Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 18.00 ande Tommy Andersson (s) Roger Gardell (fp) Anders L Petersson (c) Åsa Cederberg (s) Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) Anders Wrenne (m) Berth-Anders Svensson (rp) Lennart Karlsson (v) Övriga deltagare: Christer Stenström (m) Thomas Lagerström Fritids- och turistchef, Christina Persson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Utses att justera: Tommy Andersson Anders Wrenne Justeringens plats och tid: Fritidskontoret 2008-12-17 kl. 16.00 Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: 103-122 Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Tommy Andersson Justerande: Anders Wrenne Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: 2008-12-09 Datum för anslags uppsättande: 2008-12-17 Datum för anslags nedtagande: 2009-01-13 Förvaringsplats för protokollet: Fritidskontoret Underskrift: Christina Persson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(25) Innehållsförteckning 103 Ändring i föredragningslistan extra ärende 104 Attesträtt 2009 105 Ledarutbildningsbidrag 106 Investeringsbidrags, ansökan 107 Investeringsbidrags, ansökan. 108 Bidragsansökan. 109 Verksamhetsbidrag 2008. 110 Dokumenthanteringsplan och Arkivreglemente 111 Status Ridanläggningen. 112 Status Brunnsbadet 113 Begäran om remissyttrande gällande klimatsmart turism. 114 Vänortsutbyte inbjudan. 115 Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering. 116 Uppföljning av beslut fattande av kommunfullmäktige. 117 Internkontroll 118 Delegationsordning. 119 Arbetsmiljö 120 Delegationsärenden 121 Delgivningsärenden 2008 122 Information och Rapporter. 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 15 17 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(25) 2008/34 103 Ändring i föredragningslistan extra ärende Ett extra ärende Delegationsordning anmäls av ordförande. Ärendet läggs under punkt 16 och övriga punkter flyttas ett steg. Fritids- och turistnämnden beslutar att som punkt 16 lägga till extra ärende Delegationsordning.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(25) 2008/2 104 Attesträtt 2009 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-02 Förändringar i attesträtten. Förändringar i attesträtten enligt följande. (bilaga 1) Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna förändringar i attesträtten enligt ovan. I debatten deltar Tommy Andersson S. Exp: Ekonomienheten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(25) 2008/43 105 Ledarutbildningsbidrag sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-01 Ledarutbildningsbidrag 2 allmänt ärende 2008-10-16 FOT 89/2008 2008-10-14 3 allmänt ärende 2008-09-16 FOT 78/2008 2008-09-16 4 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-09-04 Ledarutbildningsbidrag Den 4 november hölls det en informationskväll gällande särskilt ledarutbildningsbidrag. Inbjudan tillsammans med ansökningshandlingar samt information skickades ut till Ronneby Kommuns samtliga registrerade och aktiva föreningar. (245 stycken) Uppslutningen var mycket dålig endast ett fåtal föreningar kom. 30 stycken ansökningshandlingar kom in, var av en ej var ledarutbildning utan aktivitet. Bedömning Utifrån de 30 ansökningar som har kommit in så har en klassificering gjorts utifrån antalet ledarutbildningar och deltagare som är gjorda. Vi har lagt stor vikt på bredden av utbildningar och antalet utbildade.alla får ett bidrag som haft utbildningstillfällen. Grupp 1 10 000 kronor över 100 deltagare, 7 stycken föreningar. Grupp 2 6 000 kronor 50-99 deltagare 6 stycken föreningar. Grupp 3 3 000 kronor 1-49 deltagare 16 föreningar. Totalt 154 000 kronor. Fritids- och turistnämnden beslutar att betala ut 154 000 i särskilt ledarutbildningsbidrag. I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders Wrenne M. Exp: Föreningarna Bidragshandläggare
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(25) 2008/33 106 Investeringsbidrags, ansökan sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-09-19 Investeringsbidrags ansökan 2 Handling 2008-09-19 Ansökan om investeringsbidrag, Hasselstad BK Ansökan om investeringsbidrag till en luftvärmepump har inkommit från Hasselstad BK. Föreningen är inte aktiv längre och har ingen verksamhet. Förfrågan från Hasselstads samhällsförening har kommit om att ta över baracken men någon överenskommelse om detta har inte beslutats. Avtal finns med nyttjanderätt till marken som baracken står på mellan kommunen och Hasselstads BK. Fritids- och turistnämnden beslutar att avslå Hasselstad BK ansökan om investeringsbidrag med avvaktan vad som händer med föreningen om den läggs som vilande och om byggnaden tas över av annan förening. I debatten deltar Tommy Andersson S och Roger Gardell FP. Exp: Hasselstad BK
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(25) 2008/33 107 Investeringsbidrags, ansökan. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-19 Investeringsbidrags ansökan snöras skydd 2 Handling 2008-11-19 Investeringsbidrags ansökan snöras skydd., Backaryd Samhällsförening Ansökan från Backaryds samhällsförening om ett investeringsbidrag gällande snöras skydd till Reginalokalen. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett investeringsbidrag på 10 000 kronor. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Anders L Petersson C. Exp: Backaryds samhällsförening Bidragshandläggare
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(25) 2008/33 108 Bidragsansökan. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-01 Bidragsansökan till Saxemara båtvarv. För att kunna utveckla Saxemara båtvarv till ett besöksmål i Ronneby söker Blekinge Museum ett årligt bidrag från Ronneby Kommun. Kommunstyrelsen kan bidra med ett årligt bidrag om 50 000 kronor. Näringslivschefen föreslår att resterande belopp fördelas mellan Näringslivsenheten 20 000 kronor, Fritids- och turistnämnden 15 000 kronor samt Biblioteks- och kulturnämnden med 15 000 kronor. Bedömning Blekinge Museum - som har förvärvat Saxemara Båtvarv - har efter möten med JanAnders Palmqvist och Marcus Sandekjer ansökt om ett årligt bidrag till varvet om 100 000 kronor. Syftet är att kunna bevara platsen och omvandla den till "en kulturmiljö för alla", där ett museum och ett båtvarv i drift förenas. Fritids- och turistnämnden beslutar att bidra med 15 000 kronor till driften av Saxemara båtvarv. I debatten deltar Tommy Andersson S, Christer Stenström M, Anders Wrenne M och Bert- Anders Svensson RP. Exp: Blekinge Museum Bidragshandläggare
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(25) 2008/32 109 Verksamhetsbidrag 2008. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-02 Verksamhetsbidrag Uppföljning mot budget av 2008 års verksamhetsbidrag visar på att möjligheter föreligger om ytterligare stöd till föreningslivet. Bedömning 85 000 kronor betalas ut i form av 4 kronor per deltagartillfällen till föreningarna. Kommentar [RK1]: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar Fritids- och turistnämnden beslutar att betala ut 4 kronor per deltagartillfälle i verksamhetsbidrag. I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders L Petersson C. Exp: Bidragshandläggare
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(25) 2008/49 110 Dokumenthanteringsplan och Arkivreglemente sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-02 Dokumenthanteringsplan och Arkivreglemente 2 Remiss ink. 2008-12-01 Remiss gällande ny dokumenthanteringsplan och arkivreglemente, Arkivarien Remiss har kommit från arkivarie Anders Karlsson om yttrande gällande dokumenthanteringsplan och arkivreglementet. Allmän administration samt Fritidsoch turistnämndens dokumenthanteringsplan övriga är exkluderade samt arkivreglemente. (enligt bilaga 2.) Bedömning I den allmänna administrationen finns det inget att erinra men vad gäller Fritids- och turistnämden bör man göra en förändring i dokumenthanteringsplanen vad gäller bidragsansökan till föreningar. Ansökan och beslut bevaras övriga handlingar gallras efter 5 år. Stryk stycket om årsberättelserna då de ingår i de handlingar som gallras efter 5 år. Ämnesordnade handlingar: Ledarutbildningsbidrag 10 år med anmärkning att de ligger som verifikat till utbetalningen. Kommentar [RK2]: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar Fritids- och turistnämnden beslutar att med de förändringar enligt ovan inte ha något att erinra om dokumenthanteringsplanen eller arkivreglementet. I debatten deltar Tommy Andersson S och Christer Stenström M. Exp: Arkivarie Anders Karlsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(25) 2006/7 111 Status Ridanläggningen. Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redogör för statusen av ridanläggningen. Avtalsförslag mellan kommunen och Ryttarföreningen kommer att vara klart till januaris nämndsmöte för beslut. Arbetet med att upprätta förfrågningsunderlag och formerna för detta påbörjas direkt och tas upp för behandling på nämndsmötet i januari 09. Fritids- och turistnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet tas upp för behandling under nämndsmötet i januari. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Anders P Petersson s.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(25) 2008/24 112 Status Brunnsbadet Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redogör för statusen Brunnsbadet. Fritids- och turistnämnden noterar informationen till protokollet. Formerna för vidare arbete tas upp i januarimötet 09. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Bert-Anders Svensson RP.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(25) 2008/7 113 Begäran om remissyttrande gällande klimatsmart turism. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-13 Remissvar gällande medborgarförslag klimatsmart turism. 2 Handling 2008-09-15 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag klimatsmart turism i Ronneby, Kommunfullmäktige Förslag/skrivelse har kommit till Kommunfullmäktige från Gilbert Nilsson. Nilsson har förslag på att det ska fattas ett beslut om att marknadsföra cykelturismen, som klimatsmart turism i Ronneby kommun och övriga Blekinge. Handlingen som har kommit in handlar om att få fler cykelturister till Ronneby. Bedömning I dagsläget marknadsförs Ronneby och Blekinge i Danmark. År 2008 medverkade Blekinge på två stycken mässor i Danmark (Roskilde 9-10 februari och Naestved 29-30 mars). De här mässorna är inriktade på hem och fritid. Blekinges monter har varit mycket välbesökt av danskar. Vi har haft fördelen av att vara ensamma med inriktning av temat semester på de här mässorna. Övriga företag på mässorna har varit inriktade inom hem, bygg, hantverk, takläggare och så vidare. Region Blekinge har beslutat att från och med nästa år (2009) att satsa betydligt mer och då med tydligare marknadsföring riktad mot Danmark. För tillfället finns det inte någon cykelbroschyr eller cykelkarta över Ronneby. Region Blekinge har tagit fram en vandrings- och cykelkarta över Blekinge som kostar 50 kr. Denna karta finns att köpa hos alla turistbyråer i Blekinge. Det har inte fattats något beslut om att Ronneby Kommun eller Region Blekinge ska ta fram en cykelbroschyr. Material/broschyrer som turistbyrån i Ronneby ger kunder som efterfråga cykelleder är Blekinge/Ronneby kartan, Bo i Blekinge, Blekinge, Bräkneleden, Belganet, Blekingepärlor, Utvandrarnas väg och Ronneby Se och göra, boende och restauranger. Personalen frågar alltid kunden vilket område de har tänkt sig att besöka och i vilket område de tänker cykla och lämnar därefter ytterligare information om det skulle behövas. Inför 2009 arbetar Region Blekinge och Destination Blekinge tillsammans med övriga kommuner i Blekinge fram en ny Blekinge broschyr. En av sidorna kommer att handla om att cykla i Blekinge. Angående förfrågan om att sätta upp informationstavlor med tips om lämpliga cykelleder, besöksmål, boenden och dagligvaruhandel vid järnvägsstationerna i Bräkne-Hoby och Ronneby. Det beslut som tagits i Ronneby kommun är att ta fram två stycken informationstavlor vid infarterna till Ronneby. Informationstavlorna innehåller Ronneby kommunkarta, Ronnebykarta och kartor över de större orterna, gatunamn och annonsplatser.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(25) Fritids- och turistnämnden beslutar att Turistbyrån i Ronneby kommun kommer tillsammans med Region Blekinge att arbeta i den mån det finns/tillsätts resurser till denna uppgift. Samtliga kommuner i och Region Blekinge ska tillsammans arbeta fram en strategi. I debatten deltar Tommy Andersson S. Exp: Kommunledningen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(25) 2008/41 114 Vänortsutbyte inbjudan. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-24 2 Handling 2008-11-21 Inbjudan till vänortsutbyte 24-25 Januari 2009 till Elblang., Prezydent Miasta Elblang Under flera år har Ronneby kommun arrangerat vänortsutbyte för ungdomar i Ronneby med tema fotboll. Förra året var Ronneby kommun inbjudna att delta i ett vänortsutbyte i Elblag, Polen tema Futsal. Ronneby kommun tillsammans med fotbollsföreningarna bildade ett kommunlag i Futsal och åkte till Polen för att delta. Vilket var mycket positivt både från föreningarna och kommunen. Under höstlovet 2008 arrangerade Ronneby kommun och fotbollsföreningarna en Futsal cup för våra vänorter. Under detta arrangemang blev Ronneby kommun återigen inbjudna att delta i ett utbyte i Elblag Polen 24-25 januari 2009. Inbjudan är för 12 spelare och för 3 representanter från föreningarna och kommunen. Elblag står för uppehälle och mat. Ronneby kommun bekostar resan till och från Polen för deltagarna. Hela kostnaden för resan beräknas uppgå till 30.000 kronor. Bedömning Bedömningen är att detta är ett positivt arrangemang för våra fotbollsföreningar i Ronneby kommun. De samarbetar på ett mycket bra sätt när de bildar kommunlag för vårt ungdomar. Fritids- och turistnämnden bör även detta år bevilja att bekosta resan till och från Polen i januari 2009. Kommentar [RK3]: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja resekostnaderna med 30 000 kronor för detta fotbollsutbyte i Elblag, Polen 24-25 januari 2009. Resekostnaderna belastar konto A 413600 C 352 D 4826 F 41867. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Roger Gardell FP.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(25) Exp: Sabine Strömberg Vänorten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(25) 2008/19 115 Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-01 Sopsortering 2 från annan myndighet 2008-10-29 om redovisning av sopsortering, Miljö och hälsoskyddsnämnden 3 allmänt ärende 2008-09-16 FOT 76/2008 2008-09-16 4 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-09-04 Sopsortering alla Fritids anläggningar 5 Handling 2008-06-16 Återremmetering av tidigare förfrågan gällande sopsortering, Miljö- och hälsoskyddsnämnden 6 allmänt ärende 2008-04-08 FOT 30/2008 2008-04-08, Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering. 7 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-27 Svar sophantering från Ronneby/Kallinge Sporthall o Brunnsbadet. 8 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-26 Svar sopsortering Brunnsvallen, Kockumhallen och Jernvallen 9 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-03-26 Svar sopsortering från Turistbyrån 10 Handling 2008-02-25 Begäran om en redovisning över hur sopsorteringen sker inom verksamhetens olika avdelningar., Miljö- och hälsoskyddsnämnden 11 Handling 2008-02-25 Begäran om en redovisning över hur sopsorteringen sker inom verksamhetens olika avdelningar., Miljö- och hälsoskyddsnämnden Fritids- och turistchef Thomas Lagerström Fritids- och turistnämnden har vid ett antal tillfällen redovisat sopsorteringen vid nämndens samtliga anläggningar till Miljö och hälsoskyddsnämnden. Miljö och hälsoskyddsnämnden vill även ha in redovisning hur sortering ser ut på våra badplatser och vill även att fritidsenheten testar utsortering av avfall som omfattas av producentansvaret (glas, metall, plast samt grönt och brunt kärl). Bedömning På de badplatser som är klassade som kommunala finns det gröna och bruna kärl som töms allt från två gånger i veckan till varannan beroende på antalet besökare vid baden. Kommentar [RK4]: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(25) I Kockumhallen sorteras det i gröna och bruna kärl samt glas, metall, plast och wellpapp i separata kärl. Fritids- och turistnämnden lämnar redovisning till Miljö och hälsoskyddsnämnden enligt bedömning. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Christer Stenström M. Exp: Miljö och hälsoskyddsnämnden.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(25) 2008/13 116 Uppföljning av beslut fattande av kommunfullmäktige. Ordförande Tommy Andersson föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 284 2008, att bifalla förslag från Roger Gardell om att lag eller individ från Ronneby Kommun som erhållit medalj i SM, NM, EM, VM eller OS blir uppmärksammade av kommunen. Kommunfullmäktige gav Fritids- och turistnämnden i uppdrag att behandla erforderliga administration och tillse att uppvaktningen blir genomförd i samband med Nationaldagsfirandet. Fritids- och turistnämnden noterar informationen till dagens protokoll och ger verksamhetschefen i uppdrag att vid nämndens sammanträde i mars-09 redovisa hur erforderlig administration skall handhas. I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders P Petersson C.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(25) 2008/8 117 Internkontroll Enligt beslut i Kommunfullmäktige skall nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Genomförd riskbedömning skall beaktas vid upprättandet av planen. Planen antas senast i december året före det år planen skall gälla. Internkontrollplan skall minst innehålla: 1. Vad som skall följas upp (vilka rutiner). 2. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen). 3. Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. 4. Till vem uppföljningen skall rapporteras. 5. När rapporteringen skall ske. Fritids- och turistchef Thomas Lagerström informerade att det inte finns någon rutinbeskrivning för Fritids- och turist. Detta måste göras först innan man kan göra en internplan. Fritids- och turistnämnden tar informationen till protokollet. Verksamhetschefen ges i uppdrag att skyndsamt upprätta in intern kontrollplan för behandling på nästkommande nämndsmöte.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(25) 2006/28 118 Delegationsordning. Ordförande Tommy Andersson föredrar ärendet. Nämnden skall årligen revidera sin delegationsordning. Förslag på förändring vad avser delegationsordning, upphandling föreligger. (bilaga 3). Fritids- och turistnämnden beslutar revidera delegationsordning, upphandling, enligt bilaga 3.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(25) 2008/48 119 Arbetsmiljö Alla avdelningar förutom administrationen fungerar i stort sätt bra. Administrationen har stora problem med anledning av den tjänst som är vakant sedan 2007-09-01. Fritids- och turistnämnden tar informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Jörgen Osbäck S. Exp: Central samverkansgruppen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(25) 2008/5 120 Delegationsärenden Delegationsärenden 46-48 cirkulerade på mötet. Fritids- och turistnämnden tar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(25) 2008/11 121 Delgivningsärenden 2008 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-19 Delgivningsärende 2008-12-09 Delgivningsärenden cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden tar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 25(25) 2008/3 122 Information och Rapporter. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-06 Information och rapporter 2008-12-09 Ordförande Tommy Andersson: informerar om fotbollsförbundets representantskapskonferens och anläggningskonferens. Roger Gardell FP: informerar om ungdomsstyrelsens rikskonferens i Stockholm Vägen till innanförskap. Fritids- och turistchef Thomas Lagerström: informerar om att han tillsammans med ungdomsledarna har varit på studiebesök i Landskrona och Malmö. Anders Wrenne M: undrar över brev från Saxemara IF och menar att anläggningsansvarig och Saxemara IF ska sitta ner och klara ut tillgången till Brunnsvallen. fundera på vika som skall åka på seminarier. Övrig information cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden tar informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP, Bert-Anders Svensson RP, Anders P Petersson S och Anders Wrenne M.