Erasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet ansökningsomgång 2018 www.su.se/medarbetare/internationalisering/erasmus
Erasmus+ ICM Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet, International Credit Mobility, ICM Startade 2015 Öppnade upp Erasmus för världen Alla 28 medlemsländer i EU liksom Norge, Liechtenstein, Island, Turkiet samt Makedonien deltar som så kallade programländer Giltiga partnerländer: https://www.utbyten.se/globalassets/program/erasmus-utomeuropeiskmobilitet/samarbetslander-erasmusplus-icm-2017.pdf Baserat på samma principer som vanliga Erasmus+ (charter, bilaterala avtal, learning agreement etc.) Mobilitet för studenter (praktik från 2018), lärare och personal mellan program- och partnerländer i båda riktningarna All administration sköts av SU, för både in- och utresande
Villkor En utlysning/ansökan per år under 6 år (2015-2020) ny handbok med regler för varje kontrakt En ramansökan per lärosäte, som i sin tur består av flera delansökningar (land/samarbete) Varje land i ramansökan bedöms separat Mobilitet för: Studenter: Alla studienivåer, 3-12 månader Personal: 5 dagar - 2 månader (exkl. 2 resdagar) Lärare: 5 dagar-2 månader, minst 8 undervisningstimmar (exkl. 2 resdagar) Två typer av stipendium: ett resebidrag baserat på avstånd & ett baserat på utbytets längd och levnadskostnader i landet Ytterligare medel finns att söka hos UHR för deltagare vars funktionsnedsättning medför extra kostnader
Stipendier till studenter Resekostnader: 180-1100 per student beroende på avstånd mellan boendeort och värdland Inkommande studenter: 850 per månad Utresande studenter: 650 per månad Ytterligare medel finns att söka hos UHR för deltagare vars funktionsnedsättning medför extra kostnader
Stipendier till personal/lärare Resekostnader: 180-1100 per person beroende på avstånd mellan boendeort och värdland Inkommande & utresande: Dag 1-14 160 per dag, 15-60 112 Ytterligare medel finns att söka hos UHR för deltagare vars funktionsnedsättning medför extra kostnader
Olika regler för olika instruments (2017) https://www.utbyten.se/globalassets/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet/rules-linkedto-different-instruments-icm-2017.pdf
Budget Sverige 2017 Stockholms universitets ansökan 2017: Sökta mobiliteter: 182 Belopp: 793 886 Resultat för Stockhoms universitet 2017: Beviljade mobiliteter: 16 (Natfak: 6 st. - Singapore, FEK: 10 st. Serbien) Beviljat belopp: 67 740
1. Institutionen inleder ICM-samtal med partner. De olika stegen 2. Institutionen skriver en intresseansökan och skickar till Studentavdelningen (maria.hogemark@su.se) senast 31 okt 2017. 3. Ledningen på SU gör ett urval ett samarbete per land. Förslag: programmets behörighetskrav, UHR:s rekommendationer, kvalitet på samarbete (tidigare samarbete/upparbetade rutiner) och prioritering från institutionen. 4. Institutionen får besked i mitten av november 2017. 5. Studentavdelningen kallar till informationsmöte. Institutionen gör en fullständig ansökan tillsammans med partner och skickar till Studentavdelningen. 6. Studentavdelningen skickar en gemensam ramansökan till UHR. Deadline troligtvis i början av februari 2018. 7. Externa experter bedömer ansökningarna utifrån kvalitet och poängsätter. (UHR) 8. Fördelning av medel görs utifrån kvalitetspoäng, geografis spridning och budget. (UHR) Troligtvis i maj 2018. 9. Kontrakt skrivs för de (del-) ansökningar som blivit beviljade medel. (UHR/Studentavdelningen) Kontraktsperiod: 1 juni 2018-31 juli 2020. 10. Institutioner vars ansökan blivit beviljad medel skriver Erasmusavtal med respektive partneruniversitet. 11. Första utbetalning 65% av beviljat belopp. (Studentavdelningen) 12. Mobilitet pågår interimsrapporteringar. (Institutionen/Studentavdelningen) 13. Andra utbetalning (förbrukat minst 70%). (Studentavdelningen) 14. Slutrapportering återsändande av ej förbrukade medel. (Institutionen/Studentavdelningen)
Intresseanmälan vad ska den innehålla? In- och/eller utresande mobilitet Aktivitetstyp* Land Totalt antal dagar/månader för mobilitet Totalt antal deltagare Besvara frågorna som finns i intresseanmälan. Max 2 st. A4. * student/lärare/personal
Ansökningsfrågor (2017) 1. Relevance of the strategy Explain why the planned mobility project is relevant to the internationalization strategy of the higher education institutions involved (both in the Program and Partner Country). Justify the proposed type(s) of mobility (students and/or staff). 2. Quality of the cooperation arrangements Detail your previous experience of similar projects with higher education institutions in this Partner Country, if any, and explain how, for the planned mobility project, responsibilities, roles and tasks will be defined in the Inter-institutional Agreement. 3. Quality of project design and implementation Present the different phases of the mobility project and summarize what partner organizations plan in terms of selection of participants, the support provided to them and the recognition of their mobility period (in particular in the Partner Country). Bear in mind that certain flows may not be eligible. Please find the rules of for each instrument here. (The Swedish Council for Higher Education supports short, first and second cycle outgoing student mobility to countries in the DCI and EDF instrument.) 4. Impact and dissemination Explain the desired impact of the mobility project on participants, beneficiaries, partner organizations and at local, regional and national levels. Describe the measures which will be taken to disseminate the results of the mobility project at faculty and institution levels, and beyond where applicable, in both the Program and Partner Countries. - > Universitetsgemensam text finns att tillgå modifieras/kompletteras med institutions- och partnerrutiner.
Tips & råd från UHR Fundera över vilka internationaliseringsstrategier som finns på lärosätet/institutionen och koppla ansökan till strategin. Använd befintliga avtal och partners. För nya rekommenderas lärarutbyte. Involvera partnern så mycket som möjligt i ansökan. Nyttan av samarbetet ska gälla båda parter. Förklara för partner att ansökan sker i konkurrens varje år och att inga garantier för förlängning finns. Projektets längd: 2 år.
Tips & råd från UHR ICM är ett program för mobilitet inom högre utbildning, inte forskning. Restriktioner i budget. Vissa budgetposter tillåter i stort sett endast inresande mobilitet. Viktigt att hålla koll på i ansökan. Sök inte fler mobiliteter än vad som förväntas användas! -> Bidrag för förberedande besök. Söks separat hos UHR, löpande handläggning. http://www.utbyten.se/sv/program/program-a---o/erasmus-utomeuropeiskmobilitet-hogre-utbildning/forberedande-besok/
Lärdomar från tidigare ansökningar Endast en ansökan (samarbete) per land. Ansökan ska skrivas tillsammans med partner. (Förberedande besök.) Tydlig information om fördelning av antal in- och utresande studenter, nivå på studierna, att ett studentutbyte ska planeras utifrån fem månader/termin. Tydligt beskriva planerat innehåll av lärar- och personalmobilitet. Tydligt beskriva impact and dissemination. Beskriva hur OS-medel kommer att fördelas/användas.
Rutiner för beviljade samarbeten
Administration av studenter Institutionen/partneruniversitetet gör utlysning och urval och skickar namn etc. till Studentavdelningen Nominerade studenter får vidare instruktioner från Studentavdelningen för utbetalning Obligatoriska moment: - Learning Agreement - Grant Agreement - Certificate of Attendance - Rapport Utbetalning via ekonomiavdelningen/ica-bankkort (Studentavdelningen)
Administration av personal och lärare Institutionen/partneruniversitetet gör utlysning och urval och skickar namn etc. till Studentavdelningen Nominerade personer får vidare instruktioner från Studentavdelningen för utbetalning Obligatoriska moment: Mobility Training/Teaching Agreement Grant Agreement Certificate of Attendance Rapport Utbetalning via internfaktura/ica-bankkort (Studentavdelningen)
Mer information hos UHR Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet: https://www.utbyten.se/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet-hogre-utbildning/ Förberedande besök: https://www.utbyten.se/program/erasmus-forberedande-besok/ Att tänka på inför ansökan (2017): https://www.utbyten.se/program/erasmus-utomeuropeisk-mobilitet-hogre-utbildning/atttanka-pa-infor-ansokan/