Dagordning Medlemsmöte 11 oktober 2012 Kl. 17.00 Kalmar Distansstudio 1 Växjö Multimediasalen Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Jakob Allanson 2 Justering av röstlängd Jakob Allanson 3 Val av mötesordförande Jakob Allanson Robert Sigvardsson 4 Godkännande av föredragningslistan 5 Val av sekreterare Lollo Olausson 6 Val av justeringsperson tillika rösträknare Utse en justerare tillika rösträknare 7 Adjungeringar 8 Meddelandelistan Jakob Allanson Lägga informationen till handlingarna 9 Kanslirapport Helen Nilsson Lägga informationen till handlingarna 10 Beslut: Äganderepresentant Dennis Persson Att fastställa kårstyrelsens beslut 11 Beslut: Introduktions policy Ulrika Ehrenstråhle Att fastställa policy vid introduktion 12 Beslut: Policy för äskning Susanna Svensson Att fastställa policy för äskning 13 Beslut: Kommunikationspolicy Jakob Allanson Att fastställa kommunikationspolicy 14 Beslut: Kommunikationsstrategi Jakob Allanson Att fastställa kommunikationsstrategi 1 2 3 4 5 6 7 15 Beslut: Konkretisering av verksamhetsplan 2012/2013 Jakob Allanson Att fastställa verksamhetsplanen 2012/2013 8 16 Beslut: Revidering av mål och strategi Ulrika Ehrenstråhle Att fastställa det reviderade mål och strategi dokumentet 17 Beslut: Intern alkoholpolicy Susanna Svensson Att fastställa den interna alkoholploicyn 9 10 18 Beslut: Intern policy för gåvor och avtacknig Ulrika Ehrenstråhle Att fastställa intern policy för gåvor och avtackning 11
Dagordning Medlemsmöte 11 oktober 2012 Kl. 17.00 Kalmar Distansstudio 1 Växjö Multimediasalen 19 Beslut: Interns policy etiska riktlinjer Cristoffer Fylkehed Att fastställa intern policy för etiska riktlinjer 12 20 Beslut: Samlat policydokument interna frågor Jakob Allanson Att fastställa samlat policy dokument för interna frågor 13 20 Beslut: Samlat policydokument externt Dennis Persson Att fastställa samlat policy dokument externt 14 21 Beslut: AND-policy för studenter vid Ulrika Ehrenstråhle Att fastställa AND-policy 15 LNU 22 Beslut: Åsiktsdokument Jakob Allanson Att fastställa åsiktdokumentet 16 22 Beslutbalans Att uppdatera beslutsbalansen 14 23 Övriga frågor 24 Beslut: Nästa möte Besluta om nästa möte 25 Mötets avslutande
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 Dag Aktivitet Person Juni 4 Personalmöte Kalmar JA, DP 4 Möte lokaliering Kalmar JA 7 Kårstyrelsemöte (förra) JA, UE, DP 8 Möte Kalmar Kommun JA 11 12 Möte Växjö Kommun Studenthälsan Lokalbokningen, möt med Anne Karlsson Caf e Tufvan, möte med Hanna Ankarberg Rektors Beslutsmöte HÖRS, utvärderingsmöte AND-möte Studentpubarna i Växjö Trygghetsmöte med Christel Ohlson och Närpolischef Ola Severinsson JA JA, UE, SS UE UE UE, JA? UE UE UE UE 12-13 Universitetsstyrelsen JA, DP 14 15 Näktergalen, möte med Håkan & Sophia Hyresgästföreningen, möte om samarbeten Regionförbundet, möte med Eva Palm er Sommarsupé Möte med Samverkansavdelningen om en ny näringslivsportal. Citysamverkan UE UE UE JA, CF,UE,DP UE UE 18 Rektorsbeslutsmöte JA, UE 19 Prefekt och Dekanråd DP, JA 20 Webbplattform workshop JA, SS, CF, UE 25 26 Rektors Beslutsmöte Träffade Thomas Davidsson, Näringslivschef Kalmar Bostadsmöte, LNU, LNS, Hyresbostäder i Växjö AB, Växjöhem AB, VKAB JA, UE, CF JA JA, UE
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 Dag Aktivitet Person Juli 20 SommarÖppet Växjö DP, UE, JA,RE 21 SommarÖppet Kalmar DP, JA, KO, RO 25 Besök vandrarhem Nybro DP Augusti 6 Möte med UB i Växjö UE 7 Internt möte studentrepresentation DP, CF, CE 7 Intervju TV4, om bostäder DP 8 Möte med Per Brolin, universitetsdirektör DP, UE, JA, SS, CF 9 AU NGA FNT DP 9 Möte kring webbenkätssystem DP 9 Bostadsmöte UE, JA, KS, JJ, RS 11 Workshop VP och Mål-& Strategidokumentet Kårstyrelsen 13 Möte om studentmedarbetare på Regionförbundet Södra Småland DP 13 Möte Studenthälsan Växjö UE 14 Rektors beslutsmöte DP, SS, UE 14 Sivans, stödmöte för revidering av stadgar UE 14 AU FHS DP 16 Telefonintervju Hem&Hyra om akutboendet UE 16-17 KLÖS-träff i Örebro DP, CF, SS. JA 17 P4 Kronoberg, radiointervju om akutboendet UE 21 Möte lokal och service SS 21 (?) Möte studenthälsan Kalmar SS 21 Rapport gör TV-inspelning i akutboendet JA, UE 21 Lunchmöte Videum UE 22 Möte Drivhuset Kalmar SS Dag Aktivitet Person Augusti 23 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 23 Dekanråd DP 23 Rektors Beslutsmöte CF 24 Möte med Växjös studentpubar UE, JA 24 Möte i Pukeberg med Louise och Ellinor SS 25 Fadderutbildning Växjö UE, JA 25 Fadderutbildning Kalmar SS 27 LNS ute på EHVS aktiviteter på Amfium DP, JA, EA 27 Rektors beslutsmöte DP, CF, 28 Intron JA 28-29 FHS Internat DP 29 FED CF 30 Styrgruppsmöte Näktergalen UE 30 Intron JA 30 Orientation Day, Utbytesstudenter + Freemovers UE 31 Orientation Day, Utbytesstudenter UE 31 Intron JA 31 aug 2 sept September 3 SFS sammanträde, Stockholm Rektors Beslutsmöte DP CF, DP, JA 3 Välkomsttal JA 3 Presentation på 6 introduktionmöten för information om Linnéstudenternas verksamhet DP 4 Kommunstyrelsemöte Växjö JA 4 NGA-råd CF 4 Prefekt & Dekanråd DP, JA 4 Prefekt & Dekanråd FNT DP 4 Dekanrekrytering (Ekonomifakulteten) CF 4 Nationskollegiets Årsmöte UE 4 Brännboll med alla utbildningsföreningar SS, CF 5 Personalmöte CF, DP, SS, JA, UE 5 AU NGA FHS DP
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 5 Stå utanför Sivans och svara på frgåor kring kårmedlemskapet DP 5 Möte lokalisering Kalmar JA, SS 5 Redovisnings Ölandshamnen JA, SS 6 Presentation om Linnéstudenternas verksamhet på CIL, Ljungby DP, JA 6 Tältmanifestation DP, JA, UE, LM, EA, CE, KS, HN, NC, EN 7 Budgetberedning FNT DP 10 Dekanrekrytering (Ekonomifakulteten) CF 10 Presentation på introduktionsmöte om Linnéstudenternas verksamhet DP 10 Strategiska IT-rådet UE 10 Möte Studenthälsan UE, CE 10 Rektors Beslutsmöte UE, DP, SS, JA 10 Möte Kalmarstudentliv JA, CF, SS 10 Möte Centerstudenter Kalmar JA, SS 11 Vision Trummen JA, UE 11 AU FHS DP 11 Möte projekt båt SS 11 Möte Lundaspexarna CF, SS 11 Stormöte Linnew SS 12 Novischmässan Växjö DP, UE, EN, CE, HN, NC, EA, LM, JJ, KS, SS 13 Nätverket Expansiva Växjö JA 13 Novischmässan Kalmar PB, SS, DP, JA, NC, KS, CE, KE 13 Möte Hyresbostäder UE 14 Möte kring plattform Graduateland, näringsliv student DP 14 Mötesplats Campus, Föreningsmöte JA, UE 14 Mötesplats Campus, Styrelsemöte UE 14 Möte Stefan Löfven JA 17 Rektors Beslutsmöte UE, SS, JA
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 17 Personalmöte Presidie + tjänstemän 17 Budgetberedning FNT DP 17 Dekanråd, kvällsmöte DP 17 Möte Studenthälsan SS 18 NGA FNT DP 18 Uppföljning civilingenjörsansökan DP 18 Mötesordförande Sivans, extrainsatt årsmöte DP 18 AND-möte UE 18 Möte lokalisering Kalmar referensgruppen JA, SS 18 Stormöte Campus Kalmar JA, CF, SS 19 Hyresbostäder möte JA, UE 19 NGA FHS DP 19 Disciplinnämnd DP, CF 20 Öppet hus Kalmar JA, CF, SS 20 Möte Hej Kalmar, Kalmar Kommun JA 21 Internationaliseringskommittéen UE 21 Högskoleverket konferens om disciplinära åtgärder i Stockholm DP, CE 21 Invigning Brygghuset JA 21 Valberedningsmöte FHSAB CF 24 Lokal och Säkerhetsutbildning för föreningarna UE 24 IS SV CF 24 Rektors beslutsmöte DP 24 Möte med Oliver Rosengren, Nya Moderaterna JA, UE 25 FHS DP 25 Ordförandetorg UE, DP 26 NGA FED AU CF 27 Universitetsstyrelsen DP, JA, SS
Medlemsmöte 121011 Bilaga 1 JA Jakob Allanson DP Dennis Persson SS Susanna Svensson UE Ulrika Erhenstråle CE Cecilia Ermin (studentombud) CF Cristoffer Fylkehed KE Kerstin Ekeroth KS Karin Siöö NC- Niklas Carlsson EN Eva Nilsson JJ Jenny Johansson (bostadsförmedlare) Med ovan yrkar jag på: -Att lägga meddelandelistan till handlingarna Kalmar dag som ovan Jakob Allanson Ordförande Linnéstudenterna
Kalmar/Växjö Kanslirapport per den 1.10.2012 Tema Studentpåverkan 1. Antalet medlemmar: Vi har idag den 1.10 7037 medlemmar. Det är 515 fler medlemmar än hela HT 2011 och 1 728 fler medlemmar jämfört med samma tid förra året. Vi har redan överskridit det budgeterade antalet medlemmar för hela höstterminen 2012 med 237 medlemmar. Budget för HT 2012 ligger på 6 800 medlemmar. Av de som har betalat medlemsavgiften under höstterminen är det 64 % som har valt att betala för ett helt år. Det är en ökning jämfört med förra året och samma tid på ca 6 %. 2. Något om det vi har gjort - och gör - både för att öka medlemsantalet och för att få nöjda Lnu-studenter A. Tältprojekt för registrering av medlemskap, tecknande av försäkringar och hjälp med bostadsfrågor under vecka 35 och 36 i Växjö För att studenterna skulle slippa köa för medlemskap, bostad, tecknande av försäkring mm flyttade Linnéstudenterna delvis ut sin verksamhet i ett tält utanför Tufvan i Växjö under vecka 35 och 36. Vår egen personal och extra personal (ca 5 7 personer extra) arbetade i stort sett hela dagarna med studentmottagning. Det uppstod långa köer vid vissa tillfällen men inte i alls den omfattning som tidigare år. Vi upplever också att vi på detta sätt fick ännu fler medlemmar att teckna sig för medlemskap hos oss. Mycket på grund av att vi också hade mer tid att informera om vad medlemskapet hos Linnéstudenterna ger. Vi hade också personal som enbart arbetade med att försöka lösa bostadsfrågan åt studenterna via kontakt med kommuner, bostadsbolag och privata aktörer. Förutom att serva studenterna via det tältet hade vi expeditionen öppen som vanligt. B. Medlemskapsregistrering på Studentpuben i Kalmar I Kalmar flyttade vi den 27.8 ut medlemsregistreringen på Studenpuben. Vi var ca 10 personer som arbetade på olika stationer med registrering och information. Vi bedömer att minst dubbelt så många studenter hittade till Studentpuben i år jämfört med 2011. Medlemsintäkterna ökade med nära 50 % denna dag jämfört med medlemsregistreringsdagen HT 2011. Kanslirapport inför medlemsmöte den 11.10.2012
Kalmar/Växjö C. Välkomstmässor Vi har arrangerat två välkomstmässor en Växjö den 12.9 och en i Kalmar den 13.9. Vi hade ca 70 utställare i Växjö och ca 55 i Kalmar. Trots att mässorna låg ca två veckor efter nollningen var de ändå välbesökta. Utställarna kom från olika intresseorganisationer, fackförbund studentföreningar, universitetets lokalavdelningar, olika företag, banker m fl. Utvärderingarna från företagen har inte kommit in ännu, men de utställare vi talade med under mässorna var mycket nöjda med besökarantalet till de olika montrarna. Även de studenter vi har talat med var positiva och tyckte att det var en givande mässa. Mässorna överskred de budgeterade intäkterna med ca 20 %. D. Föreläsningar i studieteknik I samband med mässorna anordnades också föreläsningar (i Kalmar och Växjö) om studieteknik. Anders Hedén, adjunkt på Lnu i pedagogik, psykologi och idrottsvetenkap, höll i de intressanta och omtyckta föreläsningarna. I Växjö fanns inte plats till alla som ville lyssna och därför anordnades ytterligare två föreläsningar någon vecka efter mässan. E. Manifestation för fler studentbostäder i Växjö Den 6.9 genomförde Linnéstudenterna en manifestation för fler studentbostäder och mot den rådande bostadskrisen i Växjö.. Manifestationen besöktes av bl a Bo Frank, kommunalråd, och andra representanter från Växjö kommun. Flera hundra studenter kom till manifestationen, och de skrev bland annat under en namnlista om krav på fler studentbostäder. Listan ska överlämnas till Växjö kommun Manifestationen gav också ett stort mediegenomslag; Smålandsposten, Radio Kronoberg, Smålandsnytt och TV4 Nyheterna rapporterade om aktiviteten. Linnéstudenternas krav till universitetet är att: - Universitetet måste vara sanningsenliga i informationen till blivande studenter om den hopplösa bostadssituationen. Linnéstudenterna kräver att en bostadssamordnare på Lnu tillsätts snarast. Linnestudenternas krav till Växjö kommun är att: - Kommunen tar ett boförsörjningsansvar för de studenter som lockas till kommunen via Linnéuniversitetet. Det ska finnas ett boende för varje student. - Kommunen omedelbart löser den bostadskris som har uppstått för studenterna. Så kallade containerlägenheter måste hyras in till de studenter som annars kommer att tvingas avsluta sina studier. Containrar bör vara en akut men tillfällig lösning. Kanslirapport inför medlemsmöte den 11.10.2012
Kalmar/Växjö - Kommunen på lång sikt löser den knapra bostadssituationen för studenter genom nybyggnation av studentlägenheter. Släpp marken, det finns aktörer som vill bygga åt oss studenter. Låt dem göra det. Bilder från manifestationen den 6.9. F. Akutboende i Växjö För att hjälpa de studenter som inte lyckats få något boende, anordnade kåren ett akutboende på Campus i Växjö. Akutboendet har varit öppet ca en månad och har haft ca 100 gästnätter. Linnéstudenterna bjöd också de övernattande på frukost som serverades i frukostpåsar på Studentkåren) Kanslirapport inför medlemsmöte den 11.10.2012
Kalmar/Växjö G. Möte med Kalmar kommun bl a diskussion om kårhus Den 17.9 träffade Jakob Allanson och, administrativa chefen för Linnéstudenterna Helen Nilsson, Kalmar kommun (kommunchef, näringslivschef och informationschef) för förlängning av vårt samarbetsavtal. Vid mötet diskuterades också framtidsplaner och kårens önskemål om nytt kårhus. Jakob Allanson kommer också inom kort att träffa näringslivschefen (Thomas Davidsson) för att diskutera frågan kårhus i Kalmar. H. Temamånader hela året Linnéstudenterna har tagit fram olika teman för hela verksamhetsåret 2012/2013. Teman som ska komma studenterna till gagn. Under oktober månad kommer vi att arbeta under temat hälsa och trygghet. Bland annat kommer vi att ha en trygghetsdag i Växjö den 31.10. I Kalmar kommer samarbete med Studenthälsan att ske. Vi kommer också att dela ut frukt och sadelskydd under månaden. I november har vi fokus på Utbildning och kvalitet och i december Studentengagemang. I. Vänfamiljsprojektet Eva Nilsson hos Linnéstudenterna har under hösten matchat ca 100 vänfamiljer med ca 150 olika internationella studenter. Att ha en vänfamilj innebär att man träffas hemma hos vänfamiljen, eller så tar vänfamiljen med studenten ut på olika aktiviteter och evenemang. Studenten får på så sätt insyn och kunskap om den svenska vardagen och kulturen, en insyn som man kanske inte skulle ha fått utan hjälp och stöd av vänfamiljen. Linnéstudenterna står som värd för evenemangen flera gånger per år. J. Rabatter Linnéstudenterna arbetar ständigt med att försöka införskaffa nya nyttiga studentrabatter. Under hösten 2012 har följande rabatter tillkommit: - Olero Växjö - Stars n stripes kalmar - Kalmar AK - Soppscenen Kalmar teaters café - Puls och träning i Växjö AB Kanslirapport inför medlemsmöte den 11.10.2012
Kalmar/Växjö 3. Annat som vi har jobbat med under hösten Introveckor v 35 och 36 Linnéstudenterna har varit ute på introduktionsrunda och presenterat sig och organisationen för klasserna i Kalmar och Växjö. Ordförandeträffar En träff i vardera Kalmar och Växjö har anordnats för studentföreningarnas ordförande under september månad. Nyhetsbrev Matnyttig information för Lnu:s studenter skickas ut en gång per månad. Höstens första Nyhetsbrev kom i mitten av september En dag på universitetet Den 20.9 var Kalmars gymnasieskolor inbjudna till Linnéuniversitetet för att bekanta sig med skolan och utbildningarna. Linnéstudenterna tog emot gymnasieeleverna i en monter utanför kårexpeditionen i Kalmar. En tävling med biobiljetter som pris anordnades och godis delades ut. Helen Nilsson Administrativ chef Linnéstudenterna Kanslirapport inför medlemsmöte den 11.10.2012
Bilaga 3 Kalmar den 12 juli 2012 Representanter vid bolagsstämmor Linnéstudenterna är ägare av ett aktiebolag: Studentföretag i Växjö AB Studentföretag i Växjö AB Studentföretag är aktiebolaget som driver studentpuben Slottsstallarna. Studentföretag har en egen styrelse som i sin tur har anställt en verkställande direktör att driva företaget/puben. Kårordförande är ytterst ansvarig för kårens ekonomi och anses därför vara lämpligast som representant tillika aktieägare när det kommer till Studentföretag i Växjö AB. Kårstyrelsen föreslås besluta: att föreslå medlemsmötet att utse Jakob Allanson, i sin roll som Linnéstudenternas ordförande, till aktieägarrepresentant för alla aktier som ägaren innehar för Studentföretag i Växjö AB Kalmar dag som ovan Dennis Persson Kårpresidial med ansvar för utbildningsbevakning Växjö
Policy för Introduktion vid Linnéuniversitetet Ort & Datum Inledning I och inledandet av de nya terminerna så bedrivs det inom Linnéuniversitetets, av olika studentföreningar, en så kallad Introduktion (även känd som Nollning, Inspark och så vidare). Denna Introduktion är en serie utav aktiviteter anordnade utav studentkåren Linnéstudenterna och övriga studentföreningar vid lärosätet. Bakgrundsinfo Studentkåren stödjer föreningarnas arbete för att välkomna de nya studenterna till vårt lärosäte och aktiviteterna som har som avsikt att tillhandahålla en familjär känsla för att underlätta övergången från det civila livet till studentlivet. En studentförening på Linnéuniversitetet är en förening som är godkänd utav Linnéstudenterna och med det har fått studentkårens godkännande att bedriva bland annat exempelvis utbildningsbevakning och studiesociala aktiviteter för lärosätets studenter. Under Introduktionen då dessa studiesociala aktiviteter sätts till sin spets så kan vissa slitningar uppstå. Och för att undvika detta så författas här en gemensam Introduktionspolicy för samtliga studentföreningar vid Linnéuniversitetet som bedriver introduktionsverksamhet. Denna policy har som avsikt att klargöra och specificera hur introduktionsförfarandet skall genomföras vid universitetet. Syftet med Introduktionen är att skapa en gemenskap på lärosätet mellan enskilda individer, kurser, program och föreningar. Föreningarna och studentkåren ska även arbeta för att studenterna ska uppfatta sig välkomna till sin studietid vid universitetet och även känna sig bekväma i den nya tillvaron. Bilaga 4 Sidan 1 av 2 Förordningar Följande förordningar skall gälla vid samtliga introduktionstillfällen på universitetet. - Personer involverade i genomförandet av Introduktionen under skall vara medvetna om att de representerar sin förening och studentkåren samt bete sig därefter. - Nyttjande utav illegala substanser är strängeligen förbjudet och straffbart i enlighet med Sveriges lag. - En Introduktionsengagerad får under nollningen ej genomföra någon form av sexuellt närmande gentemot någon utav de nyantagna studenterna på universitetet eller inleda relation med sexuell karaktär med dessa. - En person som är engagerad i Introduktionen skall tillgodose att Linnéstudenternas gemensamma värdegrunder efterföljes. - Det avsiktliga skapande av situationer där de nyanlända studenterna känner sig kränkta eller diskriminerade i någon beskaffenhet är under alla förhållanden förbjudna.
Bilaga 4 Åtgärdsförfarande Upprepade överträdelser (eller enskilda om överträdelsen anses grov) av denna policy skall hanteras utifrån de enskilda fallen. Utöver de aktioner som Linnéstudenterna kan tänkas ta så åligger det den berörda föreningen att fortgående administrera sin fadderverksamhet och hantera uppkomna situationer på sätt som de själva anser passande.
Bilaga 5 Policy för Äskning Kalmar/Växjö 2012-02-06 Syfte Ett av Linnéstudenternas syfte är att bistå studentföreningarna vid Linnéuniversitetet i deras arbete för att upprätthålla en kvalitativt studiesocial verksamhet för studenter vid Linnéuniversitetet. Linnéstudenterna framhäver att den studiesociala verksamheten ska främja studentnyttan på Linnéuniversitetet Detta sker genom att underlätta genomförandet av vissa projekt/aktiviteter i studentföreningarna genom att en delfinansiering av Linnéstudenterna. Äskningar beviljas generellt inte för inköp av varor som kan användas efter projektets genomförande, dock vid särskilda skäl kan en annan bedömning ske. Aktiviteten ska även framhäva studentnyttan för studenter på Linnéuniversitetet. Formella krav Dessa krav ska vara uppfyllda för att kårstyrelsen ska godkänna äskningen: Endast studentföreningar godkända av Linnéstudenterna har rätt att äska pengar eller annan hjälp av kårstyrelsen. Äskningar ska ske enligt äskningsmallen. Ett äskande beviljas endast om projektet/aktiviteten huvudsakligen riktar sig mot studenterna på Linnéuniversitetet. I äskningen ska det tydligt framgå vad pengarna ska gå till. Äskningen ska vara kårstyrelsen tillhanda i god tid innan projektet/aktiviteten äger rum. För att behandlas av kårstyrelsen ska äskningen inkommit till en presidal för den studiesociala verksamheten på Linnéstudenterna, senast 7 dagar innan nästa kårstyrelsesammanträde. Det ligger på sökande förening att ta reda på datum för nästa kårstyrelsesammanträde. En studentförening kan max bli beviljad en äskning 3 gånger per verksamhetsår för Linnéstudenterna. Antal gånger att äska om medel förblir obegränsat. Kvantitativa krav
Bilaga 5 Det är främst nedanstående aspekt som ligger till grund för bedömningen av det äskade beloppet Äskningen ska i första hand belysa studentnyttan av projektet/aktiviteten, men även betydelsen för studenterna på Linnéuniversitetet och Linnéstudenterna bör framhållas. En ytterligare bedömningsgrund kommer att vara hur sker samverkan i aktiviteten mellan studenter i Växjö och Kalmar, då Linnéstudenterna ser detta förhållande positivt. Några tips på vägen Äska pengar med relevans till aktivitetens storlek Var tydlig och så specifik vid ifyllandet av mallen. Vid frågetecken eller behov av hjälp, kontakta kårstyrelsen så hjälper dem er att fylla i mallen. Var så konkret som möjligt! Kårstyrelsen beviljar hellre kostnaden för förbrukningsvaror som ska användas vid aktiviteten, än för föreningen, permanenta inventarier. Var förberedd på att kort kunna presentera äskningen eller svara på eventuella frågor som kårstyrelsen må hända ha kring äskningen. Om projektet/aktiviteten kräver annat stöd än rent ekonomiska bidrag kan möjligen Linnéstudenterna hjälpa till tveka inte att fråga! Linnéstudenterna ser positivt på att representanter från förening där blivit äskning blivit beviljat är representerade på medlemsmötena. Ärendegång för en äskning När äskningen ska behandlas av kårstyrelsen så kan representant för studentföreningen finnas på plats för att svara på eventuella frågor, om kårstyrelsen anser att det kan behövas. 1. Kårstyrelsen har rätt att kräva en motprestation vid beviljande av en äskning; ett beviljat belopp kan därför bli såväl högre
Bilaga 5 som lägre än det äskade beloppet 2. Efter fattat beslut lämnar kårstyrelsen ett skriftligt svar där det framgår: - om äskningen beviljats eller avslagits - ett eventuellt beviljat belopps storlek - Motivering till beslut - Eventuella krav på motprestation -Tidpunkt för återrapportering till kårstyrelsen för beviljad äskning. 3. Beslut kan inte överklagas. Omprövning sker då uppenbara felaktigheter uppstått kring kårstyrelsens fattande av beslut. 4. Alla beviljade äskningar ska följas av en återrapportering till kårstyrelsen. a) I det fall projektet/aktiviteten inte genomförs så kan föreningen anses återbetalningsskyldig för de beviljade medlen. b) I det fall återrapportering inte sker eller att eventuella motkrav inte fullföljs kan föreningen bli återbetalningsskyldig.
Bilaga 5 Mall för äskning av delfinansiering av projekt Sökande förening: Kontaktuppgifter Namn: Telefonnummer: E-post: Projektplan med tidsplan, syfte och mål: Målgrupp och uppskattat antal som projektet riktar sig till:
Bilaga 5 Budget Intäkter: Kostnader: Önskad äskning för projektet/aktiviteten:
Möjliga motpresentationer från föreningen gentemot Linnéstudenterna: Bilaga 5
Bilaga 6 Kommunikationspolicy fo r Linne studenterna Upprättad 2012-04-xx Beslutad av medlemsmötet 2012-xx-xx Förord Linnéstudenterna står inför en rad utmaningar som kräver en hög och samlad kompetens inom kommunikationsområdet. Medlemsvärvning, studentinflytande, opinionsbildning och inflytande över Linnéuniversitetets beslut är några av de områden som kräver en god kommunikation och intern samordning. Målet med kommunikationen är att skapa och upprätthålla en relation med interna och externa intressenter för att utveckla verksamheten och uppfylla målen så som de är specificerade i styrelsens verksamhetsplan. Genom kommunikation med utvalda målgrupper kan Linnéstudenterna också utveckla effektiva och trovärdiga budskap som stärker studenternas position i samhället. Styrdokument för kommunikationsarbetet Linnéstudenternas kommunikationspolicy (detta dokument) beskriver övergripande principer och riktlinjer för kommunikationsarbetet. Den anger också ansvarsfördelningen och beskriver viktiga målgrupper. Beslutsnivå: Medlemsmötet. Kommunikationsstrategin ger anvisningar om konkreta metoder och kanaler för kommunikationsarbetet utifrån kommunikationspolicyn. Beslutsnivå: Styrelsen. Årliga kommunikationsplaner beskriver konkreta årsplaner över aktiviteter med utgångspunkt i kommunikationspolicyn och kommunikationsstrategin. Planerna utarbetas i samarbete mellan presidiet och informatören, eventuellt med andra tjänstemän. Beslutsnivå: Presidiet. Ansvarig tjänsteman för samtliga styrdokument: informatören. Nyckelord Följande nyckelord (ej rangordnade) är centrala för Linnéstudenterna: Relevans Informationen ska vara relevant ur mottagarens perspektiv och vara målgruppsanpassad i budskap, språk och tilltal. Saklighet Linnéstudenterna ska alltid skildra sakförhållanden på ett korrekt och nyanserat sätt.
Tillgänglighet All information ska ha ett rakt och okomplicerat språk och alltid vara lätt tillgänglig. Bilaga 6 Tydlighet I all kommunikation ska Linnéstudenterna ha en tydlig avsändaridentitet. Vår grafiska profil ska användas i alla sammanhang där vi exponeras. Öppenhet Som medlemsorganisation strävar vi efter så stor öppenhet som möjligt, i synnerhet gentemot våra medlemmar. Styrdokument, protokoll, beslutsunderlag etcetera ska i möjligaste mån vara lätt tillgängliga för intresserade. Ansvar Varje enskild medarbetare och förtroendevald har ett eget ansvar att söka information och kommunicera med kollegor, medlemmar och andra intressenter om förhållanden som har betydelse för verksamheten. Alla som är verksamma inom Linnéstudenterna kan vända sig till informatören för råd och stöd i sitt kommunikationsarbete. Informatören ansvarar tillsammans med presidiet för Linnéstudenternas övergripande interna och externa kommunikation. Informatören har en rådgivande roll gentemot hela organisationen (och i viss mån även studentföreningar) och tillhandahåller vissa specialistfunktioner, så som mediahantering och framtagning av trycksaker. Presidiet har ansvar för att tillsammans med informatören upprätta en årlig kommunikationsplan. Målgrupper Linnéstudenternas målgrupper (ej rangordnade) är: Allmänheten Samverkan med det omgivande samhället är viktigt för Linnéstudenterna. Genom att delta i samhällsdebatten främjar vi studenternas situation, samverkan med näringslivet och den allmänna samhällsutvecklingen. Vi företräder framtidens kvalificerade arbetskraft och ledare. Finansiärer och sponsorer Efter kårobligatoriets avskaffande 2010 har det blivit viktigt att finna alternativa finansieringsvägar för verksamheten. Huvudfinansiärer är staten (genom universitetet) och medlemmarna. Men genom en god kommunikation kan vi även få andra finansiärer till vår verksamhet. Journalister Massmedia är en effektiv kanal för att nå Linnéstudenternas samtliga målgrupper. Generös service till representanter från massmedier och aktivt deltagande i den lokala, regionala och nationella debatten gynnar organisationen och studenterna. Medarbetare och styrelse En väl fungerande intern kommunikation är en förutsättning för en god och utvecklande arbetsmiljö.
Bilaga 6 Intern kommunikation handlar om att göra människor i organisationen delaktiga i verksamheten. Den har också betydelse för att den externa kommunikationen ska bli effektiv och trovärdig. Förtroendevalda och tjänstemän ska vinnlägga sig om en öppenhet gentemot varandra. Näringsliv och offentlig förvaltning Samverkan med näringsliv och offentlig förvaltning är en viktig förutsättning för verksamhetens utveckling och förnyelse. Aktivt deltagande i sammanhang där företag och myndigheter agerar ökar möjligheten till inflytande och att finna potentiella samarbetspartners. Medlemmar Linnéstudenterna är i första hand en medlemsorganisation som värnar särskilt om de studenter som valt att bli medlemmar. Dessa är en målgrupp av avgörande betydelse, och ska prioriteras. Genom en tydligt riktad kommunikation ökar känslan av att medlemskapet ger mycket tillbaka till den enskilde. Opinionsbildare och beslutsfattare Linnéstudenterna har goda möjligheter att påverka ståndpunkterna hos opinionsbildare och beslutsfattare lokalt och regionalt genom en riktad kommunikation som tydligt pekar ut en viljeriktning och förslag till åtgärder. Potentiella medlemmar Samtliga studenter vid Linnéuniversitetet är potentiella medlemmar, liksom de personer som är blivande studenter vid vårt lärosäte. Genom en tydlig kommunikation till dessa kring medlemskapets fördelar ökar chanserna att de väljer att ansluta sig till organisationen. Detta ger i sin tur Linnéstudenterna större legitimitet som studentkår. SFS och studentkårer Genom samarbete med SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) och andra studentkårer i Sverige stärker vi vårt inflytande på nationell nivå. Genom att vi är aktiva i vår kommunikation med dessa ökar också möjligheten för oss att lyfta våra frågor och få stöd. Universitetet Linnéstudenterna arbetar ständigt med att påverka Linnéuniversitetets medarbetare och ledning för att främja studenternas intressen. Genom studentrepresentanter, skrivelser och granskning påverkar vi universitetet inifrån. Genom medial debatt och offentligt samtal påverkar vi utifrån.
Bilaga 7 Kommunikationsstrategi fo r Linne studenterna Upprättad 2012-04-xx Beslutad av medlemsmötet 2012-xx-xx Förord Linnéstudenterna står inför en rad utmaningar som kräver en hög och samlad kompetens inom kommunikationsområdet. Medlemsvärvning, studentinflytande, opinionsbildning och inflytande över Linnéuniversitetets beslut är några av de områden som kräver en god kommunikation och intern samordning. Målet med kommunikationen är att skapa och upprätthålla en relation med interna och externa intressenter för att utveckla verksamheten och uppfylla målen så som de är specificerade i styrelsens verksamhetsplan. Genom kommunikation med utvalda målgrupper kan Linnéstudenterna också utveckla effektiva och trovärdiga budskap som stärker studenternas position i samhället. Styrdokument för kommunikationsarbetet Linnéstudenternas kommunikationspolicy beskriver övergripande principer och riktlinjer för kommunikationsarbetet. Den anger också ansvarsfördelningen och beskriver viktiga målgrupper. Beslutsnivå: Medlemsmötet. Kommunikationsstrategin (detta dokument) ger anvisningar om konkreta metoder och kanaler för kommunikationsarbetet utifrån kommunikationspolicyn. Beslutsnivå: Styrelsen. Årliga kommunikationsplaner beskriver konkreta årsplaner över aktiviteter med utgångspunkt i kommunikationspolicyn och kommunikationsstrategin. Planerna utarbetas i samarbete mellan presidiet och informatören, eventuellt med andra tjänstemän. Beslutsnivå: Presidiet. Ansvarig tjänsteman för samtliga styrdokument: informatören. Kommunikationskanaler Följande kommunikationskanaler (ej rangordnade) är centrala för Linnéstudenterna: Ansikte mot ansikte Den viktigaste och starkaste kommunikationskanalen är det personliga mötet, oavsett målgrupp. Ett möte mellan fyra ögon bygger förtroende och intresse för verksamheten, och ger möjlighet att
Bilaga 7 anpassa budskapet efter mottagaren. Det är därför prioriterat för Linnéstudenterna att ta tillvara alla möjligheter till personliga möten. Expeditionerna Linnéstudenternas expeditioner är naturliga mötesplatser för organisationen både i Kalmar och Växjö, som genom attraktiva erbjudanden och möjligheter till möten lockar medlemmar och andra studenter. Här kan vi exponera vår verksamhet och våra samarbeten. Hemsidan Linnéstudenternas hemsida (www.linnestudenterna.se) är organisationens främsta plattform för att nå ut med information och styrdokument. Hemsidan ska vara levande och tydligt reflektera den skiftande verksamheten i organisationen. Facebook, twitter, Instagram m.fl. sociala medier De sociala medierna, framförallt Facebook, är de viktigaste kanalerna för att nå ut med den dagliga verksamheten och snabba kommentarer. Här är det också enkelt att interagera med medlemmar, samarbetspartners och andra målgrupper. Media Lokala och regionala medier (TV, radio och tidningar) är en viktig kanal framförallt för påverkan av opinionsbildare och beslutsfattare. Nöjesnytt Genom vårt samarbete med tidningen Nöjesnytt i Kalmar och Växjö når vi ut till en läsarkrets som är intresserad av mer lättsamma nyheter och nöjesevenemang. Det är en utmärkt kanal för att informera om sociala aktiviteter som arrangeras av Linnéstudenterna och våra samarbetspartners som t.ex. Kalmar Studentliv. Nyhetsbrevet Varje månad under terminerna skickar vi ut ett elektroniskt nyhetsbrev till alla studenter vid Linnéuniversitetet. Det publiceras även på webben. Genom nyhetsbrevet förmedlar vi information om vad som är på gång under kommande månad, och är också en kanal att sälja annonsplats i. Eftersom det skickas till samtliga studenter är det en bra kanal för att nå potentiella medlemmar. Nyhetsbladet på toaletterna Nyhetsbladet på toaletterna (tidigare kallat Das Papier) når en mycket stor del av de studenter som studerar på plats i Kalmar och Växjö. Det begränsade utrymmet gör att innehållet är kortfattat och informativt. Då nyhetsbladet läses av både medlemmar och potentiella medlemmar är det en bra kanal för att informera om medlemsförmåner. Tidningen Linnéstudent Tidningen Linnéstudent produceras av Linnéstudenterna men finansieras av Linnéuniversitetet. Tidningen skickas till de som antagits till en utbildning vid Linnéuniversitetet, och därmed är
Bilaga 7 potentiella medlemmar. Genom att visa vår breda verksamhet och de många fördelarna med ett medlemskap kan vi stärka vår medlemsbas.
Bilaga 7 Handläggare: Kårstyrelsen Datum: 2012-08-23 Ort: Kalmar Konkretisering av verksamhetsplan 2012/2013 Medlemsrekrytering Övergripande mål 1: Arbeta för ett högt medlemsantal samt bli tydligare i sitt budskap och synas i större grad bland studenterna. Mål 1.1: Synliggöra sitt arbete för medlemmar och potentiellt nya medlemmar. Vägen dit: Arbeta bland studenter: förflytta arbetsplatsen ut på universitetet ibland för att fånga upp både gamla och nya studenter. Skapa aktiviteter anordnade av Linnéstudenterna som medlemmar kan delta på gratis. Sammarbeta med studentföreningar för att anordna fler aktiviteter som stimulerar och inspirerar medelemmar och lockar till medlemskap (sport, föreläsningar, tävlingar). Att aktivt arbeta med konceptet medlemsmånader. Mål 1.2: Bedriva ett aktivt medlemsrekryteringsarbete utifrån utarbetade strategier. Vägen dit: Träffa andra studentkårer och höra hur dem medlemsrekryterar. Undersöka vad som gick fel i paraplymodellen då man kunde betala in föreningarnas medlemsavgift i samband med kåravgiften, och eventuella bättre alternativ. Sammarbeta med studentföreningar för att anordna fler aktiviteter som stimulerar och inspirerar medelemmar och lockar till medlemskap (sport, föreläsningar, tävlingar).
Mål 1.3: Bilaga 7 Använda dem undersökningar som gjorts om medlemmar tidigare för att bättre hitta medlemsrekryterande åtgärder baserade på orternas behov. Vägen dit: Arbeta långsiktigt för att ett Kårhus ska finnas i Kalmar. Undersöka möjligheten att uppmuntra ett gym till att bli Kalmars studentgym. Mål 1.4: Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en kommunikationsplan. Vägen dit: Godkänna denna på Kårstyrelsemöte. Lägga upp till Medlemsmöte för godkännande. Mål 1.5: Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en marknadsföringsplan. Vägen dit: Linnéstudenterna ska utarbeta en marknadsföringsplan. Godkänna denna på Kårstyrelsemöte. Lägga upp till Medlemsmöte för godkännande. Studentrepresentation Övergripande mål 2: Att upprätthålla en stark och omfattande studentrepresentation i Linnéuniversitetets beredande och beslutande organ. Mål 2.1:
Bilaga 7 Utveckla nya och stärka de verktyg som finns för att säkerställa en kvantitativ samt kvalitativ studentrepresentation i Linnéuniversitetets beredande och beslutande organ. Vägen dit: Skapa ett kontrakt mellan studeranderepresentanter och Linnéstudenterna. Marknadsföra betydelsen av själva uppdraget genom starkare och mer profilerad marknadsföring. Se över möjligheterna för andra incitament för studenter än bara ekonomisk ersättning för att bli studeranderepresentant. Mål 2.2: Eftersträva att nå ut till de studenter som inte är engagerade inom studentföreningslivet för att bättre representera alla studenters åsikt. Vägen dit: Vara ute i klassrummen och berätta om studentrepresentation. Vara ute på universitetet och dess lokaler, i mån av tid, och marknadsföra vikten av studentrepresentation. Mål 2.3: Att säkerställa att studentrepresentationen bibehålls och säkras i den nya organisationen för Linnéuniversitetet. Vägen dit: Skapa en dialog och påpeka vikten av studeranderepresentation i forum såsom universitetsstyrelsen, samtal med rektor & universitetsdirektör och andra centrala forum. Mål 2.4: Upprätthålla och stärka kontakten med tillsatta studentrepresentanter. Vägen dit:
Bilaga 7 Att i mån av tid, varje månad försöka stämma av med studeranderepresentanterna om deras uppdrag och välmående. Skapa ett arbetssätt för återkoppling mellan Linnéstudenterna och studeranderepresentanter. Studentföreningar Övergripande mål 3: Att utveckla och förbättra samarbetet mellan Linnéstudenterna och Linnéuniversitetets studentföreningar. Mål 3.1: Agera såväl utbildande som rådgivande och stöttande för studentföreningarna. Vägen dit: Genomföra Fadderutbildning. Ordförandetorg/möten ska hållas regelbundet. Sociala utskottsmöten ska starta upp samt stärkas på båda orter. Utbildningsutskottsmöten ska fortsätta hållas samt stärkas. En social kontakt ska kontinuerligt hållas med engagerade inom studentföreningarna. Styrelseledamot ska alltid svara på studentförenings kontakt senast 2 arbetsdagar efter 1a kontakttillfället. Ledamot som tar emot äskan ska om tid finns kolla igenom denna för att kunna be om kompletterande uppgifter från föreningen innan äskan tas upp på kårstyrelsemöte. Mål 3.2: Fastställa en tydlig struktur för samarbetet mellan Linnéstudenterna och studentföreningarna. Vägen dit: Samarbetsavtal ska skrivas med samtliga studentföreningar. Uppdelningen av studentföreningarna ska ske genom att de som är knutna till program ska behandlas som Utbildningsföreningar, resterande ska behandlas som Intresseföreningar.
Mål 3.3: Bilaga 7 Bibehålla och stärka sammarbetet med studentföreningarna samt studentföreningarna emellan. Vägen dit: Ordförandetorg/möte ska en gång per termin hållas gemensamt för båda orter. Frågor som berör alla studentföreningar ska regelbundet lyftas på möten. Uppmuntra samarbeten mellan studentföreningarna. Mål 3.4: Uppmärksamma och tydliggöra ansvaret för utbildningsföreningar. Vägen dit: Kort skriva ihop något om varje kommitté/organ vid Linnéuniversitetet. Punktmarkera lediga studeranderepresentantplatser till berörda föreningar och då skicka med tillhörande beskrivningar. Skriva en kort lathund: Hur kan du engagera dig? Steg-för-steg. Ta upp vikten av att Linnéstudenterna får reda på lärarproblem med mera för det långsiktiga arbetet. En rapporteringsmall ska finnas tillgänglig för utbildningsföreningarna. Intern organisation Övergripande mål 4: Se över Linnéstudenternas interna organisation samt samarbetet mellan kårstyrelse och tjänstemannastaben. Mål 4.1: Stärka och utveckla arbetsfördelning inom organisationen tillsammans med den administrativa chefen. Vägen dit:
Bilaga 7 Utvecklingsmöten med administrativa chefen och tjänstemännen. Utvecklingsmöten med administrativa chefen och styrelsen. Avsluta med en gemensam workshop tillsammans med samtliga inom organisationen. Ta fram ett dokument för hur arbetsfördelningen ska se ut. Kontinuerlig kontakt med alla om arbetsfördelningen. Utveckla en rutin för den kontakten. Utveckla spjutspetskompetens. Tydligt klargöra ansvarsområden, personliga och allmänna. Mål 4.2: Bibehålla strukturen med en administrativ chef med delegerat ansvar över den löpande verksamheten. Vägen dit: Bibehålla en stark struktur genom en förbättrad inriktning mot mål 4.1. Med detta så befästs även den administrativa chefen i sin roll. Mål 4.3 och 4.3: Utveckla och fastställa arbetsbeskrivningar för presidiet. Utveckla och fastställa förslag till arbetsområden för ledamöter. Vägen dit: Workshop med styrelsen berörande beskrivningarna. Personliga samtal mellan personen och orföranden. Inkludera den administrativa chefen delvis för synpunkter och förslag genom ett kortare samtal mellan denne och ordföranden inför workshopen. Insalma åsikter från föregående styrelsen. Dokumentera arbetsbeskrivningen för varje år för att efter kanske 2-3 år utveckla en optimal arbetsbeskrivning. Arbetsbeskrivning ska vara fastställs i början av mandatperioden. Skriftligt testamente på genomfört arbete ska lämnas över till efterträdaren. Dessa två ska sammanställas för reflektion. Mål 4.5:
Bilaga 7 Arbeta med och efterfölja Linnéstudenternas värdegrund och vision. Vägen dit: Ha grundlig genomgång av alla värdegrunder och deras betydelse med samtliga. Se till så att alla är införstådda i att det finns en vision och var den kan läsas. Månadsliga utvärderingar. Vad har vi gjort? Har vi följt våra värdegrunder/visionen?. Skapa en kontinuitet. Arbeta in värdegrunden och visionen tydligt i våra policydokument. Konkretisera visionen. Mål 4.6: Fastställa en alkohol- och representationspolicy. Vägen dit: Utarbetning av en policy. Godkänna på Kårstyrelsemöte. Ta upp för godkännande på medlemsmöte. Studenternas Situation Övergripande mål 5: Att arbeta för att studenter ska få subventionerade resor inom utbildningen Mål 5.1: Linnéstudenterna ska arbeta för att alla studenter ska få subventionerade resor inom utbildningen. Vägen dit: Bedriva medial uppmärksamhet runt ämnet. Lobbyverksamhet mot kommun, landsting och region. Föra diskussioner med Universitetsledningen.
Bilaga 7 Skrivelse för att uppmärksamma studenternas svårigheter rent ekonomisk att ta sig mellan lärosätena. Kårstyrelsen föreslår medlemsmötet att: Lägga Linnéstudenternas konkretisering av verksamhetsplanen 2012/2013 till handlingarna. Växjö, 2012-08-28. Ulrika Ehrenstråhle Studiesocialt ansvar Växjö i kårstyrelsen Linnéstudenterna
Bilaga 8 Mål och strategier 1
Bilaga 8 1 2 Rött är ändringar och överstrykningar är det som ersätts. Det röda är alltså det som är bestämt. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I verksamhetsplanen för verksamhetsåret 10/11 ingår att Linnéstudenterna ska arbeta fram ett samlat mål- och strategidokument. Detta dokument är indelat i sex kategorier: informations- och kommunikationsarbete, ekonomi, medlemsrekrytering, studeranderepresentanter, samverkan med externa aktörer och samt samverkan med studentföreningar. Mål- och strategidokumentet är ett levande dokument som ska vara vägledande i det dagliga arbetet. Det ska ge struktur och mål i en organisation som ofta lider av kontinuitetsproblem. Syftet med detta mål- och strategidokument är att det ska föra verksamheten framåt och vara en grundförutsättning för organisationens målstyrning. Dokumentet ska ses som ett verktyg för organisationen att utarbeta rutiner och konkreta planer som syftar till att uppfylla visionen. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Linnéstudenternas vision: Linnéstudenterna är garanten för en effektiv utbildningsbevakning på Linnéuniversitetet, vår starka förankring bland studenterna gör oss till en trovärdig och påverkande röst i det omgivande samhället. Linnéstudenterna är proaktiva och ses som en initiativtagande del gentemot Linnéuniversitetet, det omgivande samhället samt studentens vardag. 22 23 24 25 26 27 2
Bilaga 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Mål och strategier för Linnéstudenternas informations- och kommunikationsarbete. I och med det medlemsrektryterande arbetet så krävs det att Linnéstudenterna I och med kårobligatoriets avskaffande är det av yttersta vikt att organisationens kommunikation fungerar och är effektiv. Linnéstudenterna måste nu arbeta medlemsrekryterande vilket innebär att vi tydligt måste beskriva vad vi gör och varför studenter ska vara medlem i vår organisation. Linnéstudenterna har en mängd kommunikationskanaler som verkar för en kontinuerlig kontakt med studenterna. Våra kommunikationskanaler är: Das papier, nyhetsbrev via mail, hemsidan, facebook, twitter, expeditionerna, utbildningsträffar, ordförandetorg, representationsmöten, styrelseutbildningar, medlemsmöten, novischmässan, introduktionstidning, inlaga vid medlemsinbetalning, institutionsbesök, Öppet hus vid Lnu, frukostmöte, telemarketing, näringslivskontakter, utåtriktade aktiviteter, Nöjesnytt, Shick, Linnew, LUR, Sista Sidorna, Karma, Slottsstallarna, Kalmar Studentliv, Sivans och Calmare studentpub samt extern media som TV, radio och tidningar. 17 18 19 20 21 22 23 Mål Linnéstudenternas kommunikation ska vara effektiv, tydlig och ha stor genomslagskraft. Linnéstudenterna ska informerar kontinuerligt informera sina medlemmar, övriga studenter och intresserad allmänhet om verksamheten och medlemskapets värde. Linnéstudenterna ska skapar och upprätthållaer en god relation med interna och externa intressenter för att utveckla verksamheten och uppfylla verksamhetsmålen. 24 25 26 27 28 29 30 Strategier Vi ska strategiskt använda alla de kommunikationskanaler som står till vårt förfogande. Arbeta utifrån kommunikationsplanen och marknadsföringsplanen Utifrån våra verktyg utarbeta en kommunikationsplan Utifrån våra verktyg utarbeta en marknadsföringsplan 31 32 33 3
Bilaga 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mål och strategier för Linnéstudenternas ekonomi Linnéstudenterna strävar efter en ekonomi i god balans som garanterar ett starkt studentinflytande och en stark studiesocial service på lång sikt. Linnéstudenterna har efter kårobligatoratoriets avskaffande skapat en marknadsorienterad organisation som är mål- och resultatstyrd. För en fortsatt balanserad budget skall Linnéstudenterna genom sin samverkan med externa aktörer och Linnéuniversitetet fortsätta bygga på långsiktiga avtal. Medlemsintäkter är också en viktig inkomstkälla vilket ställer krav på medlemsrekryteringen. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Linnéstudenterna är en organisation på två orter vilket ställer speciella krav på verksamheten men även ger samordningsfördelar. De ramavtal som har arbetats fram med Linnéuniversitetet skapar förutsättningar för Linnéstudenterna att fortsätta vara en anpassningsbar, Under 2011 har organisationen arbetat mycket med att få en stabil ekonomisk grund via ramavtal med Linnéuniversitetet samt justerat den egna organisationen efter nya uppdrag och nya förutsättningar. Det kommer ta tid för förändringarna att sätta sig och verksamheten måste kunna anpassa sig även i framtiden, men Linnéstudenterna reser sig nu som en stark och framtidsinriktad organisation som kommer fortsätta att ta sitt uppdrag på största allvar. 20 21 22 23 Mål En ekonomi i god balans som garanterar ett starkt studentinflytande och en stark studiesocial service på lång sikt. 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Strategier Följa ramavtal med Linnéuniversitetet efter kårstatus samt bestämmelser om kårstatus i högskoleförordningen Linnéstudenterna ska upprätthålla och utveckla förutsättningar för sponsringsavtal Ggenom goda kontakter med externa aktörer. skapas förutsättningar för sponsringsavtal Linnéstudenterna ska upprätthålla och utveckla en stabil medlemsbas Ggenom en god medlemsrekrytering. skapas en stabil medlemsbas Skapa mmål- och resultatinriktade enheter ska utvecklas och förbättras i Linnéstudenternas organisation.en 34 35 36 4
Bilaga 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Mål och strategier för Linnéstudenternas medlemsrekrytering Efter kårobligatoratoriets avskaffande har Linnéstudenternas medlemsbas varit ungefär 45 % av lärosätets helårsstudenter (HST). Tidigare har studentkårerna inte behövt arbeta medlemsrekryterande då studenterna varit tvångsanslutna. Lagändringen har gjort att Linnéstudenterna lagt om organisationen för att möta kravet på ökade insatser som verkar medlemrekryterande. Medlemmarna är det centrala i Linnéstudenternas organisation varför denna bas måste vara stark och stabil. Studenterna ska tydligt förstå vad valet att bli medlem innebär och det ska tydligt framgå vilka förmåner medlemmar har. Medlemsrekrytering ligger till grund för att skapa denna starka och stabila bas. 14 15 16 17 18 19 Mål Linnéstudenterna ska år 2015 ha en anslutningsgrad på 60 % av lärosätets helårsstudenter (HST) Medlemmar ska vara är aktiva och engagerade samt insatta i Linnéstudenternas verksamhet Det ska vara förmånligt att som student vara medlem i Linnéstudenterna Alla studenter ska känna till Linnéstudenterna och vår verksamhet 20 21 22 23 24 25 26 27 Strategier Medlemsmötet ska vara välbesökt genom att erbjuda spännande och stimulerande möten Medlemmarna ska känna att medlemskapet är värdefullt, bland annat via studentrabatter, och inträden till de studiesociala verksamheterna och verksamheten med fokus på utbildningsbevakning. Genom ett väl genomtänkt informations- och kommunikationsarbete ska vi nå ut till så många studenter som möjligt vid Linnéuniversitetet 28 29 30 31 32 33 5
Bilaga 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mål och strategier för Linnéstudenternas arbete med studeranderepresentanter För att kunna stärka och säkerställa ett samarbete mellan utbildningsföreningarna och Linnéstudenterna krävs mål- och strategidokument som kan verka för att samarbetet finns kvar trots byte av presidialer kårstyrelse samt styrelse- och föreningsaktiva i utbildningsföreningarna. Utbildningsföreningarna är en viktig del i arbetet med att rekrytera studeranderepresentanter. De är även en avgörande informationskanal mellan studenter och studentkår. Genom utbildningsföreningarna kan information om lagar, studieförutsättningar, skyldigheter och rättigheter nå ut på ett både informativt och kontinuerligt sätt. Genom att Linnéstudenterna finns tillgängliga och arbetar aktivt för ett samarbete med utbildningsföreningarna säkerställs att utbildningsföreningarna förses med den information som nämns ovan. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Mål Det ska finnas valda studeranderepresentanter i samtliga beredande och beslutande organ inom universitetet Studeranderepresentanterna ska vara delaktiga i Linnéstudenternas politiska påverkansarbete och vara väl insatta i aktuella frågor. Linnéstudenterna ska på samma sätt vara väl insatta i och stötta studeranderepresentanterna i deras arbete. Linnéstudenterna ska ha ett väl utvecklat system för hur information sprids mellan Linnéstudenterna och studeranderepresentanterna 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Strategier Utbildningsföreningarna ska informera om och aktivt rekrytera studeranderepresentanter inom de beredande och beslutande organ som finns inom föreningarnas ämnen utbildningsområden. Linnéstudenterna ska ansvarar för att förse utbildningsföreningarna med verktyg, stöd och hjälp för att göra ett starkt och kontinuerligt samarbete möjligt. Linnéstudenterna ska arrangerar och genomför studeranderepresentantutbildningar, minst 1 gång/ termin. Linnéstudenterna ska skapar forum utifrån fakultetsindelning inför trialogerna Linnéstudenterna ska utveckla och arbeta längs med en strategi för rekrytering utav studeranderepresentanter. 33 34 35 6