11 1 () Datum Tid 08.30 15.30 Plats Beslutande A & B-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor Charlotte Nordenankar sekreterare 81-88 Anders Strindlund ekonom 81-88 Justerare Leif Palmberg (FP) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, 2012-09-11 klockan: 08.30 Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... Charlotte Nordenankar Justerare... Leif Palmberg ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp 2012-09-11 tas ner 2012-09-25 Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift...... Charlotte Nordenankar
22 2 () Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S 1 Tommy Svensson S 1 Lars-Erik Jonsson S - Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB 1 Ulf Lhådö C - Gunlög Jacobsson KD 1 Leif Palmberg FP 1 Kerstin Svensson M 1 anmält förhinder Ersättare Jörgen Andersson S 1 Ann-Christine Norman S - Peter Hagberg S 1 Siri Ohrberg S 1 Marie Hansson V 1 Birgitta Lind V 1 Margareta Alton MP - Birgitta Häggkvist VISKB - Ewa Palmberg FP 1 Sven-Olov Gradin M 1 Daniel Fäldt M - ers. Lars-Erik Jonsson anmält förhinder ers. Ulf Lhådö anmält förhinder
33 3 () Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 6 september 2012. 1. Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Yttrande förhyrning av studentbostäder (direktjusteras) 81 4 5. Yttrande angående gymnastiksal, Långsele skola (direktjusteras) 82 5 6. Delårsbokslut 6 Informeras under sammanträdet och skickas via e-post under vecka 37 83 7. Internkontroll 2012 7 Informeras under sammanträdet och skickas via e-post under veckan 37 84 8. Utbildnings- och utvecklingsplan 2012-2014 85 8 9. Kvalitetsplan 86 9 10. Sammanträdesplan 2013 87 10 11. Skriftliga informationer 88 11 12. Anmälan av delegeringsbeslut 89 12 13. Aktuella frågor 90
44 4 () 81 Dnr BSN/70/2012(2) Yttrande Förhyrning av bostäder till högskolestuderande Beslut beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunstyrelsens teknikutskott beslöt vid sammanträde 2012-04-24 att överlämna ärendet Förhyrning av bostäder till högskolestuderande till kommunstyrelsen utan förslag till beslut samt att yttranden ska inhämtas från och Kultur-, utbildnings- och fritidsnämnden. Remissen inkom till barn- och skolförvaltningen 2012-06-27 med önskemål att barn- och skolnämndens synpunkter i ärendet inkommer senast 2012-08-. Då nämnden inte sammanträder förrän den 6 september förlängdes remisstiden till efter detta datum. Bakgrund Av ärendebeskrivningen framgår följande: I samband av avvecklingen av 350 lägenheter som gjordes i överenskommelse med Statens Bostadsdelegation, växlades ett antal lägenheter på Källstavägen över till studentboende. Denna fastighet är en saneringsfastighet och är i stort behov av underhålls- och investeringsåtgärder för att behållas i framtiden. De studenter som hyr delar på lägenheterna, så t.ex. i en trerumslägenhet så har man var sitt rum, men delar på kök och toalett/badrum. Ledningen för Umeå universitet har uttryckligen sagt att detta boende inte är tillfredställande och uppmanat kommunen att hitta alternativ, annars kan de utbildningar som idag bedrivs på Nipanområdet komma att upphöra. Detta utredningsuppdrag finns beslutat i den Lokalförsörjningsplan som beslutats av kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett vilka alternativ som finns i centrala Sollefteå. Förvaltningen har då funnit att Ättehögen I (f.d.linden) är ett bra alternativ i det fall nybyggnad inte är aktuellt. Förvaltningens bedömning Barn- och skolförvaltningen kan inte se något behov av ytterligare elevboende för den verksamhet som nämnden bedriver idag. PARAGRAFEN DIREKTJUSTERAS
55 5 () 82 Dnr BSN/64/2012(13.2) Yttrande Tillbyggnad av omklädningsrum, Långsele skola Beslut beslutar att för egen del godkänna tillbyggnad av omklädningsrum med medföljande hyreshöjning om ca 146.000 kronor per år. Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2012-05-28, 85, att utföra en tillbyggnad av omklädningsrum vid Långsele skolas gymnastikbyggnad under förutsättning att barn- och skolnämnden beslutar om tillbyggnaden med accepterande av den merkostnad om 220.000 kr per år som den medför. tog vid sammanträde 2012-05-16, 54, att för egen del ta ställning till tillbyggnaden med medföljande hyreshöjning. Kultur-, utbildnings- och fritidsförvaltningens ställningstagande till nivån på hyreshöjningen var beroende av om föreningar och andra var intresserade att hyra gymnastiksalen; i så fall fördelas hyran för denna typ av lokaler med 33 respektive 66 % mellan de bägge förvaltningarna. Sedan ärendet expedierades 2012-09-03, har barn- och skolförvaltningen i underhandskontakter med fastighetssamordnaren och förvaltningschefen för kultur-, utbildnings- och fritidsförvaltningen diskuterat fördelningen av årshyran. Ställningstagandet är att barn- och skolförvaltningens andel är 66 % av årshyran, med andra ord ca 146.000 kronor och att det är denna andel som barn- och skolnämnden uppmanas ta ställning till. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och skolnämnden besluta att för egen del godkänna tillbyggnad av omklädningsrum med medföljande hyreshöjning om ca 146.000 kronor per år. PARAGRAFEN DIREKTJUSTERAS
66 6 () 83 Dnr BSN/58/2012(4.3) Delårsbokslut Beslut Nämnden godkänner fördjupad uppföljning per 2012-08-31. Ärendebeskrivning Ekonom Anders Strindlund informerar delårsbokslut per 2012-08-31. Prognosen är att budget 2013 kommer att hållas. Central rektor, Siv Sjödin redogör för tidplan och preliminär prognos avseende delårsbokslutet 2012. Fördjupad uppföljning per 2012-08-31, skickas per e-post under vecka 37 till barn- och skolnämnden.
77 7 () 84 Dnr BSN/154/2011(1) Internkontroll Uppföljning av förfallna leverantörsfakturor Uttag av semester och övertid Kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Beslut Nämnden godkänner internkontroll 2012, per 2012-08-23, avseende kontrollmomenten - uppföljning av förfallna leverantörsfakturor - uttag av semester och övertid - kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Ärendebeskrivning Internkontroll avseende uppföljning av förfallna leverantörsfakturor, uttag av semester och övertid samt kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer har genomförts i enlighet med barn- och skolnämndens internkontrollplan 2012. Fördjupad uppföljning per 2012-08-31, skickas per e-post under vecka 37 till barn- och skolnämnden.. Förvaltningens bedömning Resultat, uppföljning och åtgärd redovisas i enlighet med kommunövergripande rutin för Internkontroll 2012. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna internkontroll 2012, per 2012-08-23, avseende kontrollmomenten - uppföljning av förfallna leverantörsfakturor - uttag av semester och övertid - kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Internkontroll 2012 per 2012-08-23 Internkontroll per 2012-08-23
88 8 () 85 Dnr BSN/157/2011(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan 2012-2014 Beslut Nämnden godkänner uppföljning per augusti månad 2012. Ärendebeskrivning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan 2008-2010 vid sammanträde 2008-08-28, 49. Den, av förvaltningen, framtagna uppföljningsmodell godkändes vid sammanträdet. Utbildnings- och utvecklingsplan har därefter, utifrån pågående utbildnings- och utvecklingsinsatser samt omvärldsanalys, visat uppföljning av insatser till och med december 2011. Legitimation och nya behörighetsregler innebär ett stort behov av kompetensutveckling. Förvaltningen föreslår därför att Utbildnings- och utvecklingsplan för 2012-2015 upprättas och följs såväl utifrån de kompetensutvecklingsinsatser som genomförs fortlöpande samt utifrån det utredningsuppdrag som nämnden tilldelat förvaltningen (2012-01-19 7). Vid nämndens sammanträde 2012-05-16 beslutades att redovisningar av utbildnings- och utvecklingsplan fortsättningsvis ska följa delårs- och årsbokslut. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna uppföljning per augusti månad 2012. Beslutsunderlag Utbildnings- och utvecklingsplan 2011-2013 per augusti månad 2012, daterad 2012-08- 27 Förvaltningsyttrande Utbildnings- och utvecklingsplan 2012-2015, daterat 2012-08-27
99 9 () 86 Dnr BSN/67/2012(13) Kvalitetsplan 2012-2014 Hösten 2012 våren 2014 Beslut Nämnden fastställer föreslagen kvalitetsplan 2012-2014 Ärendebeskrivning Barn- och skolförvaltningen har, på uppdrag av arbetsutskottet 2012-05-31, utarbetat ett utkast till Kvalitetsplan 2012-2014. Utifrån arbetsutskottets diskussion fastslogs att förslag till kvalitetsplanen ska innehålla rubrikerna kunskapsuppföljning, ledarskap samt normer och värden. Kvalitetsplanen har därefter diskuterats vid sammanträdet 2012-06-14 samt vid arbetsutskottets sammanträde 2012-08-23. 2012-09-05 genomförs kvalitetsdialoger med förskolechefer och rektorer i samtliga skolformer. Förvaltningens redogörelse Kvalitetsplanen är upprättad utifrån nationella mål samt de verksamhetsplansmål för 2013 som antas av kommunfullmäktige 2012-06-25. Förvaltningen har, utifrån av arbetsutskottet nämnda rubriker, i förslaget benämnt områdena Ökad måluppfyllelse, Ledarskap samt Normer och värden.
10 10 10 () 87 Dnr BSN/74/2012(1) Sammanträdesplan 2013 Beslut beslutar att fastställa sammanträdesplan 2013. Nämnden beslutar att flytta fram sin sammanträdestid mellan oktober 2012 och mars 2013 till kl. 09.00. Ärendebeskrivning Förvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för 2013 utifrån de diskussioner som förts i arbetsutskottet och de tidplaner som gäller avseende kommungemensamma planer och uppföljningar.
11 11 11 () 88 Dnr BSN/47/2012(1) Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Skolinspektionen har efter etableringskontroll av Nordvik Höga Kusten Kompetens AB beslutat godkänna att huvudmannen kan bedriva utbildningen i enlighet med givna föreskrifter. Daterat 2012-06-19 b) Kommunstyrelsen godkänner förhyrning av lokaler på Hågestaområdet enligt upprättat förslag under förutsättning att barn- och skolnämnden beslutar i enlighet med sitt arbetsutskotts förslag. : 2012-06-12 113 c) LRF:s kommungrupp i hemställer härmed om att vara remissinstans i frågor som berör de gröna näringarna i kommunen. Daterat 2012-06-05:
12 12 12 () 89 Dnr BSN/7/2012(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden 2012-06-15 2012-09-05 läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 2.2.2. Lärotider Nipanskolan och Resele skola Beslut om skoldagens omfattning BSN/7/2012-22 2. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 5. Övriga ärenden Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad. BSN/7/2012-23 3. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 5. Övriga ärenden Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad. BSN/7/2012-23 4. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 2.2. Grundskoleförordningen 2.2.1 Utbildningens innehåll Beslut om gällande timplan för Nipanskolan samt Resele skola. BSN/7/2012-24
13 13 13 () 89 forts. 5. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-25 6. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-26 7. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-27 8. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-28 9. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-29
14 14 14 () 89 forts. 10. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-30 11. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-31 12. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 Beviljad tjänstledighet utan lön för olika arbetstagare BSN/7/2012-32 13. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-33 14. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-34
15 15 15 () 89 forts. 15. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: 2012-08-29 BSN/7/2012-35 16. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 2.2.2 Lärotider Långsele skola läsåret 2012-2013 Beslut om skoldagens omfattning BSN/7/2012-36. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-37 18. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-38
16 16 16 () 89 forts. 19. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-39 20. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-40 21. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-41 22. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: 2012-09-05 5. Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/2012-42
() 90 Dnr BSN/4/2012(2.2) Aktuella frågor Ekonom Anders Strindlund redogör antagningsläget samt programstrukturen på Gudlav Bilderskolan och Skedom. Matz Sjöberg (VISKB) uppdrar till förvaltningen att till nästa arbetsutskottsmöte, 2012-10-03, redovisa för hur mycket den alpina utbildningen på Gudlav Bilder kostar jämfört med skidskyttarna och längdskidåkarna. Kerstin Svensson (M) efterfrågar en ekonomisk kalkyl avseende flytten från Gudlav Bilder till Hågesta. Gymnasiesamordnare Bo Häggqvist ska vid nästa arbetsutskotts möte, 2012-10-03 redovisa en kostnadsberäkning. Ordförande Åsa Sjödén (S) efterfrågar om skolrestaurangerna tillämpar en köttfri dag per vecka samt om två rätter innebär att alternativet alltid är en vegetarisk rätt. Central rektor Siv Sjödin svarar, efter kontakt med kostsamordnare Monica Näsholm, att det serveras fisk en dag per vecka, gröt två gånger på nio veckor och pannkaka två gånger på nio veckor. Det innebär att det är en köttfri dag en gång per vecka. Vanligast är att det är vegetarisk rätt som andraalternativ. I de fall den första rätten är vegetarisk finns annat alternativ. Det blir dock för eleven två rätter varav den ena är vegetarisk.