2013-10-03 Presentationsteknik Josef Hallberg josef.hallberg@ltu.se Om mig Josef Hallberg Doktor i Medieteknik Forskningsintressen: Smarta hem Sociala nätverk Teknik för hälsovård Stor erfarenhet av att presentera 2/25 1
Mål med denna presentationen Att få en förståelse för: Varför är bra presentationer viktiga? Vad är en bra presentation? Hur ger man en bra presentation? 3/25 Varför är bra presentationer viktiga? Varför inte bara ge ut skriftligt material? 4/25 2
Varför är bra presentationer viktiga? Personlig närvaro Fångar uppmärksamheten Möjlighet till dialog Oförutsägbar natur Intressantare och roligare Materialet förmedlas Skriftligt material läses inte alltid 5/25 Vad är en bra presentation? Engagerar Informerar Interagerar Rätt innehåll Rätt språk Röd tråd Konsten att tråka ut är konsten att säga allt Voltaire 6/25 3
Hur gör man en bra presentation? Det är INTE tillåtet att använda sprinkler systemet för att hålla åhörarna vakna 7/25 Hur ger man en bra presentation? Typ av presentation (målgrupp) Företagspresentation? Konferenspresentation? Akademisk presentation? Mål/Syfte Vad är viktigast att förmedla? 8/25 4
Uppmärksamhetskurvan Procent av åhörarna som ger full uppmärksamhet Störst uppmärksamhet i början Använd visuella hjälpmedel i mitten Summera Tid (minuter) 9/25 Upplägg av presentation Löpsedelstekniken (rekommenderas) Redaktionell modell Tiden räcker alltid till Tål frågor Kräver god förberedelse Logisk-Historiska modellen (rekommenderas inte) Risk att man inte kommer till skott Tål inte att avbrytas 10/25 5
Löpsedelstekniken Upplägg Rubriken Översikten Detaljerna Djupet Sammanfattningen Väsentligaste först Sammanfatta inte för länge 11/25 Hur gör man en bra presentation? Knep Interaktion Närvaro Förberedelser 12/25 6
Knep 1 - Interaktion Interaktion / Öka intresset Kasta ut en fråga till åhörarna Bikupan (diskussion i små grupper) Berätta exempel (Provocera) Pauser, Tystnad, Dynamik, Bilder, Humor Undvik färdigskrivet manus, använd stolpar 13/25 Knep 2 - Närvaro Placering i rummet Göm dig inte i ett hörn Sök personlig kontakt med åhörarna Tala till publiken Håll lagom tempo Klä dig så du passar in 14/25 7
Knep 3 Förberedelser Öva framför någon (eller framför spegel) Behärska ditt område Var håller du armar/händer? Vart håller du blicken? Förbered frågor Svara på åhörarnas frågor, även de som inte ställs Var tydlig Överlåt inte till någon annan att dra slutsatser Åhörarna kan då kritiskt ifrågasätta och granska Lär dig utrustningen, kolla rummet Plan B 15/25 Att bemöta kritik Bemöt kritik med att bejaka den Ja, det var bra att du tog upp just det Ja, jag förstår att du kan tycka så Ja, jag förstår din tanke Ja, det kan se ut så Dialog är viktig Skräm inte åhörarna Bjud in till frågor 16/25 8
2013-10-03 AV-hjälpmedel PowerPoint etc. 17/X Vad är bäst? Bill Gates - Microsoft Steve Jobs - Apple 18/25 9
Less is more Kommunikation genom enkelhet Innehåll på bildmaterial Max effekt med få medel Bra kroppsspråk Steve Jobs - Apple 19/25 Material [6x6] regeln Högst 6 ord i en rad (högst 6 kolumner i en tabell) Högst 6 rader En illustration per bild (max 2) Läsbarhet av text Numrera bilderna 20/25 10
Vart riktas uppmärksamheten? Prata framåt Peka när du vill att åhörarna skall läsa Undvik störande animeringar Pausa presentationen (svart bild) När du vill att all uppmärksamhet skall riktas mot dig Tryck b i PowerPoint 21/25 Kontaktinformation Vad heter du? Vilken organisation tillhör du Förslag: organisation på varje bild Hur får man tag i dig? Förslag: mejl på varje bild 22/25 11
2013-10-03 Sammanfattning Sammanfattning Vem/vilka vänder jag mig till? Referensramar, åsikter, attityder Vad vill jag dem? Syfte, mål, tillgänglig tid Vad tror jag de skulle vilja veta? Skriv frågor, rangordna i intresseordning, ta fram svaren Röda tråden med det viktigaste först 24/25 12
Frågor? 25/25 13