Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 1 (17) Plats och tid Kommunhuset den 11 februari 2014 kl. 09.00 15.00 ande Övriga närvarande Utses att justera Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Curt-Rune Roos (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Fredrik Johansson, IT/ekonomichef, 30, 37 Thomas Nilsson, teknisk chef, 31-36, 38, 39, 41, 42 Henrik Eriksson, planarkitekt, 32 Anders Andersson, plan- och byggchef, 31, 32, 35, 38 Gunnar Thernström, energirådgivare, 39 Ingemar Idh, räddningschef, 41 Christin Carlström, projektledare, 32 Börje Jonsson, IT-utvecklingschef, 30 Oskar Olsson, landskapsingenjör, 33, 34 Birgitha Freij, kommunsekreterare Curt-Rune Roos och Lars Hollner Justering Måndagen den 17 februari 2014 kl. 14.00 Under- Paragraf 29-43 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Curt-Rune Roos Lars Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 Datum för 2014-02-18 Datum för 2014-03-12 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 2 29 KS 2014/019 OKNÖ 1:1, 1:183 - KÖPEKONTRAKT Handling Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun, ägare till Oknö 1:1, och köparna Jan och Cecilia Augustsson, Hagalundsvägen 15, 574 34 Vetlanda, om köp av fastigheten Oknö 1:183 till ett pris av 232 223 kronor. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 3 30 KS 2012/042 FIBEROPTISKT NÄT OCH ELEKTRONISK KOM- MUNIKATION INOM MÖNSTERÅS KOMMUN Föredragning IT-utvecklingschef Börje Jonsson redogör områdesvis för bredbandsutbyggnaden i kommunen. Under 2013 har ytterligare 101 anslutningar till bredband genomförts, vilket betyder att sammanlagt är 1 529 hushåll och 25 företag är anslutna. Arbetsutskottet har fattat ett principbeslut om att samförläggning med vatten, avlopp, el, vägar, gatubelysning och nedläggning av elledningar ska ske, och områdesprioritering och tidsplaner måste justeras med hänsyn till detta.. Diskussion Arbetsutskottet diskuterar utbyggnaden av bredband och konstaterar bl.a. att tidsplanerna måste vara realistiska och tydliga eftersom fördröjningar orsakar besvikelser hos invånarna. Arbetsutskottet efterlyser åtgärder för högre anslutningsgrad i de befintliga näten, Mönsterås och Blomstermåla. Informationen läggs till handlingarna. IT-avdelningen får i uppgift att beakta vad som framkommit under diskussionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 4 31 KS 2014/026 DETALJPLAN FÖR SMÖRBLOMMAN 5, OMRÅDE VID SOLHEM, MÖNSTERÅS Handling Skrivelse från plan- och byggavdelningen, 2014-02-06. För att möjliggöra bostäder/trygghetsboende på fastigheten Smörblomman 5 behöver en ny detaljplan tas fram. Gällande detaljplan anger allmänt ändamål. Viktigt för planläggningen till bostäder är bl.a. närheten till Prästkullens service- och äldreboende. Byggnadsnämnden får i uppdrag att påbörja en detaljplan för fastigheten Smörblomman 5.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 5 32 KS 2012/209 RIKTLINJER FÖR BOSTADSFÖRSÖRJNING AU 4 dec 2012 AU 26 feb 2013 AU 28 maj 2013 AU 1 okt 2013 AU 3 dec 2013 KS 4 feb 2014 Aktuellt För att få fram nya idéer om funktionella bostäder och boendemiljöer för äldre utsåg arbetsutskottet en arbetsgrupp: Thomas Nilsson, teknisk chef, Eva Augustsson, socialchef, Anders Andersson, plan- och byggchef, samt Per Holm, VD Mönsterås Bostäder AB. Arbetsutskottet beslutade enligt 65/2013 att uppdra till arbetsgruppen att ta fram Riktlinjer för bostadsförsörjningen. Arbetsutskottet godkände den projektplanering som presenterades: Projektet ska pågå året ut, och resultera i ett bostadsförsörjningsprogram som kan antas i kommunfullmäktige. För projektet anställs Christin Carlström under tiden augusti-december 2013. Projektledare Christin Carlström presenterade hur arbetet i projektet fortskrider, samt informerade om att ett seminarium med diskussion om bl.a. kooperativt seniorboende genomförts. Nästa steg i arbetet är att dela in tätorterna i mindre delar för genomgående analys av befolkningsstatistik, möjliga träffpunkter, tillgängliga lägenheter, framtida behov, m.m. Christin Carlström och arbetsgruppen informerade om projektarbetet. Projektgruppen fick i uppdrag att beakta arbetsutskottets synpunkter som framkommit under dagens diskussion, samt att återkomma med förslag till program. Christin Carlström, Thomas Nilsson, Eva Augustsson, Per Holm och Henrik Eriksson, planarkitekt, presenterade ett utkast till bostadsförsörjningsprogram. Det reviderade förslaget till program redovisas och arbetsutskottet lämnar synpunkter på förslaget samt på former för det fortsatta arbetet. Gruppens redovisning av sitt arbete är en rapport som kan användas som underlag för utarbetande av strategier för bostadspolitiken i Mönsterås kommun. Thomas Nilsson, teknisk chef, får i uppdrag att ta fram en struktur för utarbetande av strategier för bostadsmarknaden i Mönsterås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 6 33 KS 2013/014 PROJEKT INRE HAMNEN, MÖNSTERÅS: GÄSTHAMNS- UTBYGGNAD Handling Anbudsprotokoll. Anbuden gäller för att på generalentreprenad uppföra en brygga vid inre hamnens norra kaj, samt att ordna vattenledningsanslutning. Arbetsutskottet beslutar att anta Skanska Väg & Anläggning Oskarshamn som generalentreprenör för gästhamnsutbyggnad inre hamnen etapp 2 till ett pris av 1 525 tkr exkl. moms, samt att anslå 175 tkr exkl. moms till oförutsett och kontroll. Den totala kostnaden för projektet uppgår till 1 700 tkr. Medel anvisas från konto 22130-92160 investeringsbudget 2014 med 1 700 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 7 34 KS 2013/014 PROJEKT INRE HAMNEN, MÖNSTERÅS: GÄSTHAMNS- UTBYGGNAD Handling Anbudsprotokoll. Anbuden gäller för att på generalentreprenad utföra samtliga elarbeten på nybyggd brygga vid inre hamnens norra kaj. Arbetsutskottet beslutar att anta Sydsvenska Elanläggningar SSE AB, Blomstermåla, som generalentreprenör för gästhamnsutbyggnad inre hamnen etapp 2, elentreprenad till ett pris av 225 500 kr exkl. moms, samt att anslå 74 500 kr exkl. moms till oförutsett och kontroll. Medel anvisas från konto 22130-92160 investeringsbudget 2014 med 300 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 8 35 KS 2014/030 ÅLEM 10:11, 10:46 - MARKANVISNING Handling Markanvisning, från Anders Andersson, plan- och byggchef, 2014-02-07. Solhemsgruppen AB, Västra Sjögatan 6, 392 32 Kalmar, ansöker om reservation av ett markområde i Ålem. Mönsterås kommun reserverar ett cirka 0,68 hektar stort markområde på fastigheterna Ålem 10:11 och 10:46. Vid köp av marken uppgår köpeskillingen till 50 kr/kvm. Tillträde till marken sker efter att köpekontrakt upprättats. Anslutningsavgifter för vatten och avlopp tillkommer. Markanvisningen gäller till och med den 31 december 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 9 36 KS 2014/031 ÅTGÄRDSVALSSTUDIE AVSEENDE KOLLEKTIV- TRAFIKANLÄGGNING VID E22 I MÖNSTERÅS Thomas Nilsson, teknisk chef, informerar om att utredning om kollektivtrafikanläggning vid E22:an i Mönsterås ska genomföras. Utredningen ska belysa vilka alternativ som finns, samt kostnaderna för och konsekvenserna av de olika åtgärderna. Informationen läggs till handlingarna. Thomas Nilsson informerar fortlöpande arbetsutskottet om utredningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 10 37 KS 2014/022 KAMMARKOLLEGIETS RAMAVTALSUPPHANDLING KORT FÖR IDENTIFIERING OCH BEHÖRIGHETS- KONTROLL Handling Skrivelse från ekonomichef Fredrik Johansson, 2014-01-30. Mönsterås kommun använder sig av kort för identifiering och behörighetskontroll, för vilka Kammarkollegiet genomfört upphandling. Mönsterås kommun beslutar att avropa kort för identifiering och behörighetskontroll från Kammarkollegiets upphandling med diarienummer 96-22- 2013, avtalsperiod 2014-01-27 2016-01-31, förlängningsoption max t.o.m. 2021-02-31. Avtalet tillhör ramavtalsområde IT och telekom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 11 38 KS 2014/029 OKNÖ 1:394 - FÖRSÄLJNING Handling Skrivelse angående IOGT-NTO:s sommarhem på Oknö, från styrelsen för Logen 420 Mönsterås av IOGT-NTO, Box 53, 383 22 Mönsterås, inkom den 29 januari 2014. Styrelsen erbjuder Mönsterås kommun att köpa fastigheten Oknö 1:394. Jäv Arbetsutskottet uppdrar till tekniska kontoret att förbereda köpekontrakt. Robert Rapakko (S) anmäler jäv, är inte närvarande vid behandlingen av ärendet och deltar inte i beslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 12 39 KS 2014/023 VERKSAMHETSPLAN 2014 FÖR ENERGI-, KLIMAT- OCH TRANSPORTRÅDGIVNINGEN I MÖNSTERÅS KOMMUN Handling Verksamhetsplan, från energirådgivare Gunnar Thernström. Gunnar Thernström redogör för verksamhetsplanen. Arbetsutskottets synpunkt om att utbildning i ämnet belysning bör erbjudas även privatpersoner och företagare tas med till tekniska kontoret. Verksamhetsplanen godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 13 40 KS 2013/014 REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV KOM- MUNENS INVESTERINGSVERKSAMHET Handling Revisionsrapport, från kommunens revisorer. Revisorerna i Mönsterås kommun har granskat kommunens investeringsverksamhet. Fredrik Johanson, ekonomichef, och Thomas Nilsson, teknisk chef, får i uppdrag att ta fram förslag till svar på revisionsrapporten. Yttrandet ska vara kommunkansliet tillhanda senast 14 mars 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 14 41 KS 2014/024 UPPHANDLING AV FORDON FÖR FÖRSTA INSATS- PERSON (FIP) I RÄDDNINGSTJÄNSTEN Handling Anbudsprotokoll. Upphandlingen avser ett räddningsfordon med utrustning avsedd för första insats-person i Ålem. Arbetsutskottet beslutar att anta anbudet från Be-Ge Personbilar AB och till ett pris av 523 175 kr exkl. moms inköpa ett räddningsfordon av fabrikatet Volkswagen Trp Amarok 2014 Highline 2,0 TDI Aut 4-m 180 hk. Kostnaden belastar investeringsbudgeten för räddningstjänsten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 15 42 KS 2012/037 REGIONALT SERVICEPROGRAM (RSP) 2014-2018 I KALMAR LÄN OCH UPPFÖLJNING AV PROJEKTET SERVICE SKAPAR TILLVÄXT Handling Regionalt serviceprogram (RSP) 2014-2018 i Kalmar län och uppföljning av projektet Service Skapar Tillväxt, från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar. Regionförbundet i Kalmar län tar tillsammans med Länsstyrelsen i Kalmar län fram ett reviderat regionalt serviceprogram. Serviceprogrammet är ett viktigt verktyg i samordningen av insatser och aktörer för att främja tillgänglighet till kommersiell och offentlig service som är förutsättningar för att vistas, verka och växa i gles- och landsbygder. För att förankra programmet lokalt kommer processledarna Christer Johansson och Bo Lönnqvist för projektet Service skapar tillväxt i mindre tätorter till arbetsutskottet för diskussion. I det projektet arbetade Mönsterås kommun tillsammans med Fliseryds samhällsförening för att förbättra och utöka samhällsservicen i Fliseryd med omgivande landsbygd. Diskussion I diskussionen framkommer: Betydelsen av hemsändningsbidraget som en förutsättning både för att butiken ska kunna leverera varor och för att enskilda människor ska få daglig varuservice. Studie av och ev. förändring av hemsändningsbidraget att omfatta även service över kommungränserna. Stöd till ombyggnad av butiker som vill växa. Nödvändigheten av en bensinstation i varje tätort och att inte försvåra genom att ställa långtgående krav på bränsleutbud. Behov av och ekonomisk stöttning till uppsättande av vägskyltar för att marknadsföra butiker på landsbygden och annan service. Erfarenheterna av projektet i Fliseryd är överförbara till andra orter i kommunen. Kontakt/möten med andra kommuner för att ta del av och överföra erfarenheter av lyckade åtgärder. Stödja mindre företag att bli lönsamma genom t.ex.subventionerad rådgivning via Almi Samla servicen till servicepunkter som gör det ännu mer attraktivt att komma till butiken; man kan uträtta flera ärenden på samma plats. Lanthandeln behöver fler ben att stå på, t.ex. e-handel, utlämning av varor och paket, o.s.v. Komplettera med möjlighet att låna bil? Försäljning av lokalproducerat en konkurrensfördel jämfört med butiker i storstäder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 16 Framhålla vikten av lokala bankkontor för att inte få problem med kontanthantering. Uppbackning från kommunen till byarnas projektinitiativ viktigt, liksom att också få med det lokala näringslivet. Kollektivtrafiken är en väsentlig del av servicen på landsbygden. KLT:s krav, i upphandling av resor till sjukvården, på alternativa bränslen försvårar för lokala taxiföretag att kunna delta, vilket medför att kommunen kan stå utan taxi för privatresor. KLT måste ha närtrafik till matvarubutiken och informera om denna. Kommunens stöd till Mönsterås Handel genom bidrag till centrumledare nödvändigt. Stödet till förbättringar och underhåll av enskilda vägar en förutsättning för mindre vägar på landsbygden. Yngre människors engagemang i samhälls- och byföreningar ska uppmuntras för att förbereda för generationsskiften i styrelser. Posten använder inte kommungränsen som geografiskt område vid utdelning av såväl post som samhällsinformation och reklam, vilket försvårar att nå alla kommuninvånare med utskick. Full täckning för användning av internet och telefoni nödvändigt för både invånare och företag. Svårare att få lån till företagsinvesteringar och nybyggnationer på landsbygden en realitet som bör diskuteras. För att få igång ett lyckat projekt på en mindre ort krävs en eldsjäl, ett lokalt engagemang tillsammans med ett kommunalt deltagande som också lockar med näringslivet! Regionförbundet delges synpunkterna. Diskussionen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-11 17 43 ÖVRIGT Lars Hollner (S) aktualiserar byggande av gång- och cykelväg i Finsjöområdet i samband med att Trafikverket nu planerar större underhållsinsatser på vägen. Kommunen har med objektet i sin lista på förslag på trafikinsatser inom Mönsterås kommun. Tekniska kontoret får i uppdrag att ha en dialog med Trafikverket i frågan.