PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB Skärsätra nr 95 april 2015 HSB Skärsätras årsstämma 2015 äger rum den 18 maj kl 19.00 i Skärsätra skolas matsal Program Juice och frukt serveras från 18.30 Dagordning 1. Val av stämmoordförande 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter 13. Beslut om antal ledamöter i styrelsen och a) Val av ordförande b) Val av styrelseledamöter och suppleanter c) Presentation av HSB-ledamot 14. Beslut om antal revisorer och val av revisor/er och revisorssuppleant/er 15. Beslut om antal ledamöter i valberedningen och val av valberedning 16. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 17. Anmälda ärenden A. Motioner (sid 3-12) 1. Förvaltare för brf Skärsätra 2. Föreningens förvaltning 3. Anställning av förvaltare 4. Behåll våra fastighetsskötare 5. Ingen sammanslagning med Kantarellen 6. Upphandling 7. Fördelning av kostnader för stambyte 8. Sänkt andelstal för låghusens 3/4-or 9. Vidta åtgärder för att undvika skador under stambytet 10. Underhåll av balkonger 11. Eluttag i gångarna utanför källarförråden 12. Missbruk av bostadsrättshavares tid 13. Tvättstugan 14. Andrahandsuthyrning B. Förslag till stadgeändring (Se Pyrolabladet 94) 18. Avslutning Du som har frågor kring verksamhetsberättelse och bokslut kan ställa dem i förväg till expeditionen per telefon, brev eller e-post för att kunna få så korrekta och detaljerade svar som möjligt. Frågor besvaras i första hand vid det förberedande föreningsmötet torsdagen den 7 maj kl. 18 men självklart också vid själva stämman.
Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Ansvarig utgivare: Sven-Erik Wånell Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 9. Manusstopp för nästa nummer: 140520 HSB:s expedition Pyrolavägen 9 org. nr 71 36 00-0572 malin.hsb@comhem.se hemsida:www.hsb.se/stockholm/skarsatra Vi träffas säkrast måndag - fredag 9.00-10.00 & tisdag 16.00-17.00 Telefon: 766 28 78 Fastighetsskötare: Kalle Àrsaelsson: 070-636 10 37 kalle.hsb@comhem.se Stefan Norén: 070-636 10 34 stefan.hsb@comhem.se Emir Memisevic: 070-636 10 32 emir.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: 766 05 59 Vice ordförande: Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: 070-759 45 28 Ledamöter: Egil Öfverholm Tel:072-711 10 92 Klas Engdal Tel: 0708-554340 Hans Wiklund Tel: 766 39 86 Pyrolavägen 26, 8tr Pyrolavägen 22,8tr Pyrolavägen 52, 3tr Caroline Lundberg Pyrolavägen 23,1tr Tel: 0709-541385 Ida Lindberg Tel: 076-0411851 Stefan Johansson Tel: 0767-840830 Pyrolavägen 47,1tr Utsedd av HSB Stockholm Suppleant HSB Stockholm Roland Gröndal Grubbensringen 5 Tel: 070-592 65 26 112 69 Stockholm Revisorer: Gunnar Jonsson Pyrolav. 26, 5tr Tel: 766 52 09 Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: 766 14 41 Revisorssuppleant Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: 766 50 56 Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: 766 11 58 Ordföranden har ordet Fyra foton från ett av våra källsorteringshus. Jag sitter vid datorn och tittar på bildskärmen, ett e-brev från en av våra medlemmar. Han har fångat ett källsorteringshus som överfyllts, också med sådant som inte alls ska vara där. Så skräpigt att man helst inte vill gå in där. Det är lätt att tänka, var är det gemensamma ansvaret. Vi är ju en förening, där vi tillsammans tar ansvar för vårt område. Hur ansvarslös får man vara som medlem? När jag kommer på mig med dessa dystra tankar så slår det mig att den medlem som skickat fotona ju är exempel på motsatsen. En av alla dessa som ser till att vårt område är trivsamt. För som väl är så finns det många sådana vardagshjältar, som bryr sig. Ju fler vi är som hjälps åt, ju bättre blir det. I ett par hus har medlemmarna träffats för att ha arbetsdagar. Det skapar grannkontakter, och en bättre miljö. Värt att ta efter av fler! Så varför inte bjuda in dina grannar i trapphuset till vårstädning av de gemensamma utrymmena, ansa rabatterna, och fika ihop? Våren är också årsmötestid. Som du ser i det här Pyrolabladet så är det många viktiga frågor som ska avhandlas. Vi gör som de två senaste åren, startar med ett medlemsmöte torsdagen den 7 maj då vi i lugn och ro kan prata om motionerna, styrelsens svar på motionerna, och andra viktiga frågor för vårt område. När vi sedan möts till årsmötet måndagen den 18 maj så har vi möjlighet att fokusera på besluten, klokare efter samtalen vid det föreberedande mötet den 7:e. Pricka därför gärna in båda dessa kvällar, men måste du prioritera så är förstås själva årsmötet viktigast. Låt inte andra bestämma åt dig, gå själv på mötet det är inte bra om viktiga frågor kan avgöras av fem procent av medlemmarna. Så kom med på årsmötet den 18 maj! Sven Erik Wånell Informationsmöte den 7 maj Torsdagen den 7 maj ses vi i vår föreningslokal, Pyrolavägen 3 B två trappor ner, kl. 18.30. Vi samtalar då först i smågrupper om de frågor som ska behandlas på årsmötet. Syftet är att skapa förståelse för olika åsikter och tillsammans skapa en bra grund för kloka beslut vid årsmötet. Vid ett bord kommer samtalet att handla om de sex motionerna om hur vår förvaltning ska organiseras. Vid ett annat bord blir temat hur vi fördelar våra gemensamma kostnader via andelstal (motion 7 och 8) och underhållsfrågor (motionerna 9-12). Tvättstugan (motion 13) och tvättstugegruppens pågående arbete blir temat vid ett tredje. Vid det fjärde bordet kommer samtalet att handla om trivsel- och miljöfrågor. Vi avslutar med gemensamt samtal om de frågor som respektive samtalsgrupp vill lyfta så att alla får ta del av dem. Välkommen! Sven Erik Wånell
Motioner och styrelsens svar: 1.Förvaltare för Bostadsrättsföreningen Skärsätra Efter att ha tagit del av styrelsens dokument Framtidens förvaltning är vår bestämda uppfattning att styrelsen ska ompröva sitt beslut att i förvaltningsfrågan anlita HSB Stockholm. Ett beslut som inte förankrats hos medlemmarna. Enligt vår uppfattning är det mycket viktigt att föreningen har en professionell förvaltare med förvaltarutbildning och gedigen yrkeserfarenhet. Vidare är det väsentligt att förvaltaren verkar och har sitt kontor fem dagar i veckan i vårt bostadsområde. Vi behöver en förvaltare som ges möjlighet att lära känna området, våra hus och vår mark och som känner en stolthet i att underhålla och utveckla bostadsområdet. En förvaltare som har sin främsta lojalitet till föreningen och dess medlemmar. Dagens situation, med en förvaltare på plats i Skärsätra endast två dagar i veckan och tre dagar som en virtuell förvaltare på HSB Stockholms kontor är en oacceptabel lösning. Vi har nu prövat detta i nästan fyra års tid och sett brister i både arbetsledning och underhåll på våra fastigheter. Enligt uppgifter i dokumentet Framtidens förvaltning kostar nuvarande förvaltning på konsultbasis från HSB 1 437.500 kronor enligt uppgifter från en fackförening skulle kostnader för en av föreningen anställd förvaltare bli väsentligt lägre och dessutom skulle vi ha en förvaltare här fem dagar i veckan. Vi yrkar: att det nuvarande systemet med förvaltning från HSB Stockholm avslutas och att en rekryteringsprocess för en av föreningen anställd heltidsförvaltare inleds. Ingrid Cantwell Airi Kuusselkä 2. Frågor om föreningens förvaltning Försommaren valåret 2010 bytte vår föreningsstyrelse ordförande. Den nye, av styrelsen valda ordföranden kom från HSB Stockholm. När vi medlemmar efteråt informerades om detta ifrågasatte några av oss hur ordföranden skulle klara att arbeta med två lojaliteter. Lojalitet i första hand till oss, i arbetet som vår föreningsordförande, men även lojalitet till det företag han kom ifrån, HSB Stockholm. Samma gäller fortfarande för den tillfälliga lösningen för förvaltartjänsten. I dag har det visat sig. Även om vi i dag har en ordförande som vi fått välja själva tappar vi mer och mer av vår självständighet. Och närmar oss mer och mer HSB Stockholm och HSB Konsult. Och för det samarbetet får vi betala! Så gott som alla tjänster köps av HSB, utan konkurrens från annat håll. Alldeles nyligen fick vi en knapphändig information om att föreningen, styrelsen, beslutat om förändringar i hur styrelsen kommer att organisera vår förvaltning. Och den förändringen gynnar naturligtvis HSB Stockholm. Om vår förvaltningsorganisation verkligen behöver genomgå en så radikal förändring borde styrelsen arbeta på en bredare front med flera intresserade aktörer. Inte endast HSB Stockholm. De har ju allt i sina händer redan. Vad blir det för en förhandling där den ena parten dikterar alla villkoren? 1. Styrelsens yttrande över motion om förvaltare för Bostadsrättsföreningen Skärsätra Föredragande: Sven-Erik Wånell Styrelsen delar motionärernas uppfattning om behovet av en kunnig och professionell förvaltare. Detta tillgodoses bäst genom att förvaltaren ingår i en större förvaltningsorganisation med tillgång till en bred kompetens inom alla de områden som förvaltning av fastigheter innebär, såsom teknik, energibesparing, fastighetsskötsel, trädgård, markskötsel, juridik, ekonomi. Det innebär också att föreningen alltid är tillförsäkrad att ha en förvaltare, även under sjukdom, semester och liknande. Att ha ett stöd från en professionell förvaltningsorganisation är kostnadseffektivt för föreningen. Motionärerna skriver att vi behöver en förvaltare som ges möjlighet att lära känna våra hus och vår mark och som känner en stolthet i att underhålla och utveckla bostadsområdet. En förvaltare som har sin främsta lojalitet till föreningen och dess medlemmar. Det är en beskrivning som mycket väl stämmer in på den förvaltare föreningen nu har, vilket innebär att dessa berättigade krav på ett mycket bra sätt tillgodoses genom den lösning styrelsen valt. Motionärerna skriver också att de sett brister i både arbetsledning och underhåll på våra fastigheter. Styrelsen har ju en bättre inblick i de faktiska förhållandena och kan då konstatera att påståendet är fel. Tvärtom har anlitandet av en professionell förvaltningsorganisation inneburit att eftersatt underhåll och säkerhetsbrister uppmärksammats, och att fastigheterna idag sköts säkrare, bättre och därmed mer kostnadseffektivt. Styrelsen föreslår: att motionen avslås. 2. Styrelsens yttrande över motion om tillsättande av en förvalatare i HSB Skärsätra Föredragande: Sven-Erik Wånell Motionärerna tar upp frågan om upphandlingsförfarandet av de funktioner som idag sköts av vår administratör och fastighetsskötarna. Styrelsens bedömning är att den i den nuvarande situationen för föreningen bästa lösningen är att ha en process som är så kort som möjligt, detta såväl för berörd personals skull som för att trygga en fullgod fastighetsservice. Styrelsen har därför valt modellen förhandlingsupphandling, och inlett en dialog med en leverantör av tjänster, HSB Stockholm. Denna förhandlingsupphandling handlar självfallet inte, som motionärerna av någon anledning tycks tro, att den ena parten, vår motpart, dikterar villkoren. Villkoren sätter föreningen genom sin styrelse. Det är givetvis viktigt att upphandlingen sker med en korrekt prissättning och att de avtal som tecknas tillgodoser föreningens intressen. Styrelsen säkerställer detta genom att opartiska bedömare ska granska HSB Stockholms förslag utifrån såväl att det är väl anpassat till vår förenings behov och att det har ett marknadsmässigt pris. Vad gäller arbetsområdena mark och trädgård kommer en anbudsupphandling att genomföras.
Det står inte i våra stadgar att vi skall, det står att vi kan uppdra åt HSB att biträda oss i förvaltningen av våra angelägenheter och räkenskaper. Att köpa tjänster av HSB skall vara fördelaktigt för oss, inte enbart för dem. Och vi skall själva avgöra om vi vill vända oss till en annan leverantör av varor och tjänster. Det torde ju vara självklart för de flesta av oss att HSB har sina egna ekonomiska intressen att bevaka i samarbetet med oss. Vår styrelse har enligt egen utsago arbetat snart fyra år med frågan att hitta en lokal förvaltare. Situationen med dagens tillfälliga lösning har blivit ohållbar på flera fronter. Vi anser att nu är det hög tid för styrelsen själv, utan inblandning av HSB, men kanske med ett proffessionellt stöd utifrån, fullfölja rekryteringen av den förvaltare som vi saknat sedan Björn Ståhl gick i pension. Och vi medlemmar, ägare av denna förening, borde få vara mera delaktiga i denna process. Vi borde ha en medlemsrepresentant i rekryteringsgruppen. Föreningen kommer att ha en lärprocess med köpt förvaltning, som är en bra grund för att en kommande styrelse ska kunna göra en anbudsupphandling när det avtal som nu är avsett att tecknas efter två år går ut till årsskiftet 2017/18. Styrelsen får en god handlingsfrihet för framtiden, och är inte alls låst till HSB Stockholm. En kommande styrelse kan också välja att återta tjänster i egen regi om det då bedöms klokt. Motionärerna tar också upp frågan om förvaltare, yrkandet är liknande som den som de båda motionärerna har i sin motion 1 ovan, styrelsen hänvisar till sitt svar på den motionen. Styrelsen föreslår: att motionen avslås. Med hänvisning till vad vi ovan sagt yrkar vi att stämman uppdrar åt styrelsen att ompröva sina beslut gällande förändringar i vår förvaltningsorganisation och arbeta med flera intresserade aktörer innan något definitivt beslut fattas i denna fråga. att stämman ger styrelsen i uppdrag att inleda ett rektyteringsarbete som leder till att en lokal förvaltare på plats och på heltid kan anställas. Vid behov skall styrelsen ha rätt att anlita proffessionellt, opartiskt stöd utifrån. Airi Kuusselkä Ingrid Cantwell 3. Anställning av förvaltare Stämman fattade 2011 beslutet att HSB Skärsätra skulle ha en förvaltare på heltid vilket fortfarande vore det bästa för medlemmarna och för vår stora förening. Men, skulle mot förmodan styrelsen få igenom sitt förslag om en förvaltare som är här i föreningen endast två dagar/vecka - men tre dagar/vecka på HSB Stockholm, ser jag ingen anledning att denne skulle vara heltidsanställd av HSB Skärsätra. Förslag: att förvaltare med rätt kompetens anställes på heltid och skall vara tillgänglig fem dagar i veckan här på föreningen. Förvaltaren med rätt kompetens ska inte behöva åka över bron för att förkovra sig och hämta inspiration; att om däremot styrelsens förslag om en förvaltare på expeditionen två dagar i veckan går igenom, så innebär det en deltidstjänst för densamme. Föreningen, vi medlemmar, ska ej behöva betala för tid då denne inte är tillgänglig. Karin Wallgren 3. Styrelsens yttrande över motion om anställning av förvaltare Föredragande: Sven-Erik Wånell Motionärerna tar upp frågan om förvaltare, med tonvikt på förvaltarens närvaro på expeditionen. Hur förvaltaren i dialog med styrelsen lägg upp sitt arbete måste vara anpassningsbart till föränderliga behov. Var arbetsuppgifterna utförs bäst varierar, vissa måste utföras på plats ute i bostadsområdet, andra utförs lämpligast på vår expedition, och åter andra kan vara smidigare och för föreningen bättre att de utförs på HSB Stockholms kontor. Förvaltaren är tillgänglig för medlemmarna oavsett var förvaltaren befinner sig. För vissa medlemmar är det av värde att kunna besöka förvaltaren på kontoret på Pyrolavägen 15, för en majoritet är det smidigare att nå förvaltaren på andra sätt, via telefon och e-post. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Handla lokalt Skärsätra har ett levande centrum. Få små stadsdelscentra från 1950- och 60-talen är så livaktiga som vårt. Värna om det! Handla i våra lokala butiker, gynna våra fina restauranger, klipp dig hos våra frisörer. Mariannes saluhall har ny ägare, och byter namn till Lidingö saluhall.
4. Behåll våra fastighetsskötare och erbjud Brian Fennimore en heltidstjänst som förvaltare Situationen som föreningen HSB Skärsätra befinner sig i är inte bra. Beslut fattas över medlemmarnas huvud. Våra fastighetsskötare sägs upp. Tidigare har föreningen missat en högt meriterad person med teoretiska kvalifikationer såväl som praktisk erfarenhet av fastighetsskötsel som var beredd att ta över efter Björn Ståhl. Förslag: att föreningen behåller fastighetsskötarna; att Brian Fennimore erbjuds heltidstjänsten som förvaltare. Karin Wallgren 4. Styrens yttrande över motion om att behålla våra fastighetsskötare Föredragande: Sven-Erik Wånell Styrelsen har kontinuerligt under de senaste tre åren informerat medlemmarna om styrelsens arbete med hur förvaltningen ska organiseras, såväl via Pyrolabladet som i informationen till föreningsstämmorna. Frågan har diskuterats vid föreningsstämmor och medlemsmöten, och ett medlemsmöte i oktober 2014 ägnades helt denna fråga. Att beslut fattas över medlemmarnas huvud blir då inte en rättvisande beskrivning. Anställningsfrågor kan aldrig bli föremål för stämmobeslut utan är styrelsens ansvar. Styrelsen föreslår: att motionen avslås. 5. Ingen sammanslagning med Kantarellen Styrelsens förslag att HSB Skärsätra skulle slå samman tjänster med bfr Kantarellen kan inte vara till vår fördel. Det kommer att skära sig på mer än ett plan. Förslag: att HSB Skärsätra även i fortsättningen drivs i egen regi, med fastighetsskötare och vagnpark. Samt en förvaltare enligt Motion 1 och 2. Karin Wallgren 4. Styrens yttrande över motion om ingen sammanslagning med Kantarellen Föredragande: Sven-Erik Wånell Styrelsen har inga planer på att slå samman tjänster med Brf Kantarellen, men styrelserna för de båda bostadsrättsföreningarna ser fördelar med att tjänster köps av samma entreprenör, som då får ett större underlag vilket säkerställer kontinuitet och att det även under t.ex. semesterperioder finns personal som känner vårt område väl. De båda bostadsrättsföreningarna sköter sina upphandlingar helt självständigt. Hur styrelsen ser på den i dagsläget för föreningen bästa avvägningen mellan egen regi och köpta tjänster har styrelsen belyst i svaren på motionerna 1-4. Styrelsen föreslår att motionen avslås. 6. Upphandling Upphandlingsförfarandet ter sig märkligt när allt allt allt går via HSB Stockholm. Det är inte bra ur konkurrenssynpunkt men kanske tryggt för styrelsen. Förslag: att förfarandet vid upphandling ses över; att HSB Stockholm inte gynnas i lika stor utsträckning i fortsättningen. Karin Wallgren 6. Styrens yttrande över motion om upphandling Föredragande: Sven-Erik Wånell Förhandlingsupphandling är en form som kan tillämpas, och även vara gynnsam. Styrelsens bedömning är att den är den bäst lämpade i den situation föreningen är nu, men som styrelsen redovisat i svaret till motion 2 så kan styrelsen om två år välja att gå ut med en anbudsupphandling. Styrelsen föreslår att motionen anses besvarad med vad styrelsen anfört.
7. Fördelning av kostnader för stambyte Motionären önskar få en förklaring på hur styrelsen resonerade när man i samband med att beslutet om att genomföra en fullständig stamrenovering också beslutade att fördela kostnaden efter andelstal? Storleken på lägenheterna har ingenting med storleken på dess badrum att göra, faktum är att nästan det motsatta gäller. Ändå beslutades att fördela kostnaden så att de boende som redan har högst månadsavgift också får bära en orimligt stor del av kostnaden för renoveringen. Motionären menar att fördela de ökade kostnaderna genom ett flertal procentuella höjningar av månadsavgiften baserat på andelstal inte är rimligt enligt HSBs stadgar 2 som bland annat gör gällande att därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen Vidare är det tydligt utskrivet i Jordabalkens 12 kap. (som ligger till grund för bostadsrättslagen) 55 Om hyresvärden och hyresgästen tvistar om hyrans storlek, ska hyran fastställas till skäligt belopp. Hyran är härvid inte att anse som skälig, om den är påtagligt högre än hyran för lägenheter som med hänsyn till bruksvärdet är likvärdiga. Så eftersom badrummen inte är större till ytan i Py. 9-15 än i t.ex. höghusen och 3-4:orna i låghusen, så förfaller det konstigt att dessa bostadsrättsinnehavare skulle betala ungefär dubbelt så mycket för stamrenoveringen som de boende i de andra lägenheterna i föreningen. Vidare så har det inte framkommit hur styrelsen avser att, efter det att stamrenoveringen är klar, återställa månadsavgifterna till en mer rimlig nivå? Månadsavgifter som i det närmaste motsvarar den nivå som gäller för nyproduktion, kan antas ha en ej gynnsam inverkan på varje enskild bostadsrätts värde på marknaden och därmed så ligger det inte i bostadsrättshavarens ekonomiska intresse. Vilket igen bryter emot HSBs stadgar 2. Därför anhåller motionären om - Att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att inkomma med en förklaring till den orättvisa fördelningen av stamrenoveringens kostnader och varför den totala kostnaden inte rakt av delades med 604 (dvs. antalet lägenheter i föreningen), vilket skulle ha givit en rättvis och rimlig fördelning. - Att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att inom rimlig tid inkomma med ett förslag hur detta snarast kan rättas till. - Att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att inom rimlig tid inkomma med en plan för hur de just nu orimligt höga månadsavgiften, med tanke på bostadsbeståndets ålder och skick, kan komma att trappas av, ner till en mer rimlig nivå igen, så fort stamrenoveringen är klar. - Att föreningsstämman uppdrar åt styrelsen att för nästa föreningsstämma redovisa en plan för hur man skall jobba mer aktivt med att bygga upp och fondera medel för kommande underhållsbehov, så att den här situationen inte behöver uppstå igen. Michael Anderberg, Py. 13 Ett antal bostadsrättshavare i punkthus har efter motionstidens utgång instämt i motionen. 7. Styrelsens yttrande över motion om fördelning av kostnader för stambyte Föredragande: Christr Ramstedt I enlighet med föreningens stadgar ska föreningens kostnader fördelas på bostadsrättshavarna i enlighet med respektive lägenhets andelstal. Att fördela en del av föreningens kostnader, amorteringar och räntor på lån för stambytet, på det sätt som motionären föreslår är således inte möjligt. Andelstalen tar i viss mån hänsyn till lägenheternas storlek och läge i huset. Att ett stambyte medför höga kostnader och därmed behov av högre avgifter är inte unikt för vår förening, tvärtom. Stambytet skrivs av på 50 år, och påverkar därmed avgiftens storlek under lång tid framåt. Hur styrelsen arbetar med att få ner föreningens kostnader redovisas i förvaltingsberättelsen. Där redovisas också hur styrelsen arbetar med att få en stabil ekonomi med såväl fonderade medel som eget kapital för kommande investeringsbehov. Styrelsen föreslår: att attsats 1 och 2 avslås, samt att attsatserna 3 och 4 ska anses besvarade med vad styrelsen anfört. Önskas hyra Ett par boende i Pyrolavägen 15 är mycket intresserade av att kunna hyra en möblerad lägenhet i området under stambytet den 26 oktober - 18 december. Om det finns någon som har möjlighet att hyra ut denna eller andra perioder är ni välkomna att höra av er till expeditionen, tel 766 28 78.
8. Sänkt andelstal för låghusens 3/4-or Vid den stora balkongrenoveringen gjordes låghusens balkonger större än de ursprungligen var. Den högre kostnaden betalas av de lägenhetsinnehavare som fick större balkonger genom att andelstalet, och därmed månadsvagiften, för lägenheterna höjdes. Vid det nu genomförda stambytet placerades rörschakt i ¾-ornas badrum. Styrelsen hävdade att placeringen inte nämnvärt påverkar badrummets användbarhet. Frågan har prövats i Hyresnämnden, som inte gick på styrelsens linje. Det är därmed fastslaget att placeringen av stamschakten i ¾-orna påtagligt försämrar badrummen. Det framkom i samband med beslutet om stamrenoveringen att lösningar som inte försämrat badrummen skulle bli betydligt dyrare. Dessutom sattes ingen golvbrunn in i ¾-ornas toaletter trots att brunn ska finnas för att moderna krav ska vara uppfyllda. Golvbrunn borde kunnat installeras t.ex genom att taket sänkts på samma sätt som i badrummet, men det skulle naturligtvis kostat lite mer. Den besparing som gjordes bör tillfalla innehavarna av ¾-orna eftersom de är dessa som får ta nackdelarna. På samma sätt som för balkongutbyggnaden bör bespringen räknas om till ett sänkt andelstal för ¾-orna, vilket medför att månadsavgiften sänks för dessa lägenheter. Jag yrkar därför: att styrelsen beräknar hur mycket andelstalen för ¾-orna ska sänkas. Uppgifter om kostnader för olika alternativ bör finnas i förstudien för stamrenoveringen. Det alternativ som används för beräkningen av andelstalet ska endast marginellt påverka lägenhetens användbarhet och dessutom uppfylla moderna krav. att om uppgifter för att beräkna nytt andelstal saknas erhåller ¾-orna samma andelstal som 3-orna i höghusen. att månadsvagifterna ändras fr.o.m. fjärde kvartalet 2015. Marie Collin 8. Styrelsens yttrande över motion om sänkt andelstal för låghusens 3/4-or Föredragande: Christer Ramstedt Motionären föreslår att andelstalen ska räknas om därför att den lägenhetstyp som dominerar i låghusen mot parken skulle ha fått en jämfört med andra lägenheter sämre användbarhet och standard. Den förändring som skett i dessa lägenheter har dock skett i alla föreningens lägenheter. Någon anledning att göra en kostsam omräkning av andelstalen finns således inte. Det Hyresnämnden tog ställning till avsåg inte badrummens användbarhet, utan om två alternativa lägen för placering av schakt för avloppsstam och vattenledningar kunde anses lika möjliga. Frågan om andelstal som Marie Collin lyfte i Hyresnämnden har nämnden överhuvudtaget inte tagit ställning till. Vad gäller golvbrunn så har sådana inte installerats i något wc, eftersom dessa inte är våtrum med krav på golvbrunn. Inte heller på den punkten skiljer sig således standarden i föreningens olika lägenhetstyper åt. Styrelsen föreslår: att motionen avslås. är det nya namnet på f d Salong Akiko. Celia Aponte Huamani återöppnade salongen på Pyrolavägen 13 den 15 april efter renovering och kan nu erbjuda en bredare inriktning inom skönhetsvård med - Frisör för dam, herr och barn, hårförlängning - Massage - Fotvård, pedikyr, manikyr - Behandling för torra läppar - Ansiktsbehandling - Make up kurs Öppettider Måndag-Fredag 9.00-20.00 Lördag 10.00-15.00 Söndag Endast tidsbokning www. cemahairstudio Tel: 08-7660524
9. Vidta åtgärder för att undvika skador vid stambytet Stambytet har nu pågått ganska länge, men det finns fortfarande sex-sju hus kvar när det här skrivs. Tyvärr har det visat sig att det skett ett antal större olyckor, som skulle kunna förebyggas. Det senaste som hänt är att det i två höghus uppstått stående stamstopp, när arbetena påbörjats i husen genom att betongspill eller rostflagor som lossnat av vibrationerna fastnat i de liggande rören. I både 28:an och 26:an har dessa upprepade stamstopp lett till omfattande vattenskador i flera lägenheter på nedre botten och plan 2. Förutom allt det extra obehag som det orsakar den boende blir det dyrt både för föreningen och för den enskilde bostadsrättshavaren. Oftast medför åldersavdragen också att inga eller väldigt låga försäkringsersättningar betalas ut. I återstående hus borde man därför byta liggande rör innan stambytet påbörjas eller vidta annan lämplig åtgärd för att undvika stamstopp. Det första som upptäcktes var att man borrade av elledningar. Det kunde i sin tur leda till att bostadsrättshavare fick all mat i sina frysar förstörd och i andra fall att vatten sökte sig längs ledningarna in i lägenheten och orsakade skador. Även dessa skador har orsakat föreningen höga extra kostnader och boende har blivit av med exempelvis jaktbyten eller bärskördar, som inte går att ersätta med bara pengar. Det finns idag instrument på marknaden som man kan använda för att känna var elledningar går, om det saknas ritningar. Med användande av sådana och lite större försiktighet borde avborrningar kunna undvikas. Stambytet medför tillräckligt stora olägenheter för de boende. Föreningen borde därför göra allt som står i dess makt för att inte förlänga lidandet eller öka oron hos bostadsrättshavarna. 8. Styrelsens yttrande över motion om årgärder för att undvika skador vid stambytete Föredragande: Egil Öfverholm Motionärens föreslag har behandlats av styrelsen genom dess stambytesgrupp och tagits upp vid flera byggmöten och åtgärder har vidtagits. Vad gäller stamstoppen som uppstått i Pyrolavägen 28, 26 och 24 så beror de på att avloppsrörens kondition varit ännu sämre än vad som funnits anledning att anta. Rost och flagor har fallit ner från rören när bilning skett i badrum, och satt igen där det stående avloppsröret från huset vinklar i 90 grader ut mot stadens avloppsnät. Rören har spolats, och där så krävs kommer rören mot gatan att bytas, ett arbete som inte ingår i det nuvarande stambytesprojektet utan blir en tillkommande kostnad. Vad gäller avborrningar av elledningar så stämmer inte uppgiften att det finns instrument som kan känna av var elledningar går med sådan precision som krävs, hade det funnits så hade de använts. I en del fall går elledningar där schakten för avloppsrör och vattenledningar ska göras, och det går då inte att undvika avborrningar. Normalt sett har avborrningarna upptäckts och elektriker återställt elen i lägenheten. I några fall har dock avborrningen inte upptäckts, och mat blivit förstörd. Visserligen betalar ByggPartner full kostnadsersättning för detta, men som motionären påpekar kan pengar inte ersätta värdet av just den egna bärskörden. I det första höghuset (Py 32) förekom många avborrningar, så har inte varit fallet i de två höghus (Py 26 och 28) som sedan stambytts. Såväl föreningen som föreningens entreprenör Bygg- Partner gör allt som går för att undvika de problem som motionären tar upp. Styrelsen tillgodoser således motionärens önskemål. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvarad med vad styrelsen anfört. Jag yrkar att ovan nämnda eller andra adekvata åtgärder vidtas för att förebygga skador i lägenheterna under stambytet. Malin Olsson
10. Underhåll av balkonger Underhållet av balkongernas ytskikt (målning) är eftersatt. Ingen målning e.dyl. har skett under de 20 år jag bott i föreningen. Enligt stadgarna ansvarar föreningen för under-hållet av balkongens väggar och tak. Bristerna är, så vitt jag kan bedöma, inte så allvarliga att huset riskerar att skadas t.ex. av fukt. Missfärgningar och flagande färg gör dock att balkongen inte är en trevlig plats att vistas på. Dessutom putsades inte sidoväggarnas betongblock när huset byggdes utan dessa är fulla av hål dit färgen aldrig nått. Det som ser OK ut på långt håll ser definitivt inte trevligt ut på nära håll när man vistas på balkongen. Jag anser att det är rimligt att de lägenhetsinnehavare som så önskar får lov att göra sin balkong trivsammare genom att putsa och måla väggar och tak. Detta förutsätter dock att utseendet på håll inte förändras utan det enhetliga intrycket behålls. Dessutom måste arbetet utföras så att huset inte skadas eller föreningen får ökade kostnader för underhållet. 10. Styrelsens svar på motion om underhåll av balkonger Föredragande: Klas Engdal Motionären efterlyser regler för målning av balkong. Bostadsrättshavare kan själv måla balkongfrontens insida och innervägg med en färg som har kulör nr NCS S-0502-Y matt. Innerväggen (under fönstret) kan innehålla asbest och får gärna målas men bör inte slipas. Balkongens golv, tak och väggar i betong ska målas med en genomsläpplig färg som heter Sto-Cryl eller Alcro Puts. Partier som syns utifrån ska ha ovan nämnda kulör. Om det finns skador i betongvägg ska felanmälan göras. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvard med vad styrelsen anfört. Jag yrkar därför att: 1. Föreningen tar fram anvisningar för hur putsning och målning får utföras, samt vilka material som ska användas. Den inre väggen ser ut att vara klädd med eternitplattor (innehåller asbest). Anvisningarna ska därför innehålla förbud mot att slipa dessa så att grannar och andra i omgivningen inte utsätts för asbestdamm. Om föreningen anser att det finns behov av att föreningen kontrollerar arbetet ska även detta beskrivas i anvisningarna. 2. Föreningen ska bevilja lägenhetsinnehavare tillstånd att utföra arbetena förutsatt att anvisningarna följs. 3. Anvisningarna färdigställs senast 1 juli 2015. Marie Collin 11. Eluttag i källarna Idag saknas eluttag i gångar utanför lägenhetsinnehavarnas förråd. Detta omöjliggör för lägenhetsinnehavarna att använda dammsugare vid städning i förråden utan att låna nyckel till något utrymma som lägenhetsinnehavare inte bör ha tillträde till. Jag yrkar därför att eluttag sätts upp i alla gångar utanför lägenhetinnehavarnas förråd. Marie Collin 11. Styrelsens svar på motion om eluttag i källare Föredragande: Klas Engdal Detta ingår i föreningens underhållsplan, att genomföras under 2015 i höghusen och 2016 i låghusen. Styrelsen föreslår att motionen bifalls.
12. Missbruk av lägenhetsinnehavares tid När föreningens entreprenörer idag utför arbeten i husen och lägenheterna lämnas skador och smuts till lägenhestinnehavare eller föreningen att ta hand om. Genom att det är gratis för entreprenören att bara lämna detta vidtas inte åtgärder för att förebygga skador och nersmutsning. Några exempel: 1. Under stamrenoveringen användes gången utanför mitt källarkontor av entreprenören för kraftigt dammande arbeten. Eftersom entreprenören inte täckte väggen mot förråden blev allt jag förvarar där täckt av byggdamm. Det tar mig uppskattningsvis 2 dagar att städa efter byggjobbarna. Detta arbete skulle inte behövts om entreprenören täckt väggen, vilket borde tagit ungefär 15 minuter per förråd. 2. Vid målningen av trapphuset täcktes inte dörrarna (de dörrar som inte behövde lackas). I stället blev dörrbladen yttersida full av färgstänk, vilket lämnades till lägenhetsinnehavaren att åtgärda. 3. Vid fönsterrenoveringen täcktes inte golven utan dessa blev fulla av svarta gummifläckar. Entreprenören åstadkom också många och stora fäckar av kitt och svart gummi på fönstren. Det tog mig ca 8 timmar att ta bort alla dessa fläckar. Det var nära att golvet i ett rum hade behövt läggas om. Att täcka golven borde inte tagit mer än en timma om täckmaterial finns tillgängligt. En grundorsak till denna typ av händelser är att man vid planeringen av arbetena inte räknar med efterarbeten som städning och att åtgärda skador. Dessutom ses lägenhetsinnehavarens tid som gratis, i stället för att åsättas ett värde. En helhetssyn på arbetet innebär att det totala arbetet inte är klart förrän allt är städat och alla skador åtgärdade och det finns inget gratis arbete. Genom att förebygga onödig nersmutsning och skador kan lägenhetsinnehavarnas kostnader (på månadavgiften och genom eget arbete) minskas betydligt. Jag yrkar därför: att styrelsen tar fram ett arbetssätt som ska användas vid framtida planering och upphandling av entreprenörer. Arbetssättet ska bygga på ovanstående helhetssyn och innebära: att planeringen ska omfatta en genomgång av vilka förebyggande åtgärder som är lämpliga, behovet av städning samt fördelning av ansvar för skador som uppkommer. att vid upphandling av entreprenör ska krav ställas på entreprenören gällande förebyggande åtgärder och ansvar för att åtgärda skador. Vite ska utgå om entreprenören inte uppfyller sina åtaganden. Om det inte är olämpligt ska städning ingå i uppdraget. att vid arbeten i lägenheterna kan det vara lämpligt att lägenhetsinnehavaren täcker de ytor som behöver täckas och städar. Föreningen ska då tillhandahålla täckmaterial och intruktion om vad som behöver täckas och andra erforderliga åtgärder. att när utrymmen som lägenhetinnehavaren disponerar (lägenheten, förråd, cykelförråd etc.) kan beröras av något arbete ska lägenhetsinnehavarna informeras om vad som ska göras, när, vilka skyldigheter entreprenören har samt vad som förväntas av lägenhetinnehavaren. att alla ekonomiska kalkyler ska bygga på denna helhetssyn och inkludera kostnader för att åtgärda skador samt städning. Lägenhetsinnehavarens insatser värderas i kalkyen som om arbetet upphandlas kommersiellt. Marie Collin 12. Styrelsens svar på motion om missbruk av lägenhetsinnehavares tid Föredragande: Christer Ramstedt Avtalet med ByggPartner om stambyte uppfyller de krav som motionären ställer. När ByggPartner inte uppfyllt sina åtaganden har medlemmar felanmält, och åtgärder vidtagits. Även i kommande upphandlingar avser styrelsen att beakta det som motionären tar upp. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvarad med vad styrelsen anfört. 13. Tvättstugan Mitt i sommaren 2014 ändrades rutinerna i tvättstugan, så att tvättiden skars ner till hälften. Istället för att kunna boka 3 maskiner à 2 timmar (= 6 tvättimmar) kan man numera bara boka samma antal maskiner i en timma (=3 tvättimmar). Därmed kan man inte längre få all sin tvätt ren vid samma tillfälle, i alla fall inte om man har behov av att sortera tvätten på minst fyra olika tvättprogram, exempelvis vittvätt 60 grader, kulört 40 grader, vitt 40 grader och fintvätt 30 grader. Entimmespassen fungerar bra i sig, det gör att maskinerna används mer effektivt. Men för mig, som inte har egen tvättmaskin, och flera andra som jag har talat med i tvättstugan, är det inte tillräckligt med 3 tvättimmar. Man behöver kunna boka minst fyra maskiner vid samma tillfälle för att få åtminstone 4 tvättimmar. Jag såg detta som en miss som borde vara lätt att åtgärda och påtalade det i ett mejl till expeditionen, adresserat till tvättstugegruppen, redan i augusti. Då fick jag bara ett motsägelsefullt svar från Malin. Sedan dess har inget hänt och jag har heller inte fått någon respons från arbetsgruppen. Vid medlemsmötet i februari, när jag tog upp frågan igen, fick jag ett muntligt svar, återigen från Malin. Enligt henne har tvättstugegruppen ansett att eftersom bara en person har påtalat problemet, är det inget som behöver beaktas. Många som jag har talat med i tvättstugan har däremot uttryckt att det var bra att jag påtalade den här missen till styrelsen och välkomnat en förändring. Några har sagt att 3 tvättimmar räcker för dem, men ingen har invänt mot att det borde gå att boka fyra maskiner för den som behöver det. De som har hållit med mig, verkar snarare ha sett mitt påpekande till styrelsen som en felanmälan, dvs. när en person redan har påtalat problemet behöver inte alla andra göra detsamma, och därför har de inte anmält samma sak själva. Så förutom själva sakfrågan undrar jag hur styrelsen hanterar de boendes synpunkter vid förändringar som denna? Hur många personer behöver påtala ett problem (eller bifalla ett förbättringsförslag) för att det ska åtgärdas? Krävs det en formell motion till styrelsen eller årsstämman? Eller ska vi ha ett system med namnlistor när någon kommer med ett förbättringsförslag, för att se hur många som står bakom förslaget?
Styrelsen efterfrågar större delaktighet och engagemang från medlemmarna, men då krävs också en större öppenhet för synpunkter av olika slag, samt fungerande rutiner för hur dessa tas emot och återkopplas. Ett exempel: Om man verkligen hade velat fånga upp de boendes olika behov av tvättstugan, utöver enkätsvaren, borde det ha varit en självklarhet att den arbetsgrupp som tillsattes var representativ för olika användare allt från heltidsarbetande småbarnsföräldrar till pensionärer. Det är två grupper som normalt sett tvättar vid helt olika tider och föredrar olika typer av utrustning i tvättstugan. Istället har man tillsatt en tvättstugegrupp som består av enbart män, de flesta (eller alla?) i samma ålder, där ingen verkar inse behovet av att dela upp tvätten i mer än tre gradtal eller kulörer inte ens när någon annan påtalar behovet. Det är dessvärre mycket i tvättstugan som inte fungerar bra, och jag hoppas verkligen att alla vi som använder den kan se fram emot en förbättring framöver, inte en försämring. Eftersom det pågår en översyn som ska komma fram till hur många maskiner som ska finnas i tvättstugan efter alla stambyten, vill jag påtala behovet av att bibehålla minst åtta maskiner, gärna tio som tidigare, eftersom någon ofta är trasig. Av dessa bör minst två, gärna tre, vara större maskiner som tar 12 kg. Det finns bara en sådan idag och den är ofta upptagen. Inte minst används den av boende som har en mindre tvättmaskin i lägenheten, men väljer att tvätta exempelvis sin 60-graderstvätt i tvättstugan. Att ha egen tvättmaskin är inte en motsats till att ha behov av tvättstugan, snarare ett komplement. Dessutom vill jag gärna behålla möjligheten att kunna använda maskiner som står tomma och inte är bokade, vilket jag befarar kan försvinna i den typ av bokningssystem som nämndes på mötet i februari. Då nyttjas inte tvättstugan effektivt. Minst ett torkskåp bör fortfarande vara obokningsbart och nya torktumlare ska inte vara så miljövänliga att de avslutar torkprogrammen när tvätten fortfarande är våt. Jag hoppas också att styrelsen tar i beaktande att man vid en tidigare årsstämma har bifallit en motion om att bygga en tillgänglig entré. I de planer som då presenterades, skulle man anlägga en sådan entré på baksidan och detta skulle göras i samband med den kommande renoveringen av tvättstugan. Om nu en parkeringsruta måste tas bort för att det ska gå att genomföra, borde inte det vara ett skäl att avstå även om det råkar vara en styrelsemedlem som innehar den parkeringsplatsen idag. 13. Styrelsens yttrande över motion om tvättstugan Föredragande: Egil Öfverholm Styrelsen och motionären har haft kontakt under hand, och då har en del missförstånd kunnat redas ut. Informationen i tvättstugan har inte varit glasklar, men de önskemål motionären framför om att kunna boka fler tvättpass än tre har varit möjlig. Det är däremot inte möjligt att boka fyra tvättpass samtidigt, men ytterligare pass kan bokas efter det första passet. Motivet är att en enskild medlem inte samtidigt ska ta i anspråk hälften av tvättkapaciteten. I samband med annan omprogrammering av bokningssystemet kan detta ses över. Det är olyckligt att motionären uppfattat det som att styrelsen inte tar hänsyn till enskilda medlemmars önskemål och förslag utan bara om många framför samma sak. Styrelsen välkomnar självfallet alla synpunkter och förslag. Motionärens förslag kom olyckligtvis bort i hanteringen, och tvättstugegruppens sammankallande har framfört sina ursäkter för det till motionären. Vad gäller planeringen av dimensioneringen av tvättstugan vid ombyggnationen 2016 kommer styrelsen att överväga alla förslag som kommer in, så också de som motionären framför i sin motion. Som styrelsen tidigare informerat om, kommer ombyggnationen av entrén för att göra den mer tillgänglig att ske i samband med den planerade renoveringen av tvättstugehuset. Motionärens påstående att styrelsen skulle vänta med detta arbete därför att en styrelsemedlem har sin parkeringsplats där entrén ska göras är tråkig och helt felaktig. Styrelsens arbetsgrupper söker knyta till sig intresserade medlemmar för att därigenom få olika specialkunskaper. Styrelsen utvärderar årligen sina rutiner för arbetsgruppernas sammansättning, och arbetsgrupperna rapporterar kontinuerligt sitt arbete till styrelsen. Förslag som kommer in och som berör en viss arbetsgrupp förs till den arbetsgruppen. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvarad med vad styrelsen anfört. Yrkanden 1. Att tvättstugetiderna ändras omgående, så att det blir möjligt att använda minst 4 maskiner samtidigt. 2. Att antalet maskiner efter en renovering bibehålls vid 8-10 st samt att antalet maskiner som tar 12 kg utökas. 3. Att övriga synpunkter här ovan hörsammas och åtgärdas i den mån det är möjligt. 4. Att styrelsen ser över sina rutiner för sammansättning av arbetsgrupper och återkoppling till medlemmar, inte minst tydliggör hur man avser att hantera förbättringsförslag i samband med föränd ringar. Lena Vestlin
14. Motion om andrahandsuthyrning av bostadsrätter Jag förstår, att det kan vara praktiskt att kunna hyra ut sin bostadsrätt under en tid för vistelse i utlandet eller av andra skäl, då tiden för uthyrningen är begränsad till en viss period. Det har ju blivit mycket lättare att hyra ut sin bostadsrätt och i fjol annonserades över 67 000 andrahandsbostäder på Blocket Bostad. Att hyra ut bostäder till främmande personer kan emellertid medföra klara nackdelar för en förening. Människor kommer och går. De har inte någon kontakt med sina grannar, som i sin tur inte vet, vilka personer som de delar farstu med. Människor som inte känner något ansvar för boendemiljön eftersom de bara tillfälligt kommer att vistas där etc. Osäkerheten, liksom otryggheten, ökar för föreningsmedlemmarna. Dessutom är det känt, att lägenheter köps på spekulation för att hyras ut med vinst, vilket upplevs som mycket negativt och något vi i föreningen borde motarbeta. Det är ju fortfarande bostadsrättsföreningen som ger tillstånd till detta förfarande. Vi behöver således inte tillåta fri andrahandsuthyrning i HSB Skärsätra och jag undrar hur styrelsen ser på detta? Till denna motion har jag bl a hämtat underlag från FO- KUS BOSTADSRÄTT, en bilaga till Svenska Dagbladet i februari 2015. Evelyn Lewandrowski 14. Styrelsens yttrande över motion om andrahandsuthyrning Föredragande: Sven-Erik Wånell Andrahandsuthyrning regleras i Bostadsrättslagen kap. 7 10 och 11. I normalfallet krävs styrelsens samtycke. Av 11 framgår att Vägrar styrelsen att ge sitt samtycke till en andrahandsupplåtelse får bostadsrättshavaren ändå upplåta sin lägenhet i andra hand, om hyresnämnden lämnar tillstånd till upplåtelsen. Tillstånd ska lämnas, om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Tillståndet ska begränsas till viss tid. Denna formulering gäller från juli 2014, dessförinnan krävdes beaktansvärda skäl. Föreningen har tidigare godkänt att en bostadsrättshavare hyr ut i andra hand för arbete eller studier på annan ort under tidsbegränsad tid, liksom provsamboende. Det finns ännu ingen rättspraxis som visar hur landets hyresnämnder tolkar skillnaden mellan beaktansvärda skäl och skäl. Syftet med den ändrade lagstiftningen var att underlätta uthyrning i andra hand, för att undvika att lägenheter står tomma samtidigt som det råder bostadsbrist. Styrelsen tillämpar i avvaktan på ny rättspraxis samma regler som tidigare när medlemmar ansöker om att få hyra ut i andra hand. Styrelsen föreslår: att motionen anses besvarad med vad styrelsen anfört. FULLMAKT Varje lägenhet har en röst. Medlem får endast utöva sin rösträtt genom ombud, om ombudet är äkta make(a) eller person, som är närstående och varaktigt sammanboende med medlemmen eller annan medlem i föreningen. Ingen deltagare på stämman får dock såsom ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. Juridisk person har rätt att genom fullmakt företrädas av fysisk person. Ort Datum. Fullmakt för att företräda. (bostadsrättshavarens namnteckning). (namnförtydligande) lägenhetsnummer
Valberedningens förslag Valberedningen har under tiden januari april 2015 genomfört 12 protokollförda sammanträden. Vi har träffat styrelsens ordförande och ledamöter, revisorer samt flera föreningsmedlemmar. Valberedningen noterar att det finns ett behov av att bredda styrelsens sammansättning med avsikt att bättre avspegla de boendes sammansättning vilket primärt innebär att engagera flera kvinnor i föreningens arbete. Liksom tidigare anser vi att det är viktigt att frågor om inre och yttre miljö etc. ges ökad uppmärksamhet vid sidan om de mer tekniska frågor som handlar om stambyten, låsfrågor etc. Vi har även fått synpunkter på behovet av kompetens rörande ekonomifrågor i styrelsen. Det har samtidigt visat sig svårt att engagera våra medlemmar i föreningens arbete. Om vi får ett förnyat förtroende avser vi att ta upp en diskussion med styrelsen om hur vi skall få till ett ökat intresse från medlemmarnas sida att engagera sig i föreningens arbete och dess styrelse. Valberedningen vill mot denna bakgrund avlägga följande rapport: Val av styrelse och revisorer Ida Lindberg har meddelat att hon vill lämna styrelsen. När det gäller val av ordinarie ledamöter i styrelsen föreslår Valberedningen Sven-Erik Wånell och Christer Ramstedt omval på två år Inga-Lill Ankarberg nyval på två år Olof Rahlén nyval på två år När det gäller ordföranden i HSB Skärsätra föreslår Valberedningen att Sven-Erik Wånell utses på ett år. När det gäller val av revisorer föreslår Valberedningen Gunnar Johnsson och Ingemar Svensson omval på ett år, Jan-Erik Swan omval som revisorssuppleant på ett år. Magnus Boström nyval som revisorssuppleant på ett år. Ombud till HSBs distriktskongress När det gäller ombud till HSB distriktskongress föreslår Valberedningen att som ordinarie välja Ingrid Hjärtner Birger Eneroth Klas Engdahl Christer Ramstedt Berith Westman Hans Wiklund Pia Ödmann Camilla Öhman att som suppleanter välja Astrid Holm Arvode till styrelse och revisorer Malin Olsson Förslag till beslut med hänsyn tagen till ökade arbetsuppgifter med anledning av stamrenoveringen föreslås i likhet med föregående år ett tidsbegränsat stöd om 50 000 kr. avsätts för de inom styrelsen som är direkt engagerade i arbetet exempelvis i en arbetsgrupp, med hänsyn till ökade arbetsuppgifter föreslår vi vidare en höjning av arvodet till revisorerna med 4 000 kr. att delas lika mellan ordinarie revisorer, en uppräkning av arvodet till styrelsen för år 2015 med 2%. Valberedningen har härigenom utfört sitt uppdrag. Lidingö 2015-04-12 Berith Westman Lars Holm Magnus Brandel Sammankallande Glöm inte vårfesten med Loppis den 31 maj. Se förra numret av Pyrolabladet! Tips från Inger Hedin En av våra medlemmar har bett att få tipsa om en praktisk nätsil, att sätta i golvbrunnen, som gör att man lätt kan rensa bort hår m m som samlas där. Boule och stavgång Trivselgruppen inbjuder alla som är intresserade av att spela Boule till bollplanen i parken (OBS! att vi är inne i parken, eftersom Byggpartner håller till på föreningens bouleplan) den 5 maj kl 11.00. Intresse kan också anmälas till Lars Holm tel: 0768287278 Jord Den som vill sålla fram jord till sina krukväxter eller egna planteringar från högen med kompost från våra Ale-trummor får gärna göra det.
Valborgseld vid Parksätrastranden 20:15 Fackeltåg avgår från Skärsätra torg Järnia säljer facklor 20:30 Brasan tänds 20:40 Tal till våren 20:50 Lidingö Vox sjunger in våren Facklor kan köpas på Järnia Hjärtligt välkomna! HSB Skärsätra och Skärsätra villaägareförening