Årsmöte i Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen Lördagen den 12 april 2003 på Grand Hotel i Lund Närvarande: 16 föreningar representerades av 28 ombud samt 46 enskilda medlemmar 1 Ordföranden Peter Ljungcrantz inledde med att hälsa alla hjärtligt välkomna Mötets öppnande till Lund. I sitt inledningstal berättade Peter att den svenska hästen har stor framgång för tillfället. Detta beror till stor del på det goda samarbetet vi har med ryttarna. Att vi lyssnat på deras önskemål har lett till att vi idag kan presentera konkurrenskraftiga hästar. Det som nu gäller är att hitta en lösning hur vi ska kunna behålla denna position. Peter berörde också att vi nu kan glädjas åt en ny generation hingstar som med fina avkommor på unghästbedömningarna visat att de står redo att axla manteln från Cortez, Robin Z och Irco Marco. Vi måste nu hitta ett bra sätt att stimulera folk att fortsätta med avelsarbetet. Vid Avelskonferensen i Hässleholm i höstas visade man att det går att knyta samman forskningen med sport och avel och många intressanta projektarbeten är på gång. ASVHs hästdatabas blir bättre och bättre. Kansliet har en positiv stämning och man är väl framme med passarbetet. En ny lokal har hittats och om allt går väl kommer kansliet att flytta in till slutet av sommaren. Avelschampionatet i höstas förlöpte väl och många var positiva. Den svenska utbildningsplanen för unghästar är mycket bra och väl anpassad för den unga hästens förmåga och utbildning. Peter berättade slutligen om hingstsidan där det anordnats rådgivande bedömning för hingstar i höstas och bruksprov i februari. Det har visat sig att de hingstarna som godkänts vid bruksproven senare visat fina resultat även på tävlingsbanorna, vilket ses som mycket positivt. Peter förklarade stämman öppnad. 2 Val av ordf. Till stämmoordförande valdes Bertil Jonsson efter valberedningens förslag. 3 Val av just. män Till att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes: Lars Uhlin, Tranhult 21, 562 91 Månsarp Sigvard Svensson, Halladalsvägen, 276 50 Hammenhög Val av rösträknare Till rösträknare vid eventuell votering valdes: Lars Uhlin, Tranhult 21, 562 91 Månsarp Årsmötessekr. Sigvard Svensson, Halladalsvägen 3, 276 50 Hammenhög Anmäldes att styrelsen utsett Anette Sånesson till årsmötessekreterare. 4 Röstlängd 28 ombud samt 46 enskilda medlemmar blev totalt 586 röster. 5
Kallelse 6 Dagordning 7 Föreg. årsmötesprotokoll Föreningens VD Mathias Bewersdorff meddelade att kallelse skickats ut till de enskilda medlemmarna samt de regionala föreningarna den 10 februari 2003. Kallelse har också publicerats i tidningen Ridsport den 3 februari 2003. Stämman beslutade att anse årsmötet vara sammankallat enligt stadgarna. Den föreslagna dagordningen för årsmötet godkändes. Föregående årsmötesprotokoll lades till handlingarna. 8 Peter Ljungcrantz berörde större delarna av verksamhetsåret i sitt Verksamhetsber. inledningstal. Claes-Göran Rudholm redogjorde kort för det gångna årets ekonomi. Bertil Jonsson gick igenom verksamhetsberättelsen. Årsmötet beslutade lägga densamma med godkännande till handlingarna. 9 Revisionsberättelse Då ingen av revisorerna fanns på plats föredrog Bertil Jonsson revisionsberättelsen. Revisorerna hade tillstyrkt: att resultaträkningen och balansräkningen fastställdes och att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. 10 a) resultaträkning Årsmötet beslutade att fastställa resultat-och balansräkning för 2001. b) dispositioner Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag rörande disponering av vinsten. c) ansvarsfrihet Stämman beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2002. 11 Arvodering Årsmötet beslutade att arvodering skall utgå enligt nedan: Ordförande arvode: 25 000 kr/år och 5 000 kr i representationsersättning, vilka utbetalas mot kvitto. Ordinarie ledamot erhåller 2 000 kr/år i omkostnadesersättning. Reseersättning för ordinarie ledamot som deltager vid styrelsemöte: den skattefria delen enligt skattelagstiftningen. Dagarvode, heldag: 800 kr/dag, halvdag: 400 kr/dag. Därutöver ska styrelsen i förväg besluta om vilka som deltager i vad (ex. resor, bruksprov etc) och om eventuella dagsarvode ska utgå för detta. Milersättning ska utbetalas enligt gällande normer. 12 Val av ordförande Till ordförande för ett år valdes enhälligt Peter Ljungcrantz, Damshög, 230 41 Klågerup efter valberedningens förslag.
13 Val av styrelseled. 14 Val av revisorer 15 Valberedning Claes Gyllensvaan från valberedningen föreslog Ingrid Lewin och Monica Lindstedt som nya ledamöter. Enskild medlem föreslog omval av Torsten Eliasson. Efter rösträkning, där rösträknarna konstaterade att klar majoritet för valberedningens förslag förelåg, beslöt stämman därefter att omvälja Wilburt Paulsson och Claes-Göran Rudholm på två år samt nyval av Ingrid Lewin och Monica Lindstedt, även dessa på två år. Styrelsens ledamöter blev därmed i sin helhet: Ingrid Karlsson, Tveta, Björkäng, 355 92 Växjö (2002-2004) Ingrid Lewin, Nysätter, 705 91 Örebro (2003-2005) Monica Lindstedt, Skinnarviksringen 10, 117 27 Stockholm (2003-2005) Jan-Ove Olsson, Lilla Sinnerstad, 570 84 Mörlunda (2002-2004) Wilburt Paulsson, Övregård, 432 92 Varberg (2001-2003) Claes-Göran Rudholm, Påläng 6512, 855 90 Sundsvall (2001-2003) Thomas Sandström, Nöbbele lunnagård, 355 94 Växjö(2002-2004) Lena Zeiloth, Eklunda stuteri, 705 94 Örebro (2002-2004) Årsmötet beslöt att omvälja Magnus Persson, Jonzons revisionsbyrå, Malmö som ordinarie kvalificerad revisor och Anders Karlsson, Klagstorpsgården, 230 20 Klagstorp som lekmannarevisor. Till revisorsuppleanter omvaldes Jonzons revisionsbyrå i Malmö samt Anders Nilsson, Sjöhult, 231 00 Trelleborg. I tur att avgå var: Claes Gyllensvaan. Även Lena Bjursell har avsagt sig vidare uppdrag för valberedningen. Valberedningen föreslog Vibeke Jonsson och Jan-Owe Lundberg. Årsmötet beslöt att välja Vibeke Jonsson och Jan-Ove Lundberg. Agneta Tegnér utsågs till sammankallande. Valberedningen har följande sammansättning: Agneta Tegnér, Backagården, 230 41 Klågerup, sammankallande Gunilla Audell, Gudby gård, 194 92 Upplands Väsby Vibeke Jonsson, Törsjö, Pl 11140, 702 33 Örebro Jan-Owe Lundberg, Eggby, Sandtorp 1, 532 92 Axvall 16 Budgetredovisning Claes-Göran Rudholm redogjorde för intäkter och kostnader i årets budgetförslag. Fråga ställdes angående årsbokens finansiering och Claes- Göran meddelade att man nu lagt den i ASVH Service AB. Fråga ställdes också angående stimulanspaketet och Peter meddelade att ASVH kommer att sponsra med registreringsavgift och stamboksföringsavgift. Verksamhetsplan Peter redogjorde för verksamhetsplanen för det kommande året. Närmast i tiden ligger Riksutställningen för treåriga ston på Strömsholm under Pingsthelgen. I samband med 75-års jubileet har Kurt Graaf fått sin bok färdig och denna kommer så småningom att ges ut som jubileumsskrift. I höst har ASVH fått i uppdrag av WBFSH att anordna ett internationellt hoppdomarseminarium och i samband med det kommer en framtidsclinic i hoppning att anordnas.
Eventuellt, om intresse finns kommer en avelsresa att anordnas och Peter meddelade att han gärna tar emot förslag. Peter gav Jan-Ove Olsson en stor eloge för sitt arbete med domarutbildningen som kommer att fortsätta även under nästa år. Under det kommande året kommer även kansliet att flytta in i sina nya lokaler. Arbetet med datasystemet går framåt och Cerrie Hedin gör ett bra arbete med hemsidan. Angående marknadsföringen så har Thomas Sandström en del förslag på vad som kan göras. Föreningarna ställde sig positiva till att medverka i en gemensam monter i Falsterbo, men att ASVH går ut med information härom i god tid. Fråga uppkom gällande det prefix man skulle ha till avkommor till listade föräldrar. Peter förklarade att datasystemet och BLUP-en ännu är alldeles för osäkra, men så snart detta klarats ut ska listningen påbörjas. Årsmötet beslöt att fastställa budgeten och verksamhetsplanen enligt styrelsens förslag. 17 Medl. avg. 18 Motioner: Årsmötet beslöt att godkänna valberedningens förslag om oförändrade medlemsavgifter; 300 kronor för enskilda medlemmar samt 50 kronor för föreningsanslutna medlemmar. Förslag kom att man ska ha subventionerad medlemsavgift för ungdomar. Årsmötet beslöt att ge styrelsen i uppgift att ta fram ett koncept för ungdomssatsning och därefter återkomma med medlemsavgiften samt även en eventuell förändring av stadgarna. Halvblodsklubben Malmöhus Halvblodsklubben Malmöhus önskar kontinuitet gällande unghästbedömningarna för att öka tilltron hos hästägarna. Peter Ljungcrantz svarade att detta varit uppe till diskussion på avelskonferensen. Stämman beslutade att motionen förs till styrelsen för handläggning i motionens anda. Hippo Essentia AB och Hästak AB Hingstållarna Hippo Essentia AB och Hästak AB önskar att ASVH inför obligatorisk DNA-test av de hästar som registreras med okänd härstamning. Peter meddelade att styrelsen redan fattat beslut angående detta. Motionärerna menade att ASVH ska kräva att Husdjursgenetiska laboratoriet gör en körning mot samtliga godkända hingstar. Detta kan idag göras mot en kostnad av 2 000 kronor för samtliga hingstar och inom en snar framtid ska detta gå att utföra inom den ordinarie kostnaden för DNAanalys. Stämman beslutade att låta styrelsen se över möjligheterna och sedan redovisa sitt arbete i samband med avelskonferensen i höst. 19 Övriga frågor K-A Olsson Karl-Anders Olsson tackade styrelsen för de sänkta avgifterna för spermaimporthingstarna. Han menade dock att datumet 1 april som sista
Lars Forsström 20 Mötets avslutande ansökningsdag är för tidigt, då stona sällan fölat då. Peter Ljungcrantz svarade att styrelsen kommer att se över bestämmelserna. Lars Forsström tog upp ändringarna för stimulanspaketet. Han menade att styrelsen inte varit lyhörda för de synpunkter som inkommit från hingsthållarföreningen. Hingsthållarföreningen är inte nöjd med att det i dagsläget finns 80 hingstar att tillgå för stoägarna. Peter Ljungcrantz svarade att han länge önskat få närvara vid ett möte i Hingsthållarföreningen för att kunna diskutera detta. Han menade också att ASVH inte vill styra in stoägarna till ett begränsat antal hingstar. Peter påpekade också att från och med nästa års treårs-årgång finns ett ägarregister inlagt hos ASVH, vilket underlättar vid uppföljningen av stimulanspaketet. Frågan avslutades med denna diskussion. Bertil Jonsson tackade för ett trevligt årsmöte och passade på att önska den nya styrelsen lycka till. Därefter lämnades ordet över till Peter Ljungcrantz. Denne avslutade mötet med att tacka styrelsen för det gångna året. Som avslutning avtackades Torsten Eliasson för ett 20 år långt arbete i ASVHs styrelse. Torsten tilldelades ASVHs guldnål. Peter Ljungcrantz tackade alla närvarande för en trevlig stämma och för det fortsatta förtroendet som ordförande och förklarade 2002 års årsmöte avslutat. Sekreterare: Anette Sånesson Mötesordförande: Bertil Jonsson Justeringsman: Sigvard Svensson Justeringsman: Lars Uhlin