Förhandlingar pågår. H. Västra Götalandsregionen ger möjlighet att söka bidrag för att stärka den lokala samverkan inom kulturområdet. Vi föreslår dansverksamheten i Bäne.