FÖRENINGEN KVICKBADHUSET PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET DEN 9 APRIL 2015 PÅ CAFÉ AMANDA, BIBLIOTEKET I HÖGANÄS Närvarande: Ca 35 av föreningens medlemmar samt från styrelsen: Bo Brantmark, Per-Åke Lang, Gunnar Lindstrand, Michael Sjögren, Margaretha Lanker, Eva Jönsson. 1 Föreningens ordförande, Bo Brantmark förklarade mötet öppnat. 2 Till ordförande att leda dagens möte valdes Bo Brantmark. 3 Föreliggande dagordning godkändes. 4 Till sekreterare för årsmötet valdes Eva Jönsson. 5 Till justeringspersoner valdes Inger Brantmark och Lotta Klang. 6 Kallelse till årsmötet har skett via mail till medlemmar, annonsering på föreningens hemsida och genom annonsering i lokalpressen. Mötet ansågs behörigt utlyst. 7 Bo Brantmark höll en innehållsrik och intressant betraktelse över Kvickbadhusets tillblivelse och 10-åriga historia. Alltifrån de första entusiasterna, Inger Brantmark, Lotta Klang, Stig-Göran Karlsson och Gunnar Lindstrand (som därmed borde ingå i Kvickbadhusets ingår i Hall of fame ), till bastu på hjul, via den förra Friggeboden och till dagens vackra och inbjudande anläggning. En tacksamhetens tanke bör skänkas till alla de som under årens lopp engagerat sig i Kvickbadhusets tillblivelse; bl.a. Peter Kovac, arkitekter, Sparbanken Gripen, olika styrelsekonstellationer och alla medlemmar. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning för 2014 föredrogs av Bo Brantmark. Handlingarna bifogas till detta protokoll. 9 Revisionsberättelsen föredrogs av Hans Nilsson som förmedlar att styrelsens protokoll och räkenskaper är väl förda och föreningens inkomster och utgifter styrkta med verifikationer och bankbesked. Hans Nilsson tillägger att en viss uppmärksamhet
FÖRENINGEN KVICKBADHUSET och kontroll bör hållas på underhållskostnaderna och vem som ska bekosta vad, fastighetsägaren och/eller föreningen, samt en viss återhållsamhet vad gäller extraordinära önskemål. Tillstyrker därmed resultat och balansräkning och den ekonomiska redovisningen godkändes. 10 Årsmötet fastställde resultat och balansräkning. Verksamhetsberättelsen och den ekonomisk redovisning fastställdes och lades med godkännande till handlingarna. 11 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 12 Bo Brantmark presenterade förslag till budget för 2015, vilken bifogas till protokollet. Budgeten antogs av årsmötet. 13 Förslag från styrelsen gällande avgifter för 2016: medlemsavgift 150 kr årskort 1500 kr och halvårskort 800 kr årskort för bastuvärdar 1000 kr och halvårskort 500 kr Ingen förändring på övriga priser. Förslaget godkändes. 14 Övrigt förslag från styrelsen är fritt årskort för styrelsemedlemmar. Detta godkändes, då det är en arbetande styrelse, där alla styrelsemedlemmar, inte bara ordförande, kassör och sekreterare deltar i de olika arbetsuppgifterna. 15 Förslag från styrelsen om att arbeta för ett så smidigt system som möjligt, för att underlätta och förenkla registrering av medlemmar. Kan vara tag med inbyggt medlemskap alternativt ett medlemskort med inbyggd tag. Årsmötet ansåg att styrelsen kan fritt besluta vilket system som kommer att passa bäst. Ytterligar ett förslag är att fortsätta att placera ut ringklockan vid de bastutillfällen när ytterdörren hålls stängd. Detta godkändes. 16 Antalet medlemmar i styrelsen fastställdes på förslag från valberedningen till sju (7). Val av styrelsemedlemmar. Nya styrelsegruppen kommer att bestå av sju medlemmar. Dvs. två färre än under föregående år. Förslag på två nya styrelsemedlemmar är Anna Hjerpe och Per Lindblad 17 Då Bo Brantmark avslutar sitt ordförandeskap, valdes Per-Åke Lang till ny ordförande på förslag från Valberedningen.
FÖRENINGEN KVICKBADHUSET 18 Val av styrelsemedlemmar. Omvalda är: Stig-Göran Karlsson, Ulf Tufvesson, Michael Sjöberg och Eva Jönsson. Valberedningen föreslog till nyval: Anna Hjerpe och Per Lindblad. Årsmötet beslöt enhälligt enligt förslaget. 19 Till revisorer valdes Hans Nilsson och Lotta Carlström 20 Till valberedningen valdes Lotta Klang, Gunnar Lindstrand och Bo Brantmark med Bo Brantmark som sammankallande. 21 Övrigt. Avgående ordförande Bo Brantmark avtackade Margaretha Lanker och Gunnar Lindstrand och tackade för deras insatser under de år de varit aktiva i föreningen och överräckte en gåva som bevis på detta. Nytillträdd ordförande Per-Åke Lang tackade i sin tur Bo Brantmark som överlämnade klubban och diverse dokument. Per- Åke Lang tog emot och tackade för förtroendet. Fråga från Birgitta Ahlin, som undrade om det finns intresse för ytterligare utbildning i HLR. Föreningen är intresserad av detta och nästa möjlighet till sådan utbildning blir i juni 2015. 22 Bo Brantmark tackade alla deltagare för dagen och för tiden som ordförande och avslutade mötet. Eva Jönsson Sekr. Bo Brantmark Ordf. Inger Brantmark Justeringsperson Lotta Klang Justeringsperson
Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen har under året bestått av: Bo Brantmark ordf., Stig Göran Karlsson vice ordf. Eva Jönsson sekreterare, Margareta Lanker kassör, Claes Adolfsson, Per-Åke Lang, Gunnar Lindstrand, Michael Sjögren, Ulf Tufvesson. Styrelsen har sedan årsmötet 2014 haft 11 protokollförda sammanträden. Den 15 juni 2014 och den 13 april 2015 arrangerades speciella träffar för bastuvärdarna. Medlemsantalet vid årets slut var 429. Föreningen inledde året med det traditionella Trettondagsdoppet. Ett 20-tal badande gick eller hoppade i vattnet under uppsikt av pressfotografer och ett femtiotal åskådare. Det gångna året är det första hela verksamhetsåret i den nya bastun. Verksamheten har i någon mån präglats av åtgärder som nödvändiggjorts av diverse byggfel men tack vare goda insatser från styrelsemedlemmar och framför allt från Gunnar Lindstrand har problemen bemästrats på ett tillfredsställande sätt. Sommaren var varm och vacker, vilket ledde till att bastun hemsöktes av ungdomar, som klättrade över plank eller som simmade från angränsande bryggor och tog sig upp på soldäck där de besvärade bastubadarna bl.a. genom att kasta sand och dy på bastuns stora fönsterrutor. Trakasserierna pågick under ca 2 veckor och upphörde i och med att vädret försämrades. Björn Österberg gjorde en uppskattad insats med att städa upp och med att avvisa intränglingarna. Åtgärder har vidtagits för att försvåra för ungdomarna att klättra över planken. Organisationen med bastuvärdar har fungerat bra. Tack vare deras ideella insatser har nästan allt flutit friktionsfritt. Bastun har varit populär inte bara bland medlemmar och tillfälliga besökare utan även bland personer eller föreningar som hyrt anläggningen för eget bruk, vilket under året skett vid över 50 tillfällen, dvs i snitt drygt en gång per vecka. Vid två tillfällen har en kurs i hjärt-lungräddning organiserats under ledning av sjuksköterska Birgitta Ahlin. Ett tack skall riktas till våra sponsorer som under året varit: Anticimex, Brantmarks, Figura Grafica, Höganäs Energi, Höganäshem, KullaStudios, Oldsbergs Ost, Tyréns. Höganäs den 23 mars 2015 Föreningen Kvickbadhuset Styrelsen/Bo Brantmark
FÖRENINGEN KVICKBADHUSET Org.nr 802422-4746 Bokslut för verksamhetsåret 1 januari - 31 december 2014 RESULTATRÄKNING INTÄKTER ÅRET FÖRRA ÅRET Medlemsavgifter 37 900,00 37 300,00 Bastun Not 1 271 924,00 118 000,00 Reklamintäkter 15 680,00 250,00 Ränteintäkter 10 444,06 10 943,18 Erhållna bidrag 6 677,83 1 824,96 Sponsorsbidrag Not 4 27 000,00 11 000,00 Summa intäkter 369 625,89 179 318,14 KOSTNADER Lokalhyra Not 2 127 315,00 32 564,00 El HEAB Not 2 83 419,00 33 480,00 Vatten & avlopp Not 2 8 751,00 3 524,00 Lön Gunnar Lindstrand 90 000,00 30 000,00 Arbetsgivareavgifter 9 180,00 2 295,00 Personalförsäkring Fora 450,00 Reskostnader 1 110,00 Bastukostnader Not 2 28 358,25 3 517,55 Kostnader nya bastun Not 3 30 812,82 Reklamvaror 13 187,00 Trettondagsdopp, bastuvärdsträff 5 670,30 6 567,20 Kontorsmaterial 2 322,95 219,00 Porto, telefonkort 1 379,00 200,00 Annonsering 5 171,00 3 763,00 Företagsförsäkring 1 720,00 2 718,00 Div. övriga kostnader 270,00 1 365,69 Övriga finansiella kostnader 2 186,00 1 065,00 Summa kostnader 379 379,50 153 201,26 BERÄKNAT RESULTAT -9 753,61 26 116,88
BALANSRÄKNING ÅRET FÖRRA ÅRET TILLGÅNGAR 2014 12 31 2013 12 31 Öresundsbanken 70 170,92 82 204,94 Resurs bank 452 698,87 422 638,46 Summa tillgångar 522 869,79 504 843,40 Interimsfordringar 33 590,00 31 750,00 Summa tillgångar 556 459,79 536 593,40 SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörskulder 16 176,00 9 656,00 Depositionsavgifter tags 22 100,00 13 800,00 Förutbetalda medlemsavgifter 9 100,00 3 200,00 Förutbetalda familjeavgifter 3 200,00 1 800,00 Förutbetalda halvårskort 1 900,00 2 400,00 Förutbetalda helårskort 39 500,00 31 500,00 Skatter 2 250,00 2 250,00 Summa skulder 94 226,00 64 606,00 Balanserat resultat 471 987,40 445 870,52 Årets resultat -9 753,61 26 116,88 Summa eget kapital 462 233,79 471 987,40 Summa skulder och eget kapital 556 459,79 536 593,40 Höganäs den 20 februari 2015 kassör
NOTER till balans- och resultaträkningen Not 1. ÅRET FÖRRA ÅRET Bastuintäkter Badkort hel/halvår 115 650,00 52 655,00 Bastuinträdesavgift 115 124,00 49 525,00 Bokningar av bastun 41 150,00 15 820,00 Summa 271 924,00 118 000,00 Not 2. Bastukostnader Hyreskostnader, Café Amanda års-/medlemsmöte 127 315,00 32 564,00 Kostnader lilla bastun 3 517,55 Elektricitet Höganäs Energi 83 419,00 33 480,00 Vatten & avlopp 8 751,00 3 524,00 Reparation och underhåll 28 358,25 3 222,80 Summa 247 843,25 76 308,35 Not 3. Etableringskostnad nya bastun Extralås till teknikrummet 827,00 Städ- och hygiensaker 8 566,35 Utrustning, inredning 19 527,70 Verktyg 1 366,00 Telefon, data 525,77 0,00 30 812,82 Not 4. Sponsorer Tyréns AB 5 000,00 5 000,00 Bo Brantmark 2 000,00 6 000,00 AB Höganäshem 5 000,00 11 000,00 Oldsbergs Ost AB 10 000,00 Höganäs Energi AB 5 000,00 Anticimex AB Hjärtstartare Familjen Brantmark Bänkar soldäck Figura Grafika Design sponsorstavla KullaStudios Layout sponsorstavla Summa 27 000,00 Höganäs 20 februari 2015 kassör
BUDGET 2015 BUDGET UTFALL BUDGET 2014 2014 2015 INTÄKTER Medlemsavgifter 40 000 37 900 40 000 Räntor 8 000 10 444 5 000 Reklamintäkter (inkl. Citygross) 500 15 680 8 000 Badkort 105 000 115 650 110 000 Bastuintäkter (50 kr/bad) 70 000 115 124 120 000 Bokningsintäkter 20 000 41 150 40 000 Sponsring, bidrag 25 000 33 678 25 000 268 500 369 626 348 000 KOSTNADER Lokalhyra 127 000 127 315 127 400 Bastuinventarier, underhåll 5 000 28 358 18 000 Elförbrukning och VA 79 000 92 170 95 000 Försäkring 2 900 1 720 1 900 Evenemangskostnader 5 000 5 940 8 000 Styrelsen 1 000 1 000 Reklamvaror 13 187 Annonser, porto, kontorsmat,trycksak 7 000 11 059 12000 25% arbetskraft, sem, arb.giv.avg. 100 000 99 630 83 610 326 900 379 379 346 910 BUDGETERAT RESULTAT 1 090