Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara boken i närheten av maskinen för att snabbt kunna komma åt den. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. STEG Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt Innan du startar konferensen måste du registrera lösenordet, e-postadressen och en kontakt. 1. Använd en webbläsare för att logga in på Unified Communication Systeminställningar. Klicka på Unified Communication Systeminställningar. https://ucs.ricoh.com/util/login Ange ID för inloggning (Kontakt-ID) och ett standardlösenord. 2. Registrera lösenordet och e-postadressen. Du ändrar standardlösenordet under [Grundinställningar] och registrerar sedan en e-postadress. Du kan även registrera ett namn. För mer information om tecken som kan användas i lösenordet och hur du registrerar en e-postadress, se Hjälpen till Unified Communication Systeminställningar. 3. Skicka en registreringsbegäran till den kontakt du önskar en konferens med. I [Adressbok] anger du kontoinformationen om den kontakt du vill registrera och skickar sedan registreringsbegäran. Innan du skickar registreringsbegäran, bekräfta kontaktens kontakt-id. 4. Den andra parten accepterar begäran. Deras kontakt läggs till i adressboken. - 1 -
Logga in Inloggnings-ID (Kontakt-ID) Ange det 12-siffriga ID-numret för denna produkt. Detta är det ID som tilldelades när du köpte produkten. Enheten på varje plats identifieras av ett Kontakt-ID. Detta ID agerar som mottagare för konferensen och kontoinformationen under Unified Communication Systeminställningar. Lösenord Ange lösenordet, vilket består av 8 eller fler alfanumeriska tecken. När du använder produkten för första gången, ange standardlösenordet som medföljde när du köpte produkten. Du måste ändra standardlösenordet och registrera en e-postadress första gången du loggar in på produkten. För mer information, se sid 1 Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt. Nätverksinställning Om du ombeds använda en proxy anger du proxyinställningar innan du loggar in på produkten. Om du vill använda proxyinställningar för Internet Explorer, väljer du [Använd Internet Explorer-inställningar]. Om du vill ställa in proxyinställningarna manuellt, väljer du [Man. konfig.] och anger sedan de begärda inställningarna. Logga ut För att tillfälligt blockera samtal från andra parter, logga ut. Högerklicka på ikonen ( ) för detta prorgram i aktivitetsfältet och klicka sedan på [Logga ut]. Avsluta programmet För att avsluta programmet, klicka på [Avbryt] på inloggningsskärmen eller högerklicka på ikonen ( ) för detta program i aktivitetsfältet och klicka sedan på [Avsluta]. - 2 -
Vad du kan göra Välja en kontakt Välj den kontakt som du önskar en konferens med. Du kan ansluta till en kontakt vars status är Bjud in eller Anslut. Kontrollera kontaktinformation Kontrollera namn och kontakt-id på din kontakt. För mer information, se sid 4. Ändra kontoinställningar/ Registrera en kontakt Logga in på Unified Communication Systeminställningar för att utföra följande: Ändra lösenord och e-postadress. Hantera adressboken som används för att registrera och hantera de kontakter som du önskar konferenser med. För mer information, se Hjälpen till Unified Communication Systeminställningar. Kontrollera informationen Skärmmeddelanden anger t ex att en registreringsbegäran har mottagits. Klicka på meddelandet för att kontrollera informationen. Du kan också kontrollera vilka registreringsbegäran som tagits emot från [Request List]. Högerklicka på ikonen ( ) för detta program i aktivitetsfältet och klicka sedan på [Request List] (Förfrågningslista). Påbörja en konferens Anslut Starta en konferens. Anslut som Privat konferens Starta en privat konferens. Genom att ange och dela en konferenskod i förväg kan flera parter ansluta till en privat konferens. Konferenskoden ska bestå av fyra siffror. Om du ansluter till kontakten utan att trycka på [Anslut som Privat konferens] kan du inte ange antal deltagare. Om du vill delta i en privat konferens som redan har startat, be deltagarna om konferenskoden innan konferensen startar. När du tar emot ett samtal från en annan part visas ett meddelande. Kontrollera meddelandet för att bekräfta vilken part som ringer och acceptera sedan samtalet. - 3 -
Allmän Välj språk Mjukvaruversion Annan Skicka en rapport Om det uppstår problem med maskinen ska du skicka åtgärdslogg, systeminformation och annan maskininformation till Ricoh som gör en diagnos. Skicka endast en rapport om supportavdelningen kräver detta. Begränsad bandbreddsanvändning Nätverkets bandbredd som används under en konferens kan minskas till den lägsta nivå som krävs, för att förhindra att nätverksanslutningen överbelastas eller för att begränsa den mängd data som skickas. Välj enheter Välj den enhet som används för konferenser. AV-kontroll Volymjustering Videokamera Av Ekoeliminering Tar bort de ekon som kan uppstå i ljudet under en konferens. Om eko påverkar ljudkvaliteten negativt under en koferens, aktivera Ekoeliminering. Justera kameran Denna inställning kan inte anges under en konferens. När detta läge används är det möjligt att bildkvaliteten på konferensskärmen försämras. Avancerat Mikrofonjustering Justerar mikrofonens volym. För att aktivera Microphone Boost ska du dra ljudvolymen hela vägen till vänster och sedan markera [Microphone Boost]. Dra ljudvolymen till önskad nivå när Microphone Boost har aktiverats. För optimal ingångsvolym på mikrofonen, dra ljudvolymen till rekommenderat volymområde. Om volymen är låg, aktivera Microphone Boost och öka sedan volymen. Det är möjligt att Microphone Boost inte visas, beroende på vilket operativsystem du använder. Justering av högtalarvolym Justerar högtalarvolymen. - 4 -
Under en konferens Privat konferens Denna ikon visas under en privat konferens. Visar supportsidan Anslut till supportsidan på Ricohs webbsida. Välj den enhet som används för konferenser. För mer information, se sid 4 Ange inställningar. Lämna konferensen Kontrollera kontakten Kontrollera de kontakter som anslutit till konferensen. Ändra skärmlayout Ändra skärmens layout. : De andra kontakternas videokameror visas i stora fönster. Din videokamera visas i ett litet fönster, i skärmens nedre högra del. : Den andra partens videokamera visas i ett större fönster, medan din videokamera och de andra kontakternas visas i mindre fönster. : Din videokamera visas på hela skärmen. : Alla kontakters videokameror, inklusive din, visas i fönster av samma storlek. Begränsad bandbreddsanvändning Denna ikon visas när man kör med begränsad bandbreddsanvändning. Kontrollera nätverkets bandbredd Kontrollera hur mycket nätverksbandbredd som finns tillgängligt för att ta emot ( ) och skicka ( ) data. Bandbreddens status visar om nätverksmiljön uppfyller driftskraven. Den hjälper dig också att avgöra om konferenser kan hållas normalt. Lämna konferensen och stänga konferensfönstret. Justera volymen och inaktivera kameran Justera ljudvolymen och tillfälligt stänga av mikrofonen. Du kan också tillfälligt stänga av kameran. Dela en datorskärm Dela en datorskärm med den andra parten. När skärmen projiceras, kan bilderna som visas på din dator också visas på skärmen. Skrivbordet eller ett specifikt fönster kan väljas. : Den andra partens videokamera visas i fullskärm. : Datorskärmen som delas visas på hela skärmen. Denna ikon visas endast när en dataskärm delas. Upp till nio kontakter, inklusive dig själv, kan visas samtidigt. Skärmen ändras beroendet på antalet kontakter som ansluter till konferensen. - 5 - Varumärken Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. 2012 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8585 SV SE