VERKSAMHETSPROGRAM FÖR ARBETARSKYDDET. Målet med arbetarskyddet. Arbetarskyddsorganisationen

Transkript

1 VERKSAMHETSPROGRAM FÖR ARBETARSKYDDET FDUV Förbundet De Utvecklingsstördas Väl rf (FO ) Verksamhetsorter: 1. Nordenskiöldsgatan 18 A, Helsingfors 2. Storalånggatan 60, Vasa Målet med arbetarskyddet Målet med arbetarskyddet är att förbättra arbetsmiljön och arbetsförhållandena för att trygga och bevara arbetstagarnas arbetsförmåga. Dessutom ska det förebygga och förhindra olycksfall i arbetet, yrkessjukdomar och andra sådana olägenheter för arbetstagarnas fysiska och mentala hälsa som beror på arbetet och arbetsmiljön. Arbetarskyddsorganisationen Arbetarskyddsorganisationen finns som ett stöd och ett komplement till förbundets verksamhet. Huvudansvaret för arbetarskyddsfrågor i den löpande verksamheten ligger på verksamhetsledaren som representerar arbetsgivaren och arbetsgivarens representant (Arbetarskyddschef) i arbetarskyddskommissionen. Teamledarna har ansvar för att delge information om arbetarskyddsfrågor både till arbetstagaren och arbetsgivaren. Arbetarskyddschefen utses av arbetsgivaren och representerar arbetsgivaren i arbetarskyddskommissionen. Arbetsgivaren kan utse sin representant på obestämd tid. Arbetstagarnas representant, arbetarskyddsfullmäktigen, utses genom val. Personen som får flest röster blir vald. Mandatperioden är två år. Vid samma val väljs även två ersättare. De två som får flest röster väljs. Vid lika röstetal avgör lotten. Mandatperioden är även här två år. Den nuvarande arbetarskyddsfullmäktigen och de två ersättarna är utsedda till och med

2 Arbetsgivaren ser till att arbetarskyddsfullmäktigen och ersättarna har möjlighet till utbildning i arbetarskyddsbestämmelser och anvisningar, samt i andra frågor som gäller skötseln av samarbetsuppgifterna under en rimlig tid. För detta ändamål kan kommissionen föreslå en tidsplan som möjliggör att alla i kommissionen kan delta i en utbildning. Arbetarskyddschefen Arbetarskyddschefen ska fördjupa sig i arbetsplatsens arbetarskyddsfrågor och få tillräckliga verksamhetsförutsättningar för skötseln av uppgiften. Till arbetarskyddschefens uppdrag hör: - Att delge verksamhetsledaren ärenden om missförhållanden som diskuterats i kommissionen. - Att informera kommissionen om organisationens syn på de förslag som uppkommit i kommissionen. - Att i samarbete med verksamhetsledaren vidta åtgärder för att avhjälpa missförhållanden eller bristfälligheter och att vid behov informera verksamhetsledaren om gällande bestämmelser. - Att framställa förslag till verksamhetsledaren om utredning av olyckor eller risk för sådana. - Att upprätthålla nödvändiga kontakter till arbetarskyddsmyndigheterna - Att framställa förslag till verksamhetsledaren om verksamhet och utbildning i första hjälpen - Att framställa förslag till verksamhetsledaren om behov av arbetshandledning och fortbildning. Organisationen representeras av förbundets verksamhetsledare. Verksamhetsledaren kan delge ärenden till ledningsgruppen om hon anser att det finns behov av detta. 2

3 Arbetarskyddsfullmäktigen Arbetarskyddsfullmäktigen representerar arbetstagarna i frågor som rör säkerhet och hälsa i arbetet och medverkar till att utveckla samarbetet mellan arbetsgivaren och arbetstagarna. Arbetarskyddsfullmäktigen har rätt att ta del av organisationens handlingar, förteckningar och undersökningsresultat som gäller arbetarskyddsfrågor. Arbetarskyddsfullmäktig - ska som representant för arbetstagarna vara förtrogen med bestämmelserna som gäller arbetarskyddet - ska informera personalen om aktuella arbetarskyddsfrågor - ska vid behov delta i undersökningar som genomförs på grund av olycksfall, då det med hänsyn till undersökningens art är möjligt - har rätt att avbryta arbetet om hen anser att det medför omedelbar och allvarlig fara för liv och hälsa - har rätt att få uppgifter som behövs för skötseln av uppdraget av verksamhetsledaren. Till dessa hör handlingar som organisationen är skyldig att hålla enligt arbetarskyddsbestämmelserna, t.ex. arbetstidsbokföring, uppgifter som gäller hälsa och säkerhet i arbetsmiljön och arbetsgemenskapen, t.ex. handlingar om utvärderingen av riskerna samt avtalet om företagshälsovård. Om arbetarskyddsfullmäktigen tillfälligt är förhindrad att sköta sin uppgift ska ersättare ansvara för de nödvändiga arbetarskyddsuppgifterna under den tid arbetarskyddsfullmäktigen är förhindrad. Som nödvändiga uppgifter betraktas bland annat deltagande i arbetarskyddsinspektion eller utredning av olycka. Arbetarskyddskommission Arbetarskyddskommissionen är ett samarbetsorgan som består av arbetarskyddsfullmäktigen och de två ersättarna samt arbetarskyddschefen. Verksamhetsledaren kan kallas till arbetarskyddskommissionens möten vid behov. 3

4 Till arbetarskyddskommissionens centrala uppgifter hör att främja hälsan och säkerheten i arbetet på arbetsplatsen samt att utveckla samarbetet på arbetsplatserna. Arbetarskyddskommissionen: - utarbetar en årlig verksamhetsplan baserad på verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet - framställer förslag på hur arbetsförhållanden kan utredas, utvecklas och övervakas - följer upp arbetsförhållanden med betoning på fysisk och psykisk arbetsmiljö samt skyddsoch säkerhetsfrågor. I praktiken följs teamens egna riskkartläggningar upp. - följer upp riskkartläggningen i varje team - framställer förslag till verksamhetsledaren om hur utbildning, arbetshandledning och introduktion i arbetarskyddsfrågor kan ordnas - framställer förslag på hur informationen i arbetarskyddsfrågor kan ordnas på arbetsplatsen - deltar i arbetarskyddsinspektioner Arbetarskyddskommissionen dokumenterar sitt arbete skriftligen och upprätthåller ett register över utförda riskkartläggningar. Kommissionen håller möten fyra gånger per år eller enligt behov och till mötet kan kallas verksamhetsledare, arbetstagare, förtroendemän och sakkunniga. FDUV som arbetsmiljö Verksamhetsområden i organisationen: Administration och ekonomisk planering Påverkansarbete och intressebevakning Föreningsarbete (medlemsföreningar) Familjearbete Fritids- och lägerverksamhet LL-Center Lärum och Lärum-förlaget Projekt- och utvecklingsarbete Internationellt arbete 4

5 FDUV:s verksamhet styrs av en värdegrund där alla människor har lika värde. Vi strävar även efter att vara ett trovärdigt förbund med stor sakkunskap om utvecklingsstörning och andra inlärningssvårigheter. Vi bevakar vår målgrupps intressen så att deras röster blir hörda och noterade. FDUV vill arbeta för att öka medlemmarnas livskvalitet och bevakar aktuell lagstiftning, funktionshinderpolitik och forskningen kring utvecklingsstörning. För att kunna uppnå de mål som ställs behöver personalen stå bakom FDUV:s värdegrund och implementera den i sitt arbete. Det ska förstås finnas en inre vilja hos personalen att verkligen arbeta för vår målgrupp men också se organisationens uppdrag och mål. De flesta anställda på förbundet är experter på sitt område och har ansvar för de specifika uppdrag som dokumenteras genom en arbetsbeskrivning. Utredningar kring arbetsmiljön och bedömning av riskerna FDUV är en relativt liten arbetsplats med 28 anställda, varav sex arbetar i Vasa. Kommunikationen sker främst via teamen. Teamledaren har således en central roll i att aktivt informera om de anställdas situation till ledningsgruppen där olika risker analyseras. Arbetarskyddsfrågor följs också upp genom effektivt samarbete och en aktiv kommunikation mellan de anställda, arbetarskyddskommissionen och verksamhetsledaren. En riskkartläggning genomförs vid behov tillsammans med de anställda. Riskkartläggningen dokumenteras i ett protokoll. Protokollet ska vara arbetarskyddskommissionen och verksamhetsledaren tillhanda utan oskäligt dröjsmål. Riskkartläggningarna följs upp varje år av kommissionen. Riskfaktorer: 1. Psykosociala belastningsfaktorer; - i anslutning till arbetets organisering - i anslutning till arbetets innehåll - i anslutning till arbetsgemenskapens sociala funktion 5

6 2. Olycksfallsrisker; - arbetsmiljön - föremål och ämnen - verksamheten 3. Ergonomiska riskfaktorer; - arbetsplatsen - monoton arbetsställning - fysisk belastning - arbetsredskap 4. Fysikaliska riskfaktorer; - buller, - temperatur, - belysning, - vibrationer - strålning 5. Kemiska riskfaktorer; - exponering - brand- och explosionsfara Arbetsklimatundersökningar och medarbetarsamtal Genom arbetsklimatundersökningar som genomförs med jämna mellanrum, vartannat år om inga större förändringar inom förbundet förutsätter det, kan psykosociala belastningsskador på arbetsplatsen identifieras snabbare. I januari 2016 har senast en sådan genomförts i form av en anonym webbaserad enkät. Följande undersökning görs Om verksamhetsledaren anser att det inte finns tillräckligt med sakkunskap för att identifiera psykosociala belastningsfaktorer och bedöma dem, ska verksamhetsledaren anlita utomstående experter. 6

7 Årligen hålls medarbetarsamtal så att verksamhetsledaren håller med teamledare och teamledarna håller med personal i egna team. Medarbetarsamtal dokumenteras och under dessa samtal diskuteras också trivsel och eventuell psykosocial belastning. Sjukfrånvaro Statistik över sjukfrånvaro följs upp av teamledarna och rapporteras till ledningsgruppen. En kontinuerlig uppföljning görs kring personalens sjukfrånvaro. Om stora förändringar sker kontaktar verksamhetsledaren, eller den person som ålagts uppgiften, företagshälsovården. Som mått på sjukfrånvaron använder organisationen en årlig sjukfrånvaro på 5 7 gånger och för sjukt barn på 5 8 gånger. Skadlig arbetsbelastning kan få negativa följder; arbetstagarens prestationsförmåga avtar, de är borta från jobbet, de anställda byts ut ofta och olycksfallen ökar. Det är viktigt att förebygga skadlig arbetsbelastning och inte endast reagera på de skadliga följderna. Det viktigaste verktyget är identifiering och bedömning av riskerna i arbetet. Existerande åtgärder för att minska riskerna Företagshälsovård Organisationen köper företagshälsovårdstjänster av Mehiläinen. Förutom lagstadgad företagshälsovård finns även specialistläkarkonsultation, läkarjour och annan förbyggande verksamhet såsom t.ex. fysioterapi. För personalen är hälsovården gratis inom ramen för lagstiftningen och organisationens avtal med Mehiläinen. Den lagstadgade företagshälsovården omfattar alla som står i arbetsförhållande till organisationen och som arbetar minst 14 h per vecka. Företagshälsovårdens verksamhetsplan uppdateras för perioden

8 Åtgärder med anknytning till arbetarskyddet En betydande del av det utvecklingsarbete som görs inom organisationen för att höja personalens trivsel, trygghet och säkerhet har anknytning till arbetarskyddet. Många av dessa åtgärder och program finns beskrivna mera detaljerat i separata dokument. Nedan finns uppräknat några av dessa dokument: - Introduktion av nyanställda. Med denna blankett bekantar sig den nyanställda med alla delområden inom organisationen och får en muntlig introduktion av teamledarna och verksamhetsledaren. - Blankett för medarbetarsamtal. Uppdateras i början av Hantering av rusmedelsproblem - Säkerhets- och krisplan - Brand- och räddningsplan - Riskkartläggning för läger och kurser Förstahjälpen-utrustning för små olyckor finns på båda verksamhetsorterna. Denna utrustning uppdateras regelbundet. Minst 5 % (dvs. två personer) av personalen bör ha en uppdaterad första hjälp en-utbildning. För att öka säkerheten och personalens medvetenhet om hur man går tillväga i nödsituationer är det också av yttersta vikt att regelbundet ordna t.ex. brand- och utrymningsövningar. Ergonomi Till kontoret har skaffats höj- och sänkbara bord för att undvika ergonomiska skador. Företagshälsovården kan tillsammans med fysio- eller ergoterapeut kontrollera ergonomin och diskutera ergonomin med personalen. Dessa kontroller görs vid behov. Verksamhetsledaren eller person som har anlitats av verksamhetsledaren beställer besök av företagshälsovården för detta ändamål. Motion och rekreation FDUV tillhandahåller Smartum motions- och kultursedlar som fastanställd och över ett år projektanställd personal har rätt till. Personaldagarna som ordnas årligen hålls i regel på en plats där man kan vistas ute. Även personalens rekreationsdag, som ordnas både i Helsingfors och i Vasa, är till för rekreation och motion. 8

9 Åtgärder inom arbetarskyddet Utgående från de diskussioner som arbetarskyddskommissionen haft ska åtgärdsprogram upprättas med tidtabell för vidare åtgärder. Följande åtgärder ska framkomma i åtgärdsprogrammet: 1. För främjande av kommunikationen mellan personal och arbetarskyddet ska en egen rubrik Arbetarskydd upprättas på personalens intranät. På detta forum ska officiella dokument framläggas till påseende. 2. Åtgärdsplan för psykosociala belastningsfaktorer i arbetet skall uppgöras. I åtgärdsplanen ska framgå de fyra skedena; identifiering, bedömning, vidta åtgärder och uppföljning. 3. Blankett för riskkartläggning i teamen ska göras. I riskkartläggningen ska framkomma både fysiska och psykiska belastningsfaktorer. 4. Godkännande av Arbetshälsovårdens verksamhetsplan Uppföljning Detta verksamhetsprogram har diskuterats och godkänts av arbetarskyddskommissionen. Programmet följs upp och uppdateras regelbundet samt diskuteras med nya medlemmar i arbetarskyddskommissionen efter val av arbetarskyddsfullmäktig, dvs. nästa gång Helsingfors Lisbeth Hemgård Verksamhetsledare 9