Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 Ärendeförteckning Sid nr 10 Justering...2 11 Personalförsörjningsplan 2006-2011...3 12 Centralt föräldraråd...4 13 Nedansjö skola - förslag till förändring...5 14 Sundsvalls Montessoriskola, utökad omfning? Information...6 15 Utvärdering av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun...7 16 Internkontrollplan 2007...8 17 Årsredovisning 2006...9 18 Ny resursfördelningsmodell / Mål och resursplan för barn- och utbildningsnämnden 2007...10 19 Information från förvaltningen...12 20 Ärenden lägga till handlingarna...13 21 Redovisning av delegationsbeslut...15
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 1 Tid Kl 13.00-16.00 Plats Kommunhuset, rum 350, öppet sammaträde ande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Rolf Nordin s Camilla Edvall mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson kd Barry Cotz Ersättare s Malin Larsson s Priscilda Helénius mp Fia Wallin tjänstgörande ersättare m Klementina Gjordeni m Marianne Bäckström Westman fp Berivan Mohammed Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 10-21 Justeras 2007-03-14 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Rolf Nordin Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2007-03-14 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 2 10 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Rolf Nordin.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 3 Dnr 146/07 602 11 Personalförsörjningsplan 2006-2011 godkänna rapporten Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Monica Sahlberg, personalchef och Hans Ekman, projektledare barn- och utbildningskontoret, för förvaltningens behov av rekryteringar baserat på barn/elevförändringar och pensionsavgångar fram till 2001. sunderlag Personalförsörjningsplan 2006-2011 med kommentarer
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 4 Dnr 88/07 604 12 Centralt föräldraråd centrala föräldrarådet kallas till möte onsdag 14 mars 2007 välja adjungerade ledamöter från de partier som ej är representerade i arbetsutskottet till rådet Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2005-03-30 27 inbjuda föräldrar till barn i förskolan och grundskolan delta i ett centralt föräldraråd. Syftet med det centrala föräldrarådet är i första hand föräldrar som bär på idéer, synpunkter och frågor som rör skolan i ett kommunalt perspektiv skall ges möjlighet diskutera och påverka kommunövergripande skolfrågor. Det centrala föräldrarådet kan också vara en länk mellan föräldraråd/lokala skolråd och skolpolitiker/förvaltningsledning. Överläggning De partier som inte är representerade i arbetsutskottet får själva välja vilka ledamöter som ska ingå i rådet och meddela nämndsekreteraren. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-06 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 3
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 5 Dnr 505/06 611 13 Nedansjö skola - förslag till förändring Nedansjö skola byggs om för skolverksamhet för elever F-3 samt förskola. förvaltningen får i uppdrag omgående inleda samarbete med fastighetskontoret för ombyggnation inför läsåret 2007/2008. Bakgrund Antalet elever minskar i Nedansjö skola samtidigt som behovet av lokaler för förskoleverksamhet ökar. Detsamma sker i Stöde. Den minskande skolverksamheten innebär organisationen påverkas liksom förutsättningarna för elever nå kunskapsmålen och för socialt samspel mellan eleverna. Skolrådet vid Nedansjö skola har i skrivelse föreslagit skolans struktur förändras från F-5 till en F-3-skola och skolhuset byggs om för också inrymma all förskoleverksamhet i Nedansjö. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-08 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 4
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 6 Dnr 92/07 611 14 Sundsvalls Montessoriskola, utökad omfning? Information nämnden ser det som värdefullt det i Sundsvalls kommun finns en skola med Montessoripedagogik senast vid nämndens sammanträde i maj 2007 besluta i ärendet Sammanfning Barn- och utbildningskontoret har påbörjat utredning om förutsättningarna för utvidga förskoleverksamheten inom Sundsvalls Montessoriskola (SMS) till 4 avdelningar samt förutsättningarna för skolverksamhet inom skolans ram t o m år 9. Inför forts utredning behövs beslut i barn- och utbildningsnämnden om framtida inriktning. sunderlag Sundsvalls Montessoriskola diskussionsunderlag, Delrapport februari 2007 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-19 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 5
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 7 Dnr 27/06 619 15 Utvärdering av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun ge förvaltningen i uppdrag verka för ett samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen i syfte barn och elever ska ha en likvärdig tillgång till biblioteksservice för sitt lärande och utveckling Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en utvärdering av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun enligt nämndens beslut 2006-03-29, 27. Skolledare, svenskansvarig lärare samt elevråden har svarat på i vilken grad de arbetar och utvecklar verksamheten utifrån viljeinriktningarna i programmet. Sammanfningsvis kan sägas programmet inte fungerar som ett styrande dokument i verksamheten. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-07 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 6
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 8 Dnr 91/07 007 16 Internkontrollplan 2007 fastställa internkontrollplan 2007 enligt barn- och utbildningskontorets förslag Bakgrund I nämndens reglemente för intern kontroll i Sundsvalls kommun formuleras nämndens ansvar på följande sätt: Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid tillse : En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fastställt tillämpningsanvisningar för den interna kontorollen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förslag till internkontrollplan 2007 Statistik delegationsanmälningar Redovisning av delegationsordning Kartläggning av ledighet mer än 10 dagar Uppföljning BEST Uppföljningsansvaret för ungdomar upp till 20 år Utbetalning av inackorderingstillägg Kontroll av rutin analyslista Stickprovskontroll av fakturor och handkassor sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-01-31 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 7
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 9 Dnr 106/07 041 17 Årsredovisning 2006 godkänna årsredovisningen för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2006 Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett samlat resultat på -19 miljoner kr. Det negativa resultatet beror till största delen på förskolans kraftiga expansion de senaste två åren. sunderlag Årsredovisning barn- och utbildning 2006 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 8
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 10 Dnr 413/06 041 Dnr 09/06 041 18 Ny resursfördelningsmodell / Mål och resursplan för barn- och utbildningsnämnden 2007 omfördela medel från gemensamma kostnader till skolor enligt förvaltningens förslag ge förvaltningen i uppdrag finansiera omfördelningen inom ramen för gemensamma kostnader uppdra åt förvaltningen aktualisera en lokalförsörjningsplan för grundskolan Bakgrund Det beslut om budget 2007 som barn- och utbildningsnämnden tog i december 2006, innebar de flesta grundskolor 2007 fått ett mindre ekonomiskt utrymme än under 2006. Skälen är dels minskat antal elever under de senaste åren, och även en ny resursfördelningsmodell används fr.o.m. det här året. I den nya modellen finansieras fler kostnader gemensamt vilket leder till skolornas budgetram minskat. Efter en genomgång med grundskolornas rektorer föreslår förvaltningen en omfördelning görs av medel avsa för gemensamma kostnader, i första hand används medel avsa för Stöd till grundskolan inkl små skolor. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören och ekonomidirektören för bakgrunden till dagens ekonomiska situation. Sven Bredberg (m) yrkar nämnden uppdrar åt förvaltningen aktualisera en lokalförsörjningsplan för grundskolan. enligt yrkandet.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 11 Sven Bredberg yrkar även nämnden hemställer till kommunfullmäktige omfördela 10 miljoner från nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration till barn- och utbildningsnämnden. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner nämnden avslår Sven Bredbergs yrkande Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (m), Else Ammor (m), Stefan Falk (fp), Anders Larsson (c) och Barry Cotz (kd) till förmån för Sven Bredbergs yrkande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 10 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-28
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 12 19 Information från förvaltningen Situationen i förskolan Christin Strömberg informerar om utredning - Planeringsprocess för förskolans dimensionering inom Sundsvalls kommun, är slutförd och förvaltningen kommer arbeta vidare framförallt med ett förstärkt prognosarbete och ett förtydligande av ansvarsfördelning inom planeringsprocessen. Kvalitetsredovisningar Förvaltningsledningen har under två dagar diskuterat de kvalitetsredovisningar som förskolor, skolor och fritidshem skrivit för läsåret 2005/2005. Utifrån kvalitetsredovisningarnas innehåll föreslås utvecklingsinsatser och kompetensförstärkningar i olika former. Fristående gymnasieskolor Under föregående var rektorer vid de fristående gymnasieskolorna inbjudna till ett möte tillsammans med Staffan Sjölund, Inga Bengtsson och Christin Strömberg. Vid mötet diskuterades förutsättningar för samarbete kring kommunens elever. MRP 2008-2010 Material rörande MRP-processen delades ut till de närvarande nämndsledamöterna. Presentation av planeringsprocessen gjordes under förmiddagen av Helene Westerlund, kommunstyrelsekontoret. SPRÅKA LÄSA SKRIVA; allas ansvar? 2007-03-29 Tillsammans med Myndigheten för skolutveckling arrangerar Kultur&Fritid och Barn och utbildning i Sundsvalls kommun denna angelägna konferens i Sundsvall. Konferensen vänder sig till politiker, chefer och pedagoger med särskilt ansvar för språk- läs- och skrivutveckling. Konferensen är avgiftsfri och uppgifter för anmälan finns på kommunens hemsida. Kontakta Lena Näsholm för mer information.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 13 20 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige - 65, 070129, Valärenden, beslut utse Nathalie Diveby (m) till ersättare i barn- och utbildningsnämnden för återstående del av mandatperioden, dnr 56/07 600 2. Skolverket -, fastställande av statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder år 2006, dnr 2005:0283, dnr 466/06 047 3. Länsrätten Västernorrland - Dom, avslag, Överklagan angående beslut om skolskjuts för elever Svartviks skola, dnr 553/06 623 4. Länsrätten Västernorrland - Dom, avslag, Överklagande av skolskjuts för elev vid Bredsands skola, Dnr 598/06 623 5. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultatet av inspektionen, Hagaskolan, brister o krav i trä-, och metallslöjdsal, AIHÄ 2006/48360, dnr 71/07 026 6. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultatet av inspektionen, Sköle skola, brister o krav i trä-, och metallslöjdsal, AIHÄ 2006/48363, dnr 73/07 026 7. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Resultatet av inspektionen, Matfors skola, brister o krav i trä-, och metallslöjdsal, AIHÄ 2006/48359, dnr 70/07 026 8. Arbetsmiljöverket - Begäran om information med anledning av inträffad olycka/tillbud, Dnr AIHÄ 2006/56022, dnr 635/06 026 9. Migrationsverket -, Ansökan om ersättning för utbildning m.m. av asylsökande, Gymnasiet, Västermalms skola, 34 elever, Dnr SDL-534-2006-488, dnr 297/06 047 10. Migrationsverket -, Ansökan om ersättning för utbildning m.m. av asylsökande, Gymnasiet, 45 elever, Dnr SDL-534-2006-489, dnr 297/06 047
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 14 _ 11. Anmälan samt uppföljning av tillbud på grundskola, allergisk reaktion, två ärenden, hemliga enl. 7kap 9 SL, 78/07 026 12. Protestlistor mot nedskärningarna inom Sundsvalls skolor, överlämnade till ordförande 2007-03-23, dnr 72/07 041
Barn- och utbildningsnämnden 2007-02-28 15 Dnr 140/07 600 21 Redovisning av delegationsbeslut godkänna redovisningen av delegationsbeslut sunderlag Skoldirektör beslut 2-8 Personalchef beslut 126-179 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 12-21 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 17-33 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 10-17 Förskolechef Forsa Mjösunds förskolor beslut 17 Rektor Lucksta skola beslut 1-2 Rektor Västermalm (URE) 78-102 (2006), 1-4 Rektor Västermalm (PS) beslut 87-125 (2006) Rektor Västermalm (PS) beslut 65-96 (2006) Rektor Hedbergska (MF) beslut 1-2 Rektor Hedbergska (AS) beslut 22-23 (2006), 1 Rektor Hedbergska (AJ) beslut 1-10 Rektor Hedbergska (BS) beslut 1-4 Rektor Hedbergska (TE) beslut 1-7 Rektor Västermalm (PS) beslut 87-125 (2006) Arbetsutskottet beslut 1 _