SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kulturförvaltningen, 24 oktober 0212 kl. 16.00-18.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Margreth Segerstein (M) Ordförande Ann-Kristin Johnsson (C) 1e v ordf. Helena Malje (S) 2e v ordf. Samuel Bergh (M) från 79 Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Lisa Rosenkvist (C) Gösta Svensson (S) Jonny Dolkov (SD) Marika Bernadt (M) fram till 79 Agnes Somogyi (KD) Agneta Söderberg (S) Per-Gunnar Andersson (FV) Lars Härstedt Salmonson Kristina Hedberg Jens Olsson Helena Götesdotter Marie Svensson (S) ens plats, tid Justerade paragrafer 75-81 Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Justerare Marie Svensson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun Sammanträdesdag 2012-10-24 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 20121106 20121129 Kulturförvaltningen Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) Behandlade ärenden Sammanträdet inleddes med ett besök av Bengt Larsson från Goodshow Production som berättade för nämnden om arbetet med musikalen Allt eller inget som visas i Kulturhuset fr o m 3 november. Nämnden fick närvara en stund vid repetitionerna i Röda Salongen för att se scenografi och se en del av föreställningen växa fram. 75 Ekonomisk rapport september 76 Budgetuppföljning september 77 Delegationsbeslut 78 Rekrytering av ny bibliotekschef 79 Skrivelse från studieförbunden 80 Skrivelse Hässleholms museum 81 Rapporter/information: Utvecklingsplan Hovdala, Regionalt mediesamarbete för biblioteken i Skåne, Ung kultur januari juni 2012, Skrivelse ang Finja och svar, Kulturstrategi, Kultur på recept, Barnbokslut, Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet, Galakväll, Nyckelsystem, Hässleholms modelljärnvägsförening.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 75 Ekonomisk rapport september Dnr. 2012.123 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisning av ekonomisk rapport för september 2012. Beskrivning av ärendet Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för september 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 76 Budgetuppföljning september Dnr. 2012.125 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av budgetuppföljningen för september 2012. Beskrivning av ärendet Kulturchefen redogör för uppföljningen för september 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 77 Delegationsbeslut Dnr. 2012.126 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll daterat 2012-09-19 2012-10-11. Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut har fattats av kulturchef Lars Härstedt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 78 Rekrytering av ny bibliotekschef Beskrivning av ärendet Bibliotekschef Kristina Hedberg har sagt upp sig och slutar vid årsskiftet 2012/13. Kulturchef Lars Härstedt beklagade att hon lämnar förvaltningen och berättade att rekryteringsprocessen efter en ny bibliotekschef har satts igång. Troligt tillträde blir i april 2013. Karin Sjöberg går in som tillförordnad bibliotekschef på halvtid och kulturchefen tar över ansvar för personal, budget och arbetsmiljö till dess att ordinarie bibliotekschef är tillsatt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 79 Skrivelse från studieförbunden och svar Dnr. 2012.117 Beslut Kulturnämnden beslutar att ge vik Kulturutvecklare Helena Götesdotter i uppdrag att svara på studieförbundens skrivelse att de kommer att ges möjlighet till ytterligare remissyttrande. Beskrivning av ärendet Kommunerna i Skåne Nordost har i arbetet kring handlingsplan för kultursamverkan beslutat att lyfta frågan om studieförbundens verksamhet och anslagen till studieförbunden som ett av de prioriterade områdena för samverkan. Kommunerna sökte 2011, och beviljades, interkommunala medel från Region Skåne för att genomföra projektet Samsyn studieförbund, för att skapa gemensamma riktlinjer och lika eller liknande system för det gäller föredelningen av anslag till studieförbunden. Detta för att underlätta administrationen och samtidigt skapa bättre möjligheter för studieförbunden att verka i kommunerna. Kartläggningsfasen pågick under perioden september 2011 till februari 2012, och avslutades av en slutrapport med ett förslag som beskriver fördelningsprinciper för bidrag, men också rutiner för handläggning, ansökan, utbetalning samt rutiner för uppföljning och utvärdering. Studieförbunden gavs under processen möjlighet till en skriftlig remissrunda och två muntliga dialogmöten. Kulturnämnderna och motsvarande i Skåne Nordost har tagit principbeslut att antal föreslagna beräknings- och fördelningsmodell under förutsättning att övriga kommuner fatta samma beslut. Verksamma studieförbund i Skåne Nordost har i en skrivelse till kulturnämnderna i Skåne Nordost efterlyst möjlighet till ytterligare remissyttrande innan beslut om ny fördelningsmodell fattas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 80 Skrivelse från Hässleholms Museum Dnr. 2012.86 Beslut Nämnden ger i uppdrag till kulturchef Lars Härstedt att skriva ett svar till brevet från styrelsen för Hässleholms Museum. Beskrivning Hässleholms Museiförening har genom sin styrelse 20120904 skickat ett brev till Hässleholms kulturnämnd där de vill veta förutsättningarna för att få samma verksamhetsbidrag 2013 som 2012. Föreningen hade också frågor om regler för föreningsbidrag, om lösningar som gynnar Hässleholms kommun, dess invånare och turister samt om föreningsstadgar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 81 Rapporter och information Dnr. 2012.124, 2012.121, 2012.120 Kulturnämnden har tagit dela av följande rapporter och information: 1. Utvecklingsplan Hovdala Slottsansvarig Jens Olsson redogjorde för den utvecklingsplan som man arbetar med på Hovdala. I denna plan har man i år verksamheten i fokus. 2. Regionalt mediesamarbete för biblioteken i Skåne Bibliotekschef Kristina Hedberg redogjorde för det regionala mediesamarbetet som initierats för biblioteken i Skåne. Dnr. 2012.124 3. Ung kultur januari - juni 2012 Kulturchef Lars Härstedt redogjorde för den verksamhet som Ung Kultur arrangerade under våren 0212. I princip har kulturgarantin nått alla barn i kommunen. Dnr. 2012.121 4. Skrivelse ang Finja och svar Nämnden har fått ett brev angående utställning av äldre dokumentation av Finja kyrkby, samt uppsättande av skylt vid stationshuset. Bibliotekschef och kulturchef har svarat. Dnr. 2012.120 5. Kulturstrategi Kulturchef Lars Härstedt berättade om arbetet med kulturstrategi, och om den plan som kommer att läggas fram för decembernämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 6. Kultur på recept Kulturchef Lars Härstedt berättade om planerna på en verksamhet i kommunen benämnd Kultur på recept. 7. Barnbokslut Kulturchef Lars Härstedt berättade om arbetet med barnbokslut som enligt beslut i kommunfullmäktige ska genomföras i hela kommunen och som pågår i förvaltningen. 8. Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet Kulturchef Lars Härstedt berättade att det systematiska arbetsmiljöarbetet som ska skickas in 30 november. 9. Galakväll Information om galakvällen 19 oktober då kulturpris och kulturstipendium utdelades. 10. Nyckelsystemet i Kulturhuset Information om att en översyn görs på nyckel- och passersystem 11. Hässleholms modelljärnvägsförening Information om att man arbetar för att finna ny lokal till föreningen.