Ljustorp socken ek. förening Sid 1/5 Delrapport för GPS i naturturism 1. Uppgifter om projektet Journalnummer: 2009-4408 Projektnamn: GPS inom naturturism Projektägare: Ljustorp socken ekonomisk förening Tidsperiod 2009-04-28 2010-12-31 2. Genomförande o Tagit fram en standard/riktlinjer för faktablad, kartor, skyltning och markering av stigarna. o Löst avtalsfrågor angående kartor, markägare mm o Upprättat samarbetskontakter med Länsstyrelsen, Skogsvårdsstyrelsen och Länsmuseet. o Kommit överens om inriktning med andra likartade projekt i området och med destinationsutvecklare och turistansvariga på Timrå kommun. o Röjt, målat och GPS-plottrat 26 stigar/vandringsleder. o Faktablad på 8 stigar som finns nedladdningsbara på Internet o Skyltning vid start och efter stigar klart på 6 stigar o Gömt 10 geocacher och lagt ut dessa på Internet. o Haft ca 300 besökare på byns geocacher under projektet. Vilket ofta är avlägsna undanskymda platser som förr bara besökts av markägare. o Utbildningsstig efter Sanna nipstigar, med pedagogiska skyltar som beskriver Mjällåns särart och geologi. o Det fanns 4 guidade paket till försäljning på portalen Visit Timra 2010. Paketen handlade bland annat om GPS vandring och geocaching. Projektet har ansökt om och fått en beviljad förlängning under 2010. Projektet följer den nya tidplanen. Förutom en lång handläggning hos Leader vid beslutet som gjorde att projektet försköts ett år i starten så har allt gått bra. Dessutom gjorde det året att projektet mognade mer och det förseningarna har troligen lett till bättre resultat. 3. Samverkan, underifrånperspektiv och nytänkande Samverkan mellan parterna i projektet har gått mycket bra. Har ni haft några kontakter med andra Leaderprojekt? Ja, vi har haft kontakt med Mänskors möten i världen, Närturism och Klimatsmarta Ljustorp. Beskriv förankringsarbetet och hur ni håller kvar underifrånperspektivet i projektet? Förankringsarbetet sker framförallt av respektive förening hos deras medlemmar. Men vi har även skrivit och publicerat artiklar i Ljustorpsbladet och Naturlikt för att sprida informationen till alla boende. På vilket sätt har ni uppfyllt kravet på nytänkande så här långt? Vi anser att kopplingen mellan ny teknik, nedladdningar och gammal historia står för nytänkandet.
Ljustorp socken ek. förening Sid 2/5 4. Måluppfyllelse och villkor Vilka var projektets mål? * Öka underlaget för näringsidkare i Ljustorp via ökad turism * Jobba fram ett antal GPS vandringar och geocacher i Ljustorp * Se till att dess stigar och sevärdheter är skyltade och uppröjda * GPS markera sevärdheter i Ljustorp och komplettera befintlig material * Locka unga ut i naturen via en aktivitet i skolan * Öka området attraktivitet för turister och boende * Paketera en aktivitet som kan säljas till turister * Sprida områdets natur och kulturvärden via ny teknik Har ni uppnått någon måluppfyllelse eller delmåluppfyllelse redan? Vi har framförallt via besök på geocacher fått nya besökare till orten och förhoppningsvis till våra näringsidkare. Vi har rent konkret jobbat fram resultat, se genomförande. Vi har gjort en utbildningsstig som riktar sig till skola, barn och ungdom. Däremot har vi inte haft något skolarrangemang. Det kommer under 2011. Ljustorp är på väg att bli mer attraktivt för turister och boende genom att erbjuda bra vandringsmöjligheter med information. Däremot är det svårt att säga om det lett någon vart än. Förhoppningsvis så märks genomslaget under 2011. Vi har skapat underlag för paketering, som sedan rent praktiskt sköts av andra intresserade entreprenörer. Projektet ska enbart fokusera på att möjliggöra och informera, inte på själva försäljningen. Räknar ni med att uppnå projektets mål till projektets slut? Ja, definitivt Om ni fick villkor eller uppmaningar i ert beslut, har ni uppfyllt dessa så här långt? Vi har villkor att vi ska ha en stark koppling till Timrås kommande turistbyrå och portalen visit Timra. Dialog skall föras med turistansvar tjänsteman för att samordna utvecklingsinsatserna inom besöksnäringen i Timrå. Projektet uppmanas också att se över möjligheterna till översättning av material till fler språk. Projektet uppmanas också att till att skriva avtal med markägare för att garantera fotlevnad av stigarna. Dessutom har vi ett villkor att det inte får kollidera med ordinarie kommunal verksamhet, vilket i vårt fall bl a är Kronstigen som underhålls av kommunen. Vad det gäller dessa villkor så har vi en bra dialog med destinationsutvecklaren, det som blir klart ligger upp på Visit Timra och vi har en jättebra dialog med tjänstemännen. Turistbyrån är under upphandling, så där vet vi inte vad som händer än. Vi kommer om våra pengar räcker att jobba med översättning i slutet av projektet, det är inte med i vår projektplan. Så det är beroende på om pengar och tid räcker till. Att skriva avtal med markägarna är komplicerat, vi förstår och respekterar uppmaningen, men det kräver otroligt mycket jobb och även juridisk expertis och vi ska vara förtroendeingivande mot markägarna. Det är inget vi prioriterar idag, då vi framförallt vill hålla tidplanen i vårt projekt, men vi ska ta det under övervägande och se om vi kan få in det i vår tidsplan och budget. Vad gäller ordinarie kommunal verksamhet så kommer vi inte att jobba med Kronstigen som röjs och underhålls av kommunen. 5. Spridning av projektet (överförbarhet) Hur har du spridit resultatet av projektet så här långt? Vi skriver en kort delrapport i Ljustorpsbladet i nästan varje nummer. Vi har också skrivit artiklar i både Ljustorpsbladet och Naturlikt för att informera boende och fritisintresserade i kommunen. Vi har alla blad på Ljustorps turistsajt: http://www.upplevljustorp.se/vandra.htm. Vi har allmän information om projektet på Sockenföreningens hemsida: http://www.ljustorp.se/sockenforening/gps.htm. Dessutom finns de färdiga produktbladet
Ljustorp socken ek. förening Sid 3/5 tillgängliga på Ljustorps Turistinformation som finns på Ljustorps Handel, året runt. Portalen Visit Timra har tagit med viss information: http://visittimra.se/upplev-timra/attgora/gps-turism-2/. Där ska försöka få in flera vandringar den här säsongen. Andra har hittat information om projektet via kanalerna ovan Hur har ni informerat om att det är ett Leaderprojekt? På vara produktblad står det angivet att det är både EU och Leaderprojekt, bladen finns också i starten av varje stig. I våra rapporter i Ljustorpsbladet är loggorna med och på Sockenföreningen hemsida finns finansiärer alltid med. 6. Utfall enligt budget i ansökan Budget och utfall GPS projekt Beskrivning Budget 2009-2010 2011 2012 Totalt Utfall 2009-2010 2011 2012 Tot Löner Totalsumma 37 000 41 000 37 000 115 000 6 721 Ekonomi, skylt, röj 28 000 29 000 28 000 85 000 6 721 Övr småhjälp 3 000 4 000 3 000 10 000 0 Administratör 6 000 8 000 6 000 20 000 0 Öv.k. Totalsumma 86 400 155 400 142 700 384 500 67 719 Reseersättning 5 000 8 000 7 000 20 000 1 400 Kontorsmaterial 10 000 8 000 7 000 25 000 11 968 Böcker och tidningar 1 000 2 000 2 000 5 000 948 Köp av tjänst PL 25 000 66 500 66 500 158 000 19 239 Skyltar 10 000 15 000 15 000 40 000 6 017 Kontorsinventarier 7 000 8 000 7 000 22 000 0 Språngar 2 000 10 000 8 000 20 000 1 603 Inköp GPS 10 000 10 000 5 000 25 000 12 648 Inköp Kamera 0 2 500 0 2 500 0 Inköp Dator 6 000 0 0 6 000 6 440 Extern konsultinsats 0 5 000 5 000 10 000 0 Annonsering 0 10 000 10 000 20 000 0 Karta över alla stigar 10 000 10 000 10 000 30 000 7 376 Geocachingsaker 400 400 200 1 000 80 mm Tot 123 400 74 440 (ej utbet ca 4000) 7. Kommentarer till kostnadssammanställning och övriga blanketter Redovisa kort vilka aktiviteter som ligger bakom de fakturor och intäkter som ni redovisar. Se delrapporten som helhet. Förklara de kostnader som du redovisar. (se nummer i kostnadssammanställningen) o Nr 1: Köp av de första GPS:erna som användes i starten. De var tyvärr inte tillräcklig avancerade för vårt behov, så det används inte längre. o Nr 2: Bläckpatroner till projketet o Nr 3: Bok som fungerar som utbildningsmaterial och inspiration
Ljustorp socken ek. förening Sid 4/5 o Nr 4: Vi köper vår administrativa tjänst via Ljustorps Handel. Hon jobbar med blandade uppgifter och på sommarhalvåret framförallt skyltning. o Nr 5: Köp av ny mer avancerad GPS för plottring av stigar o Nr 6: Vi köper kartblad av Metria som vi bearbetar och publicerar på produktbladen o Nr 7: Köp av karta som sitter i den GPS som används för plottring o Nr 8: Se punkt 4 o Nr 9: Bok för att skaffa information och kunskap om skyltning i kulturmiljöer o Nr 10: Se punkt 4 o Nr 11: Material för märkning av stigar dvs märkfärg, platsband mm o Nr 12: GPS som används vid skyltning av administratören o Nr 13: Plexiglas som sitter bakom faktabladen där bybor och turister kan komma och hämta dem o Nr 14: Burkar som används när vi gömmer geocacher o Nr 15: Mer märkfärg och märkband till utmärkning av stigar o Nr 16: Se punkt 6 o Nr 17: Se punkt 6 o Nr 18: Kontorsmaterial till administratör och projektledare o Nr 19. Se punkt 4 o Nr 20. Se punkt 15 + skrapa för att skrapa av barken vid märkning o Nr 21: Ytterligare 3 GPS:er för projektmedlemmar o Nr 22: Betalning för medgivande vid publicering av kartor o Nr 23: Material till skyltar som ska upp efter stigarna o Nr 24: Material till skyltar och skyltuppsättning o Nr 25: Gallerdurk som ska användas som bro över bäckar o Nr 26: Se punkt 4 o Nr 27: Se punkt 23 o Nr 28. Se punkt 23 o Nr 29: Referensmaterial för att se hur andra gör och få idéer o Nr 30: Se punkt 23 o Nr 31: Inköp till projektet och geocaching från affären o Nr 32: Köp av färdiga skyltar till stigar o Nr 33: Se punkt 4 o Nr 34: Se punkt 23 o Nr 35: Se punkt 4 o Nr 36: Se punkt 23 o Nr 37: Se punkt 32 o Nr 38: Se punkt 4 o Nr 39: Betalning av milersättning för uppsättning av skyltar o Nr 40: Se punkt 4 o Nr 41: Lön för hjälp vid skyltning och vid röjning o Nr 42: Bläckpatroner till projektledaren för utskrifter inom projektet o Nr 43: Toner till en specialskrivare som bara används vi utskrift av produktblad som sedan lämnas till turistinformationen o Nr 44: Arbetsgivaravgift för lön punkt 41 o Nr 45. Se punkt 4 o Nr 46: Inköp av dator till projektet, stor på Bygdekontoret och används av administratören o Nr 47: Se punkt 43 o Nr 48: Komplettering av punkt 46
Ljustorp socken ek. förening Sid 5/5 o Nr 49: Komplettering av punkt 41 Avvikelser utfall-budget: Röjning har inte kommit igång i så stor utsträckning som vi önskat för att vi inte har hittat rätt anställd. Reseersättning för 2010 kommer att utbetalas under 2011. Vi har använd administratören något mindre än beräknat. Kontorsinventarier har inte uppstått. Vi har köpt något mer GPS:er än beräknat, men det justerar sig över tiden. Beskriv hur ni arbetat upp er ideella tid så här långt: Ideell tid i projektet är framförallt vandring dvs att gå leder/stigar och se vad som behöver åtgärdas. Följer ni er inlämnade budget och fördelning mellan kostnadsslag eller behöver ni lämna in ändringar till Leaderkontoret? Inte än 8. Slutsatser och erfarenheter från projektet Vilka slutsatser kan du dra från projektet så här långt? Vi är väldigt nöjda med vårt projekt så här långt. Allt tar mer tid än vad vi trott, men så är det ju när mycke jobb ska ske ideellt. Bilagor 1. Utdrag från Ljustorpsbladet 2. Utdrag från Naturlikt 3. Färdiga faktablad 4. Delrapport samverkanparter september 2010 5. Delrapport LAG december 2010