Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Ekenäs stad för åren 2006-2008

Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Ekenäs stad för åren 2006-2008

2 FÖRETAGSHÄLSOVÅRDENS VERKSAMHETSPLAN Innehållsförteckning Uppgifter om arbetsgivaren s. 3 Uppgifter om företagshälsovården. s. 3 1. Företagshälsovårdens innehåll... s. 4 2.Samarbete i arbetarskyddsärenden. s. 4 2.1. Handlingsprogram i frågor gällande arbetshälsa och arbetarskydd s. 4 3. Beskrivning av verksamheten och personalen s. 5 4. Företagshälsovårdens målsättningar för verksamheten.. s. 5 5. Arbetsplatsutredningar s. 6 6. Upprätthållande av förstahjälpberedskap s. 6 7. Hälsoundersökningar.. s. 7 7.1.Hälsoundersökning för nyanställda.. s. 7 7.2. Hälsoundersökning för uppföljning av arbetsförmågan. s. 7 7.3. Hälsoundersökning i arbete som kan medföra särskild fara för ohälsa.. s. 8 8. Uppföljning av handikappade arbetstagare s. 9 9. Råd och vägledning s. 9 10. Verksamhet för bevarande av arbetsförmågan. s. 10 11. Sjukvård. s. 10 12. Uppsägning av kontraktet.. s. 11

3 UPPGIFTER OM ARBETSGIVAREN Namn: Adress: Ekenäs stad Ystadsgatan 3, 10600 Ekenäs Tfn: 020 775 2200 Fax: E-postadress: --- Faktureringsadress: Verksamhetsområde: Räkenskapsperiod: Samma som ovan Kommunal förvaltning januari december Kontaktperson: Försäkringsbolag: Arbetsolycksfall: Veritas Arbetspension: KEVA UPPGIFTER OM FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN Namn: Adress: Ekenäs social- och hälsovårdscentral/företagshälsovård Fabriksgatan 3-5, 10600 Ekenäs Tel: 020 775 2291 Fax: 020 775 2290 E-postadress: förnman.släktnamn@ekenas.fi Personal: Sivonen Matti, företagsläkare Ahlgren Tina, företagshälsovårdare Nygren Carita, fhv-sekreterare Vid behov övriga sakkunniga: arbetsfysioterapeut och psykolog samt övriga sakkunniga såsom bl.a. arbetshygieniker, specialläkare o.dyl.

4 1. FÖRETAGSHÄLSOVÅRDENS INNEHÅLL LAGSTADGAD (FPA I) _X_ Förebyggande verksamhet och upprätthållande av arbetsförmågan. Kontakt med företagshälsovården vid arbetsrelaterad sjukdom och ohälsa. SJUKVÅRD (FPA II) _X_ Kontakt med företagshälsovården vid sjukdom och ohälsa 2. SAMARBETE I ARBETARSKYDDSÄRENDEN Arbetarskyddschef: Leif Olin Arbetarskyddsfullmäktig: Janet Hellberg och Iris Lahtinen Arbetarskyddssektion: Leif Olin, Janet Hellberg, Iris Lahtinen och Tina Ahlgren Ekenäs stad har på varje arbetsenhet en anställd som är utnämnd som arbetarskyddsombud. Företagshälsovårdens verksamhetsplan görs i samarbete med företagshälsovården, arbetsgivaren och arbetarskyddschefen / -personalen. Verksamhetsplanen är en del av arbetarskyddsprogrammet på arbetsplatsen. Arbetarskyddslagen förutsätter att arbetsgivaren känner till arbetsplatsens riskfaktorer och att det bedrivs en systematisk verksamhet för förbättrade arbetsförhållanden. För att främja säkerheten och hälsan i arbetet och arbetsförmågan bör arbetsgivaren utarbeta ett handlingsprogram för arbetarskydd samt riskbedömningar på respektive arbetsenheter. 2.1. HANDLINGSPROGRAM I FRÅGOR GÄLLANDE ARBETSHÄLSA OCH ARBETARSKYDD Arbetsgivaren har gjort upp följande handlingsprogram: Handlingsprogram vid trakasserier/osakligt bemötande: ja X nej Handlingsplan vid hot om våld: ja X nej Vårdhänvisningsprogram vid rusmedelsmissbruk: X_ja nej Företagshälsovården fungerar som sakkunnig även i frågor gällande arbetshälsa och arbetarskydd och kan vid behov ta initiativ till handlingsprogram gällande arbetarskyddsfrågor. Företagshälsovården kan tillsammans med arbetsgivaren samarbeta vid uppgörande av handlingsprogram.

5 Dessa åtgärdsprogram rekommenderas finnas till på varje arbetsplatsen i de fall att sådant uppstår. 3. BESKRIVNING AV VERKSAMHETEN OCH PERSONALEN Ekenäs stad har som arbetsgivare många olika verksamheter och ger stadens invånare kommunal service av olika slag. De olika verksamhetsområdena är Centralförvaltning, Bildningsväsendet med skolor, barndagvård och bibliotek, It-enheten, Social- och hälsovårdscentralen, Vård i hemmet, Åldringshem, Tekniska centralen, Miljövårdsbyrån, Ungdomsbyrån, Idrottsbyrån, Museét, Kulturbyrån, Turistbyrån, Musikinstitutet, Ekenäs Vatten och Ekenäs Energi. Ekenäs stad är en stor arbetsgivare och har en personalstyrka på 1000 anställda. 4. FÖRETAGSHÄLSOVÅRDENS MÅLSÄTTNINGAR FÖR VERKSAMHETEN Målet för verksamheten är en sund och säker arbetsplats, där man beaktar faktorer i arbetet, arbetsmiljön och arbetsgemenskapen. Man strävar i samarbete med arbetsgivare och arbetstagare till att förebygga de risker och men för hälsan som har sitt ursprung i arbetssituationen, samt ge akt på den individuella hälsan så att arbets- och funktionsförmågan bibehålls och främjas i olika skeden av arbetslivet. Företagshälsovårdstjänsterna skall motsvara det behov som följer av arbetet, arbetsarrangemangen, personalen och arbetsförhållandena. Verksamhetsplanen bör ses över varje år med beaktande av eventuella förändringar på arbetsplatsen, i personalantalet o.s.v. Företagshälsovården önskar bli kontaktad vid förändringar på arbetsplatsen, bl.a. angående personalstyrka, nyanställningar, nya verksamhetsutrymmen. Detta för att garantera en så god företagshälsovårdspraxis som möjligt mellan de olika planerade kontakterna. Företagshälsovården strävar till att varje år i någon form vara i kontakt med arbetsplatsen. Vid uppgörandet eller förnyandet av verksamhetsplanen bör en arbetsplatsutredning först genomföras. Arbetsplatsutredningen bör utgöra grunden för vad som planeras för ifrågavarande verksamhetsperiod. För verksamhetsperioden 2006 2008 planeras: arbetsplatsutredningar, hälsogranskningar och uppföljningar, sjukvård på allmänläkarnivå, att i samarbete med arbetsgivaren göra upp handlingsprogram vid mobbning/ trakasserier och rusmedelsmissbruk, en mer specifik verksamhetsplan görs upp årligen.

6 5. ARBETSPLATSUTREDNINGAR (FPA I) För att bevara och främja arbetsförmågan kan företagshälsovården med hjälp av arbetsplatsbesök i samråd med arbetsgivaren och arbetarskyddsrepresentanter: 1. utvärdera och identifiera de risker och men för hälsan som arbetet, arbetsmiljön eller arbetsgemenskapen medför, 2. framlägga förslag till fortlöpande utveckling av arbetsmiljön och arbetsgemenskapen, 3. förebygga och minimera hälsorisker, 4. kartlägga olycksfallsrisker. Förverkligande: Arbetsplatsutredningar utförs med 3-4 års mellanrum, vanligen då verksamhetsplanen förnyas, eller då förhållandena på arbetsplatsen väsentligt förändras. Även riktade arbetsplatsutredningar kan utföras. En skriftlig rapport görs över arbetsplatsutredningen. 6. UPPRÄTTHÅLLANDE AV FÖRSTAHJÄLPBEREDSKAP (FPA I) Arbetsgivaren är skyldig att upprätthålla förstahjälpberedskap på arbetsplatsen. I arbetsplatsutredningen skall behovet av förstahjälpberedskap och förstahjälputrustning bedömas. Med förstahjälpberedskap avses även behövlig rådgivning och vägledning vid psykiska krisreaktioner. Förverkligande: Förstahjälpmaterial bör finnas på arbetsplatsen samt beredskap att handla vid olycksfall. 7. HÄLSOUNDERSÖKNINGAR (FPA I) Med hjälp av kliniska undersökningar och/eller andra tillförlitliga och ändamålsenliga metoder utförs hälsogranskningar, vilkas syfte är att undersöka den arbetsföras hälsotillstånd samt arbets- och funktionsförmåga. Hälsoundersökningar utförs av hälsovårdare och v.b. läkare. Till grund för innehållet i hälsogranskningarna för perioden 2006-2008 ligger: _x hälsoundersökning för nyanställda (7.1) _x_ hälsoundersökning för uppföljning av arbetsförmågan (7.2.) _x hälsoundersökning i arbete som medför särskild fara för ohälsa (7.3)

7 7.1. HÄLSOUNDERSÖKNING FÖR NYANSTÄLLDA Målgrupp: samtliga nyanställda Innehåll: Företagshälsovårdarens undersökning: diskussion gällande arbete, hälsa och levnadsvanor blodtrycksmätning uträknande av viktindex (BMI) och/eller midjemått urinprov vaccinationsuppföljning laboratorieprov sänka, liten blodbild, lipider, fasteblodsocker, EKG för över 40-åringar. Enligt bedömning av företagsläkaren kan övriga blodprov tas för att vidare utreda arbetsförmågan. Vid behov utför företgshälsovårdaren även: syngranskning hörselgranskning spirometriundersökning (lungfunktionsundersökning) Läkarundersökning: vid behov för arbetstagare vars arbete anses medföra särskild fara för sjukdom och ohälsa. Läkaren kan vidare remittera till fortsatta undersökningar och utredningar. Förverkligande: vid påbörjande av företagshälsovårdsverksamhet på arbetsplatsen. i anslutning till vad som framkommit vid hälsogranskningarna, har arbetstagaren rätt att göra 1-3 åter-/uppföljningsbesök hos företagshälsovården i syfte att klargöra arbetsförmågan och hälsan. 7.2. HÄLSOUNDERSÖKNING FÖR UPPFÖLJNING AV ARBETSFÖRMÅGAN Målgrupp: samtliga anställda Innehåll: företagshälsovårdarens intervju och undersökning som vid hälsoundersökning för nyanställda, vid behov läkarbesök. bedömning av individuellt rehabiliteringsbehov.

8 Förverkligande: hälsogranskningar med ca. 3 års mellanrum, innehållet samma som vid hälsoundersökning för nyanställda, vid behov läkarbesök, i anslutning till vad som framkommit vid hälsogranskningarna, har arbetstagaren rätt att göra 1-3 åter-/uppföljningsbesök hos företagshälsovården i syfte att klargöra arbetsförmågan och hälsan, bedömning av individuellt rehabiliteringsbehov. 7.3. HÄLSOUNDERSÖKNING I ARBETE SOM KAN MEDFÖRA SÄRSKILD FARA FÖR OHÄLSA Gäller arbetstagare i sådana arbetsförhållanden där en fysikalisk, kemisk eller biologisk faktor sannolikt kan vålla sjukdom, för stor exponering eller fara för fortplantningsförmågan. Även nattarbete och arbeten där hot om våld förekommer, anses kunna förorsaka fara för ohälsa. Avsikten är att den första undersökningen skall göras senast inom en månad efter att arbetet har påbörjats. Under arbetets gång skall periodiska undersökningar i allmänhet äga rum med 1-3 års mellanrum. Vid avslutande av arbetsförhållandet, vid arbetslöshet eller pensionering, skall individuellt bedömas om behov för hälsoundersökning föreligger. Målgrupp: arbetstagare i nattarbete (som arbetar minst 20 nattskift i året). Elmontörer på Ekenäs Energi, montörer på Ekenäs Vatten. Kemister, laboranter. Lärare vid musikinstitutet. Snickare och byggnadsarbetare. Arbetstagare som arbetar ute på fältet och som handhar olika service, reparationer och jour (nattarbete). Parkarbetare, skogsarbetare. Tandvårdspersonal. Riskgrupperna kartläggs ännu. Innehåll: företagshälsovårdarens intervju och undersökning som vid hälsoundersökning för nyanställda, av läkare utförd klinisk undersökning. Förverkligande: innehållet samma som vid hälsoundersökning för nyanställda (se punkt 2.4.1). Innehållet i hälsogranskningarna bestäms vidare arbetsplatsvis med kompletterande undersökningar utgående ifrån var riskerna ligger, vid nyanställningar hälsogranskning inom 1 månad från den första anställningsdagen, vid uppföljning av arbetsförmågan och hälsan görs hälsogranskningar med 1-3 års mellanrum, besök hos både företagshälsovårdaren och företagsläkaren, i anslutning till vad som framkommit vid hälsogranskningarna, har arbetstagaren rätt att göra 1-3 åter-/uppföljningsbesök hos företagshälsovården i syfte att klargöra arbetsförmågan och hälsan, bedömning av individuellt rehabiliteringsbehov.

9 8. UPPFÖLJNING AV HANDIKAPPADE ARBETSTAGARE (FPA I) Arbetsgivaren skall tillsammans med företagshälsovården följa upp och främja möjligheterna för en arbetstagare som på grund av sjukdom, lyte eller skada är handikappad att klara sig i arbetet. Lämpliga åtgärder för bevarande och återställande av en arbetstagares arbetsförmåga skall vidtas så tidigt som möjligt när risk för arbetsoförmåga föreligger. Åtgärderna skall inriktas på arbetstagarens arbete, arbetsredskap, arbetsmiljö, arbetsgemenskap, yrkeskunnande och hälsa samt vid behov arbetsarrangemangen. I hälsoundersökningen utreder man det individuella behovet av uppföljning/vård och vägledning/rehabilitering. Målgrupp: Arbetstagare med handikapp, nedsatt arbetsförmåga/hälsa, långvarig sjukdom eller långvarig sjukledighet. Innehåll: företagshälsovårdarens intervju och undersökning läkarundersökning vid behov årlig sjukfrånvarouppföljning på stadens personal Förverkligande: Senast vid 60 sjukfrånvarodagar eller vid kortare återkommande sjukledigheter eller besök hos företagshälsovården pga. oklara sjukdomar/besvär skall den anställda av förmannen uppmanas kontakta företagshälsovården för en hälsoundersökning. För uppföljning av sjukfrånvaro utarbetas under år 2006 ett för staden gemensamt system på hur sjukfrånvaron uppföljs och statistikförs hos företagshälsovården. 9. RÅD OCH VÄGLEDNING (FPA I) Information, råd och vägledning ges om: risker och men för hälsan som förekommer i arbetet och på arbetsplatsen samt förebyggande av dem, sunda och säkra arbetsmetoder, yrkessjukdomar och olycksfall samt förebyggande av dem, förbättrandet av arbetet, arbetsmiljön och arbetsgemenskapen samt upprätthållande och främjande av arbetstagarens hälsa och arbetsförmåga i olika skeden av arbetslivet, förebyggandet av fysiskt och psykiskt våld i arbetslivet, förebyggande av rusmedelsmissbruk och tidig identifiering av rusmedelsproblem, då risk för arbetslöshet föreligger. Information, råd och vägledning ges i samband med arbetsplatsbesök, hälsoundersökningar och eventuell sjukmottagning.

10 10. VERKSAMHET FÖR BEVARANDE AV ARBETSFÖRMÅGAN (FPA I) Verksamhet för bevarande av arbetsförmågan är planmässig och målinriktad verksamhet. Verksamhetens målsättning är att främja och stöda varje arbetstagares arbets- och funktionsförmåga i arbetslivet. Verksamheten inriktar sig på arbetet, arbetsförhållandena, arbetsmiljön, arbetsgemenskapen och arbetstagarna. Verksamheten för bevarandet av arbetsförmågan skall i första hand genomföras med interna åtgärder på arbetsplatsen, men beaktas även i all företagshälsovårdsverksamhet. Förverkligande: Företagshälsovården samarbetar med arbetsgivaren i dylika frågor. Företagshälsovården samarbetar och planerar tillsammans med arbetsgivaren den s.k. MUUVIT-verksamheten. 11. SJUKVÅRD (FPA II) Målgrupp: Innehåll: Alla anställda Sjukvård på allmänläkarnivå Företagshälsovårdspersonalen bedömer behovet av sjukvård. Sjukvårdsbesök sker enligt tidsbeställning hos företagshälsovårdare och/eller läkare under företagshälsovårdens öppethållningstider. Övriga tider sköts sjukvården av hälsovårdscentralen i arbetstagarens hemkommun, varvid arbetstagaren själv betalar hälsovårdsavgiften. Brådskande sjukvård (t.ex. arbetsolycksfall, stora blödande sår, brännskador, förgiftningar) sköts av närmaste hälsovårdscentral. Laboratorie- och röntgenundersökningar tas vid behov. För bedömning av den fortsatta vården kan specialläkare konsulteras. Om arbetstagaren remitteras till specialsjukvård betalar han själv poliklinik- och vårdavgifterna. Fysioterapibehandling ersätts max ggr/år av arbetsgivaren ersätts inte X

11 VERKSAMHETSPLANEN UPPGJORD Ekenäs den 22.3.2006 Tina Ahlgren Företagshälsovårdare Matti Sivonen Företagsläkare VERKSAMHETSPLANEN GODKÄND Ekenäs den 30.3.2006 Arbetsgivaren/Arbetsgivarens representant Mårten Johansson Stadsdirektör Mikael Heikkilä Stadssekreterare UPPSÄGNING AV KONTRAKTET Skriftlig uppsägning som träder i kraft tre månader efter att anmälan nått företagshälsovården.

12