1 (8) Datum Tid Kl. 13.00-15.35 Plats Beslutande B-salen kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga Kollektivtrafikmyndigheten 14: närvarande Hans Fälldin administrativ chef Sture Lantz sakkunnig upphandling SÄKO 2015 Kaj Olofsson trafikansvarig Lars Olof Olsson ordförande Underskrifter Sekreterare... Ulla Johansson Ordförande... Lillemor Edholm Justerare... Lisbeth Berglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2015- och tas ner 2015-- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Ulla Johansson
2 (8) Val av justerare Lisbeth Berglund väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Sjödén - Lillemor Edholm Ordförande Kerstin Franzén Ledamöter, föreningar Inga Lindström - Irma Eriksson Lisbeth Berglund Justerare Inga-Lill Hellhoff Löfgren - Yvonne Nygren - Ersättare, föreningar Kerstin Nilsson Sköld Aina Olofsson Gunlög Jacobsson Birgitta Forsberg Elisabeth Bodén -
3 (8) Dagordning 1 Val av justerare 2 Upprop Paragraf Sida 3 SÄKO Kollektivtrafikmyndigheten 14 4 4 Föregående protokoll 15 5 5 Sammanträdesplan 2016 16 6 5 Frågor från föreningar 17 7
4 (8) 14 SÄKO Kollektivtrafikmyndigheten Handikapprådet träffar företrädare för Kollektivtrafikmyndigheten, tillsammans med pensionärsrådet. Kollektivtrafikmyndigheten representeras av Hans Fälldin, administrativ chef, Sture Lantz, sakkunnig upphandling SÄKO 2015, Kaj Olofsson trafikansvarig och Lars Olof Olsson, ordförande. Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland bildades 2012-01-01. Genom att kommunerna och landstinget gemensamt bär ansvaret för kollektivtrafiken i Västernorrland bildades ett kommunalförbund där medlemmarna består av länets sju kommuner och landsting. Varje medlems fullmäktige väljer ledamöter till kollektivtrafikmyndighetens direktion, 22 ledamöter och 22 ersättare. Kollektivtrafikmyndigheten upphandlar och samordnar färdtjänst, riksfärdtjänst och sjukresor i s.k. SÄKO, särskild kollektivtrafik. I enlighet med direktupphandling SÄKO, 14 juni 31 oktober 2015 sköter Smultrontaxi, Åsele/AB J Bokestig Platt SÄKO-trafiken i kommunen. Kollektivtrafikmyndigheten gör avtalsuppföljning. Kollektivtrafikmyndigheten är idag inbjudna, för att svara på frågor och klargöra uppdraget. Klagomål och synpunkter från resenärer har delgetts ledamöterna i handikapprådet och pensionärsrådet. Många resenärer har hittills känt sig illa bemötta, nonchalerade och mött arga chaufförer. Kaj Olofsson förklarar att arbetssituationen de två första veckorna var stressande med nya förare, dålig täckning med flera HD Com-appar som inte fungerade, förseningar och otvättade multifordon. Elva synpunkter om förseningar och bemötande kom in i juni. Flera insändare publicerades i Tidningen Ångermanland som handlade om avsaknad av trafiktillstånd, att bilarna saknade taxametrar och att chaufförerna inte bar uniformer. Kollektivtrafikmyndigheten svarar: Alla fordon har trafiktillstånd och SÄKO-trafik är upphandlad verksamhet, som inte likställs med taxiföretag. Kaj Olofsson visar hur chaufförernas uniformsjacka kommer att se ut. Kollektivtrafikmyndigheten välkomnar synpunkter och kritik, för att kunna förbättra service och bemötande. Två procent av SÄKO transporterna får dåligt eller mycket dåligt betyg. Sture Lantz, upphandlingsansvarig redogör för kvalitetsspecifikationen för avtal gällande fr.o.m 2015-11-01 med trafikföretag AB J Bokestig Platt. Lantz visar särskilt de områden i specifikationen, där företaget i sommar fått kritik; servicekvalitet, punktlighet, resegaranti och krav på förare. Vidare beskriver Lantz hur fordonen är märkta med dekaler. SÄKO-trafik är kommunansvarig och inga vinstgivande taxiföretag. Därför är inte SÄKO-fordonen skyltade.
5 (8) 14 forts. Kaj Olofsson fortsätter gärna träffa föreningar för goda relationer resenär/företag och träffas på telefonnummer 070-317 29 45. Klagomål kan lämnas/skickas till: Tel.nr 0612-841 000 växel, begär responsgruppen Mejladress: www.dintur.se/kundservice/synpunkter/välj rubrik, t.ex. ombordspersonal KTM, Box 114, 872 23 Kramfors
6 (8) 15 Föregående protokoll Beslut Protokoll från 2015-06-03 godkänns och läggs till handlingarna..
7 (8) 16 Sammanträdesplan 2016 Beslut Handikapprådet fastställer följande sammanträdesdatum för 2016 10 februari 13 april 15 juni 24 augusti 5 oktober 7 december Samtliga möten hålls i B-salen kommunhuset.
8 (8) 17 Frågor från föreningar Beslut Informationen noteras. HSO i Sollefteå har skickat en skrivelse till Landstingsstyrelsen om framtiden för Sollefteå Sjukhus. Skrivelsen bilägges protokollet. Medborgarförslag Tillgänglighet på gågatan och dess omgivning Behandlades i Kommunfullmäktige 2015-09-28 117. Kommunfullmäktiges beslut blev att medborgarförslaget bifalls och de synpunkter och förslag som framförs i förslaget beaktas i den planerade förnyelsen av gågatan.