SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2014-03-26 () Plats och tid Kommunhuset, klockan 16.00-18.30 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Kent Lagrell (M) ordförande Jim Adolfsson (M) Stig Ottosson (M) Anders Kjellgren (M) Gun Simonsson (S) 2:e vice ordförande Maj-Britt Dahlborg (S) 18,19 p. 1-7, 21-25 Helena Larsson (FP) Eva Wennström (FP) Lisbeth Lindqvist (KD) 1:e vice ordförande Håkan Olsson (KD) Gert Jonsson (S) Gustav Fransson (KD) 19 p.8-9, 20 Claes Magnusson (M) Jennie Wernäng (M) Gustav Fransson (KD) Margareta Nyqvist Asker (FP) Malin Tisell, t.f.socialchef Arto Niskala, verksamhetschef ÄO, 19 p.2, 23 Marita Olsson Leitet, enhetschef IFO/FH 22-23 Mats Sundström, ekonom, 20-21 Sofie Brolin, nämndsekreterare Justering Justerare Anders Kjellgren Plats och tid Kommunhuset, 2014-03-26 Sofie Brolin Underskrifter Sekreterare... Paragraf 24 Sofie Brolin Kent Lagrell Ordförande... Kent Lagrell Anders Kjellgren Justerande... Anders Kjellgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden omedelbar justering 24 2014-03-26 Datum för anslags 2014-03-27 Datum för anslags 2014-04-22 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Socialförvaltningens kansli protokollet Underskrift...
Socialnämnden 2014-03-26 2 SN 18 Beslut om reviderad dagordning Ärende 2, information om Kommunens Kvalitet i Korthet utgår från dagens möte. Ärendet ska föredras på nästkommande nämnds sammanträde. Socialnämndens beslut Den reviderade dagordningen godkändes.
Socialnämnden 2014-03-26 3 SN 19 Information 1. Flyktingsamordnare Anna-Lena Bengtsson informerade muntligt om förändringarna med mottagandet av ensamkommande flyktingbarn efter ingång i nytt avtal sedan årsskiftet år 2014. 2. Verksamhetschef äldreomsorg Arto Niskala informerade om Patientsäkerhetsberättelsen för år 2013. Dokumentet har upprättats tillsammans med föregående M.A.S. Sara Olander. Det skickas ut till nämndens ledamöter som information. 3. Ordförande Kent Lagrell informerade muntligt om Barn och Ungdomspsykiatrin diskuterats på presidieträff med Hälso-och sjukvårdsnämnd 4 den 21 mars 2014. Deltog gjorde även t.f. verksamhetschef för B.U.P. Marie Carlsson. På mötet var HSN och Socialnämndens presidier eniga om att verksamheten ska startats snarast och att eventuell ombyggnation kan äga rum övriga veckans dagar när verksamheten inte är igång. Ordförande kommer fortlöpande informera nämnden om ärendets fortsättning. 4. Ordförande Kent Lagrell informerade muntligt om att förhandlingar pågår mellan region, kyrkogårdsförvaltningen och kommunen angående fortsatt drift av bårhus. 5. T.f. socialchef Malin Tisell informerade om att Ensolution AB kommer till nämndens sammanträde 22 april 2014 är för att informera om resultatet efter kostnad per brukare. 6. Nämndsekreterare Sofie Brolin informerade muntligt om att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat om att information om namn, telefonnummer, e- post, partitillhörighet samt funktion samt bild ska publiceras på hemsidan för ordinarie ledamöter samt ersättare. 7. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende samt boende med särskild service, fram till 2014-03-19. (dnr 13/14-010) 8. Redovisning av ekonomiskt bistånd januari och februari 2014.(dnr 41/14-075) 9. Anmälan av protokoll/protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 130226 Kf 2/14 protokollsutdrag: ny ersättare i Socialnämnden, Margareta Nyqvist Asker (FP) ersätter Niklas Englund (FP) KS 33/14 protokollsutdrag: Kommunstyrelsen godkänner Socialnämndens beslut om återskapandet av Hedens by korttidsverksamhet. Socialnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Socialnämnden 2014-03-26 4 SN 20 Dnr 38/14-030 Budgetuppföljning- februari 2014 Ekonom Mats Sundström informerar om utfall och prognos för februari månad 2014 från utsända bilagor. Utfallet för februari månad visar 16,8% av årsbudgeten, dvs ca 0,1% över riktpunkten 16,67%. Socialnämnden har vid sammanträde 5 mars 2014 beslutat om åtgärder till ett belopp om 2 miljoner kronor. Förvaltningens bedömning, enligt sammanställningen nedan, är att besparingen om 2000 tkr kommer att kunna genomföras under 2014 och att det bedömda underskottet därmed beräknas bli 6900 tkr. Prognos 14 Budget 14 Köpt boende barn & unga -2 100-2 100 Hemtjänst -1 415-1 415 Gruppboende -1 190-1 190 Personlig assistans -600-890 Försörjningsstöd -1 500-1 500 Centrala löner -1 205-1 815 Övrigt 1 100 0 Summa -6 910-8 910 Arbetsutskottets förslag Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 16/14. Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-18 Bilaga 1 Utfall per verksamhet och konto 2014-10 Bilaga 2 Ekonomisk prognos Beslut Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 16/14.
Socialnämnden 2014-03-26 5 SN 21 Dnr 40/14-030 Drifts och investeringsbudget 2015-Budget 2015, Investeringsbudget, kvalitetssatsningar och taxor T.f. socialchef Malin Tisell och förvaltningsekonom Mats Sundström informerade utifrån utsända bilagor om förvaltningens förslag till investeringar, kvalitetssatsningar och taxor för 2014. Förvaltningsekonom Mats Sundström informerar även om förvaltningens bedömning av volymförändringar för 2015. Information har delgetts FSG 2014-03-18. Bilagor Investeringsbudget Bilagor Kvalitetssatsningar Bilagor Taxor och avgifter -socialnämnden Socialnämndens beslut 1 Förslag till investeringsbudget, kvalitetssatsningar samt taxor och avgifter för Socialnämnden 2015 antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 2 Information om bedömning av volymförändringar noteras till protokollet.
Socialnämnden 2014-03-26 6 SN 22 Dnr 34/14-020 Regler för ersättning till personal vid personligt utlägg i samband med utförda insatser Enhetschef Marita Olsson Leitet informerade utifrån utsända bilagor. Personal inom socialförvaltningen utför på uppdrag av Socialnämnden insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och/eller Socialtjänstlagen (SoL). Vid uppdragen som t ex kan vara ledsagning kan personalen komma att få göra ett personligt utlägg för exempelvis cafébesök, måltid eller inträde. Socialnämnden beslutade 2004-04-29 om ersättning till personal för personligt utlägg vid aktiviteter. (SN 45/04). Socialförvaltningen har genomfört en översyn av reglerna för ersättning till personal vid personligt utlägg i samband med utförda insatser/bistånd enligt LSS och SoL. Enligt de nu gällande reglerna är högsta kostnad för måltid 65 kr och för cafébesök 40 kr. Förslaget är att dessa kostnader höjs till 80 kr för en måltid och 50 kr för ett cafébesök för att bättre följa dagens prissättning på caféer och restauranger. Arbetsutskottets beslutsförslag: 1. Socialnämnden antar regler för ersättning till personal vid personligt utlägg i samband med utförda insatser enligt LSS och SoL. 2. Reglerna ska revideras i september varje år. Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-28 Bilaga: Regler för ersättning till personal vid personligt utlägg i samband med utförda insatser Beslut 1. Socialnämnden antar regler för ersättning till personal vid personligt utlägg i samband med utförda insatser enligt LSS och SoL. 2. Reglerna ska revideras i september varje år.
Socialnämnden 2014-03-26 7 SN 23 Dnr 03/13-010 Yttrande till Kommunstyrelsen avseende motion om validering inom vård och omsorg Verksamhetschef Äldreomsorg Arto Niskala och enhetschef Marita Olsson Leitet informerade utifrån utsända bilagor. Socialdemokraterna har i sin motion den 22/11 2012 föreslagit att en inventering om utbildningsnivån bland omvårdnadspersonalen görs inom socialförvaltningen. Vidare föreslås att samtliga tillsvidare anställda som är outbildade får genomgå en validering för att få en formell kompetens. Kommunstyrelsens arbetsutskott har begärt socialnämndens yttrande, KSAU 240/12. Socialförvaltningen har genomfört en inventering. Inventeringen visar att 30 % av personalen inom hemtjänsten och 11 % av personalen på våra särskilda boenden är utan formell utbildning. Inom verksamhet Funktionshinder är ca 30 % av personalen utan formell utbildning. Förvaltningen avser påbörja validering av tillsvidareanställd personal inom verksamhet äldreomsorg och funktionshinder under år 2015. Arbetsutskottets beslutsförslag: Socialnämnden översänder tjänsteutlåtandet, med komplettering av verksamhet funktionshinder, som eget yttrande till Kommunstyrelsen avseende motion om validering inom vård och omsorg. Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-19 Beslut Socialnämnden översänder tjänsteutlåtandet, med komplettering av verksamhet funktionshinder, som eget yttrande till Kommunstyrelsen avseende motion om validering inom vård och omsorg.
Socialnämnden 2014-03-26 8 SN 24 Dnr 36/14-010 Beslut på uppdrag av Västkom om att påbörja processen för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik T.f. socialchef Malin Tisell informerade utifrån utsänd bilaga. Staten och SKL har nått en överenskommelse för satsning på ehälsa i Sveriges kommuner för år 2013 till år 2015. För att få ta del av stimulansbidrag för år 2014 för länet krävs att kommuner på lokal nivå fattar beslut om att påbörja processen för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Arbetsutskottets beslutsförslag: 1. Socialnämnden uppdrag åt förvaltningschefen att påbörja processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive att övergå till digitala trygghetslarm. 2. Ordförande Kent Lagrell får i uppdrag att underteckna beslutet för Socialnämndens räkning. Brev från Västkom, inkommet 2014-03-07 Beslut 1. Socialnämnden uppdrag åt förvaltningschefen att påbörja processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive att övergå till digitala trygghetslarm. 2. Ordförande Kent Lagrell får i uppdrag att underteckna beslutet för Socialnämndens räkning. 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Socialnämnden 2014-03-26 9 SN 25 Dnr 16/14-010 Reviderad delegationsordning 2014-tillägg till delegationsordningen om kommunalt bostadstillägg. Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-29 att införa ett förbehållsbelopp för personer med beslut om bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service enligt LSS. Socialförvaltningen har under hösten 2013 sett över rutinen för förbehållsbelopp för att försäkra att de brukare som berörs ska ha rätt uppgifter från kommunen gentemot andra myndigheter, exempelvis gällande hyra. Omvärldsbevakning har utförts och en ny rutin har därefter tagits fram för hanteringen av förbehållsbeloppet. Den nya rutinen innebär att ett icke-lagreglerat kommunalt bostadstillägg betalas ut till de personer i målgruppen som inte når upp till förbehållsbeloppet. Förvaltningens beslutsförslag: Socialnämndens godkänner det föreslagna tillägget till delegationsordningen enligt nedan. Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Kommunalt bostadstillägg 8.46 Beslut om kommunalt bostadstilllägg Arbetsutskottets beslutsförslag: Enligt förvaltningens förslag Tjänsteskrivelse daterad 2014-03-04 Enhetschef Administratör utreder och lämnar för beslut till enhetschef Beslut Socialnämndens godkänner det föreslagna tillägget till delegationsordningen enligt nedan. Nr Ärende Lagrum Delegat Anmärkning Kommunalt bostadstillägg 8.46 Beslut om kommunalt bostadstilllägg Enhetschef Administratör utreder och lämnar för beslut till enhetschef