Malmö stad Servicenämnden 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid tisdag 20 oktober 2015 14:00 Plats Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Henrik Smithsgatan 13, rum Studion Petra Bergquist (S), Ordförande Johan Larsson (MP), Vice ordförande Ewa Bertz (FP), Andre vice ordförande Gert Jakobsson (S) Jan Olsson (S) Roland Nilsson (V) John Eklöf (M) Karin Olsson (M) Ilvars Hansson (SD) Azem Rusiti (M) Ingela Andersson (S) Jean-Pierre Denape (S) Frida Michelsen (S) Inger Torstensdotter Åhlin (MP) Malin Håård (V) Martin Olsson (M) Peter Samuelsson (FP) Stefan Greschner (SD) Carina Tempel, servicedirektör Cecilia Antonsson, ekonomichef Lena Lundin, kanslichef Olof Malmström, HR-chef Benny Thell, avdelningschef stadsfastigheter Jerker Johansson, avdelningschef kommunteknik Ann-Marie Ek Wästberg, avdelningschef kommuntjänster Glenn Willman, t.f avdelningschef skolrestauranger Maria Salo, facklig representant SACO Anna Asp, facklig representant SACO Lars-Inge Malmborg, facklig representant Kommunal Leif Nilsson, facklig representant Vision Josefin Haugthon, nämndsekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till Josefin Haugthon, josefin.haugthon@malmo.se eller 0708-52 76 33
2 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Förvaltningen informerar 4. Revidering av servicenämndens reglemente SN-2015-1103 Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderat reglemente för servicenämnden. Ändringarna handlar om beskrivningen av nämndens ansvarsområden, tydliggöra beställarnämnd för kommungemensamma tjänster och valbara tjänster, ansvaret för kommunala fastigheter samt utformningen av de allmänna bestämmelserna. Utöver detta behöver även en del redaktionella ändringar göras för att få ett modernare språk. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att revidera servicenämndens reglemente i enlighet med vad som har anförts i serviceförvaltningens förslag i ärendet. Tjänsteskrivelse SN 2015-10-20 Revidering av Servicenämndens reglemente Förslag på reglemente för servicenämnden 5. Arkivredovnisning för servicenämnden SN-2015-1248 I föreskrifterna för den kommunala arkivvården fastslås att alla kommunala nämnder ska upprätta en verksamhetsbaserad arkivredovisning, och att varje kommunal nämnd ska utse en
3 arkivansvarig. Stadsarkivet har ombett servicenämnden att inkomma med en arkivredovisning samt meddela vem som är arkivansvarig. att utse Carina Tempel till arkivansvarig, att godkänna bifogad arkivredovisning, att skicka arkivredovisningen till stadsarkivarien för beslut om godkännande av gallringsfrister, samt att anhålla hos stadsarkivarien om att beslut om gallringsfrister ska gälla retroaktivt, från servicenämndens bildande 1996. Tjänsteskrivelse arkivredovisning för servicenämnden Arkivredovisning för Servicenämnden 6. Preliminära nämndsmål för servicenämnden 2016 SN-2015-1611 I december 2015 kommer servicenämnden att besluta om nämndsbudget för 2016. Nämndsbudgeten innehåller beslut om nämndsmål och tillhörande resultatuppföljningar (det som tidigare kallades indikatorer) samt målvärden för 2016. För att serviceförvaltningens verksamheter ska kunna verksamhetsplanera behövs signaler om de förändringar nämnden avser göra i nämndsmålen 2016. Därför ger nämnden i oktober besked om preliminära nämndsmål för 2016. Utifrån dessa preliminära nämndsmål tar förvaltningen fram åtaganden och aktiviteter samt tillhörande resultatuppföljningar och målvärden för åtagandena. Perioden oktober-november 2015 för nämnden också dialog med förvaltningen kring hur nämndsmålens resultatuppföljningar ska utformas och vilka målvärden som ska sättas för 2016. att uppdra till serviceförvaltningen att ta fram åtaganden, aktiviteter och tillhörande resultatuppföljningar för 2016 utifrån de preliminära nämndsmålen.
4 Tjänsteskrivelse Preliminära nämndsmål för servicenämnden 2016 Förslag till preliminära nämndsmål 2015-10-15 7. Sammanträdesplan för 2016 SN-2015-1416 Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för servicenämnden och dess arbetsutskott för 2016. att godkänna förvaltningens förslag på sammanträdesplan för 2016. Tjänsteskrivelse SN 2015-10-20 Sammanträdesplan för 2016 Förslag på sammanträdestider 2016 8. Ändring av detaljplan 5122, Ändring av detaljplan för del av fastigheten Landskoristen 1 i Rosengård i Malmö SN-2015-1463 Servicenämnden har fått möjlighet att yttra sig kring förslaget avseende ändringen av detaljplan för del av fastigheten Landskoristen 1 i Rosengård i Malmö. Syftet med planen är att göra det möjligt att förutom kontor även tillåta bostäder i två stycken befintliga trevåningsbyggnader som ägs av MKB fastighets AB. I bottenvåningarna tillåts även centrumverksamheter för att skapa en flexibilitet för eventuella framtida behov. att avge yttrande till stadsbyggnadsnämnden i enlighet med serviceförvaltningens förslag. Tjänsteskrivelse SN-2015-1463 Detaljplan för Landskoristen 1, Rosengård Förslag till yttrande 2015-10-20 Ändring av detaljplan 5122 Detaljplan för
5 Landskoristen 1, Rosengård Planbeskrivning fastigheten Landkontoristen 1 i Rosengård i Malmö Plankarta för fastigheten Landskontoristen 1 Rosengård Samrådshandlingar ändring av detaljplan för Landskontoristen 1 Rosengård 9. Detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö SN-2015-1558 Servicenämnden har fått möjlighet att yttra sig kring förslaget avseende detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö. Syftet med planen är att göra det möjligt att förtäta genom nybyggnad, med kontor och förskola samt bostäder. att avge yttrande till stadsbyggnadsnämnden i enlighet med serviceförvaltningens förslag. Tjänsteskrivelse Detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö Förslag till yttrande Detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö Följebrev till samråd för detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö (Dp 5423) (4/4) Planbeskrivning till samråd för detaljplan för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden i Malmö (Dp 5423) Plankarta Detaljplan 5423 för fastigheterna Priorn 4 och 5 m.fl. i Innerstaden 10. Detaljplan för fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö SN-2015-1599 Servicenämnden har fått möjlighet att yttra sig kring förslaget avseende detaljplan för fastigheten Aktern 3 i Hamnen. Syftet med planen är att skapa bostäder i tre till fem våningar med möjlighet till indragentakvåning i delar av kvarteret. Bottenvåningarna är tänkt att innehålla centrumverksamhet. att avge yttrande till stadsbyggnadsnämnden i enlighet med serviceförvaltningens förslag.
6 Tjänsteskrivelse Detaljplan för fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö Förslag till yttrande Detaljplan för fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö Följebrev Samrådshandlingar Dp 5432 fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö (4/4) Planbeskrivning Samrådshandlingar Dp 5432 fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö Plankarta Samrådshandlingar Dp 5432 fastigheten Aktern 3 i Hamnen i Malmö 11. Sammanställning av pågående investeringsärende september 2015 SN-2015-988 Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av Kommunstyrelsen. Servicenämnden föreslå besluta att lägga rapporten till handlingarna. 12. Jämställdhetsanalys av färdtjänstresor SN-2015-1598 Under våren 2015 genomförde färdtjänstutredargruppen en jämställdhetsanalys av de beslut om färdtjänst som fattats under två månader. Sammantagen bedömning är att beslut fattas på jämlika grunder. Dock finns det aspekter att arbeta vidare med, speciellt vad gäller färdtjänstutredarens möte med de sökande. Det handlar då främst om färdtjänstutredarens agerande i mötet med fokus på jämlik behandling och på vilket sätt frågor ställs samt hur de följs upp. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Tjänsteskrivelse Jämställdhetsanalys för färdtjänstresor Rapport Jämställdhetsanalys för färdtjänstresior 2015-08-28
7 13. Ekonomisk månadsuppföljning månadsrapport september 2015 SN-2015-1604 Serviceförvaltningen har tagit fram en ekonomisk rapport för september 2015. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Tjänsteskrivelse Ekonomisk månadsuppföljning månadsrapport september 2015 Månadsrapport september 2015 14. Återrapportering av delegerade beslut- oktober SN-2015-1596 Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska beslut som fattats med stöd av delegation anmälas till nämnden. Alla beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till nämn-den vid närmast påföljande nämndssammanträde. att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Återrraportering av delegerade beslut HR Rapportering av beslutad fattade av direktören och avdelningschef på Stadsfastigheteroktober Månadsrapport september 2015 delegerade beslut färdtjänst och riksfärdstjänst 15. Inkomna skrivelser till nämnden- oktober
8 SN-2015-1609 Redovisning av skrivelser som har kommit in till servicenämnden att lägga skrivelserna till handlingarna. Avsägelser antagna vid Kommunfullmäktiges sammanträd den 1 oktober 2015 Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden-oktober Förvaltningsrättens dom gällande överklagat färdtjänstbeslut, målnr 9735-15