Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Prästgatan 50 onsdag 13 maj 2015 kl 09:00-10:20 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Mikael Westberg (S) Fredrik Mattsson (M), ersättare för Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C), ersättare för Krister Nilsson (KL) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Mikael Jansson, resultatenhetschef Tommy Åhlberg, ekonom Jan Gustaf Eriksson, planerare Britt-Marie Lundberg, sekreterare Utses att justera Fredrik Mattsson (M) Justeringens plats och tid Prästgatan 50 fredag 15 maj 2015 kl 11:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-21 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum 2015-05-13 Anslag sätts upp 2015-05-15 Anslag tas ner 2015-06-06 Protokollets förvaring Prästgatan 50 Britt-Marie Lundberg
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 18 Information 3 19 Månadsrapport april 2015 4 20 Belysningspolicy 5 21 Remissyttrande Ulf Bergs (M) motion om gatubelysning i Avesta kommun 6
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 18 Information Verksamhetsinformation Busshållsplatser (med belysning) Översyn pågår tillsammans med Bildningsförvaltningen. Teknisk service får i uppdrag att tillsammans med Bildningsförvaltningen ta fram kostnader för belysta busshållsplatser. Broschyr belysningspolicy Mikael Jansson visar förslag till broschyr om trafikbelysning som ska delas ut till hushållen under september månad. Asfaltplan 2015 Jan Gustaf Eriksson redogör för asfaltplan 2015.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 19 Månadsrapport april 2015 Dnr KK15/0045 043 Ekonom Tommy Åhlberg redovisar teknisk service månadsrapport för april 2015. Verksamheten visar ett underskott på 2,2 Mkr. Huvudorsaken är kostnaderna för vinterväghållningen som blivit högre än beräknat pga de stora snömängder som fallit under början av året. Stor osäkerhet om ekonomi i balans kommer att uppnås pga de stora snöfall som varit i början av året, budgeterade medel för vinterväghållning beräknas överskridas med 2,5 Mkr vid normalt väder i december. Beredning - Månadsrapport 2015-04 inkl årsprognos för teknisk service, skrivelse nr 27.15. Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport 2015-04 inkl årsprognos för teknisk service godkänns. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 20 Belysningspolicy Dnr KK14/0092 317 Enligt tidigare uppdrag har översyn av gällande belysningspolicy som antogs 2009-06-03 genomförts. Förslaget innebär endast redaktionella ändringar. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 29.15 Tekniska utskottet föreslår att ärendet återremitteras till teknisk service för revidering av gällande belysningspolicy. Förslag till kommunstyrelsen - Ärendet återremitteras till teknisk service för revidering av gällande belysningspolicy. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 21 Remissyttrande Ulf Bergs (M) motion om gatubelysning i Avesta kommun Dnr KK14/0280 913 Ulf Berg (M) anför följande i sin motion: Under många år har gatubelysningen varit ett område som flitigt debatterats. I dagarna inget undantag och oftast har det varit att belysningen skall dras in på landsbygden. Skälet som ofta åberopas är att vägen inte tillhör kommunens ansvarsområde. För de kommuninnevånare som bor efter vägen eller nyttjar vägen för att förflytta sig spelar det ingen som helst roll vem som ansvarar för vägunderhållet. Höstmörkret faller varje år och oftast är det rejält mörkt innan snön faller. Belysning är ur trivselsynpunkt väldigt bra. Så bra att den, i bland annat centrala Avesta, nyttjas av kommunen för att försköna staden. Ett mycket bra initiativ som säkert kan utvecklas ytterligare. Vi som bor på landsbygden i Avesta kommun tycker dock att även gatubelysningen skall få finnas kvar och i vissa fall till och med byggas ut. Många gånger skall vi av klimatskäl byta ut den gamla belysningen mot en betydligt energieffektivare. Enligt motionärens uppfattning har skolskjutsarna inte prioriterats på rätt sätt och det har medfört att betydligt fler barn och ungdomar måste gå ibland ganska långa sträckor på mörka vägar. Naturligtvis medför de en oro hos föräldrarna och i många fall skjutsar man sina barn till skolan. De medför onödig trafik vid skolorna och är ej heller klimatsmart om transporten sker enbart därför att promenaden till skolskjutsen upplevs för riskfylld. Ulf Bergs (M) förslag: - Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en översyn av den policy som finns gällande kommunens belysningsstrategi med innebörden att gatubelysning i betydlig större omfattning ska se dagens ljus även på landsbygden för att lysa upp kvällen och natten. Kommunfullmäktige beslutade 27 oktober 2014 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade 17 november 2014 att remittera motionen till kommunkansliet (teknisk service) för yttrande. Kommunfullmäktige
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 21 (forts) Teknisk service yttrande: Teknisk service har tillsammans med kommunens samordnare för busstrafik inspekterat de sträckor som körs med buss, d v s både reguljära busslinjer samt skolbusslinjer. Inspektionen omfattar såväl belysning som uppställningsytor för buss längs väg. Vidare har utfasningsarbetet av kvicksilverbelysningen fortsatt enligt tidigare påbörjat förfaringssätt, vilket i stort betyder att belysning byts/ersätts vid hussamlingar, demonteras över åkrar, ängar och skogspartier. Hänsyn tas till befintliga samlingsplatser med t ex post/brevlådor i enlighet med vår belysningspolicy. Ett mycket stort problem som uppstått vid senaste utfasningsarbetet med belysning är att Trafikverket som väghållare helt avgör och beslutar vad som får utföras längs deras vägar, vägrat tillstånd för utbyte av trästolpar. Kommunen har fått tillstånd till rasering av belysning som av kommunen avses att ej upprustas. När det gäller de delar som kommunen avsett att rusta/behålla kräver Trafikverket eftergivliga stolpar som en trafiksäkerhetsåtgärd. Eftergivliga stolpar för luftledningar betyder en kostnadsökning för kommunen på ca 10.000 kr/stolpe. Elleverantörer kommer att ställas inför samma krav. Skadade trästolpar ska bytas mot eftergivliga. Detta skapar kostnader som medför att många luftledningar med stor sannolikhet kommer att markförläggas, vilket ytterligare reducerar möjliga monteringspunkter för belysning. I dag finns många belysningsarmaturer i stolpar där elbolaget äger stolpen där samnyttjande sker med elleverans, belysning och telefoni. Beredning - Ulf Bergs (M) motion 27 oktober 2014. - Kommunfullmäktige 27 oktober 2014 132. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 17 november 2014 155. - Teknisk service yttrande, brevnr 26.15. Förslag till kommunstyrelsen - Motionen är besvarad. Kommunfullmäktige