Årsmöte 2015 Kallelse till ÅRSMÖTE... 2 Verksamhetsberättelse 2014... 3 Resultat- och balansräkning 2014... 4 Revisorernas berättelse... 6 Verksamhetsplan... 8 Budget 2015... 8 Dessa handlingar är under granskning av revisorerna. Revisorsrapporten är därför preliminär och kan komma att ändras. 1 (8)
Kallelse till ÅRSMÖTE Tid: Torsdagen 9/4 2015, kl 17.30 Plats: Träningslokalen, Gammla Tanneforsv 52/54 Kallade: Alla medlemmar Dagordning 1 Mötet öppnas 2 Beslut om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av dagordning 4 Val av ordförande samt sekreterare för årsmötet 5 Val av justeringsmän för årsmötet 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under senaste räkenskapsåret 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Motioner som i stadgeenlig tid (2 veckor före mötet) inkommit till styrelsen. 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 12 Val av a) föreningens ordförande b) övriga ledamöter i styrelsen c) suppleanter i styrelsen d) två revisorer e) två ledamöter i valberedningen 13 Föreningen tecknas av kassör och ordförande, separat i löpande förvaltningsärenden och tillsammans när det gäller ingång av nya avtal, som exv hyresavtal. 14 Övriga frågor 15 Mötet avslutas 2 (8)
Verksamhetsberättelse 2014 Under första halvan av året hyrde klubben fortfarande in sig i gymnastiksalar, men från Augusti kunde vi hyra in oss i våra nuvarande lokal. Ett första städnings- och renoveringsarbete genomfördes där vi målade väggar, maskinskurade golven fria från färg, oljor och smuts, lade ett golv ovanpå de inre rummen för att ordna förvaring. Nu i egna lokaler har vi åter kunnat sätta samman en uppvisningsgrupp som tränat flitigt och bl.a. deltagit med upvisningar vid en kulturafton i Gisslaved. För att få ordning på våra toaletter och omklädningsrum förhandlades en hel del med hyresvärden, men eftersom de inte verkade kunna lösa detta i rimlig tid valde vi att mot en nästan 20% hyresrabatt under två år renovera själva. Renoveringen startades under jullovet och är inte riktigt klar ännu. Trots detta flyttande och renoverande har vi har dock genomfört följande: Lejondans för att inviga det nya året på Ming Palace November: Deltog med flera upvisningsnummer i en Kulturnatt i Gislaved - tema Asien. En riktig julavslutning med gradering och uppvisning Under det gångna året har klubben haft ett sakta ökande medlemsantal. Diagrammet visar antal tränande medlemmar under de tre senaste terminerna. Tyvärr verkar barngruppen krympa något utan att vi fått upp några av barnen till vuxengruppen. En bidragande anledning är att vi inte marknadsfört föreningen under det gågna året då vi inte har ansett oss ha möjlighet att ta emot så många fler. 40 30 20 10 0 HT13 VT14 HT14 Barn Unga&Vuxna 3 (8)
Resultat- och balansräkning 2014 Intäkter 2014 2013 2012 2011 2010 Medlemsavgifter 106975 83540 176491 253892 321460 Avgår återbetalning -5000-3850 Bidrag (Kommunal+LOK) 15778 29704 74023 76552 89729 Show/Sportis/drop in 6240 0 11000 4500 Dräkter 5750 Övrig aktivitet (t.ex. Nattvandring) 0 5900 14000 Övrigt 19241 0 41144 Summa Intäkter 153984 113244 245514 343494 470833 Kostnader Lokal Hyra -93641-29370 -208670-361500 -313500 El/avfall -2276 Omkostnader -21741-15 -552-488 -3585 Sv Taekwondo förbundet -4750-4750 -11300-13045 Telefon -8794-6423 -7288 Försäkring -1202-1000 -1000-1000 -900 Kontor -750-1500 Bidrag utveckling -390-2700 Material -2800-68484 -26997 Övrigt -455-5597 -10563-11828 Repr / reseersättning -4063-5050 Reklam/annons -5312 Div tävl,show -1500 Återbet. Hyresskuld SA -22850 Summa utgifter -130928-53235 -234675-465948 -382843 Resultat: 23057 60009 10839-122453 87991 Saldo plusgiro (ut): 132041 108984 48976 38137 160590 Utgående skulder: Lager mattor (Sara W): 3200 Selstore (Peter L): 8388 16776 Hyra (SA): 22850 Dräkter (Suphu): 5750 4 (8)
Noter Intäkter: Show: Gislaved, Lejondans Dräkter: Denna intäkt skall motsvarar en skuld till den som köpt in dräkter. Redovisas under kostnader (om den ersatts under året) och utgående skulder (för det som kvarstår att ersätta). Inkomster Övrigt: Graderingsavgifter (1900) samt försäkringsersättning för fönsterskada (17341) Noter Kostanader: Hyra: Avser träningslokal (69665) samt förråd (23976). Detta inkluderar reglering av hyresskuld om 3200+16776 för förrådshyra under 2013. Inbetald hyra under 2014: 4x11000=44000. Egenlig hyra efter rabatt: 9000 kr/mån. 2014 har vi en kredit som redan är inbetalad för december på 2000 kr. I januarihyra betalades 11000 kr vilket betyder att februarihyran ska inbetalas med 11000-2000-2000=7000 kr Noter Skulder: Förrådshyra Selstor 2014. Förra årets skuld reglerad under Kostnader Hyra. Renovering av lokal påbörjades 2014, medlemmar har haft utgifter även före årsskitet men samtliga kostnader kommer att redovisas i sin helhet i 2015 års redovisning. 5 (8)
Revisorernas berättelse Till årsmötet i Linköpings Binh Dinh Klubb, org nr 802437-0044 Rapport om årsredovisningen Vi har granskat årsredovisningen för Linkpings Binh Dinh Klubb. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andraförfattningar samt stadgar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även reviderat styrelsens förvaltning för Föreningens namn för räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. 6 (8)
Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalanden Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping 2015- Revisorns namn Revisorns namn 7 (8)
Verksamhetsplan Föreningens verksamhet för 2015 innefattar följande: Att avsluta iordningställandet egna lokaler Fortsätta med öppet hus vid terminsstarterna. Sommaravslutning med uppvisning och knytkalas. Alla barn, ungdomar, vuxna och Hälso-Kung Fuare med familj är välkomna. Att delta i Sportis Camp och prova-på träning i kommunens regi. Kontakt behöver dock tas med kommunen och vi måste hitta tränare som kan medverka. Ansvarig? Att delta i uppvisningsaktiviteter, minst en per termin. Att medverka i Linköpings Stadfest Alla elever kommer att lära sig grundläggande kunskaper för god hälsa. Budget 2015 Intäkter 2015 2014 Not Medlemsavgifter 115000 115 000 25 unga/termin + 25 vux/termin Bidrag 15000 15 000 Kommunalt+LOK verksamhetsbidrag Lokalbidrag 2600 2 600 Högst 80:-/bidragsmedlem helår (~32) Övriga intäkter 5000 10 000 Upvisningar, graderingsavgifter Summa Intäkter 137600 142 600 Kostnader Hyra (heltid) 108000 120 000 Avgår: hyesintäkt -12 000 1000/mån från HälsoKunfu El 12000 Omkostnader 5000 10 000 Reparationer, självrisk Renovering lokal 20000 Sv Taekwondo förbundet 4 750 4 750 Försäkring Telefon 2 000 2 000 Eniro Försäkring 1 800 1 000 Östgötabrand, företagsförsäkring Utbildn, resor, uppvisn o dyl 2 000 2 000 Reglering skulder: 14 138 Övrigt förbrukningsmtrl 2 000 12 000 Diplom, plåster, plankor, städmtrl Summa utgifter 171688 139 750 Balans: -34 088 2 850 Justerad balans: 50 Utan renovering och skuldreglering Budgeten för 2015 med 2014 års budget som jämförelse. Vi har förhandlat fram en hyresrabatt om 2000:-/månad i 48 månader mot att vi renoverar omkädningsrummen själva. Kvarvarande skuler samt hela budgeterade renoveringskostnaden är reglerad. Om vi räknar bort dessa två poster som är av engånskaraktär så är budgeten i balans. 8 (8)