Verksamhetsberättelse 2016 Bibsamkonsortiet 1
Verksamhetsberättelse 2016 Bibsamkonsortiet Publikationen kan kopieras fritt och citeras. Vid citering uppge källan. Ansvarig utgivare: Kungliga biblioteket Dnr: 1.2.2-2017-93 Förfrågningar: Britt-Marie Wideberg, KB tel +46 (0)10-709 36 60 Kungliga biblioteket, Box 5039, 102 41 Stockholm, Sweden, e-post: bibsamkonsortiet@kb.se Webb: http://www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/ 1
Innehåll Inledning... 3 20-årsjubileum för Bibsamkonsortiet... 4 Styrgruppen för Bibsamkonsortiet... 6 Förhandlingar... 8 Öppen tillgång (open access)... 11 Nya deltagande organisationer inför 2017... 17 System... 18 Konferenser, kurser och studiebesök... 20 Innehållsstatistik... 22 Ekonomisk redovisning... 23 Bilaga 1... 25 Bilaga 2... 29 Bilaga 3... 33 Bilaga 4... 34 Bilaga 5... 35 2
Inledning Bibsamkonsortiet firade 20-årsjubileum under 2016, något som uppmärksammades under två dagar i början av juni i ett försommarvackert Stockholm då representanter från de deltagande organisationerna samlades för gemensamma tillbakablickar och försök att sia om framtiden! 2016 bestod Bibsamkonsortiet av 74 organisationer som deltog i minst ett avtal och hade en total omslutning på drygt 327 miljoner kronor. Detta fördelat på ett fyrtiotal avtal för ett hundratal e-resurspaket. Ett första avtal som kombinerar licens- och publiceringsavgifter och som möjliggör 100 % open access-publicering för forskare på deltagande organisationer blev verklighet under 2016. Efter långdragna förhandlingar med förlaget Springer och ett intensivt förankringsarbete inom lärosätena har Bibsam som första konsortium i Norden slutit ett avtal för Springer Compact. Detta och mycket mer finns att läsa om i Verksamhetsberättelsen för 2016. Trevlig läsning! - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Britt-Marie Wideberg, samordnare Bibsamkonsortiet enligt uppdrag från Styrgruppen för Bibsamkonsortiet - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Astrid Söderbergh Widding, ordförande Styrgruppen för Bibsamkonsortiet 3
Från jubileumsfirandet Foto: Therese Pietilä, KB 20-årsjubileum för Bibsamkonsortiet 2016 firade Bibsamkonsortiet 20 år! Hösten 1996 tecknade Kungliga biblioteket (KB) det första databasavtalet för ISI (en citerings-databas) och ett löst sammansatt Bibsam-konsortium hade bildats. 1998 tecknades de tre första e- tidskriftspaketsavtalen. Cirka 8 miljoner kronor av KB:s anslagsbesparingar användes då för att subventionera dessa avtal. Hösten 1999 beslutade regeringen att ett engångsbelopp på 17 miljoner kronor skulle utgå. Resurserna disponerades i första hand för att säkra högskolornas tillgång till vissa förlags e- tidskriftspaket. I forskningspropositionen från 2000 får initiativet med ett konsortium och dess resultat godkänt och regeringen menar att KB ska fortsätta att stödja övergången till elektronisk information under ett uppbyggnadsskede. Sedan subventionerna upphörde 2002 har lärosätena själva burit kostnader för sina e- resurspaket medan KB har fortsatt att stå för de administrativa kostnaderna, d v s för personal och system. Bibsamkonsortiet har sedan dess utvecklats till att bli ett starkt varumärke både nationellt och internationellt. För mer detaljerad information, se även Bibsamkonsortiets tidslinje i bilaga 5. Den 2-3 juni ägde Konsortiedagarna rum i Stockholm på KB i Garnisonen. Under konferensen uppmärksammades konsortiets 20- årsjubileum på flera sätt, bland annat med en tillbakablick på de senaste 20 åren tillsammans med tre speciellt inbjudna talare; Susanna Broms, Kari Stange och Gunnar Sahlin. Efter tillbakablicken följde tre föredrag med framtidsperspektiv. 4
Den första dagen avslutade med en tipspromenad som förgylldes av att Stockholm bjöd på ett soligt och vackert försommarväder följt av en lekfull födelsedagsmiddag på Junibacken. Konferensens andra dag handlade bl. a. om e- böcker, verktyg och tjänster samt open access. Inbjudna internationella talare var Ralf Schimmer från Max Planck Digital Library i Tyskland, som talade om sin studie om en storskalig övergång till open access och Robert van der Vooren från VSNU i Nederländerna som berättade om utvecklingen där när det gäller förhandlingar om open access inom ramen för omförhandlingar av de s.k. big deals. En mer detaljerad redogörelse för Konsortiedagarna finns här: http://bibliotekssamverkan.blogg.kb.se/2016/08/ 16/konsortiedagarna-2016/ Interiör från Junibacken Foto: Karin Widin, KB 5
Bibsamkonsortiets styrgrupp, från vänster: Wilhelm Widmark, Karin Grönvall, Britt-Marie Wideberg, Jette Guldborg Petersen, Jakob Harnesk, Hanna Gadd, Astrid Söderbergh Widding, Anna Lundén. På bilden saknas Anders Olsson. Foto: Christian Linders, KB Styrgruppen för Bibsamkonsortiet Under 2015 inleddes arbetet med att ta fram ett samarbetsavtal som skulle reglera förhållandet mellan KB och deltagande organisationer. Samarbetet inom Bibsamkonsortiet hade tidigare byggt på vedertagen praxis. Syftet med samarbetsavtalet var således att formalisera denna praxis. Samarbetsavtalet upprättades av en partsgemensam arbetsgrupp bestående av representanter från KB, SUHF och Forum för Specialbibliotekschefer. Avtalet skickades ut för påskrift till berörda parter i slutet av maj 2016 och har skrivits under av samtliga deltagande organisationer. 2016 då den nya styrgruppen kunde tillträda. Den permanenta styrgruppen leds nu av ordförande Astrid Söderberg Widding från Stockholms universitet. Vice ordförande är Wilhelm Widmark och övriga ledamöter är Hanna Gadd (Högskolan väst, biblioteket), Karin Grönvall (Sveriges lantbruksuniversitet, biblioteket), Jette Guldborg Petersen (Lunds universitetsbibliotek), Jakob Harnesk (Karlstads universitetsbibliotek), Anders Olsson (Riksdagsbiblioteket) och Anna Lundén (adjungerad, KB). Sekreterare i styrgruppen, tillika samordnare för Bibsamkonsortiet är Britt-Marie Wideberg, KB. Den interima styrgruppen under ledning av Wilhelm Widmark från Stockholms universitetsbibliotek fortsatte sitt arbete fram till hösten Under 2016 har styrgruppen haft totalt sju möten, fyra på våren och tre på hösten, varav ett e-möte. 6
Representanter från styrgruppen och lärosätena har deltagit i fem förhandlingsgrupper under året: American Chemical Society; Karin Grönvall (Sveriges lantbruksuniversitetsbibliotek) och Emma Nolin (Lunds universitetsbibliotek) Elsevier; Wilhelm Widmark (Stockholms universitetsbibliotek), Linda Lindström (Karolinska institutets universitetsbibliotek) Institute of Physics; Cecilia Heyman Widmark (Kungliga tekniska högskolans bibliotek) och Daniel Forsman (Chalmers universitetsbibliotek) SAGE; Jonas Gilbert (Södertörns högskolebibliotek), Thomas Mattsson (Jönköping university) och Lotta Haglund (Gymnastik och idrottshögskolan) Clarivate Analytics; Jakob Harnesk (Karlstads universitetsbibliotek), Claes Karlsson (Örebro universitetsbibliotek) Dessutom fortsatte förhandlingsgruppen för Springer Compact sitt arbete under våren. I denna förhandlingsgrupp har Wilhelm Widmark (Stockholms universitetsbibliotek) deltagit som styrgruppens representant. Ett tydligt fokus för styrgruppen har under året varit offset-avtal och då framförallt avtalet med Springer Compact. För mer information se s. 14. Styrgruppen beslutade på sitt möte den 14 oktober att följande avtalsklausul rörande nya affärsmodeller och möjlighet att omförhandla när båda parter finner det lämpligt bör inkluderas i de fleråriga tidskriftsavtalen. Licensor undertakes to keep Licensee informed of any alternative business models during the Term, including but not limited to models taking into account both subscription journals and Author Processing Charges for Open Access publishing in so-called hybrid journals. Should Licensee agree to switch to any such alternative business models, the parties will formalize the new business model in a separate agreement signed by both parties. In the event that the Swedish government implements an Open Access policy during the term of this Agreement, the parties will, at the request of the Licensee, renegotiate the terms of this Agreement in accordance with this policy. Skulle förlaget inte tillmötesgå detta rekommenderar styrgruppen att endast ettåriga avtal tecknas. Förhandlingssamverkan utanför Bibsamkonsortiet har också diskuterats inom styrgruppen. I samband med detta var Thomas Mattson från Jönköpings högskolebibliotek inbjuden för att berätta om avtalssamverkan utanför konsortiet. Anneli Mindemo från landstingets konsortium (Eira) har också varit inbjuden för att berätta om Eiras förhandlingar för myndigheter med medicinsk inriktning. Övriga frågor som diskuterats under året har varit svenska e-böcker på akademiska bibliotek samt långtidsbevarande av e-resurser. 7
Förhandlingar Under 2016 omförhandlades totalt 23 avtal. Anledningen till att det blev så många omförhandlingar under ett och samma år var ett beslut för några år sedan att inte ingå längre avtal än tre år. Avtalen har nu fått en bättre spridning när det gäller längd för att undvika att detta upprepas. Omförhandlingarna för de avtal som haft dedikerade förhandlingsgrupper under 2016 beskrivs närmare på sidan 8-10. Bilaga 1 och 2 redovisar den totala om-sättningen per avtal för 2014-2016. Nr. Avtal Löptid 1 American Chemical Society 2017-2019 2 APS 2017-2018 3 Bisnode: Infotorg Företag, InfoTorg Juridik 2017-2019 4 BMJ 2017-2019 5 Brill Journals 2017-2019 6 CIAO Columbia International Affairs 2017-2019 7 Cinahl 2017-2018 8 Elsevier: ScienceDirect Freedom Collection, Cell Press, Titles Outside Freedom Collection, Scopus, Reaxys, Compendex 2017 9 Emerald: Emerald Premier, Emerald Management Plus Static 2017-2019 10 Idunn 2017 11 Informa Healthcare 2017 12 IOP 2017-2019 13 Karger 2017-2020 14 Karnov 2017-2018 15 Mary Ann Liebert 2017-2019 16 Nationalencyklopedin 2017-2020 17 Nature 2017 18 ProQuest: Databaser (tidigare CSA-databaser) 2017-2018 19 Royal Society 2017-2019 20 SAGE: SAGE Premier, SAGE Research Methods/SAGE Research Methods Cases, Royal Society of Medicine 2017-2019 21 SPIE 2017-2019 22 Thieme Ebook Library 2017-2019 23 Thomson Reuters: Web of Science 2017-2020 24 Wordfinder 2017-2020 Tabell 1: Omförhandlingar under 2016 8
American Chemical Society (ACS) En lång och tidvis intensiv förhandlingsperiod pågick med ACS från och med det första förberedande mötet den 30 mars till den 15 december då ett erbjudande kunde publicerades. Målsättning var ett förnyat prenumerationsavtal inkluderande en offset-modell för OA-publicering, en transparent prismodell med måttliga prisökningar och bättre avtalsvillkor främst angående text- och datautvinning (TDM). Resultatet blev en oförändrad prismodell, relativt höga prisökningar men där nya titlar ingår och vissa förbättrade avtalsvillkor. Det blev ingen lättnad i restriktionerna angående TDM men en förbättring är att ACS förbinder sig att förse Bibsamkonsortiet med statistik över OA-publicering i förlagets titlar och dessutom lades en reviderad version av klausulen (se s.5) angående fortsatta diskussioner om framtida open access-modeller till i avtalet. Deltagande organisationer 2017: 21 stycken Clarivate Analytics f.d. Thomson Reuters IP & Science (Web of Science) Inför förhandlingen erbjöds alla Bibsamkonsortiets organisationer att delta i en provperiod på diverse databaser via Web of Science från maj till slutet av augusti 2016. Provperioden var också ett sätt att se till att alla redan under sommaren fick tillgång till den nya versionen av Journal Citation Report. I oktober 2016 sålde Thomson Reuters en del av sin verksamhet Thomson Reuters Intellectual Property & Science till två riskkapitalbolag: Onex Corporation och Baring Private Equity Asia. All personal från den gamla verksamheten följde med och ett nytt bolag bildades: Clarivate Analytics. Det nya bolaget har 4 000 anställda och står bakom produkter som Web of Science och Derwent World Patents Index. Företagsförändringen ägde rum under tiden som ett nytt Bibsamavtal förhandlades, men detta hade ingen direkt påverkan på förhandlingarna eftersom Clarivate Analytics eftersträvar kontinuitet och utlovade att undvika att göra större förändringar i organisationen och produktkatalogen. Deltagande organisationer 2017: 40 stycken Elsevier Förhandlingsgruppen hade sina första möten i början av 2016. Målet med förhandlingarna var att få ner den årliga prisökningen och att få till en samlad diskussion med Elsevier om både priserna för det prenumerationsbaserade innehållet samt de växande kostnaderna för OApublicering. Förlaget betraktar dessa två delar som helt separata och har tidigare inte velat diskutera dessa samtidigt. I början av september ägde ett förhandlingsmöte rum med Elseviers representanter för både prenumerationsförsäljning och open accesstjänster. Vid detta möte deltog två rektorer, Astrid Söderbergh Widding, Stockholms universitet och Eva Åkesson, Uppsala universitet. De klargjorde för Elsevier att prisökningarna inte kan fortsätta att växa okontrollerat och att pengaflödena för licenser och publiceringsavgifter måste ses som en gemensam kostnad. Pågående avtal innehöll en möjlighet till förlängning med ytterligare ett år men till en högre årlig prisökning. Då tiden för förhandling blev knapp beslutade förhandlingsgruppen i samråd med Bibsamkonsortiets styrgrupp att den bästa vägen att gå var att förlänga avtalet ett år med samma procentsats som föregående år, vilket Elsevier accepterade. Deltagande organisationer 2017: 47 stycken 9
Institute of Physics (IOP) Under höstens omförhandling erbjöd IOP Bibsamkonsortiet att gå in i ett nytt offset-avtal. Modellen har varit i bruk i Storbritannien och Österrike i tre år och diskussioner fördes om samma modell med flera andra konsortier inom Europa. Modellen innebär att deltagande organisationer får tillbaka en viss del av de publiceringsavgifter som betalats för artiklar publicerade av forskare knutna till organisationen (lokal offset). Resterande andel används för att sänka prenumerationsavgifterna globalt (global offset). Modellen innehåller en glidande skala som innebär att när andelen OA-artiklar i IOP:s tidskrifter är låg (för närvarande 4 %) så blir andelen lokal offset hög (för närvarande 90 %) och andelen global offset låg (för närvarande 10 %). När andelen OA-artiklar successivt ökar, sänks andelen lokal offset och andelen global offset ökar. Detta avtal skiljer sig från Springer Compact då forskaren själv aktivt måste välja att publicera sig öppet tillgängligt. Det är forskaren som betalar publiceringsavgiften medan återbetalningen sker till lärosätet. Förhandlingsgruppen valde att återbetalningen till deltagande organisationer i Bibsamkonsortiet ska ske i form av en sänkning av licenskostnaden följande år. Samtliga 13 deltagande organisationer valde att förnya avtalet med den nya offsetmodellen inför den nya avtalsperioden 2017-2019. Utvärderingsgruppen för Springer Compact har även fått i uppdrag att utvärdera det nya offset-avtalet med IOP. Deltagande organisationer 2017: 13 stycken SAGE Förhandlingarna inleddes med ambitionen att förhandla fram en offset-modell för SAGE Premier. Detta möttes av blankt nej från förlaget som önskade utvärdera sina befintliga offsetavtal innan de går in i nya. I avtalet lades den nya avtalsklausulen till (se s. 5), vilket ger en möjlighet att byta till en offset-modell under pågående avtalsperiod om förutsättningarna för endera parten skulle förändras. Prismodellen för tidskriftspaketet SAGE Premier har länge bestått av flera olika komponenter utöver en fast årlig prisökning, bland annat antal prenumerationer på övertagna tidskrifter från andra förlag. Dessa komponenter har bidragit till att det varit svårt för de deltagande organisationerna att förutsäga kommande års pris. En förenkling av prismodellen som också innebar en viss sänkning av den årliga prisutvecklingen för SAGE Premier förhandlades fram. Deltagande organisationer 2017: SAGE Premier: 42 stycken Royal Society of Medicine: 5 stycken Nytt avtal En ny resurs RCNi, Royal College of Nursing ingår fr.o.m. 2017 i avtalet med BMJ Publishing Group. I samarbete med BMJ ger RCNi ut tio tidskrifter som alla ingår i avtalet. Omsättningen är drygt 212 000 kronor under 2017. Deltagande organisationer: 4 stycken 10
Illustration 1: Del av broschyr Samordning av öppen tillgång till vetenskapliga publikationer Öppen tillgång (open access) Regeringens budgetproposition 2016 innehöll positiva besked om open access. Tre miljoner kronor avseende finansieringen av ett nationellt samordningsuppdrag för öppen tillgång (open access) till vetenskapliga publikationer tilldelades KB. I forskningspropositionen som kom senare under hösten 2016 fick KB följaktligen uppdraget att: samordna arbetet med införandet av principer för att främja publicering av vetenskapliga publikationer med öppen tillgång (open access). I arbetet ska principerna för publicering med öppen tillgång utformas så att de beaktar principen att forskningsresultat får fritt publiceras i enlighet med 1 kap. 6 högskolelagen (1992:1434). Vid genomförandet av uppdraget ska KB samråda med Vetenskapsrådet. (Ur KB:s regleringsbrev 2017) 11
Europeisk grupp för big dealförhandlingar och open access European University Association (EUA) är en paraplyorganisation för europeiska universitet och högskolor bestående av 850 medlemmar från 47 europeiska länder, däribland Sveriges universitet och högskoleförbund (SUHF) samt enskilda svenska lärosäten. I februari 2016 publicerade EUA en färdplan för öppen tillgång till vetenskapliga publikationer EUA Roadmap on Open Access to Research Publications. En svensk översättning av dokumentet finns här. Inom EUA formerades under 2016 också en expertgrupp för s.k. big deals med syftet att föra in diskussioner om open access i förhandlingarna med förlagen. Ett tiotal företrädare för konsortier och universitet från Belgien, Danmark, Frankrike, Nederländerna, Norge, Polen, Storbritannien och Sverige (representerat av Anna Lundén, KB) har träffats två gånger (i april och september) på EUA:s kontor i Bryssel för att dela med sig av erfarenheter och diskutera hur man på bästa sätt och med gemensamma krafter finner lösningar på de utmaningar som en övergång till open access för med sig. EUA-kontoret skickade innan sommaren ut en enkät till EUA:s 23 stycken rektorssammanslutningar (SUHF i Sverige) för att samla in information om nationella licensavtal för konsolidering på Europanivå. Målet med denna informationsinhämtning är att ge expertgruppen för big deals en kartläggning att arbeta vidare med och som i förlängningen ska underlätta för framtida samarbete och eventuellt gemensamma förhandlingar. Blogginlägg: Europeisk grupp för big-deal ESAC workshop I mars 2016 möttes en internationell grupp av bibliotekarier, konsortieansvariga och förhandlare på inbjudan av Max Planck Digital Library till en ESAC-workshop (Efficiency and Standards for Article Charges) i München för att diskutera s.k. offset-avtal. Från Sverige deltog Anna Lundén och Therese Pietilä, KB. Workshopen fokuserade på följande frågeställningar: Vilka är de önskade målen i ett offset-avtal? Vad innebär en framgångsrik överenskommelse? Vad kan identifieras som god praxis när det gäller licensmekanismer och förhandlingar? Som ett resultat av den två dagar långa workshopen enades deltagarna kring mål, mekanismer och nödvändiga verktyg när det gäller offsetting. Resultatet samlades i ett dokument Joint Understanding of Offsetting som är tänkt att vara en utgångspunkt i arbetet för att hitta hållbara parametrar för övergången till open access. Blogginlägg: ESAC workshop Skylt utanför EUA:s kontor i Bryssel Foto: Anna Lundén, KB 12
Springer Compact Efter långdragna förhandlingar och ett intensivt förankringsarbete inom lärosätena har Bibsamkonsortiet som första bibliotekskonsortium i Norden slutit ett avtal för Springer Compact. Det är ett pilotavtal som kombinerar licens- och publiceringsavgifter. Avtalet löper från 1 juli 2016 till och med sista december 2018. Av de 37 organisationer som deltog i Springeravtalet 2016 valde 32 att gå över till Springer Compact och därmed möjliggöra 100 procent open accesspublicering för sina forskare. Inför 2017 valde ytterligare åtta organisationer att gå med i avtalet som nu har 40 deltagande organisationer i en modell där licens- och publiceringsavgifter förs samman. Denna modell är tänkt att fungera som en övergångsmodell i skiftet till guld open access. Fördelen med en sådan modell är att alla artiklar som publiceras i Springers prenumerationsbaserade tidskrifter blir omedelbart öppet tillgängliga då lärosätet som forskaren är knuten till är med i avtalet mellan Bibsamkonsortiet och Springer. Prismodellen fungerar så att summan av licensavgifterna räknas ihop med den kostnad som publiceringsavgifterna utgör och ett nytt basvärde, en s.k. publiceringspott skapas. Utöver detta tillkommer en läsavgift som ska täcka kostnaderna för fortsatt tillgång till att läsa Springers prenumerationsbaserade innehåll. Vetenskapsrådet och KB bidrar till finansieringen av piloten med 2,8 miljoner kronor vilket innebar att någon extra avgift inte behövde erläggas av de deltagande organisationerna första året. På uppdrag av Bibsamkonsortiets styrgrupp har en utvärderingsgrupp tillsatts. Gruppen leddes under 2016 av Thomas Neidenmark, Stockholms universitetsbibliotek. Deltagare i gruppen är Ulf Kronman (KB), Helena Francke (Högskolan i Borås), Henrik Aldberg (Vetenskapsrådet) samt Niklas Willén (Uppsala universitetsbibliotek). Denna grupp skall enligt direktiv utvärdera konsekvenser och effekter av Springer Compact. Perspektiven är ekonomi, administration, forskarnas attityder och påverkan på spridningen. Utvärderingen ska ligga till grund för framtida förhandlingar med Springer och andra förlag kring öppen tillgång. Utvärderingen ska vidare studera om uppfyllandet av lärosätenas och forskningsfinansiärers krav på öppen tillgång säkerställs samt undersöka möjligheterna att omdirigera betalningsströmmarna beroende på var finansieringen kommer ifrån. Underlaget ska kunna användas i strategiska diskussioner med lärosätesledningar, forskningsfinansiärer och företrädare från utbildningsdepartementet kring framtida offset-modeller, tak för författaravgifter i hybridtidskrifter etc. En första delrapport ska presenteras första kvartalet 2017. Fyra andra länder har sedan tidigare tecknat avtal för Springer Compact. Dessa är Nederländerna, Storbritannien, Österrike och Max-Planck Institutet i Tyskland. Ett samarbete alla länderna emellan för erfarenhetsutbyte rörande Springer Compact har byggts upp och blivit en viktig källa för kunskapsutveckling. För mer information om publiceringsstatistiken i Springer Compact, se diagram 1 och 2. Springer bjöd i juni in till ett möte om Springer Compact. Det blev ett givande möte där bl. a. annat Springers administrativa modul gicks igenom och diskuterades. Misstag som gjorts av de länder som varit med längre kunde därför undvikas när de svenska biblioteken implementerade Springer Compact. Från Sverige deltog Therese Pietilä och Britt-Marie Wideberg, KB. 13
Diagram 1: Artiklar per organisation, juli december 2016 Diagram 2: Antal publicerade Open Access-artiklar 14
Royal Society of Chemistry (RSC) Royal Society of Chemistry, RSC erbjuder sedan 2013 deltagande organisationer i Bibsamavtalet ett open access-initiativ som kallas Gold for Gold, (G4G). Det innebär att man får köpa loss publicerade artiklar till ett värde motsvarande licenskostnaden för tidskriftspaketet, d.v.s. omvandla dem till Gold open access. Användningen av gold for gold-krediter har ökat från 33 % 2013 till 70 % för 2016. 2017 är sista året som förlaget erbjuder gold for gold, inför 2018 lanseras en ny modell för publiceringsavgifter. Diagram 3: Totalt antal gold for gold-krediter 2013-2016 Antal accepterade artiklar 2016 Gold for gold krediter 2016 Antal använda G4G krediter 2016 Antal utgångna G4G krediter 2016 Chalmers tekniska högskola 65 20 16 4 FOI Totalförsvarets Forskningsinstitut 0 0 0 0 Karolinska Institutet 17 6 4 2 Kungliga Tekniska Högskolan 104 20 19 1 Linköpings universitet 49 11 11 0 Luleå Tekniska Universitet 18 6 5 1 Lunds Universitet 61 21 17 4 Stockholms Universitet 50 20 18 2 Umeå Universitet 14 11 1 10 Uppsala Universitet 86 21 6 15 Karlstads Universitet 2 3 2 1 Högskolan I Borås 1 3 0 3 Total 467 142 99 43 Tabell 2: Fördelning av gold for gold-krediter 2016 15
SCOAP 3 Under året har förberedelser inletts för fas två av SCOAP 3 (Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics). Två General Council-möten har hållits under 2016, i juni respektive december, där frågan om projektets fortsatta utformning och budget diskuterats. SCOAP 3 består idag av drygt 3000 bibliotek, 52 partners från 44 länder och mellanstatliga organisationer. Totalt har 13 368 artiklar publicerats sedan starten år 2014. Svenska partners är sedan tidigare Chalmers, KTH, Lunds universitet, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Inför 2017 tillkommer Umeå universitet som partner. Förhandlingar pågår även med American Physical Society (APS) som i ett sent skede beslutade att inte gå in i SCOAP 3 samarbetet för åren 2014-2016. De finns inte heller med i avtalet som löper från och med 2017 men intensiva förhandlingar pågår för kommande år. Skulle APS välja att gå med skulle i stort sett alla artiklar inom partikelfysik täckas av avtalet. Två tidskrifter från Institute of Physics har utgått ur avtalet från och med 2017. Enligt gällande avtal skulle varje lands insats räknas om inför fas två. Sveriges andel av det totala antalet artiklar har efter omräkningen ökat från 0,8 % till 1,2 %. Insatsen för Sverige blir för 2017 EUR 64 680. Tio tidskrifter från sex förlag ingår i SCOAP 3. De deltagande förlagen är; Elsevier, Hindawi, Institute of Physics, Jagellonian University, Oxford University Press och Springer. Förlag Tidskrift 2014 2015 2016 Total Elsevier Nuclear Physics B 321 320 367 1 008 Elsevier Physics Letters B 890 875 887 2 652 Hindawi Advances in HEP 198 160 154 512 IOP Publishing Chinese Physics C 18 30 43 91 IOP Publishing Journal of Cosmology and 236 206 212 654 Astroparticle Physics IOP Publishing New Journal of Physics 9 8 8 25 Jagellonian Acta Physiologica Pol B 11 27 18 56 University Oxford Progress of Theoretical and 63 97 95 255 University Press Experimental Physics Springer European Physical Journal C 525 602 703 1 830 Springer Journal of High Energy 2 009 2 160 2 114 6 283 Physics Total 4 280 4 485 4 601 13 366 Tabell 3: SCOAP 3, antal artiklar 2014-2016 16
Nya deltagande organisationer inför 2017 Diskrimineringsombudsmannen Diskrimineringsombudsmannen är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att främja lika rättigheter och möjligheter och motverka diskriminering. Målet för arbetet är ett samhälle där människors lika rättigheter och möjligheter respekteras oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Myndigheten har ca 100 anställda. Myndigheten var inte redo att ingå avtal inför 2017. Jordbruksverket Jordbruksverket inrättades 1991 och är en statlig förvaltningsmyndighet med uppgift att arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Myndigheten har ca 1 200 anställda. Myndigheten valde att gå med i avtalen för Oxford Journals, Science Direct Freedom Collection och Wiley tidskrifter inför 2017. 17
System KnowledgeBase Plus (KB+) Syftet med KB+ är att ge organisationerna i Bibsamkonsortiet tillgång till väl fungerande länkar till de e-resurser som ingår i avtalen. Detta är en förutsättning för att licensierade e-resurser ska kunna användas på ett kostnads-effektivt sätt och gör det bland annat möjligt att länka från databaser till fulltext. Genom att detta arbete utförs i KB+ av licensgruppens e- resursadministratörer undviks att varje organisation måste göra det på egen hand i olika plattformar. En direkt koppling mellan licensarbetet och länkningen till e-resurserna säkerställs. Bibsampaketen har uppdaterats fortlöpande under året och nya paket lades upp inför årsskiftet. Processer och rutiner kring uppdateringarna har utvärderats för att kunna förbättras. Sedan tidigare samarbetar KB med tre leverantörer av kommersiella s.k. knowledgebases: EBSCO, Ex Libris och ProQuest, vilka hämtar data från KB+ och importerar till sina system så att de blir tillgängliga för deltagande organisationer. Under 2016 valde en fjärde leverantör, OCLC, att sälla sig till samarbetet och börja hämta data från KB+ till sin knowledgebase. JUSP-pilot (Journal Usage Statistics Portal) JUSP är ett statistiksystem som utvecklas av det brittiska konsortiet Jisc för att samla in, sammanställa och presentera användningsstatistik för e-tidskrifter. Insamlingen sker automatiserat via SUSHI (Standardized Usage Harvesting Initiative)-protokollet. JUSP-piloten pågick mellan september 2015 - september 2016 och omfattade installation av JUSP för deltagande organisationer (54 stycken) samt inladdning av data fr.o.m. 1 januari 2013, därefter fortlöpande inladdning av data månadsvis. Under 2016 användes JUSP bl. a för insamling och tillhandahållande av användningsstatistik för den nationella biblioteksstatisktiken rörande e- tidskrifter. JUSP underlättade arbetet väsentligt och medförde att KB:s licensgrupp samt statistikansvariga personer hos de deltagande organisationerna sparade in åtskillig arbetstid som annars skulle ha använts för att söka upp, ladda ned och sammanställa användningsstatistik från alla berörda förlag. Vid slutet av piloten ombads deltagarna att besvara en enkät. En majoritet av de som svarade ansåg att JUSP var ett värdefullt redskap, eftersom en stor del av statistiken samlades i ett enda system, med lättanvänt gränssnitt och via en inloggning. En analys av enkätsvaren samt ett förslag till en framtida intern omfördelningsmodell och förvaltning av JUSP sammanställdes och presenterades för Bibsamkonsortiets styrgrupp under hösten. Illustration 2: KB+ flöden, av Karin Widin 18
Bibsamkonsortiet styrgrupp diskuterade förslaget och omfördelningsmodellen på styrgruppsmötet den femte december och beslöt, främst av kostnadsskäl, att inte gå vidare med ett permanent avtal för JUSP inom Bibsamkonsortiet. De organisationer som önskar har dock möjlighet att teckna ett eget avtal med Jisc om lokal tillgång till JUSP. Jisc har uppdaterat och fyllt databasen med användningsstatistik för hela 2016 och ger Bibsamkonsortiet fortsatt åtkomst fram t o m den sista mars 2017. ConsortiaManager Arbetet med ConsortiaManager, konsortiets administrationssystem, fortsatte under 2016 och resulterade i flertalet förbättringar i systemets funktionalitet och utseende. Licenshandläggarna ger löpande återkoppling till Subscription People som är företaget bakom systemet. Leverantören har planer på fortsatt utveckling, bland annat har man börjat testa att ladda över användningsstatistik via SUSHI till systemet. Man är också intresserade av att bygga en funktion för lagring av information om publiceringsavgifter. Hösten 2016 var andra gången som ConsortiaManager kunde användas vid förnyelsearbetet. Ett antal buggar medförde visst dubbelarbete för att kontrollera att allt verkligen blivit rätt men överlag är systemet tillfredsställande då säkerheten och tillgängligheten har ökat markant i och med användningen av systemet. Två stycken webinarer ordnades i februari då alla deltagande organisationer fick möjlighet att se nyheter och komma med synpunkter. En workshop ordnades också i samband med konsortiedagarna i juni. 19
Konferenser, kurser och studiebesök Omvärldsbevakning och samarbete i nationella och internationella nätverk är viktiga delar av licenshandläggarnas arbete. Aktiviteterna listas i kronologisk ordning. Nordlic APC meeting, 12 februari, Köpenhamn Inspelning: http://www.kb.se/bibliotek/centralaavtal/aktuellt/dokumentation-fran-konferenser/ Blogginlägg: Konsortiedagarna Springer Compact Workflow Review Meeting, 22 juni, Heidelberg Researcher to Reader, 15-16 februari, London Blogginlägg: Researcher to Reader ESAC workshop, 7-8 mars, München Blogginlägg: ESAC workshop Shaping the parameters of offsetting UKSG, 11-13 april, Bournemouth Blogginlägg: UKSG Mötesplats Open Access (MOA) 2016, 26-27 april, Stockholms universitet, Aula Magna. 250 deltagare. Årlig konferens som detta år arrangerades i samarbete med Stockholms universitetsbibliotek. Behandlade frågor och teman om open access med utgångspunkt i vetenskapliga artiklar och med fördjupning i den öppna tillgången till konstnärliga verk, forskningsdata, monografier och alternativa publiceringsformer. Länk till presentationer: http://www.kb.se/openaccess/motesplats-open- Access/2016/ Biblioteksdagarna, 11-12 maj, Västerås Nordlic, 26-27 maj, Helsingfors Konsortiedagarna 2016, 2-3 juni, KB/Garnisonen, Stockholm. 143 deltagare och utställare. Program och presentationer: http://www.kb.se/bibliotek/centralaavtal/aktuellt/dokumentation-fran-konferenser/ LIBER, 29 juni 1 juli, Helsingfors Konsortieinformationsdag, 5 oktober, KB/Humlegården, Stockholm. Det var 46 deltagare på plats och 45 via länk. Förmiddagen vände sig enbart till bibliotekschefer och handlade om open access och offsetting. Under eftermiddagen arrangerades den traditionella konsortieinformationshalvdagen med information om pågående förhandlingar. Presentationer och inspelning: http://www.kb.se/bibliotek/centralaavtal/aktuellt/dokumentation-fran-konferenser/ Blogginlägg: Konsortieinformationsdagen ICOLC, 17-19 oktober, Amsterdam 14th Elsevier Nordic Librarian Forum, 10-11 november, Stockholm KB:s bibliotekschefskonferens, 16-17 november, Stockholm Open APC Sweden, 25 november, KB/Humlegården, Stockholm. 85 deltagare. Ett symposium på temat öppna APC-data i Sverige. Betydelsen av överblick och kontroll av publiceringskostnader uppmärksammades och behovet av nationellt och internationellt sam-arbete är stort. Presentationer och inspelning: http://www.kb.se/openaccess/open-apc- Sweden/ 20
Studiebesök på Riksdagsbiblioteket Foto: Anna Lundén, KB Studiebesök För att möta de som arbetar med e-resurser och open access och diskutera arbetsmetoder och behov genomförde KB:s licensgrupp två studiebesök under 2016, ett på Riksdagsförvaltningens myndighetsbibliotek och ett hos det medicinska bibliotekskonsortiet Eira. Riksdagsbiblioteket 18 mars Vi välkomnades av Cecilia Stadius, chef för Sektionen för medieförsörjning, Charlotte Hillergård, chef för Sektionen för omvärldsbevakning och interna uppdrag, Alexandra Machol, Alfheidur Larusdottir och Ulrika Skoglund som berättade för oss om Riksdagsbibliotekets verksamhet. Blogginlägg: Studiebesök Eira 24 november Den 24 november besökte licensgruppen Eiras lokaler på Söder i Stockholm och träffade där Anneli Mindemo, Monica Moberg och Harriet Kvist. Eira är ett konsortium som förhandlar avtal för vårdpersonal inom landstingen i Sverige. De ingår i Inera som koordinerar landstingens och regionernas gemensamma e-hälsoarbete. Besöket inleddes med en gemensam lunch och därefter diskuterades frågor rörande avtal och förhandlingar. 21
Innehållsstatistik Innehållsstatistiken visar det totala antalet titlar för e-tidskrifter och e-böcker som ingår i de avtal som upphandlas för Bibsamkonsortiet. Det är en svagt uppåtgående trend för antalet e-tidskrifter och en starkare ökning för antalet e-böcker. Totalt antal titlar har räknats i varje paket. Diagram 4: Antal e-böcker 2013-2016 12 208 12 720 13 259 13 469 2013 2014 2015 2016 Diagram 5: Antal e-tidskrifter 2013-2016 22
Ekonomisk redovisning 2014 2015 2016 EUR 202 011 672 kr 225 428 456 kr 234 402 462 kr USD 35 763 222 kr 41 833 990 kr 42 257 339 kr GBP 27 731 302 kr 35 407 599 kr 36 323 036 kr SEK 10 112 590 kr 10 734 033 kr 10 797 214 kr CHF 2 910 333 kr 3 551 381 kr 3 372 504 kr NOK 433 726 kr 555 639 kr 536 668 kr Total 278 962 846 kr 317 511 098 kr 327 689 223kr Tabell 1. Respektive valutagrupp omvandlat till SEK 2014 2015 2016 EUR 72 % 71 % 72 % USD 13 % 13 % 13 % GBP 10 % 11 % 11 % SEK 4 % 3 % 3 % CHF 1 % 1 % 1 % NOK 0,16 % 0,17 % 0,16 % Tabell 2. Respektive valutagrupps procentuella andel av den totala omsättningen Nr. Avtal Antal inst. Summa SEK 1 RCNi, Royal College of 4 212 076 kr Nursing Summa 212 076 kr Tabell 3. Nya produkter för 2017 Nr Avtal 2014 2015 2016 1 Elsevier 110 377 636 kr 122 559 936 kr 125 168 016 kr 2 John Wiley & Sons, inc. 37 477 954 kr 41 138 722 kr 43 676 212 kr 3 Springer 21 559 857 kr 24 072 214 kr 26 731 136 kr 4 Taylor & Francis Group 16 316 647 kr 19 392 002 kr 24 768 600 kr 5 Thomson Reuters 10 198 163 kr 13 486 474 kr 14 515 604 kr 6 Sage Publications 10 191 624 kr 13 187 713 kr 14 489 257 kr 7 Nature Publishing 10 293 199 kr 11 464 185 kr 11 591 728 kr 8 American Chemical 4 790 632 kr 6 721 857 kr 7 214 352 kr Society 9 Oxford University Press 3 469 241 kr 4 619 158 kr 4 903 290 kr 10 ProQuest 3 859 278 kr 4 625 348 kr 3 733 374 kr Total: 228 534 231 kr 261 267 608 kr 276 791 570 kr Tabell 4. De 10 största avtalen - omsättning SEK De tio största avtalens sammanlagda omsättning utgjorde 84 % av totalkostnaden. 23
Nr Avtal 2014 2015 2016 Trend 1 NE Nationalencyklopedin AB 51 47 51 2 John Wiley & Sons, inc. 42 43 44 3 Elsevier 42 43 43-4 Retriever 43 42 42-5 Thomson Reuters 39 40 41 6 Sage Publications 39 40 40-7 Springer 34 35 40 8 Oxford Reference 35 34 40 9 Taylor & Francis Group 31 33 39 10 Cambridge University Press 29 28 33 Tabell 5. De tio största avtalen - antal deltagande organisationer Nr Organisation 2014 2015 2016 1 Lunds universitet 28 435 389 kr 32 241 251 kr 32 819 688 kr 2 Uppsala universitet 26 307 680 kr 29 088 491 kr 29 833 199 kr 3 Karolinska institutet 23 964 734 kr 26 847 598 kr 27 381 361 kr 4 Göteborgs universitet 21 731 238 kr 24 550 572 kr 25 515 687 kr 5 Stockholms universitet 19 299 842 kr 22 405 819 kr 23 075 707 kr 6 Umeå universitet 19 471 459 kr 22 123 483 kr 22 919 028 kr 7 Linköpings universitet 19 423 523 kr 21 985 973 kr 22 038 083 kr 8 Kungl. Tekniska högskolan 19 779 565 kr 22 268 678 kr 21 337 577 kr 9 Chalmers tekniska högskola 16 036 995 kr 19 003 953 kr 19 126 703 kr 10 Sveriges 11 015 306 kr 12 592 344 kr 13 140 060 kr lantbruksuniversitet Total: 205 465 732 kr 233 108 160 kr 237 187 094 kr Tabell 6. De 10 största organisationerna - omsättning SEK. De 10 största organisationernas omsättning utgjorde 72 % av totalkostnaden. 24
Bilaga 1 Bibsamkonsortiets avtalsomsättning i SEK, 2014-2016 ACM, Association for Computing Machinery 2014 2015 2016 847 031 kr 1 186 014 kr 1 298 371 kr American Chemical Society 4 790 632 kr 6 721 857 kr 7 140 805 kr American Institute of Physics 1 792 073 kr 2 548 013 kr 2 576 699 kr American Physical Society 1 361 678 kr 1 840 706 kr 1 973 770 kr Bisnode 1 049 969 kr 1 009 143 kr 953 792 kr AffärsData 285 150 kr - - InfoTorg Företag - 210 275 kr 216 079 kr InfoTorg Juridik 764 819 kr 798 868 kr 737 713 kr BMJ Publishing Group 1 132 604 kr 1 346 290 kr 1 195 377 kr Brill Publishing 353 331 kr 383 366 kr 352 858 kr Cambridge University Press 2 250 703 kr 2 763 809 kr 2 689 548 kr Columbia University Press / CIAO 56 307 kr 60 299 kr 62 246 kr EBSCO Publishing / Cinahl 1 912 456 kr 2 900 242 kr 2 958 952 kr Elsevier 110 377 636 kr 122 559 936 kr 125 176 609 kr Cell Press 2 043 033 kr 2 318 872 kr 2 369 426 kr Compendex 278 079 kr 308 029 kr 314 749 kr Reaxys 902 295 kr 1 166 052 kr 1 191 491 kr ScienceDirect Freedom Collection 98 993 467 kr 109 468 395 kr 111 856 407 kr Scopus 7 340 794 kr 8 405 788 kr 8 589 173 kr Titles outside Freedom Collection 819 968 kr 892 800 kr 855 363 kr Emerald Group Publishing 3 016 941 kr 3 624 546 kr 3 460 349 kr Emerald ebooks 436 102 kr 526 106 kr 402 916 kr Emerald Journals Premier 2 228 771 kr 2 675 763 kr 2 675 456 kr Emerald Management Xtra Plus 352 068 kr 422 678 kr 381 977 kr Encyclopaedia Britannica Ltd 529 988 kr 694 633 kr 605 009 kr 25
2014 2015 2016 Euromonitor International/Passport - 473 432 kr 674 331 kr Idunn 433 726 kr 555 639 kr 536 666 kr Informa Health Care 3 361 139 kr 3 748 172 kr 3 931 063 kr Institute of Physics / IOP Journals 3 194 311 kr 3 816 675 kr 3 658 226 kr IOS Press 260 026 kr 319 418 kr 292 060 kr ISPG 1 108 693 kr 1 664 718 kr 1 519 981 kr John Wiley & Sons, inc. 37 477 954 kr 41 138 722 kr 43 655 900 kr Cochrane Library 511 128 kr 822 493 kr 840 452 kr Current protocols 548 360 kr 742 352 kr 720 427 kr Wiley: Journals 36 001 582 kr 38 983 908 kr 41 681 550 kr Wiley Major Reference Works 416 885 kr 589 969 kr 413 442 kr Johns Hopkins University Press / Project MUSE 2 001 497 kr 2 610 723 kr 2 703 538 kr Karger 2 910 333 kr 3 551 381 kr 3 372 504 kr Karnov 2 712 578 kr 3 004 951 kr 3 459 930 kr Mark Allen Group - - 515 424 kr Mary Ann Liebert Inc. 618 577 kr 888 893 kr 866 215 kr Nature Publishing 10 293 199 kr 11 464 185 kr 11 591 731 kr Nature Journals 9 967 769 kr 11 076 748 kr 11 155 346 kr Palgrave 325 430 kr 387 437 kr 436 385 kr NE Nationalencyklopedin AB 2 722 618 kr 2 834 125 kr 2 796 289 kr Oxford reference 1 808 575 kr 2 019 630 kr 1 703 836 kr Emergencies in 37 421 kr - - Oxford Art Online 92 381 kr 104 679 kr - Oxford Art Online & Oxford Music Online - - 229 298 kr Oxford Dictionary of National Biography Online 37 013 kr 55 325 kr 39 380 kr 26
2014 2015 2016 Oxford English Dictionary 332 298 kr 412 808 kr 362 713 kr Oxford Handbooks in Nursing 46 226 kr 46 733 kr - Oxford Medical Handbooks 249 562 kr 148 815 kr - Oxford Music Online 122 327 kr 140 128 kr - Oxford Reference Premium 226 084 kr 287 595 kr 260 905 kr Oxford Scholarship Online 582 614 kr 692 992 kr 742 198 kr Oxford Textbook of Medicine (inkl. Handbooks in Nursing & Medical Handbooks) 82 649 kr 130 556 kr 69 342 kr Oxford Journals 3 469 241 kr 4 619 158 kr 5 045 937 kr ProQuest 3 859 278 kr 4 625 348 kr 3 692 934 kr Databaser från CSA 413 071 kr 4 117 611 kr 2 896 833 kr ProQuest Dissertations & Theses - 507 737 kr 796 101 kr Publishers Communications Group/Inderscience 1 073 569 kr 1 543 856 kr 1 289 750 kr Retriever 2 163 775 kr 2 362 559 kr 2 232 547 kr Mediearkivet 1 579 525 kr 1 742 699 kr 1 683 329 kr Retriever BolagsInfo/Business 584 250 kr 619 860 kr 549 218 kr Royal Society of Chemistry 2 137 315 kr 3 335 145 kr 3 008 506 kr Royal Society Publishing 550 828 kr 611 623 kr 747 825 kr Sage Publications 10 191 624 kr 13 187 713 kr 14 480 981 kr Royal Society of Medicine 264 833 kr 325 519 kr 320 813 kr SAGE Premier 9 926 791 kr 12 467 969 kr 13 908 030 kr Sage Research Methods & Sage Research Methods Cases - 394 225 kr 252 138 kr SPIE 901 866 kr 1 145 889 kr 1 170 838 kr Springer 21 559 857 kr 24 072 214 kr 26 731 136 kr Adis Online Journals Archive - 75 562 kr - Lecture Notes in Computer Science 1 120 085 kr 1 444 203 kr 1 465 018 kr Online Journals Archive 156 889 kr 26 447 kr 7 442 kr Springer Compact - - 2 422 339 kr Springer Journals 19 424 305 kr 21 504 379 kr 21 925 603 kr SpringerImages 121 178 kr - - SpringerMaterials 450 894 kr 619 281 kr 502 564 kr 27
2014 2015 2016 SpringerProtocols 286 506 kr 288 998 kr 293 190 kr SpringerReference - 113 344 kr 114 980 kr Taylor & Francis Group 16 316 647 kr 19 392 002 kr 21 036 204 kr Terminologicentrum TNC AB / Byggtermbanken 31 668 kr 29 469 kr 29 909 kr Thieme Medical Publishers 414 961 kr 458 153 kr 405 242 kr Thomson Reuters 10 198 163 kr 13 486 474 kr 14 367 626 kr Web of Science 10 198 163 kr 13 486 474 kr 14 367 626 kr Walter de Gruyter GmbH & Co. KG 930 433 kr 860 492 kr - Wolters Kluwer Law & Business 518 463 kr 557 699 kr 523 732 kr Kluwer Law International Journals 452 823 kr 487 093 kr 523 732 kr IEL 65 640 kr 70 607 kr - Wordfinder Software AB 1 431 983 kr 1 493 786 kr 1 324 758 kr WordFinder Online 1 431 983 kr 1 493 786 kr 1 324 758 kr Total 278 962 846 kr 317 511 098 kr 327 778 376 kr 28
Bilaga 2 Bibsamkonsortiets avtalsomsättning i originalvaluta, 2014-2016 2014 2015 2016 ACM, Association for Computing Machinery USD $131 597 $143 464 $152 141 American Chemical Society USD $736 284 $813 095 $845 366 American Institute of Physics USD $275 428 $293 313 $305 043 American Physical Society USD $209 241 $222 657 $231 282 Bisnode SEK 1 049 969 kr 1 009 143 kr 953 792 kr AffärsData SEK 285 150 kr - - InfoTorg Företag SEK - 210 275 kr 216 079 kr InfoTorg Juridik SEK 764 819 kr 798 868 kr 737 713 kr BMJ Publishing Group GBP 106 917 106 544 98 816 Brill Publishing EUR 39 451 40 588 37 933 Cambridge University Press GBP 207 522 218 630 219 206 Columbia University Press / CIAO USD $8 654 $7 294 $7 294 EBSCO Publishing / Cinahl USD $293 930 $333 860 $346 725 Elsevier EUR 12 474 985 12 975 623 13 455 167 Cell Press EUR 230 935 245 500 254 706 Compendex EUR 31 433 32 611 33 834 Reaxys EUR 101 991 123 452 128 079 ScienceDirect Freedom Collection EUR 11 189 748 11 589 599 12 024 209 Scopus EUR 829 768 889 935 923 314 Titles outside Freedom Collection EUR 91 110 94 526 91 025 Emerald Group Publishing GBP 278 172 286 718 281 971 Emerald ebooks GBP 40 210 41 617 32 833 Emerald Journals Premier GBP 205 500 211 665 218 015 Emerald Management Xtra Plus GBP 32 462 33 436 31 127 Encyclopaedia Britannica Ltd GBP 48 867 54 966 49 301 29
2014 2015 2016 Euromonitor International/Passport EUR - 50 123 72 490 Idunn NOK 404 000 kr 510 051 kr 535 757 kr Informa Health Care EUR 379 601 396 842 418 376 Institute of Physics / IOP Journals GBP 292 468 296 475 302 408 IOS Press EUR 29 357 33 818 31 084 ISPG USD $172 713 $201 430 $178 108 John Wiley & Sons, inc. Cochrane Library EUR 79 624 99 497 99 497 Current Protocols USD - $89 802 $85 288 Wiley: Journals EUR 4 019 739 4 127 334 4 480 639 Wiley Reference Works USD $148 363 $71 369 $48 945 Johns Hopkins University Press / Project MUSE USD $307 615 $315 801 $316 796 Karger SFR SFr. 396 271 SFr. 396 271 SFr.396 271 Karnov SEK 2 712 578 kr 3 004 951 kr 3 459 930 kr Mary Ann Liebert Inc. USD $95 071 $107 523 $102 547 Nature Publishing EUR 1 163 494 1 213 745 1 246 074 Nature Journals EUR 1 126 709 1 172 726 1 199 164 Palgrave EUR 36 785 41 019 46 910 NE Nationalencyklopedin AB SEK 2 722 618 kr 2 834 125 kr 2 796 289 kr Oxford Reference GBP 167 559 157 176 140 916 Emergencies in GBP 3 450 - - Oxford Art Online GBP 8 518 8 147 - Oxford Art Online & Oxford Music Online GBP - - 18 965 Oxford Dictionary of National Biography Online GBP 3 413 4 306 3 256 Oxford English Dictionary GBP 31 441 32 126 29 996 Oxford Handbooks in Nursing GBP 4 262 3 637-30
2014 2015 2016 Oxford Medical Handbooks GBP 23 010 11 581 - Oxford Music Online GBP 11 279 10 905 - Oxford Reference Online GBP 20 846 22 382 21 580 Oxford Scholarship Online GBP 53 719 53 931 61 384 Oxford Textbook of Medicine GBP 7 621 10 160 5 735 Oxford Journals GBP 317 641 359 482 417 329 ProQuest USD $593 033 $559 529 $437 475 Databaser från CSA USD $529 558 $498 108 $343 167 ProQuest Dissertations & Theses USD $63 474 $61 421 $94 308 Publishers Communications Group / Inderscience EUR 121 351 163 451 138 643 Retriever SEK 2 163 775kr 2 362 559kr 2 232 547kr Mediearkivet SEK 1 579 525 kr 1 742 699 kr 1 683 329 kr Retriever BolagsInfo/Business SEK 584 250 kr 619 860 kr 549 218 kr Royal Society of Chemistry GBP 197 068 263 909 245 152 Royal Society of Chemistry Gold GBP 197 068 263 909 245 152 Royal Society Publishing EUR 62 263 64 754 80 389 Sage Publications GBP 962 082 1 043 208 1 180 908 Royal Society of Medicine GBP 25 000 25 750 26 520 SAGE Premier GBP 937 082 986 273 1 133 545 Sage Research Methods & Sage Research Methods Cases - 31 185 20 843 SPIE GBP $138 610 $138 610 $138 610 Springer EUR 2 439 431 2 548 592 2 860 597 Adis Online Journals Archive EUR - 8 000 - Lecture Notes in Computer Science EUR 126 500 152 902 157 485 Online Journals Archive EUR 22 219 2 800 800 Springer Compact EUR - - 247 478 Springer Journals EUR 2 193 746 2 276 728 2 356 933 SpringerImages EUR 13 686 - - SpringerMaterials EUR 50 923 65 565 54 024 SpringerProtocols EUR 32 357 30 597 31 517 SpringerReference EUR - 12 000 12 360 31
2014 2015 2016 Taylor & Francis Group EUR 1 842 773 2 053 128 2 238 609 Terminologicentrum TNC AB / Byggtermbanken SEK 31 668 kr 29 469 kr 29 909 kr Thieme Medical Publishers EUR 46 865 48 507 43 563 Thomson Reuters / Web of Science USD $1 558 494 $1 631 659 $1 700 908 Walter de Gruyter GmbH & Co. KG EUR 103 887 94 000 - Wolters Kluwers Law & Business EUR 57 889 59 046 55 740 Kluwer Law International Journals EUR 50 560 51 571 55 740 IEL EUR 7 329 7 475 - WordFinder Software AB SEK 1 431 983 kr 1 493 786 kr 1 324 758 kr 32
Bilaga 3 Bibsamkonsortiets e-tidskrifter; antal titlar, 2014-2016 Produkt 2014 2015 2016 ACM 120 130 140 AIP 16 16 16 AIP Other Society Titles 6 6 6 American Chemical Society 46 48 47 APS 8 8 8 BMJ:s e-tidskrifter 29 29 29 Brill Journals 197 208 216 Cambridge Journals Online 336 341 363 Cell Press e-tidskrifter 14 14 14 CIAO 101 102 - De Gruyter 179 175 - Emerald E-Journals Premier 294 298 301 Emerald Management Plus ( Static fr o m 2014) - - 265 Idunn 50 51 57 Inderscience 374 400 405 Informa Health Care Journals 166 161 157 IOP Journals 61 62 109 IOS Press tidskrifter 115 111 117 ISPG 41 38 38 Kargers e-tidskrifter 74 83 82 Karnov 4 4 4 Kluwer 21 23 22 Mary Ann Liebert:s e-tidskrifter 74 70 71 Nature+Palgrave Journals 146 134 110 Online Journals Archive 1 002-1 015 Oxford Journals 262 285 260 Project MUSE 602 622 640 Royal Society 9 10 10 Royal Society of Chemistry 32 47 45 Royal Society of Medicine - - 24 SAGE Premier 692 730 801 ScienceDirect Freedom Collection 2 267 2 244 2 253 ScienceDirect Titles outside Freedom Collection 71 66 64 SPIE 8 10 10 Springer Journals 1 991 2 034 2 084 Taylor & Francis 1 611 1 751 1 830 Vol 1-2 Free Trial 35 37 44 FRESH vol 3-7 120 122 142 Wiley-Blackwell 1 412 1 368 1 483 33
Bilaga 4 Bibsamkonsortiets e-böcker; antal titlar, 2014-2016 Produkt 2014 2015 2016 Emerald ebooks - - - Business, Management and Economics, total (backlist+frontlist) 918 913 1 044 Social Science, total (backlist+frontlist) 451 451 550 Encyclopaedia Britannica 2 2 2 Lecture Notes in Computer Science (Springer) 9 028 9 253 9 827 Nationalencyklopedin 24 24 12 Oxford Medical Handbooks 53 59 59 Oxford Nursing Handbooks 21 24 24 Oxford Reference Online - - - ORO Premium Collection 214 263 280 ORO Premium tillval: Literature Collection 14 14 14 ORO Premium tillval: Western Civilization Collection 6 6 6 Oxford Scholarship Online - - - Biology 164 181 227 Business & Management 283 303 343 Classical Studies 334 369 415 Economics & Finance 549 606 685 History 1 093 1 185 1 358 Law 998 1 094 1 218 Linguistics 253 287 335 Literature 744 793 876 Mathematics 93 95 102 Music 264 309 363 Neuroscience 144 149 151 Palliative Care 76 79 82 Philosophy 1 406 1 547 1 712 Physics 254 270 301 Political Science 793 897 1 037 Psychology 488 526 582 Public Health & Epidemiology 157 164 167 Religion 1 305 1 429 1 557 Social Work 144 151 159 Sociology 110 123 146 PsycBOOKS 3 800 - - SpringerMaterials 458 460 472 SpringerProtocols 1 512 1 677 1 648 Thieme EbookLibrary 73 76 81 Wileys Reference Works och Current Protocols 193 193 193 WordFinder (tillval) - - 25 WordFinder (baspaket) 12 11 11 34
Bilaga 5 KB har tagit på sig en samordnande roll när det gäller licensavtal på IT-området för forskningsbiblioteken. Högskolorna bör därför inte på egen hand ingå långsiktiga licensavtal / Regeringens proposition 1996/97:5. 1996 Bibsamkonsortiet formeras. The International Coalition of Library Consortia (ICOLC) startas. 1997 1998 1998 avtal med Academic Search Elite. 1998 tecknas licensavtal för IDEAL, EBSCO Academic Search Elite och Project MUSE. 1997 den allra första licensen för databaser sluts med ISI. 1997-2002 licensavtalen subventioneras av statliga medel. BIBSAM:s referensgrupp 1998. 1999 1999 omfattar konsortiet 18 avtal. 1999 sluts avtal med Elsevier och Springer. 2000 sluts avtal med American Chemical Society. Utredningen Till vilket pris? av Susanna Broms, Karin Grönvall och Kari Stange belyser olika prismodeller. 2000 Informationsdagar anordnas med företrädare för olika databasleverantörer. 2001 Avtal sluts med Wiley. En kartläggning av arkiveringsproblematiken genomförs på uppdrag av KB.
2002 har konsortiet 51 deltagare. 2002 Nya kostnadsfördelningsmodeller implementeras. Tryckta tidskrifter som finns tillgängliga i elektronisk form genom Bibsamkonsortiets licensavtal har nu till största delen sagts upp. Avtal för aggregerade databaser förnyas inte. 2003 första året utan subventioner, de befarade konsekvenserna i form av färre deltagande organisationer uteblir. 2003 sluts avtal med Oxford Journals online och Nature reference. 2003 2004 Ingegerd Rabow, Lunds universitet publicerar artikeln Elektronisk publicering kan ge fri tillgång till vetenskapliga artiklar. 2002 Toyota corolla Pris: ca 170 000 kr Kari Stange och Kristina Hormia-Poutanen publicerar artikeln Cost division models in BIBSAM and FinELib consortia i tidskriften Serials. Informationsdagar för deltagarna i konsortiet har anordnats under flera år. 2003 kallas den för första gången Konsortiedagen. Boken Biblioteken och Juridiken av Susanna Broms publiceras. 2005 Natureavtalet, ett nordiskt samarbete 2005 2014. 2006 Nationell upphandling av federerad söktjänst och länkserver. Ex Libris vinner med MetaLib och SFX - Samsökkonsortiet formeras. 2006 Programmet Openaccess.se startar med syfte att främja öppen tillgång på internet för de vetenskapliga resultat som publiceras av svenska forskare. 2006 har konsortiet: 48 avtal 173 e-resurspaket 61 deltagare 130 mkr
2007 ICOLC, Stockholm. 2007 ICOLC-konferensen arrangeras i Stockholm 1-2 oktober 2007, Quality Hotel Nacka. 124 deltagare från 24 länder. 2008 2008 ansvarsbibliotekssystemet upphör. Fyra bibliotek, KIB, GUB, KTHB och SUB, fortsätter med licensverksamhet genom en av KB understödd distribuerad upphandlingsmodell. Ett inriktningsbeslut fattas 2009 om att gå över till en centraliserad licensverksamhet. KB tar över avtalen successivt fram till 2014. 2009 2009 en styrgrupp inrättas med uppdraget att ansvara för utveckling av strategier för nationella licenser för e-resurser. En förhandlingsgrupp formeras inför omförhandlingen med Elsevier. Kursen Money Matters - Ekonomisk planering budgetcykler i verkligheten annordnas för deltagande organisationer. 2010 KB får ett utvidgat uppdrag för hela det allmänna biblioteksväsendet. 2010 inleds ett arbete med att upprätta så kallade paraplyavtal för Elsevier och Springer.
2013 2011 Avtalsprinciperna revideras. Avtalstexter angående tillgänglighet för lässvaga arbetas fram tillsammans med dåvarande TPB. 2011 kursen Effektivare hantering av statistik för e-resurser med Excel anordnas för deltagande organisationer. Deltagande organisationer ger KB fullmakt att formellt företräda dem i förhandlingar. KB administrerar open accessinitiativet SCOAP 3 för de svenska universiteten i Stockholm, Uppsala, Lund, Chalmers och KTH. Ett avtal sluts med Taylor & Francis. 2011 har konsortiet: 38 licensavtal 66 e-resurspaket 63 deltagare 222 mkr Central aktivering av e-resurser i SFX upphör. 2012 Målgruppen utökas från och med 2012 och inför 2013 ansluter sig 14 nya deltagande organisationer. KB tecknar avtal med Jisc om Knowledge Base+. Bibsamkonsortiets styrgrupp 2014. 2014 2015 inleds ett pilotprojekt i systemet JUSP rörande användningsstatistik. 2016 kursen Negotiation Skills for Librarians anordnas för deltagande organisationer. 2016 har konsortiet: 42 avtal 70 e-resurspaket 76 deltagare 325 mkr 2016 2015 Bibsamkonsortiet går med i statistikprojektet COUNTER. Administrationsverktyget ConsortiaManager tas i bruk. Framtagen i samband med Konsortiedagarna 2-3 juni 2016 Dnr: 1.4.4-2016-518